第一章 有准备才会高效 3
准备 3
01遵守提高效率三原则 3
02保证迅猛的起步速度 5
03脚踏实地迈出第一步 7
04预测最耗时的环节 9
05三次以上就要总结技巧 13
06不要坚持完美主义 15
期限 19
07出现意外时如何应对? 19
08独自工作更需要确定期限 23
09切忌深陷拖延的泥沼 25
第二章 让高效快速成为习惯 29
文具 29
10颠覆网格笔记本的使用常规 29
11擅用手账 33
12备一支可以“加速”的笔 38
13零秒选好衣服的诀窍 42
邮件 44
14每封邮件只读一遍 44
15节省写问候语的时间 46
16按优先程度自动筛选邮件 48
17掌握最快速的录入顺序 50
18用好“未读邮件”的标记 52
19不让滚动条出现 54
资料 56
20制作文档前期要靠手写 56
21随时存储有用的资料 58
22设计一个文档制作的模板 60
23工具栏一定要“私人定制” 62
24学会从打印的资料里淘宝 64
快捷键 66
25扔掉鼠标 66
26必须牢记的六大快捷键 68
27光标快速移动技巧 71
28万能的Alt键 74
电子表格 76
29你所不知道的电子表格的威力 76
30如何瞬间复制粘贴1000行 80
31四大绝技让你领略函数的魅力 84
32加减乘除一步搞定 88
33用验算杜绝致命的错误 91
第三章 团队速度是提速的保障 97
零等待 97
34杜绝“泡沫时间” 97
35凡事要当机立断 99
36如何找到忙碌的领导? 103
37回复每一封邮件 105
38了解团队成员的反应速度 107
39力争“会上的问题会上解决” 109
40学会发邮件提醒别人联系自己 111
41共享邮件“24小时原则” 113
表达方式 115
42邮件内容不要超过一张A4纸 115
43学会用图说话 117
44常备复印纸和彩笔 119
45输出信息时要“量力而行” 122
布置工作 124
46下属的麻烦让他们自己解决 124
47理解截止日期的真正含义 126
48设置检查环节 128
49启发下属自己解决问题 130
召开会议 132
50合理挑选与会者 132
51规定好会议结束时间 134
52表达意见要使用白板 137
53不开没有准备的会 139
54不需要凑数的发言 141
第四章没时间也要挤出时间 145
碎片时间 145
55使用传统的低端手机 145
56切断诱惑的源头 147
57找准公交车中的最佳位置 149
58公交车上坐不坐,全看当日计划 151
59随身携带文具和笔记本 153
60决定好付出的底线 155
聚焦当下 157
61打造自己的专属空间 157
62不做权宜之计 160
63不说自己很忙 162
64文件与邮件的处理不过夜 164
第五章 掌握思考模式,加快思考速度 169
输入模式 169
65关注事实 169
66要善于改变“视点”“视野”和“视角” 172
67以最短的途径触及事物本质 175
68善于提出质疑 179
69不要只看绝对数字 181
70坚持手写 183
思考模式 185
71不要漫无目的地思考 185
72快速思维的思考模式1:利用MECE分析法把握全貌 187
73快速思维的思考模式2:使用金字塔模式进行结构化分层 189
74快速思维的思考模式3:解决问题的思考模式 192
75利用两条线建立思考模式 196
结语 201