第1章Excel 2013基本操作 1
1.1 Excel 2013的新增功能 2
1.2 Excel 2013的启动与退出 4
1.2.1启动Excel 2013 4
1.2.2退出Excel 2013 5
1.3自定义操作界面 5
1.3.1自定义快速访问工具栏 5
1.3.2最小化功能区 7
1.3.3自定义功能区 7
1.3.4自定义状态栏 9
1.4 Excel工作簿的基本操作 10
1.4.1创建空白工作簿 10
1.4.2使用模板快速创建工作簿 10
1.4.3保存工作簿 11
1.4.4打开或关闭工作簿 11
1.4.5复制工作簿 12
1.4.6设置工作簿的属性 13
1.5 Excel工作表的基本操作 14
1.5.1工作表的创建 14
1.5.2选择单个或多个工作表 15
1.5.3工作表的复制和移动 16
1.5.4删除工作表 17
1.5.5改变工作表的名称 18
1.5.6为工作表标签设置颜色 18
1.5.7隐藏和显示工作表标签 19
第2章Excel表格的基本操作 21
2.1选择单元格和区域 22
2.1.1选择单元格 22
2.1.2选择特殊类型的单元格 23
2.1.3通过查找选择单元格 25
2.1.4选择行或列 26
2.1.5选择单元格区域 27
2.1.6选择所有单元格 28
2.2单元格的基本操作 29
2.2.1插入单元格 29
2.2.2插入行和列 30
2.2.3调整列宽 31
2.2.4调整行高 31
2.2.5合并单元格 32
2.2.6取消单元格合并 34
2.2.7清除单元格内容 34
2.2.8单元格、行和列的删除 35
2.2.9隐藏和显示行、列 37
2.3复制和移动单元格或单元格区域中的数据 38
2.4修改单元格内容 43
2.4.1修改单元格内容 43
2.4.2清除单元内容 44
2.4.3以新数据覆盖旧数据 44
2.5在工作簿中添加批注 44
2.5.1在单元格中添加批注 44
2.5.2查看工作簿中的批注 45
2.5.3编辑批注 46
2.5.4设置批注格式 47
2.5.5删除单元格批注 48
2.6上机练习 48
2.6.1话费调查报告 48
2.6.2教师年度考核 54
第3章 数据表格的查看与打印 63
3.1使用视图方式查看数据表格 64
3.1.1普通视图 64
3.1.2分页预览视图 64
3.1.3页面布局视图 66
3.1.4自定义视图 67
3.2使用其他方法查看数据表格 69
3.2.1在多窗口中查看数据表格 69
3.2.2拆分查看数据表格 71
3.2.3缩放查看数据表格 71
3.2.4冻结窗格 72
3.3页面设置 74
3.3.1设置页边距 74
3.3.2设置打印方向和纸张大小 75
3.3.3设置打印区域 76
3.4设置页眉和页脚 77
3.4.1使用内置的页眉和页脚 77
3.4.2自定义页眉和页脚 79
3.5打印工作表 80
3.5.1打印预览 80
3.5.2打印设置 81
3.5.3打印单元格网格线 83
3.5.4打印行标题 83
3.6上机练习 86
3.6.1打印“利润分配表”模板 86
3.6.2打印电费通知单 90
第4章 数据的输入与编辑 95
4.1表格的内容及其格式 96
4.1.1输入文本 96
4.1.2输入数据 98
4.1.3输入日期 99
4.1.4输入时间 100
4.2单元格的数据类型 101
4.2.1常规格式 101
4.2.2数值格式 102
4.2.3货币格式 104
4.2.4会计专用格式 105
4.2.5日期格式 106
4.2.6时间格式 107
4.2.7文本格式 108
4.2.8自定义格式 109
4.2.9百分比格式 110
4.2.10分数格式 111
4.2.11科学记数格式 111
4.3快速填充数据表格 112
4.3.1使用填充命令 112
4.3.2填充相同的数据序列 113
4.3.3填充有规律的数据序列 113
4.3.4填充文本序列 114
4.3.5填充日期序列 114
4.3.6填充星期序列 115
4.3.7填充自定义序列 115
4.4数据的查找替换与撤消恢复功能 116
4.4.1查找和替换数据 116
4.4.2撤消和恢复数据 117
4.5上机练习 118
4.5.1制作生产记录表 118
4.5.2制作公司工资明细表 125
第5章 单元格的引用与工作表的美化 133
5.1引用单元格 134
5.1.1相对引用 134
5.1.2绝对引用 135
5.1.3混合引用 136
5.1.4三维引用 136
5.1.5循环引用 137
5.2为单元格或单元格区域命名 138
5.2.1为单元格命名 139
5.2.2为单元格区域命名 140
5.2.3粘贴名称 141
5.2.4删除名称 141
5.2.5根据所选内容创建名称 142
5.3表格的基本操作 143
5.3.1设置字体和字号 143
5.3.2设置字体颜色 145
5.3.3设置文本的对齐方式 145
5.3.4设置数字格式 147
5.3.5设置文本方向 148
5.4边框的添加与设置 148
5.4.1添加边框 149
5.4.2设置边框线条 151
5.4.3设置线条颜色 152
5.4.4删除边框 153
5.5背景填充 154
5.5.1添加背景颜色 154
5.5.2设置渐变填充 156
5.5.3设置图案填充 158
5.6套用样式 159
5.6.1套用表格样式 159
5.6.2套用单元格样式 160
5.7上机练习 161
5.7.1制作课程表 161
5.7.2制作家具店销售记录表 170
第6章Excel图表的应用 179
6.1创建图表 180
6.1.1使用快捷键创建图表 180
6.1.2使用功能区创建图表 180
6.1.3使用图表向导创建图表 181
6.2图表的组成 182
6.2.1图表区 182
6.2.2绘图区 183
6.2.3标题 183
6.2.4数据系列 184
6.2.5坐标轴 185
6.2.6图例 186
6.2.7模拟运算表 187
6.2.8三维背景 188
6.3创建各类型的图表 188
6.3.1使用柱形图显示员工销售表 189
6.3.2使用折线图显示销售变化 190
6.3.3使用饼图显示销售额比例 192
6.3.4使用条形图显示销售额等级划分 193
6.3.5使用面积图显示销售情况 195
6.4图表的编辑 196
6.4.1在图表中插入对象 196
6.4.2更改图表的类型 198
6.4.3在图表中添加数据 199
6.4.4调整图表的大小 200
6.4.5设置和隐藏网格线 201
6.4.6显示与隐藏图表 202
6.5美化图表 202
6.5.1设置图表的格式 202
6.5.2美化图表的文字 203
6.6上机操作 203
6.6.1养殖场种猪存活率对比表 203
6.6.2斯科大学招生对比表 211
第7章 图片、形状与SmartArt图形的使用 217
7.1插入图片 218
7.1.1插入计算机中的图片 218
7.1.2插入联机图片 219
7.2图片的基本设置 220
7.2.1调整图片的大小和位置 220
7.2.2精确调整图片大小 221
7.2.3图片的旋转 221
7.2.4图片的裁剪 222
7.2.5调整图片的排放顺序 223
7.2.6隐藏图片 224
7.3图片色彩的调整 226
7.3.1删除图片背景 226
7.3.2调整图片亮度／对比度 227
7.3.3重新着色 228
7.3.4设置图像的透明度 228
7.3.5应用艺术效果 229
7.4设置图片的样式 230
7.4.1应用预设图片样式 230
7.4.2为图片添加边框 231
7.4.3为图片添加阴影效果 232
7.4.4为图片添加映像效果 233
7.4.5为图片添加发光效果 233
7.4.6为图片添加柔化边缘效果 234
7.4.7为图片添加棱台效果 234
7.4.8为图片添加三维旋转效果 235
7.4.9设置图片版式 235
7.5绘制与编辑形状 236
7.5.1绘制形状 236
7.5.2向形状中添加文字 237
7.5.3编辑形状的顶点 237
7.5.4更改形状 238
7.5.5旋转形状 239
7.5.6组合形状 239
7.5.7调整形状的叠放顺序 241
7.5.8应用形状样式 242
7.5.9设置形状填充 243
7.5.10设置形状轮廓 247
7.5.11添加形状效果 249
7.6使用艺术字 250
7.6.1插入艺术字 250
7.6.2设置艺术字效果 251
7.7创建SmartArt图形 252
7.7.1创建列表图形 253
7.7.2创建流程图形 255
7.7.3创建循环图形 256
7.7.4创建层次结构图形 257
7.7.5创建关系图形 257
7.7.6创建矩阵图形 258
7.7.7创建棱锥图图形 259
7.7.8创建图片图形 260
7.8设计SmartArt图形 261
7.8.1添加形状 261
7.8.2删除形状 263
7.8.3更改图形布局 264
7.8.4将图形转换为形状 264
7.9设置SmartArt图形样式 265
7.9.1更改SmartArt图形的颜色 265
7.9.2更改SmartArt图形中单个形状的颜色 266
7.9.3更改形状 267
7.9.4设置形状大小 267
7.9.5更改形状样式 268
7.10上机练习——制作家庭装修流程图 270
第8章 公式与函数 281
8.1公式的输入与快速计算 282
8.1.1手动输入公式 282
8.1.2鼠标输入公式 282
8.1.3自动求和工具 283
8.1.4平均值工具 284
8.1.5使用公式计算字符 284
8.2公式的编辑 285
8.2.1修改公式 285
8.2.2移动公式 286
8.2.3复制公式 287
8.2.4利用自动填充功能复制公式 288
8.3数组公式的使用 288
8.3.1创建数组公式 289
8.3.2数组公式的扩展 289
8.3.3二维数组 290
8.3.4使用数组公式汇总 291
8.4函数的输入与修改 292
8.4.1函数的输入 292
8.4.2函数的复制 294
8.4.3将函数的结果转换为常量 294
8.5文本函数的应用 295
8.5.1替换文本字符内容 295
8.5.2提取字符 296
8.5.3判断数据 296
8.5.4将小写字符串首字母转换为大写 297
8.5.5将数值转换为文本 298
8.6日期和时间函数的应用 298
8.6.1统计日期 298
8.6.2计算时间差 299
8.6.3计算日期所对应的星期数 300
8.6.4为时间增加小时、分或秒 301
8.7统计函数的应用 301
8.7.1求平均值 301
8.7.2为数据排序 302
8.7.3统计最大值与最小值 303
8.7.4单项统计 305
8.8查找和引用函数的应用 305
8.8.1调取数据 306
8.8.2选择参数 307
8.8.3偏移单元格 308
8.8.4 VLOOKUP函数 309
8.9财务函数的应用 310
8.9.1计算贷款的每月还款金额 310
8.9.2资产折旧值 311
8.9.3 FV函数 312
8.10逻辑函数的应用 313
8.10.1逻辑判断 313
8.10.2 AND函数 314
8.11上机练习 315
8.11.1唯宜女装9月份第1周库存统计 315
8.11.2图书库存信息卡 324
第9章 数据的管理 329
9.1数据的排序 330
9.1.1升序和降序 330
9.1.2按颜色排序 332
9.1.3按笔划进行排序 333
9.1.4自定义序列 334
9.2筛选 335
9.2.1自动筛选 335
9.2.2按颜色筛选 337
9.2.3按数字进行筛选 337
9.2.4自定义筛选 339
9.2.5取消筛选 339
9.3数据透视表 340
9.3.1创建数据透视表 340
9.3.2添加标签 342
9.3.3删除字段 342
9.3.4改变数据透视表汇总方式 343
9.3.5数据透视表的排序 343
9.3.6添加数据透视表样式 344
9.4数据透视图 345
9.4.1创建数据透视图 345
9.4.2编辑数据透视图 346
9.4.3更改图表类型 347
9.5上机练习 348
9.5.1制作费用支出表 348
9.5.2制作天气预报 352
第10章 条件格式与超链接 359
10.1突出显示单元格规则 360
10.1.1突出显示大于某规则的单元格 360
10.1.2突出显示小于某规则的单元格 361
10.1.3突出显示介于某规则之间的单元格 361
10.1.4突出显示包含文本的单元格 362
10.1.5突出显示重复值的单元格 363
10.2应用数据条 364
10.2.1应用绿色渐变数据条 364
10.2.2应用浅蓝色渐变数据条 365
10.2.3应用蓝色实心数据条 365
10.2.4应用橙色实心数据条 366
10.2.5应用紫色实心数据条 367
10.3套用色阶格式 367
10.3.1套用绿-黄-红色阶 367
10.3.2套用绿-白-红色阶 368
10.3.3套用蓝-白-红色阶 368
10.3.4套用绿-黄色阶 369
10.4应用图标集 369
10.4.1应用方向图标集 369
10.4.2应用形状图标集 370
10.4.3应用标记图标集 371
10.4.4应用等级图标集 371
10.5超链接 372
10.5.1创建超链接 372
10.5.2链接到外部文件 373
10.5.3链接新建文档 374
10.5.4删除超链接 374
10.6上机练习 375
10.6.1不同花卉的销量 375
10.6.2制作个人简历 384
第11章 数据的有效性、分类汇总及合并计算 397
11.1设置数据的有效性 398
11.1.1设置输入前的提示信息 398
11.1.2设置输入编号长度 400
11.1.3设置警告信息 401
11.1.4设置数据有效条件 403
11.1.5设置员工性别列表 404
11.1.6设置出生日期范围 405
11.2检测无效的数据 406
11.2.1圈释无效数据 406
11.2.2清除圈释数据 408
11.3分类汇总及合并计算 408
11.3.1创建分类汇总 409
11.3.2设置分类汇总 410
11.3.3生成嵌套式分类汇总 411
11.3.4组合与折叠单元格 412
11.3.5取消单元格组合 414
11.3.6删除分类汇总 415
11.3.7按位置合并计算 415
11.3.8由多个明细表快速生成汇总表 418
11.4上机练习 420
11.4.1编辑“成绩表” 420
11.4.2编辑“仓库汇总表” 427
第12章Excel与其他软件的协同办公 431
12.1不同文档间的协同 432
12.1.1将Excel数据移植到Word中 432
12.1.2将Excel数据移植到PowerPoint中 432
12.2 Excel工作表的输出 433
12.2.1输出为文本文件 433
12.2.2输出为PDF文件 434
12.3保护Excel工作簿 434
12.3.1检查文档 434
12.3.2为工作簿设置密码 435
12.3.3工作簿的修改权限密码设置 436
12.3.4保护当前工作表 438
12.3.5保护工作簿结构 438
12.3.6标记为最终状态 439
第13章 综合实例 441
13.1制作日历 442
13.2学生档案查询系统 456
13.2.1制作学生档案资料库 457
13.2.2制作学生档案查询页 462
13.2.3制作学生档案查询首页 466
13.2.4制作入学成绩图标 467
13.2.5设置超链接 469
13.3超市收费管理 472
13.3.1商品信息工作表 472
13.3.2结账管理工作表 479