第1章 认识Office办公三剑客 1
1.1 认识Office各组件的作用 2
1.1.1 Word 2003在办公中的作用 2
1.1.2 Excel 2003在办公中的作用 2
1.1.3 PowerPoint 2003在办公中的作用 3
1.2 安装和卸载Office常用组件 4
1.2.1 安装Office常用组件 4
1.2.2 卸载Office常用组件 6
1.3 启动和退出Office常用组件 8
1.3.1 启动Office常用组件 8
1.3.2 退出Offfice常用组件 9
1.4 认识办公三剑客的工作界面 10
1.4.1 文档制作高手——Word 2003 10
1.4.2 表格处理专家——Excel 2003 12
1.4.3 幻灯片制作利器——PowerPoint 2003 13
1.5 办公三剑客视图简介 14
1.5.1 Word 2003视图简介 14
1.5.2 Excel 2003视图简介 14
1.5.3 PowerPoint 2003视图简介 15
1.6 办公三剑客的共性操作 15
1.6.1 新建文档 16
1.6.2 打开和关闭文档 17
1.6.3 保存文档 18
1.6.4 打印文档 19
1.7 典型实例——新建和保存文档 21
1.8 本章小结——Office文档操作技巧 23
第1招：自动保存文档 23
第2招：加密文档 23
第3招：以只读方式打开文档 24
1.9 过关练习 24
第2章 制作规范的Word文档 25
2.1 Word 2003办公基础操作 26
2.1.1 输入文本内容 26
2.1.2 编辑文本 28
2.2 设置字体格式和段落格式 31
2.2.1 设置字体格式 31
2.2.2 设置段落格式 33
2.3 设置边框和底纹 34
2.3.1 设置文字边框和底纹 35
2.3.2 设置段落边框和底纹 36
2.3.3 为页面添加边框和底纹 37
2.4 设置项目符号和编号 38
2.4.1 添加项目符号 38
2.4.2 添加编号 39
2.4.3 添加多级列表 40
2.5 典型实例——制作产品使用说明书 41
2.6 本章小结——4招教你快速制作文档 44
第1招：通过快捷键编辑文本 44
第2招：使用格式刷快速复制格式 44
第3招：恢复和撤销操作 44
第4招：使用标尺设置段落缩进 45
2.7 过关练习 45
第3章 插入对象丰富文档内容 47
3.1 Word中表格的使用 48
3.1.1 创建表格 48
3.1.2 输入表格内容 49
3.1.3 编辑表格 50
3.1.4 设置表格格式和样式 51
3.2 Word中艺术字的使用 54
3.2.1 插入艺术字 54
3.2.2 编辑艺术字 54
3.3 插入剪贴画和图片 56
3.3.1 插入剪贴画 56
3.3.2 插入图片 57
3.3.3 编辑剪贴画和图片 57
3.4 添加自选图形 59
3.4.1 添加形状 59
3.4.2 编辑形状 60
3.5 添加文本框 61
3.5.1 插入文本框 62
3.5.2 编辑文本框 62
3.6 典型实例——制作“公司简介”文档 64
3.7 本章小结——文档美化技巧 69
第1招：将文本快速转化为表格 69
第2招：插入图表美化文档 69
第3招：将图片设为文档背景 69
第4招：使用主题快速格式化文档 70
3.8 过关练习 71
第4章 Word文档的高级应用 73
4.1 设置页眉／页脚和页码 74
4.1.1 设置页眉和页脚 74
4.1.2 设置页码 75
4.1.3 设置页码格式 76
4.2 使用样式快速编辑文档 77
4.2.1 应用样式 77
4.2.2 创建样式 78
4.2.3 修改样式 80
4.2.4 删除样式 80
4.3 使用模板快速创建文档 81
4.3.1 创建模板 81
4.3.2 启动Word时自动打开模板文档 82
4.4 为文档应用特殊排版样式 83
4.4.1 中文版式 83
4.4.2 首字下沉 84
4.4.3 竖排文档 85
4.4.4 分栏排版 86
4.5 文档排版方面的高级应用 87
4.5.1 添加水印 87
4.5.2 设置页面 88
4.5.3 插入对象的排列技巧 89
4.6 长文档方面的高级应用 90
4.6.1 使用大纲视图组织长文档 91
4.6.2 创建目录 91
4.6.3 在文档中添加并定位书签 92
4.7 典型实例——制作“劳动合同”文档 93
4.8 本章小结——文档的制作技巧 98
第1招：在文档中快速插入生僻字 98
第2招：快速应用样式 99
第3招：复制样式 99
4.9 过关练习 99
第5章 Excel快速入门 101
5.1 认识工作簿、工作表和单元格 102
5.1.1 工作簿 102
5.1.2 工作表 102
5.1.3 单元格 103
5.1.4 工作簿、工作表和单元格之间的关系 103
5.2 工作表的基本操作 104
5.2.1 选择工作表 104
5.2.2 插入工作表 105
5.2.3 删除工作表 105
5.2.4 移动和复制工作表 106
5.2.5 重命名工作表 106
5.2.6 隐藏和显示工作表 107
5.2.7 保护工作表 108
5.3 单元格的基本操作 109
5.3.1 选择单元格 110
5.3.2 插入单元格 111
5.3.3 合并与拆分单元格 111
5.3.4 移动与复制单元格 113
5.3.5 删除单元格 113
5.4 输入与修改数据 114
5.4.1 输入数据 115
5.4.2 快速填充数据 115
5.4.3 修改表格数据 116
5.5 典型实例——制作员工工资表 117
5.6 本章小结——数据输入的诀窍 119
第1招：数据的批量输入 119
第2招：快速插入简单序列 119
5.7 过关练习 120
第6章 使制作的表格更专业 121
6.1 设置单元格格式 122
6.1.1 设置数据类型 122
6.1.2 设置字体格式 123
6.1.3 设置对齐方式 124
6.1.4 设置单元格边框 125
6.1.5 设置单元格底纹 126
6.2 设置行和列 127
6.2.1 调整行高和列宽 127
6.2.2 隐藏和显示行和列 128
6.3 设置表格格式 130
6.3.1 套用表格格式 130
6.3.2 设置条件格式 130
6.3.3 设置表格背景 131
6.4 典型实例——编辑员工工资表 132
6.5 本章小结——表格格式设置的窍门 136
第1招：利用快捷键快速设置格式 136
第2招：快速调整行高和列宽 136
第3招：快速添加边框 136
第4招：设置以“0”开头显示数据 137
6.6 过关练习 137
第7章 计算和分析Excel数据 139
7.1 输入和编辑公式 140
7.1.1 输入公式 140
7.1.2 编辑公式 141
7.1.3 复制公式 142
7.2 引用单元格 143
7.2.1 相对引用 144
7.2.2 绝对引用 144
7.2.3 引用同一工作簿中的相同单元格 145
7.2.4 引用其他工作簿中的单元格 146
7.3 Excel中的函数 146
7.3.1 输入函数 146
7.3.2 嵌套函数 148
7.3.3 常用函数 148
7.4 使用图表让数据一目了然 149
7.4.1 插入图表 149
7.4.2 编辑图表 151
7.4.3 格式化图表 153
7.5 典型实例——编辑员工工资表 155
7.6 本章小结——编辑函数的窍门 160
第1招：在函数中快速引用单元格 160
第2招：快速输入函数参数 161
第3招：快速选择函数类型 161
7.7 过关练习 162
第8章 管理Excel数据 163
8.1 数据的排序 164
8.1.1 简单排序 164
8.1.2 按多个条件排序 165
8.1.3 自定义排序 166
8.2 数据的筛选 167
8.2.1 自动筛选 167
8.2.2 自定义筛选 168
8.3 分类汇总 169
8.3.1 创建分类汇总 169
8.3.2 隐藏和显示分类汇总 170
8.4 数据透视图表 171
8.4.1 创建数据透视表 171
8.4.2 编辑数据透视表 173
8.4.3 创建数据透视图 174
8.4.4 删除数据透视图 176
8.5 典型实例——管理业绩评定表 177
8.6 本章小结——数据管理的技巧 180
第1招：冻结窗格 181
第2招：快速隐藏分类汇总 181
8.7 过关练习 182
第9章 PowerPoint演示文稿的制作 183
9.1 幻灯片的基本操作 184
9.1.1 选择幻灯片 184
9.1.2 插入幻灯片 184
9.1.3 移动和复制幻灯片 185
9.1.4 删除幻灯片 187
9.1.5 应用幻灯片版式 188
9.2 输入与设置文本 188
9.2.1 在占位符中输入文本 188
9.2.2 在文本框中输入文本 189
9.2.3 设置文本格式 190
9.2.4 添加项目符号和编号 191
9.3 插入对象丰富幻灯片内容 193
9.3.1 插入艺术字 193
9.3.2 插入图片 194
9.3.3 插入表格 195
9.3.4 插入图表 196
9.3.5 插入图示 197
9.4 插入多媒体对象 198
9.4.1 插入声音 198
9.4.2 插入影片 199
9.4.3 插入Flash动画 200
9.5 典型实例——制作演示文稿 201
9.6 本章小结——制作幻灯片的技巧和原则 209
第1招：快速插入新的幻灯片 209
第2招：快速查看较长的文本 209
第3招：关于模板的使用原则 209
9.7 过关练习 210
第10章 PowerPoint的高级应用 211
10.1 制作幻灯片母版 212
10.1.1 设置占位符格式 212
10.1.2 设置背景 214
10.1.3 设置页眉和页脚 215
10.2 设置动画效果 216
10.2.1 设置幻灯片切换动画 216
10.2.2 设置对象动画 216
10.3 放映演示文稿 218
10.3.1 设置放映方式 218
10.3.2 设置动作按钮 219
10.3.3 放映演示文稿 220
10.3.4 放映过程的控制 221
10.4 打包演示文稿 222
10.4.1 将演示文稿打包 222
10.4.2 放映打包后的演示文稿 223
10.4.3 编辑打包后的演示文稿 224
10.5 典型实例——编辑并放映演示文稿 225
10.6 本章小结——编辑幻灯片技巧 230
第1招：快速打开“背景”对话框 231
第2招：快速更改幻灯片版式 231
第3招：快速应用模板到选定的幻灯片 231
10.7 过关练习 232
第11章 办公三剑客的协同使用 233
11.1 在Word中调用其他资源 234
11.1.1 在Word中调用Excel表格 234
11.1.2 在Word中插入PowerPoint演示文稿 235
11.1.3 将Word文档制作成PowerPoint演示文稿 236
11.2 在Excel中调用其他资源 237
11.2.1 在Excel中插入Word文档 237
11.2.2 在Excel中嵌入PowerPoint演示文稿 238
11.3 在PowerPoint中调用其他资源 239
11.3.1 在PowerPoint中插入Word文档 239
11.3.2 在PowerPoint中利用Excel创建图表 241
11.4 典型实例——制作公司招聘演示文稿 242
11.5 本章小结——三剑客的使用方法及技巧 245
第1招：Word与Excel进行数据交换 245
第2招：Word与PowerPoint之间分享信息 245
11.6 过关练习 246
第12章 综合实例 247
12.1 使用Word制作保护地球宣传单 248
12.1.1 实例目标 248
12.1.2 实例分析 249
12.1.3 制作过程 249
12.2 使用Excel制作销售分析表 257
12.2.1 实例目标 257
12.2.2 实例分析 258
12.2.3 制作过程 258
12.3 使用PowerPoint制作三峡游演示文稿 266
12.3.1 实例目标 266
12.3.2 实例分析 267
12.3.3 制作过程 267
12.4 本章小结——三剑客的各种使用技巧 276
第1招：在Word中快速修改拼写和语法错误 276
第2招：在Word中快速输入着重符号 277
第3招：在Excel中快速彻底地清除单元格的批注及内容 277
第4招：在Excel中利用LEFT和RIGHT函数将姓和名分开显示 277
12.5 过关练习 278