第1章 初步认识Excel 2010电子表格 1
1.1 启动和退出Excel 2010 2
1.1.1 启动Excel 2010 2
1.1.2 退出Excel2010 3
1.2 认识Excel 2010工作界面 4
1.2.1 工作界面简介 4
1.2.2 快速访问工具栏 5
1.2.3 标题栏 5
1.2.4 功能区 5
1.2.5 启动器按钮 6
1.2.6 编辑栏 6
1.2.7 工作区 7
1.2.8 滚动条 7
1.2.9 状态栏 8
1.2.10 工作表切换区 8
1.3 Excel的基本概念 8
1.3.1 工作簿 8
1.3.2 工作表 9
1.3.3 单元格 9
1.3.4 工作簿、工作表与单元格之间的关系 10
1.4 实践案例与上机指导 10
1.4.1 使用Excel帮助 11
1.4.2 自定义快速访问工具栏 11
第2章 管理工作簿和工作表 13
2.1 工作簿的基本操作 14
2.1.1 创建空白工作簿 14
2.1.2 使用模板快速创建工作簿 15
2.1.3 保存工作簿 16
2.1.4 打开工作簿 17
2.1.5 关闭工作簿 18
2.2 选择工作表 19
2.2.1 选择单个工作表 19
2.2.2 选择多个工作表 20
2.3 工作表的基本操作 20
2.3.1 插入新工作表 21
2.3.2 移动与复制工作表 21
2.3.3 重命名工作表 23
2.3.4 删除工作表 23
2.3.5 设置工作表标签的颜色 24
2.3.6 隐藏与显示工作表 25
2.3.7 快速切换工作表 27
2.4 实践案例与上机指导 28
2.4.1 使用Excel视图方式查看工作表 28
2.4.2 冻结工作表窗格 29
2.4.3 拆分工作表窗口 29
第3章 输入与编辑数据 31
3.1 在单元格中输入数据 32
3.1.1 输入文本 32
3.1.2 输入数值数据 33
3.1.3 输入日期与时间 35
3.1.4 插入特殊符号 37
3.2 快速输入工作表数据 38
3.2.1 快速输入相同的数据 38
3.2.2 快速输入序列数据 39
3.2.3 通过对话框自定义输入数据 40
3.3 编辑数据 43
3.3.1 移动数据 43
3.3.2 复制数据 44
3.3.3 修改数据 45
3.3.4 删除数据 46
3.3.5 查找与替换数据 46
3.4 撤消与恢复数据 49
3.4.1 撤消操作 49
3.4.2 恢复操作 50
3.5 为单元格增加批注文字 50
3.5.1 为单元格增加批注 50
3.5.2 编辑或删除批注 52
3.6 实践案例与上机指导 53
3.6.1 设置数据有效性 53
3.6.2 利用对话框输入数据 55
第4章 单元格、行和列的操作 57
4.1 选择单元格、行和列 58
4.1.1 选择单个单元格 58
4.1.2 选择单元格区域 58
4.1.3 选择整行或整列 59
4.2 移动与复制单元格 60
4.2.1 移动单元格 60
4.2.2 复制单元格 60
4.3 插入单元格 62
4.3.1 插入空白单元格 62
4.3.2 插入剪切的单元格 63
4.3.3 插入复制的单元格 64
4.4 合并与拆分单元格 65
4.4.1 合并单元格 65
4.4.2 拆分单元格 66
4.5 插入行与列 67
4.5.1 插入行 67
4.5.2 插入列 68
4.6 调整列宽与行高 69
4.6.1 列宽的设置与调整 69
4.6.2 行高的设置与调整 70
4.7 显示与隐藏行或列 71
4.7.1 隐藏行与列 71
4.7.2 显示行与列 73
4.8 实践案例与上机指导 74
4.8.1 删除单元格 74
4.8.2 合并后居中显示 75
第5章 设置单元格与数据格式 77
5.1 设置文本格式 78
5.1.1 设置字体 78
5.1.2 设置字号 79
5.1.3 设置字形 80
5.1.4 设置文本颜色 80
5.2 设置表格格式 81
5.2.1 设置对齐方式 81
5.2.2 设置边框 83
5.2.3 设置底纹图案 84
5.2.4 设置背景色 85
5.3 使用样式 86
5.3.1 条件格式 86
5.3.2 套用表格格式 87
5.3.3 单元格样式 88
5.4 实践案例与上机指导 89
5.4.1 设置单元格的数字显示格式 89
5.4.2 使用格式刷复制格式 90
5.4.3 自动换行 91
第6章 使用图形对象 93
6.1 在表格中应用图片 94
6.1.1 插入图片 94
6.1.2 调整图片 95
6.1.3 设置图片样式 97
6.2 使用剪贴画 98
6.2.1 插入剪贴画 98
6.2.2 设置剪贴画样式 99
6.3 使用艺术字 101
6.3.1 插入艺术字 101
6.3.2 编辑艺术字 102
6.3.3 设置艺术字样式 104
6.4 使用图形 105
6.4.1 插入图形 105
6.4.2 设置图形样式 107
6.4.3 在图形中添加文字 108
6.5 使用SmartArt图形 108
6.5.1 插入SmartArt图形 109
6.5.2 设置SmartArt图形样式 110
6.5.3 更改SmartArt图形布局 112
6.5.4 添加SmartArt图形形状 113
6.6 使用文本框 113
6.6.1 插入文本框 114
6.6.2 设置文本框样式 115
6.7 实践案例与上机指导 116
6.7.1 更改图片与剪贴画的叠放顺序 116
6.7.2 设置艺术字形状样式 117
6.7.3 组合图形对象 118
第7章 数据的排序、筛选和分类汇总 119
7.1 排序工作表中的数据 120
7.1.1 对列数据进行排序 120
7.1.2 对行数据进行排序 122
7.1.3 按多关键字排序 124
7.1.4 按自定义序列进行排序 125
7.2 筛选工作表中的数据 127
7.2.1 筛选概述 127
7.2.2 自动筛选数据 127
7.2.3 通过关键字筛选数据 129
7.2.4 根据颜色筛选数据 130
7.2.5 使用高级筛选 131
7.2.6 排序筛选结果 133
7.3 利用分类汇总统计数据 134
7.3.1 创建数据分类汇总 135
7.3.2 嵌套分类汇总 136
7.3.3 删除分类汇总 139
7.4 实践案例与上机指导 140
7.4.1 清除分级显示符号 140
7.4.2 清除筛选结果 141
7.4.3 按字体颜色排序 142
第8章 使用图形与图表分析数据 143
8.1 图表的基本概念 144
8.1.1 图表组成 144
8.1.2 常用图表类型 144
8.2 创建图表 148
8.2.1 使用功能区创建图表 148
8.2.2 使用【插入图表】对话框创建图表 151
8.3 修改图表 153
8.3.1 更改图表类型 153
8.3.2 设置图表位置 154
8.3.3 设置图表大小 155
8.4 修改图表元素布局 156
8.4.1 设置坐标轴标题 156
8.4.2 设置图表布局 157
8.4.3 设置图表样式 159
8.4.4 更改图例位置 160
8.5 设置图表元素格式 161
8.5.1 添加边框颜色 161
8.5.2 更改数据源 162
8.5.3 设置三维图表背景格式 164
8.6 使用辅助线分析图表 165
8.6.1 添加趋势线 165
8.6.2 添加误差线 167
8.7 实践案例与上机指导 168
8.7.1 将图表标题链接到单元格 168
8.7.2 图表背景设置 169
第9章 使用数据透视表和数据透视图 171
9.1 认识数据透视表与数据透视图 172
9.1.1 数据透视表 172
9.1.2 数据透视图 172
9.1.3 数据透视图与图表的区别 173
9.2 创建数据透视表 174
9.2.1 创建数据透视表 174
9.2.2 设置数据来源 176
9.2.3 刷新数据 177
9.2.4 删除数据透视表 178
9.3 编辑数据透视表 180
9.3.1 增加与删除字段 180
9.3.2 查看明细数据 182
9.3.3 修改字段设置 183
9.3.4 排序数据透视表 184
9.3.5 筛选数据透视表 185
9.3.6 重命名数据透视表 186
9.4 美化数据透视表 186
9.4.1 设置数据透视表的布局 186
9.4.2 应用数据透视表样式 188
9.5 创建数据透视图 189
9.5.1 使用数据区域创建数据透视图 189
9.5.2 使用数据透视表创建数据透视图 191
9.6 数据透视图的基本操作 192
9.6.1 更改数据透视图类型 192
9.6.2 应用布局与样式 194
9.6.3 展开数据透视图字段 195
9.7 实践案例与上机指导 196
9.7.1 转换数据透视表为普通数据表格 196
9.7.2 为数据透视图添加坐标轴标题 198
第10章 单元格和单元格区域的引用 199
10.1 单元格引用 200
10.1.1 单元格引用与引用样式 200
10.1.2 A1和R1C1的引用格式 202
10.1.3 相对引用和绝对引用 202
10.1.4 混合引用 205
10.1.5 三维引用 206
10.2 为单元格或单元格区域命名 206
10.2.1 为单元格命名 206
10.2.2 为单元格区域命名 207
10.2.3 从功能区定义单元格名称 208
10.2.4 单元格命名的应用 209
10.2.5 单元格命名的规则 210
10.3 实践案例与上机指导 210
10.3.1 快速改变数据源引用类型 210
10.3.2 删除单元格名称 211
第11章 使用公式计算数据 213
11.1 公式的基本知识 214
11.1.1 公式的组成 214
11.1.2 公式中的运算符 215
11.1.3 公式中的优先级 216
11.2 快速计算方法 217
11.2.1 自动求和 217
11.2.2 手动显示计算结果功能 218
11.3 输入公式 219
11.3.1 输入公式的方法 219
11.3.2 修改公式 220
11.3.3 复制公式 221
11.3.4 显示所有公式 222
11.3.5 删除公式 222
11.4 公式审核 223
11.4.1 使用公式时产生的常见错误 223
11.4.2 追踪引用单元格 223
11.4.3 错误检查 224
11.4.4 监视公式 226
11.4.5 公式求值 227
11.5 实践案例与上机指导 228
11.5.1 公式中计算结果自动更新 228
11.5.2 大范围复制公式 229
第12章 使用函数计算数据 231
12.1 认识函数 232
12.1.1 函数的概念 232
12.1.2 函数的语法结构 232
12.1.3 函数的类型 232
12.2 使用函数计算数据 233
12.2.1 输入函数 233
12.2.2 插入函数 234
12.2.3 嵌套函数 236
12.3 常用函数应用实例 237
12.3.1 文本函数 237
12.3.2 数学与三角函数 240
12.3.3 日期与时间函数 244
12.3.4 财务函数 247
12.3.5 统计函数 249
12.3.6 逻辑函数 251
12.4 实践案例与上机指导 253
12.4.1 使用信息函数INFO 253
12.4.2 使用RAND函数 254
12.4.3 使用MAX函数 256
第13章 Excel 2010数据分析工具 257
13.1 假设分析的方法 258
13.1.1 数据表 258
13.1.2 方案管理器 258
13.2 模拟运算表 258
13.2.1 单变量模拟运算表 258
13.2.2 双变量模拟运算表 261
13.3 Excel的方案分析 263
13.3.1 创建方案 263
13.3.2 方案显示 265
13.3.3 创建方案摘要 266
13.4 规划求解 268
13.4.1 规划求解概述 268
13.4.2 加载规划求解 268
13.5 实践案例与上机指导 270
13.5.1 规划求解的结果报告 270
13.5.2 合并方案 271
第14章 使用Excel高级功能提高办公效率 273
14.1 多人共同处理Excel工作簿 274
14.1.1 创建共享工作簿 274
14.1.2 保护共享工作簿 276
14.2 使用宏的自动化功能 277
14.2.1 宏的基本介绍 277
14.2.2 录制宏 278
14.3 工作表的修订 279
14.3.1 使用修订标识修订 279
14.3.2 接受与拒绝修订 280
14.4 实践案例与上机指导 281
14.4.1 设置宏的安全性 281
14.4.2 取消共享工作簿 282
第15章 安全管理Excel数据 283
15.1 数据的安全验证 284
15.1.1 圈释无效数据 284
15.1.2 取消圈释无效数据标志 285
15.1.3 取消设置的数据范围限制 286
15.2 保护工作簿 287
15.2.1 设置工作簿密码 287
15.2.2 保护工作簿结构与窗口 288
15.2.3 修复被损坏的工作簿 290
15.2.4 设置自动保存工作簿的时间间隔 291
15.3 保护工作表 292
15.3.1 设置工作表的操作密码 292
15.3.2 指定工作表中特定区域为可编辑区域 294
15.4 设置数字签名 296
15.4.1 创建数字签名 296
15.4.2 删除数字签名 297
15.5 实践案例与上机指导 298
15.5.1 共享工作簿 299
15.5.2 标记最终状态 300
第16章 数据的打印与输出 301
16.1 页面设置 302
16.1.1 设置纸张大小和方向 302
16.1.2 设置页边距 303
16.1.3 设置打印区域 304
16.1.4 插入分页符 305
16.1.5 打印标题行 306
16.2 打印预览与输出 307
16.2.1 打印预览 307
16.2.2 预览模式下调整页面 308
16.2.3 设置打印份数 309
16.3 实践案例与上机指导 309
16.3.1 打印多份相同工作表 309
16.3.2 设置页眉／页脚奇偶页不同 310
16.3.3 打印表格中的图表 312