1 通论篇 1
1.1 档案序说 1
1.1.1 档案之名称、性质及其意义 1
1.1.2 档案之目的及功用 4
1.1.3 档案保管人与档案保管机关 5
1.1.4 中国过去档案之大概情形 6
1.1.5 西洋档案之大概情形 10
1.1.6 档案经营法之内容 16
1.2 中国档案过去之大概情形相关文字 17
1.2.1 清军机处档案 17
1.2.2 明清档案专号 20
1.3 西洋档案之大概情形相关文字 27
1.3.1 英国公私档及行政区分大纲 27
1.3.2 英国档案馆 36
1.3.3 《大英百科全书》之述档案 36
1.4 金肯生《档案管理法》内容概要 40
1.4.1 何谓档案 40
1.4.2 档案之进化 41
1.4.3 近世档案 46
1.4.4 档案制造 48
2 公文篇 50
2.1 公文之意义及其形式 50
2.1.1 理想之管理制度 52
2.1.2 整理以前之调查及其方法 53
2.1.3 处理档件之程序及范围 53
2.1.4 新旧人法及集中与分储 54
2.2 公文之名称及沿革 55
2.3 组织 56
2.3.1 登记法 57
2.3.2 登记簿 61
2.3.3 档案之登记 65
2.3.4 档案之分类 66
2.3.5 编目 70
2.3.6 制目 71
2.3.7 典藏 80
2.3.8 出纳 89
2.3.9 移存 91
2.3.10 销毁之原因 92
3 官书篇 96
3.1 官书及有关概念 96
3.2 档案与官书之关系 98
3.3 官档之功用 99
3.4 官档之分配 100
3.5 编制官档 100
3.6 各项官档之内容及其利用法 100
3.7 小图书馆之利用官书 101
3.8 中国官书 102
3.9 官书著录要则 107
4 现档篇 110
4.1 各种排列之系统及其选择 110
4.1.1 题次法 110
4.1.2 数次法 114
4.1.3 地次法 116
4.1.4 时次法 117
4.2 排档用品概说 117
4.2.1 导片 117
4.2.2 封套 119
4.2.3 箱类标 119
4.2.4 档柜 119
4.2.5 卡片柜 120
4.2.6 随动板 121
4.2.7 排列凳 121
4.2.8 箱袋 121
4.2.9 卡片与卡片索引 121
4.3 用导 123
4.4 排法 124
4.4.1 来文与去文 124
4.4.2 排档手续 125
4.4.3 字色排档法 126
4.4.4 其他各种字顺排档法 127
4.5 档案著录方法 128
4.6 移档法 138
4.7 借档法 139
4.7.1 借用法 139
4.7.2 档之转借 141
4.8 地方档案之保存 141
4.9 档案修补规则 142
4.10 移录档案文字之法则 145
4.10.1 字号及缩写 145
4.10.2 原文 146
4.10.3 例外情形 147
附录 要籍摘录 149