第一部分 利用Word高效创建电子文档 3
第1章 制作图文混排展示页 3
1.1任务目标 3
1.2相关知识 4
1.2.1按照指定方式对段落进行分栏 4
1.2.2为页面添加可打印的背景颜色 4
1.3任务实施 6
1.3.1设置页面布局 6
1.3.2设置文字格式和段落样式 8
1.3.3创建和格式化表格及图形类元素 13
1.3.4添加引用和其他文档信息 17
第2章 设计并批量生成参会代表胸卡标签 21
2.1任务目标 21
2.2相关知识 22
2.2.1仅合并数据源中符合要求的特定记录 22
2.2.2保护文档以便仅能添加批注状态 23
2.3任务实施 24
2.3.1设置标签布局 24
2.3.2创建标签内容 24
2.3.3合并参会者信息并生成单独标签 29
第3章 成绩汇总及批量生成成绩单 33
3.1任务目标 33
3.2相关知识 34
3.2.1对表格数据进行排序 34
3.2.2处理邮件合并中小数位数过多的问题 36
3.3任务实施 37
3.3.1完善原始成绩记录表数据 37
3.3.2设置原始成绩记录表格式 39
3.3.3设置原始成绩记录表的页眉和页脚 41
3.3.4创建个人成绩单表格 44
3.3.5为个人成绩单表格添加表格标题、页眉页脚和页面边框 48
3.3.6为每位学员创建单独的成绩单 51
第4章 应用样式排版论文 54
4.1任务目标 54
4.2相关知识 55
4.2.1为文档加载模板 55
4.2.2为文档的页面设置不同的方向 56
4.3任务实施 58
4.3.1为各级标题添加样式 58
4.3.2为各级标题添加自动编号 63
4.3.3为论文分节并添加目录 65
4.3.4为论文添加页眉和页脚 65
4.3.5修改论文中的表格为图表 70
4.3.6删除空行并更新目录 71
第5章 为调研报告添加引用内容 75
5.1任务目标 75
5.2相关知识 76
5.2.1一次性将某个词汇全部标记为索引项 76
5.2.2备份电脑中的参考文献 76
5.3任务实施 78
5.3.1创建索引 78
5.3.2添加参考文献 79
5.3.3添加题注和交叉引用 81
5.3.4添加目录和图表目录 84
第二部分 通过Excel创建并处理电子表格 91
第6章 家庭收支管理 91
6.1任务目标 91
6.2相关知识 92
6.2.1原始数据的保留 92
6.2.2工作簿模板的网上调用 92
6.2.3彩色打印与黑白打印 93
6.3任务实施 94
6.3.1输入1月基础数据 94
6.3.2充实美化1月数据 97
6.3.3对1月数据进行计算统计 102
6.3.4打印1月数据 106
6.3.5插入多个月份工作表 109
第7章 学生成绩管理 112
7.1任务目标 112
7.2相关知识 113
7.2.1绝对引用和定义名称 113
7.2.2高级筛选中的条件构建 114
7.2.3图表的移动 114
7.2.4巧用排序 115
7.3任务实施 116
7.3.1归集各班成绩 116
7.3.2完善1班成绩表 119
7.3.3填充成组工作表 122
7.3.4汇总全年级成绩表 123
7.3.5用图表对各班成绩进行对比 131
第8章 员工档案及工资管理 136
8.1任务目标 136
8.2相关知识 137
8.2.1身份证号的用处 137
8.2.2精确显示数值 138
8.2.3个人所得税的计算原理 139
8.3任务实施 140
8.3.1定义名称 140
8.3.2完善档案表数据 141
8.3.3对档案表信息进行统计分析 144
8.3.4计算研发人员工资 146
8.3.5对档案及工资表进行保护 149
8.3.6为每位员工生成工资条 151
第9章 商品销售情况统计 155
9.1任务目标 155
9.2相关知识 156
9.2.1数据透视表的切片器 156
9.2.2数据透视图的限制 158
9.2.3通过向导插入数据透视表/图 159
9.3任务实施 160
9.3.1整理品名、价格等基础数据 160
9.3.2完善商品销售统计表数据 166
9.3.3简单分析汇总销售情况 168
9.3.4通过数据透视表统计数据 171
9.3.5通过数据透视图比较数据 175
第10章 简单的财务本量利分析 179
10.1任务目标 179
10.2相关知识 180
10.2.1模拟运算表特点 180
10.2.2模拟运算表的纯数学应用 180
10.2.3规划求解简介 182
10.3任务实施 183
10.3.1任务1——单变量求解逆向分析 184
10.3.2任务2——单变量模拟运算表 185
10.3.3任务3——双变量模拟运算表 187
10.3.4任务4——方案管理器 190
第三部分 使用PowerPoint制作演示文稿 197
第11章 利用演示文稿汇报工作 197
11.1任务目标 197
11.2相关知识 198
11.2.1在新增的后台视图中管理文件 198
11.2.2自动保存演示文稿的多个版本 199
11.2.3合并和比较演示文稿 199
11.2.4在不同窗口中使用单独的PowerPoint演示文稿文件 200
11.2.5随时随地工作：PowerPoint Online 200
11.2.6从手机编辑和查看 200
11.3任务实施 200
11.3.1创建演示文稿文件 201
11.3.2添加与删除幻灯片 201
11.3.3编辑幻灯片内容 203
11.3.4移动与复制幻灯片 206
11.3.5选择合适的版式 207
11.3.6简单应用主题 207
11.3.7保存和关闭演示文稿 209
第12章 通过演示文稿宣传公司形象 211
12.1任务目标 211
12.2相关知识 212
12.2.1插入屏幕截图或屏幕剪辑 212
12.2.2创建SmartArt图形时要考虑的内容 213
12.2.3SmartArt图形的转换 214
12.3任务实施 215
12.3.1修改演示文稿主题 215
12.3.2插入图片和剪贴画 217
12.3.3插入艺术字 219
12.3.4插入SmartArt图形 221
12.3.5插入表格和图表 223
12.3.6绘制图形 226
12.3.7插入媒体文件 228
12.3.8打包演示文稿 230
第13章 创建新员工培训演示文稿 233
13.1任务目标 233
13.2相关知识 234
13.2.1将幻灯片组织成节的形式 234
13.2.2SmartArt图形的动画 235
13.2.3SmartArt动画选项含义 236
13.2.4复制SmartArt图形动画 237
13.2.5动画任务窗格 237
13.2.6将SmartArt图形中的个别形状制成动画 237
13.3任务实施 238
13.3.1使用幻灯片母版 238
13.3.2设置幻灯片背景 240
13.3.3幻灯片切换效果设置 241
13.3.4幻灯片动画效果设置 243
13.3.5动画效果的叠加 245
13.3.6放映方式设置 247
13.3.7自定义放映 248
第14章 快速制作电子相册 251
14.1任务目标 251
14.2相关知识 252
14.2.1演示文稿制作的基本规范 252
14.2.2演示文稿制作的技术规范 252
14.2.3修剪音频剪辑 253
14.2.4图片的艺术效果 253
14.2.5删除图片背景 254
14.3任务实施 255
14.3.1新建相册演示文稿 256
14.3.2对图片进行编辑 258
14.3.3利用图形框添加说明 260
14.3.4利用超链接制作目录页 261
14.3.5添加动作按钮 262
14.3.6设置背景音乐 264
14.3.7排练计时 265
14.3.8转换为视频文件 266
附录 全国计算机等级考试二级MS Offiice高级应用考试大纲（2013年版） 268