第1篇 基础篇 2
第1章 初识Office 2013 2
1.1 Office 2013及其组件 3
1.2三大组件的安装与卸载 3
1.2.1电脑配置要求 3
1.2.2安装与卸载 4
1.2.3其他组件的添加与删除 5
1.2.4注意事项 6
1.3全新的触摸式界面 6
1.3.1全新的Ribbon用户界面 7
1.3.2在PC机中的使用 7
1.3.3在平板电脑和超级本中的使用 7
1.4不同版本的Office界面 8
1.4.1与Office 2003的界面对比 8
1.4.2与Office 2007的界面对比 9
1.4.3与Office 2010的界面对比 9
1.5软件版本的兼容 10
1.5.1鉴别Office版本 10
1.5.2打开其他版本的Ofice文件 10
1.5.3另存为其他格式 11
1.6注册Microsoft账户 12
1.6.1 Microsoft账户的作用 12
1.6.2配置Microsoft账户 12
1.7综合实战——Office 2013的帮助系统 13
高手私房菜 14
技巧：修复损坏的Excel 2013工作簿 14
第2章 三大组件的设置与基本操作 15
2.1 Office 2013选项设置 16
2.2基本操作 17
2.2.1软件的启动与退出 17
2.2.2 Office 2013的保存和导出 18
2.2.3自定义功能区 20
2.2.4通用的命令操作 21
2.2.5设置视图方式和比例 22
2.3综合实战——定制Office窗口 22
高手私房菜 24
技巧1：删除快速访问工具栏中的按钮 24
技巧2：更改默认保存方式 24
第2篇 文档制作篇 26
第3章 Word 2013入门 26
3.1创建新文档 27
3.1.1创建空白文档 27
3.1.2使用现有文件创建文档 27
3.1.3使用本机上的模板新建文档 28
3.1.4使用本机上的模板新建文档 29
3.2文档的打开和保存 29
3.2.1正常打开文档 29
3.2.2快速打开文档 30
3.2.3保存文档 30
3.3输入文本 31
3.3.1中文输入 31
3.3.2日期和时间的输入 31
3.3.3符号和特殊符号的输入 32
3.3.4输入公式 32
3.4编辑文本 33
3.4.1选定文本 33
3.4.2文本的删除和替换 35
3.4.3文本的移动和复制 35
3.5综合实战——制作会议通知单 36
高手私房菜 37
技巧1：如何让文档自动保存 37
技巧2：使用快捷键插入特殊符号 38
第4章 设置文档排版 39
4.1适应不同的纸张——页面设置 40
4.1.1设置页边距 40
4.1.2设置纸张 41
4.1.3设置分栏 41
4.1.4设置边框和底纹 42
4.2字体格式 43
4.2.1设置字体、字号和字形 43
4.2.2设置字符间距 44
4.2.3设置文字的效果 45
4.2.4首字下沉 45
4.3段落格式 46
4.3.1对齐方式 46
4.3.2段落的缩进 47
4.3.3段落间距及行距 48
4.3.4换行和分页 48
4.4应用样式与格式 50
4.4.1内置样式 50
4.4.2自定义样式 51
4.4.3修改样式 52
4.4.4清除格式 53
4.5页眉和页脚 53
4.5.1插入页眉和页脚 53
4.5.2设置页眉和页脚 54
4.5.3设置页码 55
4.6使用分隔符 56
4.6.1插入分页符 56
4.6.2插入分节符 56
4.7创建目录和索引 57
4.7.1创建目录 57
4.7.2创建索引 58
4.8综合实战——制作员工规章制度条例 59
高手私房菜 61
技巧1：快速清除段落格式 61
技巧2：修改目录中的字体 62
第5章 文档的美化 63
5.1设置文档背景 64
5.1.1纯色背景 64
5.1.2填充背景 64
5.1.3水印背景 65
5.1.4图片背景 65
5.2制作表格 66
5.2.1自动插入与绘制表格 66
5.2.2添加、删除行和列 67
5.2.3设置表格样式 69
5.2.4设置表格布局 69
5.3插入图片 70
5.3.1插入图片 70
5.3.2图片的编辑 71
5.3.3调整图片的位置 72
5.4插入SmartArt图形 72
5.4.1插入SmartArt图形 72
5.4.2修改SmartArt图形 73
5.4.3设置SmartArt图形布局和样式 74
5.5插入链接 75
5.6插入艺术字 76
5.6.1创建艺术字 76
5.6.2更改艺术字内容和样式 76
5.7综合实战——制作教学教案例 77
高手私房菜 80
技巧：在页首表格上方插入空行 80
第6章 检查和审阅文档 81
6.1对文档的错误处理 82
6.1.1自动拼写和语法检查 82
6.1.2使用自动更正功能 83
6.1.3使用翻译功能 84
6.2自动更改字母大小写 85
6.3定位、查找与替换 85
6.3.1定位文档 85
6.3.2查找 86
6.3.3替换 87
6.3.4查找和替换的高级应用 87
6.4批注——在文档上进行批示 89
6.4.1添加批注 89
6.4.2编辑批注 89
6.4.3查看不同审阅者的批注 90
6.4.4删除批注 90
6.4.5删除所有批注 91
6.5修订——直接修改文档 91
6.5.1修订文档 91
6.5.2接受修订 91
6.5.3接受所有修订 92
6.5.4拒绝修订 92
6.5.5删除修订 92
6.6使用书签标记位置 92
6.7域和邮件合并 93
6.8综合实战——递交准确的年度报告 95
高手私房菜 98
技巧1：在审阅窗格中显示修订或批注 98
技巧2：合并批注 98
第3篇 表格处理篇 100
第7章 Excel 2013入门 100
7.1工作簿的基本操作 101
7.1.1创建空白工作簿 101
7.1.2使用模板创建工作簿 102
7.1.3移动和复制工作簿 102
7.1.4设置工作簿的属性 103
7.2工作表的基本操作 103
7.2.1创建工作表 103
7.2.2选择单个或多个工作表 104
7.2.3移动工作表 105
7.2.4复制工作表 106
7.2.5重命名工作表 106
7.2.6删除工作表 106
7.2.7设置工作表标签颜色 107
7.2.8显示和隐藏工作表 107
7.3单元格的基本操作 108
7.3.1选择单元格 108
7.3.2单元格的合并和拆分 109
7.3.3调整列宽和行高 111
7.3.4清除单元格的操作 112
7.4页面设置 113
7.4.1页面设置 113
7.4.2页边距设置 113
7.4.3设置页眉/页脚 114
7.5数据的输入和编辑 114
7.5.1在单元格中输入数据 114
7.5.2编辑数据 115
7.5.3长文本自动换行 116
7.6填充数据 116
7.7综合实战——制作个人月度预算表 117
高手私房菜 120
技巧：修复损坏的工作簿 120
第8章 美化工作表 121
8.1设置字体 122
8.2设置单元格 122
8.2.1设置数字格式 122
8.2.2设置对齐方式 123
8.2.3设置边框和底纹 124
8.3设置单元格样式 125
8.3.1套用单元格文本样式 125
8.3.2套用单元格背景样式 126
8.3.3套用单元格标题样式 126
8.3.4套用单元格数字样式 127
8.4快速设置表格样式 127
8.4.1套用浅色样式美化表格 127
8.4.2套用中等深浅样式美化表格 128
8.4.3套用深色样式美化表格 128
8.5综合实战——美化物资采购表 129
高手私房菜 131
技巧1：自定义单元格样式 131
技巧2：自定义快速表格格式 132
第9章 让内容更丰富——使用图表和图形 133
9.1认识图表 134
9.2图表类型及其创建 134
9.2.1图表类型 134
9.2.2使用快捷键创建图表 136
9.2.3使用功能区创建图表 136
9.3图表的组成 137
9.4图表的操作 138
9.4.1编辑图表 138
9.4.2美化图表 139
9.4.3显示与隐藏图表 140
9.5插入迷你图 141
9.6使用插图 141
9.6.1插入图片 141
9.6.2插入联机图片 142
9.6.3插入形状 143
9.7使用SmartArt图形 143
9.7.1创建组织结构图 143
9.7.2调整SmartArt图形的大小 144
9.8插入艺术字 145
9.9综合实战——制作年销售对比图 145
高手私房菜 147
技巧1：将图表变为图片 147
技巧2：在Excel工作表中插入Flash动画 148
第10章 公式与函数 149
10.1认识公式与函数 150
10.1.1公式的概念 150
10.1.2函数的概念 150
10.1.3函数的分类和组成 151
10.2快速计算 152
10.2.1自动显示计算结果 152
10.2.2自动求和 152
10.3公式 153
10.3.1输入公式 153
10.3.2移动和复制公式 154
10.3.3使用公式 154
10.4函数 155
10.4.1函数的输入与修改 155
10.4.2财务函数 156
10.4.3逻辑函数 156
10.4.4文本函数 157
10.4.5日期与时间函数 158
10.4.6查找与引用函数 159
10.4.7数学与三角函数 159
10.4.8其他函数 159
10.5综合实战1——制作资产负债表 161
10.6综合实战2——制作仓库管理表 164
高手私房菜 166
技巧1：大小写字母转换技巧 166
技巧2：搜索需要的函数 166
第11章 数据分析 167
11.1数据的筛选 168
11.1.1自动筛选 168
11.1.2高级筛选 169
11.2数据的排序 169
11.2.1按一列排序 169
11.2.2按多列排序 170
11.2.3自定义排序 171
11.3条件格式 172
11.3.1突出显示单元格效果 172
11.3.2使用项目选取规则 172
11.3.3使用数据条格式 173
11.3.4使用颜色格式 173
11.3.5套用小图标格式 174
11.3.6清除条件格式 174
11.4设置数据的有效性 174
11.5数据的合并计算 175
11.6数据的分类汇总 176
11.7综合实战——制作现金流量分析表 177
高手私房菜 179
技巧1：使用合并计算核对多表中的数据 179
技巧2：按照笔划排序 180
第12章 数据透视表和数据透视图 181
12.1数据准备 182
12.2数据透视表 182
12.2.1创建数据透视表 183
12.2.2编辑数据透视表 184
12.2.3显示或隐藏数据透视表中的数据 185
12.3数据透视图 185
12.3.1通过数据区域创建数据透视图 185
12.3.2通过数据透视表创建数据透视图 186
12.4切片器 187
12.4.1创建切片器 187
12.4.2删除切片器 188
12.4.3隐藏切片器 188
12.5综合实战——分析产品销售明细表 189
高手私房菜 192
技巧1：移动数据透视图 192
技巧2：刷新数据透视表 192
技巧3：将数据粘贴为图片 192
第4篇 演示文稿篇 194
第13章 PowerPoint 2013入门 194
13.1演示文稿的基本操作 195
13.1.1创建演示文稿 195
13.1.2保存演示文稿 196
13.2幻灯片的基本操作 197
13.2.1选择幻灯片 197
13.2.2删除幻灯片 197
13.2.3复制幻灯片 198
13.3输入和编辑内容 199
13.3.1使用文本框添加文本 199
13.3.2使用占位符添加文本 199
13.3.3选择文本 200
13.3.4移动文本 200
13.3.5复制、粘贴文本 201
13.3.6删除/恢复文本 201
13.4设置字体格式 202
13.4.1设置字体、字号字形 202
13.4.2设置字体间距 203
13.4.3使用艺术字 203
13.5设置段落格式 204
13.5.1对齐方式 204
13.5.2段落文本缩进 205
13.5.3段间距和行距 206
13.5.4添加项目符号或编号 207
13.5.5文字方向 208
13.6综合实战——制作岗位竞聘演示文稿 209
高手私房菜 212
技巧：同时复制多张幻灯片 212
第14章 美化幻灯片 213
14.1插入图片 214
14.2插入表格 214
14.2.1利用菜单命令 215
14.2.2利用对话框 215
14.2.3绘制表格 215
14.3插入图表 216
14.3.1插入图表 216
14.3.2图表设置 217
14.4插入视频 218
14.5插入音频 219
14.6插入其他多媒体素材 220
14.7使用内置主题 221
14.8使用模板 222
14.9母版视图 222
14.9.1幻灯片母版视图 222
14.9.2讲义母版视图 224
14.9.3备注母版视图 225
14.10编辑幻灯片 226
14.10.1更改幻灯片模板 226
14.10.2调整幻灯片布局 227
14.11设计版式 227
14.11.1什么是版式 227
14.11.2添加幻灯片编号 228
14.11.3添加幻灯片备注 229
14.11.4添加日期和时间 229
14.11.5添加水印 230
14.12综合实战——制作旅游相册演示文稿 231
高手私房菜 234
技巧1：压缩媒体文件以减小演示文稿的大小 234
技巧2：快速灵活改变图片的颜色 234
第15章 设置动画和交互效果 235
15.1设置幻灯片切换效果 236
15.1.1添加切换效果 236
15.1.2设置切换效果的属性 236
15.1.3为切换效果添加声音 237
15.1.4设置切换效果计时 237
15.1.5设置切换方式 237
15.2设置动画效果 238
15.2.1添加进入动画 238
15.2.2调整动画顺序 239
15.2.3设置动画计时 239
15.2.4使用动画刷 240
15.2.5动作路径 240
15.2.6测试动画 241
15.2.7删除动画 241
15.3设置演示文稿的链接 242
15.3.1为文本创建链接 242
15.3.2链接到其他幻灯片 243
15.3.3链接到电子邮件 244
15.3.4链接到网页 244
15.3.5编辑超链接 245
15.4设置按钮的交互 246
15.5综合实战——制作城市交通演示文稿 246
高手私房菜 250
技巧1：改变超链接的颜色 250
技巧2：切换效果持续循环 250
第16章 演示幻灯片 251
16.1浏览幻灯片 252
16.2放映幻灯片 252
16.2.1从头开始放映 252
16.2.2从当前幻灯片开始放映 253
16.2.3联机放映 254
16.2.4自定义幻灯片放映 254
16.3设置幻灯片放映 255
16.3.1设置放映方式 255
16.3.2设置放映时间 256
16.4为幻灯片添加注释 257
16.4.1在放映中添加标注 257
16.4.2设置笔颜色 257
16.4.3清除标注 258
16.5综合实战——城市生态图幻灯片的放映 259
高手私房菜 261
技巧1：在放映幻灯片时显示快捷方式 261
技巧2：快速定位放映中的幻灯片 261
技巧3：保存幻灯片中的特殊字体 261
第5篇 案例实战篇 264
第17章 Office在行政办公中的应用 264
17.1产品授权委托书 265
17.2项目评估报告 267
17.3企业文化宣传片 271
第18章 Office在商务办公中的应用 277
18.1产品功能说明书 278
18.2客户退货统计表 282
18.3公司会议PPT 285
第19章 Office在人力资源中的应用 289
19.1面试通知书 290
19.2员工工资考核管理表 291
19.3员工培训PPT 293
第20章 Office在市场营销中的应用 301
20.1项目合资申请书 302
20.2区域销售差额分析 304
20.3投标书 306
第6篇 高手秘籍篇 312
第21章 三大组件间的协同应用 312
21.1 Word 2013与其他组件的协同 313
21.1.1在Word中创建Excel工作表 313
21.1.2在Word中调用PowerPoint演示文稿 314
21.2 Excel 2013与其他组件的协同 315
21.2.1在Excel中调用PowerPoint演示文稿 315
21.2.2导入来自文本文件的数据 316
21.3 PowerPoint 2013与其他组件的协同 317
21.3.1在PowerPoint中调用Excel工作表 317
21.3.2在PowerPoint中插入Excel图表对象 318
21.3.3将PowerPoint转换为Word文档 319
高手私房菜 320
技巧：用Word和Excel实现表格的行列设置 320
第22章 Office 2013的安全与共享 321
22.1 Office 2013的共享 322
22.1.1保存到云端SkyDrive 322
22.1.2电子邮件 323
22.1.3向存储设备中传输 324
22.1.4局域网中的共享 324
22.2 Office 2013的保护 325
22.2.1标记为最终状态 325
22.2.2用密码进行加密 326
22.2.3限制编辑 327
22.2.4限制访问 328
22.2.5添加数字签名 329
22.3取消保护 329
高手私房菜 330
技巧：保护单元格 330
第23章 办公文件的打印 331
23.1连接打印机并安装驱动 332
23.2打印Excel表格 333
23.2.1打印Excel工作表 333
23.2.2在同一页上打印不连续区域 333
23.2.3打印行号、列标 334
23.2.4每页都打印标题行 335
23.3打印PPT演示文稿 335
23.3.1打印当前幻灯片 336
23.3.2打印PPT的省墨方法 336
23.3.3在一张纸上打印多张幻灯片 337
高手私房菜 337
技巧1：设置默认打印机 337
技巧2：打印部分内容 338
第24章 宏和VBA的使用 339
24.1使用宏 340
24.1.1录制宏 340
24.1.2运行宏 340
24.1.3使用加载宏 341
24.2宏的安全性 341
24.2.1设置宏安全性 342
24.2.2启用被禁用的宏 342
24.3 VBA基本语法 342
24.3.1常量 342
24.3.2变量 343
24.3.3数据类型 343
24.3.4运算符与表达式 344
24.4 VBA在Word 2013中的应用 345
24.5 VBA在Excel 2013中的应用 347
24.6 VBA在PowerPoint 2013中的应用 347
高手私房菜 348
技巧：查看Word VBA命令 348
第25章 Office跨平台应用——移动办公 349
25.1移动办公概述 350
25.1.1哪些设备可以实现移动办公 350
25.1.2如何在移动设备中使用Office软件 351
25.2将办公文件传输到移动设备中 352
25.3使用安卓设备协助办公 352
25.4使用iOs设备协助办公 356
高手私房菜 358
技巧1：云打印 358
技巧2：为文档添加星标，以方便查找 358