第一部分 基本操作技巧 1
1．怎样设置Excel默认文件夹 2
2．怎样让Excel程序在开机后自动运行 2
3．如何自动打开指定的工作簿 3
4．如何在词典中查找单词 4
5．如何改变各菜单命令和工具栏控件的顺序 4
6．怎样在多个工作簿之间快速切换 5
7．怎样在多个工作表之间快速切换 6
8．如何快速选择工作表 6
9．怎样快速删除选定区域中数据 6
10．如何快速选定包含特定数据的单元格区域 6
11．怎样创建和使用文档工作区 7
12．怎样在【文件】菜单上显示、隐藏或更改最近使用过的工作簿 7
13．如何在页眉或页脚中插入文件名 8
14．如何选定含有超级链接的单元格 9
15．如何获取特定的帮助 9
16．如何根据工作表中的任意文字查找工作簿 10
17．怎样自动保存工作簿 10
18．如何自定义工具栏 11
19．如何并排比较工作簿 12
20．如何拆分和冻结窗口 13
21．如何解决共享工作簿中的修订冲突 13
22．如何解除文件的锁定状态 13
23．F4键在Excel中的巧用 14
24．Excel中常见错误提示信息 14
第二部分 数据输入和编辑技巧 16
1．如何快速输入大量含小数点的数字 17
2．如何输入完整显示的身份证号码 17
3．如何利用自动更正功能 18
4．如何利用填充功能快速输入相同的数据 18
5．如何利用填充功能快速输入有序文本 19
6．如何创建自定义填充序列 19
7．如何利用填充功能输入有规律数字 20
8．怎样解决计算结果显示“＃＃＃＃”的问题 21
9．怎样快速进行中英文输入法切换 21
10．怎样使复制内容“所见即所得” 22
11．怎样在多张工作表中同时输入相同数据 22
12．如何自动输入货币符号 22
13．如何快速给数字加上单位 22
14．如何使用下拉列表快速输入数据 23
15．如何在行或列中输入一个日期序列 23
16．如何快速输入当前日期和时间 24
17．如何从网页上获得数据 24
18．怎样重复输入上面单元格的内容 25
19．如何快速跳到第一个单元格 25
20．如何自如地输入分数 25
21．怎样将数字转换成大写 26
22．如何对输入内容实现语音校对 26
23．如何不显示零值 26
24．如何利用快捷键完全删除单元格 27
25．怎样快速删除工作表中的空行 27
26．怎样使用“分散对齐” 27
27．如何插入和删除批注 28
28．如何选择包含特定数据的单元格 28
29．如何实现行列数据转置 29
30．为何在Excel中无法输入小数点 29
31．如何快速删除特定的数据 30
第三部分 工作表与工作簿技巧 32
1．如何快速调整单元格列宽 33
2．怎样批量调整列宽和行高 33
3．如何在Excel中选择多个对象 33
4．如何彻底清除单元格的内容 34
5．如何为单元格加入背景 35
6．如何为单元格内容设计色彩 35
7．如何对字段的项进行排序 36
8．如何快速选取包含公式的单元格 37
9．怎样插入特殊符号 38
10．如何调整文字显示的方向 38
11．如何以图片的形式粘贴Excel中的信息 38
12．如何建立垂直显示的标题 39
13．如何进行网格线的设置 39
14．如何一次打开多个工作簿 40
15．如何提高工作表的录入速度 40
16．如何在拖动滚动条时始终保持列或行标题均为可见 41
17．怎样为工具栏添加一个计算器 42
18．怎样利用命名功能使单元格在Excel中“随叫随到” 42
19．如何取消自定义名称 43
20．怎样关闭单元格错误检查智能标记 43
21．怎样批量设置工作表的属性 44
22．如何防止用复制的空白单元格替换数据单元格 44
23．如何快速在中文与其他语言间查询翻译 45
24．如何创建或删除自定义视图 46
25．如何为工作表标签添加颜色 46
26．如何为单元格设置数据有效性范围 47
27．如何绘制斜线单元格 48
28．如何快速隐藏或显示选中单元格所在行和列 48
29．如何快速在工作簿间复制和移动工作表 49
30．如何在多个工作表中进行查找和替换 50
31．如何创建和使用列表 51
32．如何将XML元素映射到工作表 52
33．如何实现输入过程中的快速换行 53
34．快速插入文本框 54
35．鼠标快速移动 54
36．在连续单元格中快速输入等差或等比数列 54
37．快速拆分窗口 55
38．为单元格中的中文添加拼音 55
39．在单元格区域中快速输入相同的内容 56
第四部分 样式和模板技巧 57
1．如何快速套用格式 58
2．如何快速地进行格式复制 58
3．如何快速设置字号、字体 59
4．如何重复复制格式 59
5．如何快速定义工作薄格式 60
6．如何自由增加／修改／删除样式 60
7．如何给数据带上单位 61
8．如何将日期形式改为大写 61
9．如何快速合并／取消合并单元格 62
10．如何美化单元格边框 63
11．怎样快速统计工作表中的行列数 63
12．怎样完全隐藏工作簿（或工作表） 63
13．如何自制快捷按钮 64
14．如何使表头重复打印 66
15．如何在Excel中自动建立分级显示 66
16．如何在Excel中手动建立分级显示 67
17．选择性粘贴命令的计算器功能 67
18．怎样自定义工具栏按钮 68
19．备份自定义的工具栏 69
20．怎样从其他工作薄中复制样式 69
21．怎样利用模板创建工作薄 70
22．突出显示符合已知条件的数据 70
23．Excel图表美化方案 71
24．如何扩大工作表的屏幕显示区域 72
25．对工作表窗口的个性化设置 73
第五部分 图形和图表技巧 74
1．如何快速创建图表 75
2．如何改变默认图表类型 76
3．如何在嵌入式图表和图表工作表之间相互转化 76
4．如何快速准确地选择图表中的元素并设置格式 76
5．如何快速地在图表中添加数据系列 77
6．如何快速地修改已生成的图表中的数据系列的源数据 77
7．Excel图表中有哪几种坐标轴 78
8．如何反转坐标轴刻度 79
9．如何使用次坐标轴 79
10．如何使用多级分类标签 80
11．如何在图表上显示带单位的数据值 80
12．为什么我不能取消显示图表中的网格线 81
13．怎样使用趋势线来预测趋势 81
14．如何动态设置源数据区域 83
15．如何绘制隐藏单元格中的数据 84
16．如何使折线图的图线平滑 85
17．如何突出饼图和圆环图中的扇区 85
18．如何避免三维图表中不同系列的数据标志相互遮掩 86
19．为什么有时候Excel告诉我无法创建组合图表 87
20．如何创建自定义图表类型 87
21．如何在其他Office程序中使用Excel图表 88
22．如何在图表中使用图片背景 89
23．如何裁剪插入的图片 90
24．如何插入链接到单元格的图片 91
25．如何恢复插入的图片到原始状态 92
26．如何改变自选图形的默认效果 93
27．怎样才能插入正方形和圆形的图形对象 93
28．如何旋转图形 94
29．用组合图形同时处理多个图形元素 94
30．如何准确地用箭头连接多个自选图形 95
31．如何让【连接符】菜单显示为工具栏 95
32．用Excel绘制甘特图 95
33．利用Excel制作几何图形 97
第六部分 函数和公式编辑技巧 98
1．为什么有时候要使用手动重算 99
2．什么是单元格的绝对引用 99
3．怎样在输入公式时快速切换绝对引用、相对引用和混合引用 100
4．如何快速更改公式中的单元格引用 100
5．单元格左上角的绿色三角形是什么 101
6．“＃VALUE”“＃NUM”……这些错误分别代表什么 102
7．怎样快速查看工作表中的所有公式 105
8．如何跟踪公式的计算过程／如何知道公式的结果为何不正确 105
9．巧用迭代法计算2的算术平方根和黄金分割率 106
10．如何使用数组公式 107
11．怎样快速求和 108
12．用Excel财务函数计算分期付款年金 109
13．什么是1900年和1904年日期系统 110
14．怎样使用Now函数快速输入当前日期和时间 111
15．怎样用Excel计算实际天数 111
16．怎样由年、月、日组合成日期？反过来呢 111
17．如何利用RAND函数产生随机数 112
18．巧用SUM函数进行加权平均 113
19．如何对隔行的单元格求和 114
20．妙用FREQUENCY函数计算分数段 114
21．如何使用RANK函数排出名次 115
22．怎样在单元格中显示当前行／列号 116
23．巧用VLOOKUP函数快速查询数值 116
24．如何由单元格内容“间接”的生成单元格引用 117
25．如何用Excel提取身份证中的日期数据 118
26．怎样利用公式更改大小写 119
27．如何使用函数显示罗马数字 120
28．妙用ASC函数将全角字符转化为半角字符 120
29．如何计算非空白单元格的个数 121
30．Excel中“IF”函数的妙用 122
31．如何使用逻辑函数NOT、AND和OR 123
32．如何用公式检测单元格的错误值 124
33．如何进行进制转换 125
34．如何避免单元格中显示零值 126
35．怎样在单元格区域中批量增加字符 127
36．如何快速转到函数参数提示对话框 128
37．利用Excel提供的快捷按钮进行快速计算 128
38．如何在输入公式时避免输入等号 128
39．利用函数实现单元格内容的合并 129
第七部分 数据统计与分析技巧 130
1．如何用Excel来预测数据的变化趋势 131
2．如何使用“分析工具库”加载宏进行回归分析 131
3．如何按多个关键字进行排序 132
4．如何按姓氏笔画进行排序 133
5．怎样快速求出一组数据的平均值 133
6．如何使用记录单快速定位数据 134
7．如何突出显示重复数据 134
8．如何消除缩位后的计算误差 135
9．巧用选择性粘贴批量修改含有日期的单元格 136
10．巧用自动筛选分离省、自治区和直辖市 136
11．如何使用高级筛选功能进行复杂的筛选 137
12．如何利用分类汇总打印分组名单报表 138
13．如何防止用户在单元格中输入不正确的内容 139
14．如何为单元格提供可用内容列表 139
15．如何将有规律的文本导入到Excel工作表中 140
16．如何将多组源数据合并汇总 141
17．数据透视表有什么用处 141
18．如何使用条件求和向导对复杂的条件求和 143
19．利用模拟运算表进行数据分析 144
20．用单变量求解工具来解一元方程 145
21．利用Web查询功能动态下载中超联赛积分榜 145
22．通过记录单窗口添加记录 147
第八部分 数据安全和文件保护技巧 149
1．如何在Excel中使用Access的数据 150
2．巧用“发布为网页”和“Web查询”功能在网上传送Excel数据 151
3．如何将Excel工作表保存为可交互的Web页 153
4．如何直接使用Excel发送电子邮件 154
5．如何在Excel中使用FTP站点 155
6．如何为工作簿设置密码 155
7．如何为工作簿添加数字签名 156
8．怎样对单元格进行读写保护 157
9．如何让用户输入密码才能修改单元格 159
10．如何避免Excel工作簿中包含个人信息 160
11．怎样加速Excel的自动保存 160
12．Excel中的编辑技巧 161
第九部分 VBA和宏的使用技巧 162
1．录制宏和创建宏有何区别 163
2．如何使用相对引用录制适应性较好的宏 164
3．如何将快捷键指定给宏 164
4．如何将工具按钮指定给宏 165
5．如何将菜单项指定给宏 165
6．宏和VBA过程有何区别 166
7．为何我录制或编写的宏关闭Excel后再打开就用不了 167
8．如何为Excel中的元素指定宏 168
9．在VBA中引用单元格有哪些方法 168
10．如何快速得到某一操作的VBA代码 170
11．如何在VBA代码里使用工作表函数 171
12．如何使用With语句快速对同一对象一次进行多种设置 172
13．能用VBA显示消息框吗 172
14．能在宏执行过程中输入数据吗 174
15．VBA使用的控件和Excel窗体有何不同 174
16．如何在VBA中插入窗体 175
17．如何在Excel中插入视频 176
18．如何用VBA隐藏工作表 177
19．如何自定义工作表函数 178
20．如何将自定义工作表函数应用于所有工作簿 179
21．为什么有时候要禁止Excel在宏执行过程中重算工作表 180
22．如何避免在程序执行中出现错误提示 180
23．如何隐藏宏的执行过程 181
22．如何在打开工作簿或进入Excel的时候自动执行VBA程序 182
25．如何禁止使用自动运行宏 184
26．如何在Excel中定时完成任务 184
27．如何为自己的宏添加数字签名 185
28．如何删除自己创建的数字签名证书 186
29．如何保护自己编写的VBA程序代码 187
第十部分 打印技巧 188
1．打印表格和在屏幕中显示表格有哪些差别 189
2．如何让表格适合纸张大小 189
3．如何手动调整工作表页面 190
4．如何在工作表视图中不显示分页符 190
5．怎样手工调整表格中的每一列在打印时的实际宽度 191
6．如何将工作表在打印页面居中 192
7．怎样设置才能使打印时不打印出工作表中的图形 192
8．如何在打印工作表时不打印错误值 192
9．如何打印工作表中的公式 193
10．如何将工作表打印为图像文档 193
11．如何让标题出现在每一页上 194
12．如何为页面添加页码 194
13．如何打印指定页面 195
14．如何打印不连续的单元格 196
15．怎样一次打印多个工作表 196
16．如何打印网格线 197
17．怎样调整打印机的分辨率 197
18．如何在打印多份工作表时加快打印速度 198
19．如何在本机没有安装打印机的情况下进行打印 198
20．怎样中止打印 200
21．如何为一个工作簿保存多个打印设置 201
附录 Excel常用快捷键 202