1 快速整理表格是数据分析的前提 2
01 熟悉并制定数据分析的操作环境 2
认清操作环境的结构 2
自定义快速访问工具栏 3
隐藏功能区让显示区域更大 5
自定义一个常用操作工具的功能区 5
自定义简单数据计算结果从状态栏显示 7
02 表格的布局结构要规范 8
什么情况下对表格进行合并操作 8
调整符合数据显示的行高和列宽 11
03 数据整理要快、准 12
快速填充相同数据 12
使用控制柄快速填充有规律的数据 15
填充更多有规律的数据 17
用记录单准确录入多字段表格数据 19
使用有效性约束录入的数据 21
快速导入外部数据 24
04 不一样的视图，不一样的效果 29
了解Excel中的4种视图模式 29
如何自定义视图模式 31
05 遇到问题，“帮助”一下 32
使用本地帮助系统 32
使用Office.com帮助系统 34
2 数据计算就这几招 36
【入门必备】 36
01 了解公式和函数的实质 36
02 理解嵌套函数的结构 38
03 了解单元格的3种引用方式 39
【进阶实战】 40
04 通过“＝”就可以开始计算了 40
05 相似数据的计算直接用复制 42
06 函数的应用及使用方法无须死记硬背 44
07 情况不同，结果就不同的数据计算 47
08 数据源改变了，但是公式结果却没有改变 48
09 让别人查看不到数据的计算公式是什么 50
【高手速成】 52
10 看公式的构成，读懂公式的作用 52
11 条件区域有两个，对第三个区域进行求和 55
12 查看结果是通过哪些数据计算而来的 58
【办公实战】 61
13 计算消耗最低的材料的消耗量 61
14 判断员工信息是否填写完整 64
【技巧问答】 68
15 各种运算符并存时按什么顺序计算 68
16 不同类型的单元格名称的作用范围是什么 69
17 正确的公式为何得到“#VALUE！”结果 70
3 要突出某个数据应该这样做 73
【入门必备】 73
01 认识条件格式的基本作用 73
02 了解在哪些场合可以使用条件格式 74
【进阶实战】 75
03 用填充色突出显示某个范围的数据 75
04 将靠前／靠后的几个数据标记出来 76
05 用图形形状比较数据的大小 78
06 根据关键字突出显示对应的数据记录 81
07 间隔一行填充记录 83
【高手速成】 86
08 条件在一列，突出显示的单元格在另一列 86
09 将某个数据范围的记录行突出显示 89
10 突出显示，清晰是关键 92
【办公实战】 94
11 轻松、准确查询员工的档案信息 94
12 始终突出显示最值年度销售额的记录信息 98
【技巧问答】 102
13 如何清除表格中设置的条件格式规则 102
14 为什么多个条件规则却只有一种效果 103
15 如何快速定位包含条件格式的单元格 104
4 升序、降序排列轻松搞定 107
【入门必备】 107
01 了解关键字的应用 107
02 了解排序数据后能获取哪些数据 108
03 在哪些表格中可以使用数据的排序功能 109
04 掌握不同数据类型的排序原则 110
【进阶实战】 111
05 将某列的最大值显示在首位 111
06 将某列的最小值显示在首位 112
07 排序条件在多列的情况 114
08 按星期、月份等特殊数据排序 117
09 多条件的数据排序，主次关键字非常重要 120
10 排序数据在某行，这样来排序 123
【高手速成】 125
11 利用辅助列快速恢复排序前的顺序 125
12 按学历、部门、等级等特殊数据排序 128
【办公实战】 132
13 按提成工资的降序对每个部门的数据排序 132
14 将信息填写不完整的记录重新完善 137
【技巧问答】 141
15 排序后如何快速定位到最后一条记录 141
16 不同关键字多次排序为何得不到预期结果 142
5 怎么把数据给“挑”出来 144
【入门必备】 144
01 正确理解数据筛选功能是“偷懒”的工具 144
02 了解筛选数据后能获取哪些数据 145
03 了解筛选数据的实质 146
04 数据筛选条件的正确确定方法 147
【进阶实战】 148
05 只显示某一类别的数据 148
06 只显示靠前的几条数据 150
07 只显示高于平均值的数据 152
08 按特定时间显示数据记录 153
09 挑选数据的约束条件在两列中 156
10 只显示以X开头的数据 158
【高手速成】 160
11 挑选数据的约束条件多而复杂 160
12 不管在什么状态下，挑选的数据始终存在 162
13 将重复记录挑选出来并删除 165
【办公实战】 168
14 整理10月下旬市场部新进员工的信息 168
15 查看相同工资信息，并删除重复记录 170
【技巧问答】 174
16 为什么筛选器中的命令经常都不一样 174
17 如何挑选包含“？”和“*”的数据 175
6 数据要归类才方便分析 177
【入门必备】 177
01 对数据进行归类操作的前提是什么 177
02 分类汇总对数据表格有什么要求 178
03 数据归类后能得到哪些更多的结果 179
04 汇总数据对分类字段有什么要求 180
【进阶实战】 181
05 分类字段在一列，得到一个汇总结果 181
06 分类字段在多列，要得到多个汇总结果 183
07 自定义将指定行／列设置为一组 186
08 取消分组后，汇总行数据仍然存在 189
【高手速成】 192
09 多表中同类数据的快速汇总 192
10 将多表数据整理在一张表格中 195
【办公实战】 198
11 按部门统计学历人数并单独打印汇总结果 198
12 汇总全年各品牌汽车的销售总额 202
【技巧问答】 205
13 相邻多列字段创建多个计数汇总结果有误 205
14 如何选用“首行”和“最左列”复选框 206
7 在“图”中读数据，结果更清晰 208
【入门必备】 208
01 数据演变成图表要经历的过程 208
02 明白“文不如表，表不如图”的道理 209
03 掌握图表中的基本组成元素 210
04 了解数据与图表之间的各种关系 211
【进阶实战】 212
05 图表，一定要与分析目的一致 212
06 行／列数据的简单分析不用图表那么麻烦 214
07 数据变化趋势一目了然 215
08 数据差距太大，就采用两个坐标轴 217
09 一个图表，多种图表类型并存 219
10 坐标刻度太小，趋势变化就不明显 221
【高手速成】 223
11 折线图断裂了，用“线”接起来 223
12 不管数据源怎么变，最值始终突出显示 225
13 负数，用个颜色把它区别出来 228
【办公实战】 231
14 分析我公司和竞争公司的投资回报率 231
15 分析客流量与去年同期相比的增减情况 234
【技巧问答】 237
16 辅助列中的返回值如何确定 237
17 完整的格式代码组成结构是什么 238
8 专业的图表是“功”和“效”合一的 240
【入门必备】 240
01 图表的“功”、“效”合一指什么 240
02 初步认识Excel中的控件 241
【进阶实战】 242
03 数据源动态改变，图表数据同步改变 242
04 在图表中操作动态单独查看各系列数据 245
【高手速成】 250
05 不要为了好看而让图表变得花哨 250
06 各组成部分的字体应用要协调 251
07 关键数据要突显出来 253
08 图表中的细节很重要 254
【办公实战】 256
09 随意比较任意分店之间的销售额 256
10 将各生产线各月产量分析图表黑白打印 259
【技巧问答】 262
11 动态图表中的系列和标题为何不对应 262
12 什么是有衬线字体和无衬线字体 263
9 表格是变出来的，不是做出来的 265
【入门必备】 265
01 理解数据透视表 265
02 认识“数据透视表字段列表”窗格 266
【进阶实战】 267
03 根据数据源“变”出汇总表 267
04 数据的汇总方式不仅仅是“求和” 269
05 在分类后添加空白行，让分组更明显 270
【高手速成】 272
06 对汇总数据还可以进行二次计算 272
07 自动显示多张透视表中共同字段的数据 274
【办公实战】 276
08 按月汇总每月的考勤情况 276
09 分析产品平均产量及各车间年度总产量 278
【技巧问答】 281
10 数据源改变了，透视表数据会改变吗 281
11 透视表中的数据能用图表展示吗 282
10 数据求解和方案选择也不是那么难 284
【入门必备】 284
01 深入理解模拟运算 284
02 投资决策指标讲解 285
【进阶实战】 286
03 数据结果受一个变量的影响 286
04 数据结果受两个变量同时影响 287
【高手速成】 289
05 从多种方案中选择最佳方案 289
06 已知结果，求解变量值 291
【办公实战】 293
07 分析各种方案并确定向哪家银行贷款 293
08 分析投资方案的可行性 295
【技巧问答】 298
09 单变量模拟运算表的行列位置如何确定 298
10 单变量模拟运算表和单变量求解有何区别 299