第一编 总论 1
第一章 档案 1
第一节 档案的定义 1
第二节 档案的属性 10
第三节 档案的作用 15
第四节 国家档案全宗的组成 25
第二章 档案工作概述 29
第一节 档案工作的内容和任务 29
第二节 档案工作的性质 34
第三节 档案工作的基本原则 42
第三章 档案馆工作 48
第一节 档案馆的性质和任务 48
第二节 档案馆的网络体系 52
第三节 档案馆是档案事业的主体 55
第四章 档案管理机关和机关档案工作 59
第一节 档案管理机关 59
第二节 机关档案工作 63
第五章 档案的统计与监督 71
第一节 档案统计的一般原理 71
第二节 档案部门的登记和统计工作 81
第三节 档案监督 97
第二编 档案的保管与整理 102
第六章 档案馆（室）藏建设 102
第一节 丰富馆（室）藏的意义 102
第二节 馆藏结构与成分 105
第三节 丰富馆（室）藏的途径 113
第七章 档案的系统整理 129
第一节 档案系统整理概述 129
第二节 全宗 134
第三节 全宗内档案的分类 145
第四节 案卷质量检查与案卷排列 166
第五节 档案系统整理工作的组织管理 173
第八章 档案价值的鉴定 180
第一节 档案价值鉴定的一般理论 180
第二节 鉴定标准 183
第三节 鉴定方法 193
第九章 档案的保管 200
第一节 档案保管的意义及任务 200
第二节 档案库 204
第三节 库房管理 208
第四节 全宗卷 212
第三编 档案检索与服务 217
第十章 档案检索工具的一般原理 217
第一节 档案检索工具的意义和作用 217
第二节 档案检索工具的种类 221
第三节 档案检索工具的基本职能和编制要求 225
第四节 档案检索工具体系 227
第五节 档案检索工具的符号 232
第十一章 档案著录 240
第一节 档案著录的意义和要求 240
第二节 著录项目及标识符号 243
第三节 著录格式与著录来源 247
第四节 档案著录的主要规则 252
第十二章 档案标引 264
第一节 档案标引工作概述 264
第二节 档案主题标引 268
第三节 档案分类标引 275
第十三章 卡片式检索工具 280
第一节 卡片式检索工具概述 280
第二节 全宗文件卡片目录 283
第三节 重要文件卡片目录 285
第四节 分类卡片目录 287
第五节 专题卡片目录 294
第六节 主题卡片目录 298
第七节 人名卡片目录 305
第十四章 书本式检索工具 311
第一节 书本式检索工具概述 311
第二节 案卷文件目录 312
第三节 文号目录 316
第四节 联合目录 322
第五节 专题指南 325
第六节 全宗指南 327
第七节 档案馆指南 330
第十五章 档案的提供利用 336
第一节 档案利用工作概述 336
第二节 档案提供利用的方式 343
第三节 档案提供利用的宣传辅导 349
第四节 参考咨询工作 354
第五节 开放历史档案 358
第十六章 档案的编研工作 363
第一节 档案编研工作的内容和意义 363
第二节 大事记 369
第三节 组织沿革 375
第四节 基础数字汇集和会议简介 378
第四编 档案工作现代化 381
第十七章 档案工作现代化概述 381
第一节 档案工作现代化的意义 381
第二节 档案工作现代化的内容 385
第三节 档案工作现代化的影响 388
第十八章 档案工作技术现代化 393
第一节 档案工作计算机化 393
第二节 档案存贮缩微化和管理机械化 399
第三节 声像技术和复印技术在档案工作中的应用 404
第十九章 档案工作管理现代化 407
第一节 管理思想现代化和管理方法科学化 407
第二节 管理机构高效化 411
第二十章 档案工作标准化 415
第一节 档案工作标准化的意义 415
第二节 档案工作标准化的内容 421
第三节 档案工作标准化的现状 425
第五编 干部档案、会计档案、声像档案 434
第二十一章 干部档案 434
第一节 干部档案的内容和作用 434
第二节 干部档案工作 442
第三节 干部档案的收集和鉴别 449
第四节 干部档案的整理 455
第五节 干部档案的传递 458
第六节 干部档案的查阅和借用 463
第二十二章 会计档案 467
第一节 会计档案的形成与特点 467
第二节 会计档案的功能 473
第三节 会计档案的管理方法 477
第二十三章 声像档案 487
第一节 照片档案 487
第二节 录音档案 504