第1章 文档操作 1
1.1创建一个新文档 1
1.1.1利用“新建”对话框新建普通文档 1
1.1.2新建其他文档 2
1.2打开一个现有的文档 3
1.2.1打开最近打开过的文档 3
1.2.2利用“打开”对话框打开现有文档 3
1.3查找文档 8
1.3.1“查找”对话框 8
1.3.2使用Microsoft Outlook 9查找文档 9
1.3.3利用“文件检索”程序加快查找速度 10
1.4保存文档 11
1.4.1利用“另存为”对话框保存文档 11
1.4.2保存选项 12
1.5预览文档的效果 15
1.6打印文档 16
1.6.1利用“打印”对话框打印文档 16
1.6.2打印选项 18
1.7关闭文档 19
1.8文档的管理 19
1.8.1文档与文件夹 19
1.8.2关于文档长度 20
1.8.3利用快捷菜单操纵文档 20
1.8.4文档的分屏显示 21
1.8.5文档属性 21
1.8.6设置文档的口令 24
1.8.7检查宏病毒 24
1.8.8文档的可移植性 25
第2章 文本编辑 27
2.1输入文本 27
2.1.1选择输入方法 27
2.1.2插入符号和特殊字符 27
2.1.3插入日期和时间 29
2.1.4字符大小写 31
2.1.5插入另一个文档 31
2.1.6重复操作和撤消操作 31
2.1.7定位插入点 32
2.1.8切换插入与改写方式 35
2.2选择、复制和移动文本 35
2.2.1用鼠标选择文本 35
2.2.2用键盘选择文本 36
2.2.3用扩展功能选择文本 37
2.2.4调节所选择的文本区 37
2.2.5在大纲视图方式下选择文本 37
2.2.6用移动键来移动文本 37
2.2.7用鼠标左键拖放文本 38
2.2.8用鼠标右键拖放文本 38
2.2.9用剪贴板进行移动或复制 38
2.2.10 Office剪贴板的使用 39
2.2.11用图文场移动文本 39
2.3辅助功能 40
2.3.1自动断字 40
2.3.2自动更正 41
2.3.3键入时自动套用格式 42
2.3.4自动图文集 43
2.3.5显示或隐藏段落标记 45
2.3.6使用英汉双向词典 45
2.3.7统计文档的有关数据 46
2.4拼写和语法检查 47
2.4.1设置拼写和语法检查选项 47
2.4.2输入时自动检查拼写和语法 48
2.4.3对现有文档进行拼写和语法检查 48
2.4.4查阅同义词 49
2.4.5对非英语文档进行拼写检查 50
2.4.6自定义词典 50
2.5查找和替换 51
2.5.1查找文本 51
2.5.2查找和替换单词的各种形态 52
2.5.3查找特殊字符 52
2.5.4查找格式 52
2.5.5替换文本或格式 53
2.5.6使用通配符 53
第3章 字符与段落格式 55
3.1字符格式 55
3.1.1字体和字号 55
3.1.2字形 56
3.1.3字符颜色 56
3.1.4字符的修饰效果 56
3.1.5水平缩放字符 57
3.1.6字符间距 57
3.1.7字符在垂直方向上的位置 58
3.1.8首字下沉或悬挂 58
3.1.9复制字符格式 59
3.1.10清除字符格式 59
3.1.11字符的动态显示效果 59
3.2段落格式 60
3.2.1段落缩进 60
3.2.2制表位 61
3.2.3行间距 62
3.2.4段落间距 62
3.2.5使段落总在一页上 62
3.2.6水平方向上的对齐方式 63
3.2.7垂直方向上的对齐方式 63
3.2.8快速查看段落格式 64
3.3即点即输 64
3.4文本框 65
3.4.1插入文本框并建立链接关系 65
3.4.2在其他形状的框架之间建立链接关系 66
3.4.3断开文本框或其他框架之间的链接 66
3.4.4改变文本框或其他框架在链接关系中的顺序 66
3.4.5移动或复制文本框中的内容 66
3.4.6删除链中的文本框 66
3.4.7用文本框使分栏在页与页之间连续 67
3.5项目符号和编号 67
3.5.1怎样加上项目符号或编号 67
3.5.2改变项目符号的格式 68
3.5.3改变编号的格式 69
3.5.4改变多级符号的格式 70
3.5.5给标题编号 71
3.5.6给段落中的项编号 71
3.5.7在同一行上创建几个不同级别的编号 72
3.5.8取消项目符号和编号 72
3.5.9多组编号 72
3.6边框与底纹 73
3.6.1给表格加上边框 73
3.6.2给文本加上边框 75
3.6.3给页面加上边框 75
3.6.4给图形加上边框 77
3.6.5取消边框 77
3.6.6底纹 77
3.7与显示有关的选项 78
第4章 页面设置 81
4.1强制分页 81
4.2插入页码 82
4.2.1给文档插入页码 82
4.2.2设置页码的格式 82
4.2.3使页码具有诸如“第5页共50页”的效果 83
4.2.4把页码移到页面的其他位置 83
4.2.5删除页码 83
4.3添加行号 84
4.3.1给文档加上行号 84
4.3.2编行号时跳过某些特殊行或段落 85
4.3.3取消行号 85
4.4分节 85
4.5分栏 86
4.5.1怎样分栏 86
4.5.2使标题跨越多栏 87
4.5.3使文本强制移到下一栏 87
4.5.4使每栏的内容均衡 88
4.6页眉和页脚 88
4.6.1创建页眉或页脚 88
4.6.2使用“页眉和页脚”工具栏 88
4.6.3在页眉或页脚中插入章节号和章节标题 89
4.6.4使首页的页眉或页脚不同 89
4.6.5使奇偶页的页眉或页脚不同 90
4.6.6使每一节的页眉或页脚不同 90
4.6.7调整页眉或页脚的水平位置 91
4.6.8调整页眉或页脚的垂直位置 91
4.6.9删除页眉或页脚 91
4.7页边距 91
4.8纸型与页面方向 93
4.9版面的缩放 93
4.9.1全屏显示 93
4.9.2版面的缩放 94
4.10文档的显示背景 94
4.10.1怎样给文档加背景 95
4.10.2调出更多的颜色 95
4.10.3用渐变色作为背景 96
4.10.4用纹理作为背景 97
4.10.5用图案作为背景 97
4.10.6用图片作为背景 97
4.10.7水印效果 97
第5章 样式与模板 100
5.1样式 100
5.1.1样式的使用 100
5.1.2修改样式 101
5.1.3创建新样式 102
5.1.4删除样式 103
5.1.5在文档窗口中显示样式名 103
5.1.6样式的管理 103
5.2自动套用格式 104
5.2.1如何自动套用格式 104
5.2.2自动套用格式的选项 106
5.3模板 106
5.3.1基于模板创建新文档 107
5.3.2为文档指定模板 108
5.3.3新建模板 109
5.3.4修改模板 110
第6章 文档视图 111
6.1视图概述 111
6.2大纲视图 113
6.2.1选择标题和段落 114
6.2.2创建新文档的结构 114
6.2.3改变段落的大纲级别 114
6.2.4创建多级项目符号列表 115
6.2.5重新组织文档 115
6.3主控文档 116
6.3.1创建主控文档 116
6.3.2在主控文档中加入子文档 116
6.3.3从主控文档中删除子文档 118
6.3.4把子文档变成主控文档的一部分 118
6.3.5重新命名子文档 118
6.3.6设置子文档的格式 118
6.3.7展开或折叠子文档 119
6.3.8在主控文档内重新组织子文档 119
6.3.9把一个子文档分成两个子文档 119
6.3.10把几个子文档合并成一个子文档 119
6.3.11打印主控文档 120
6.3.12在网络上共享主控文档和子文档 120
6.3.13在主控文档中创建目录、索引或交叉引用 120
第7章 表格 121
7.1创建简单的表格 121
7.1.1创建规则的表格 121
7.1.2创建不规则的表格 122
7.1.3把文本转换成表格 123
7.1.4把表格转换成文本 124
7.2创建复杂的表格 124
7.3选择表格内容 126
7.3.1移动插入点 126
7.3.2用键盘选择单元格、行或列 127
7.3.3用鼠标选择单元格、行或列 127
7.3.4用“表格”菜单选择行、列或整个表格 127
7.4编辑表格 128
7.4.1编辑表格内的文本 128
7.4.2删除表格或部分单元格 128
7.4.3插入行或列 129
7.4.4移动或复制单元格 129
7.4.5改变列宽 129
7.4.6改变行高 130
7.4.7拆分单元格 130
7.4.8合并单元格 131
7.4.9拆分表格 131
7.5表格排版 132
7.5.1设置表格选项 132
7.5.2重复表格标题 132
7.5.3文字方向与对齐 133
7.5.4表格自动套用格式 133
7.6表格排序和计算 134
7.6.1排序 135
7.6.2编行号 135
7.6.3表格内数据的运算 135
7.7与数据库或其他数据源的接口 136
第8章 图文混排 139
8.1插入图片文件 139
8.2插入用扫描仪或数字相机获取的图片 140
8.3插入剪贴画 140
8.3.1剪贴画的分类 140
8.3.2剪贴画的属性 141
8.3.3从库中删除剪贴画 142
8.3.4在库中加入新剪贴画 142
8.3.5在文档中插入剪贴画 142
8.3.6在文档中插入声音剪辑或视频剪辑 143
8.4插入艺术字 143
8.5在文档中画图 146
8.5.1为直线加上箭头 147
8.5.2画不规则的形状 147
8.5.3曲线和封闭线 148
8.6图题与图像组合 148
8.6.1图注 148
8.6.2组合图像 149
8.7设置图像格式 149
8.7.1颜色、亮度、对比度、边框线型等 149
8.7.2大小 150
8.7.3位置 151
8.7.4自选图形的边框样式 152
8.7.5让文字环绕图像或文本框 154
8.8图像特效 154
8.8.1旋转或翻转 154
8.8.2颜色填充 155
8.8.3阴影效果 155
8.8.4三维效果 156
第9章 域、宏和窗体 158
9.1在文档中插入和显示域 158
9.2域的更新 162
9.3域的用途 162
9.3.1用域提示用户输入信息 162
9.3.2用域实现字典式的页眉 163
9.3.3用域创建自动图文集词条下拉列表 163
9.3.4用域引用自动图文集词条 164
9.4宏的录制 164
9.5宏的管理 167
9.6宏的运行 168
9.7宏病毒的预防 169
9.8认识窗体 170
9.9创建和维护窗体 170
9.9.1创建打印在纸上的窗体 170
9.9.2创建用Word显示和恢复的窗体 171
9.9.3设置窗体域的选项 171
9.9.4用ActiveX控件创建联机窗体 173
9.9.5保护窗体 176
9.10在Web网页中加入窗体 176
9.11回复窗体 177
第10章 信函、信封和标签 179
10.1套用信函 179
10.1.1创建套用信函 179
10.1.2预览合并后的文档 184
10.2信封 184
10.2.1信封的样式 184
10.2.2寄信人地址 185
10.2.3信封图案 186
10.2.4信封的打印 186
10.3标签 188
10.3.1打印单个或多个地址相同的标签 189
10.3.2打印大量地址不同的标签 190
第11章 制作Web网页 191
11.1如何创建Web网页 191
11.1.1基于模板或向导创建Web网页 191
11.1.2把Word文档转换成Web网页（HTML格式） 192
11.2在Web网页中添加修饰效果 193
11.2.1设置Web网页的格式 193
11.2.2插入图像 193
11.2.3插入表格 194
11.2.4插入音频 194
11.2.5插入视频 195
11.2.6添加横线 196
11.2.7添加项目符号或编号 197
11.2.8滚动文字 198
11.2.9添加超级链接 198
11.2.10关于Java小程序 203
11.2.11选择背景 203
11.2.12预览Web网页或浏览HTML代码 204
11.3用“Web”工具栏管理网页 204
11.3.1取消跳转 205
11.3.2指定和打开Web开始页 205
11.3.3指定和打开Web搜索页 205
11.3.4打开最近浏览过的文档 206
11.3.5个人收藏夹 206
第12章 Office组件的综合应用 207
12.1使Word与Office组件共享信息 207
12.2在Word中运用OLE技术 208
12.2.1在Word文档中链接或嵌入一个文件 208
12.2.2在Word文档中链接或嵌入一个文件中的选定部分 209
12.2.3在Word文档中嵌入一个对象 209
12.2.4编辑Word文档中的OLE对象 210
12.2.5改变OLE对象的显示方式 211
12.2.6在Word文档中更新链接对象 212
12.3在Word文档中插入其他程序的数据 213
12.3.1插入声音和视频剪辑 213
12.3.2插入数学公式 214
12.3.3插入组织结构图 214
12.3.4插入图表（Chart） 215
12.3.5插入Excel工作表或图表 219
12.3.6插入PowerPoint幻灯片或演示文稿 220
12.3.7插入Access数据 222
12.4在其他程序中应用Word文档 223
12.4.1把Word文档转换成PowerPoint演示文稿 223
12.4.2在Access中引入Word文档 223
12.4.3用Outlook管理Word文档 224
第13章 文档“索引”与审阅 225
13.1插入题注 225
13.1.1为图形、表格和公式加上题注 225
13.1.2让Word自动加上题注 226
13.1.3修改题注编号的格式 226
13.1.4修改题注标签 227
13.2插入脚注和尾注 227
13.2.1如何插入脚注和尾注 227
13.2.2显示脚注和尾注的内容 229
13.2.3查找脚注和尾注 230
13.2.4移动、复制、删除脚注和尾注 231
13.2.5自定义注释分隔符和延续符 231
13.2.6重复引用同一个脚注或尾注 232
13.3插入书签 233
13.3.1创建、显示和删除书签 233
13.3.2查找书签 234
13.4交叉引用 234
13.4.1创建交叉引用 235
13.4.2在页眉或页脚中插入章节号或标题 235
13.5索引与目录 235
13.5.1标记索引项 235
13.5.2修改或删除索引项 237
13.5.3创建索引 237
13.5.4更新或删除索引 238
13.5.5自动编制标题目录 238
13.5.6为其他样式的标题编制目录 239
13.5.7更新或删除标题目录 239
13.5.8编制图表目录 240
13.5.9为其他样式的题注编制图表目录 241
13.5.10更新或删除图表目录 241
13.5.11编制引文目录 241
13.6自动摘要 243
13.7审阅文档 244
13.7.1准备提交审阅的文档 244
13.7.2把文档提交给审阅者 246
13.7.3批注 246
13.7.4修订标记 248
13.7.5接受或拒绝批注和修订 249
附录A 自定义快捷键、工具栏和菜单 253
A.1自定义快捷键 253
A.2自定义工具栏和菜单 254
A.2.1显示或隐藏某个工具栏 254
A.2.2新建一个工具栏 255
A.2.3在工具栏上加入按钮 255
A.2.4在工具栏上加入菜单 256
A.2.5移动或复制工具栏上的按钮或菜单 256
A.2.6删除工具栏上的按钮或菜单 256
A.2.7重新命名 256
A.2.8改变工具栏的位置和尺寸 256
A.2.9有关工具栏的选项 257
A.3自定义快捷菜单 258
A.4加载项 259
A.5控制Word的启动特性 259
A.6恢复Word的默认设置 260
附录B 快捷键 261
B.1编辑操作的快捷键 261
B.2有关格式的快捷键 263
B.3与域有关的快捷键 264
B.4大纲视图方式下的快捷键 265