第1章 表格设计基础认知 2
1.1 Excel电子表格的应用领域 2
1.2学习Excel的预备知识 4
1.3 Excel 2010的功能特点 4
1.4初次接触Excel 2010 5
1.4.1启动Excel 2010 5
1.4.2退出Excel 2010 7
1.4.3 Excel 2010工作界面简介 8
1.5设置符合操作习惯的工作环境 11
1.5.1自定义快速访问工具栏 12
1.5.2自定义功能区 15
1.5.3自定义表格视图 18
1.6 Excel三大元素的概念及关联 20
1.6.1 Excel的三大元素 20
1.6.2 Excel三大元素的相互关系 21
1.7善于使用Excel的帮助系统 21
1.7.1搜索本地帮助信息 21
1.7.2搜索Office.com帮助信息 22
技能实战——查看Excel 2010新功能 23
第2章 三大元素的基本操作 25
2.1表格设计技能 25
2.1.1新建工作簿 25
2.1.2表格操作4步曲 27
2.1.3加密工作簿 32
2.1.4多个窗口的操作 33
2.2处理多张工作表 37
2.2.1选择任意工作表 37
2.2.2设置便于记忆的工作表名称 38
2.2.3插入需要的工作表 39
2.2.4删除多余的工作表 40
2.2.5移动和复制工作表 40
2.2.6保护工作表 42
技能实战——处理并保护【员工工资表】 44
2.3操作单元格 45
2.3.1选择目标单元格 46
2.3.2插入需要的单元格 46
2.3.3删除不需要的单元格 47
2.3.4为单元格设置一个名称 48
2.3.5合并与拆分单元格 49
2.3.6调整单元格的行高和列宽 50
第3章 表格数据的修撰 53
3.1普通数据和特殊字符的输入 53
3.1.1普通数据的输入 53
3.1.2特殊字符的输入 53
3.2快速输入数据的方法 55
3.2.1使用控制柄填充 55
3.2.2使用对话框填充 56
3.3表格数据的其他输入方法 57
3.3.1数据的记忆式输入 57
3.3.2使用记录单输入 58
3.4编辑数据 59
3.4.1修改错误数据 59
3.4.2清除数据 60
3.4.3快速在多处修改指定数据 60
3.4.4移动或者复制数据 62
3.5表格设计中的撤销和恢复操作 67
技能实战——编辑【往来信函记录表】 68
第4章 电子表格的规范设计 71
4.1表格设计中的基本格式设置 71
4.1.1数据的字体格式 71
4.1.2数据的对齐格式 73
4.1.3单元格的边框和底纹样式 75
4.1.4工作表的背景效果 76
4.2设置符合实际意义的数据类型 77
4.2.1各种数据类型的应用 77
4.2.2如何设置数据类型 79
4.2.3自定义数据格式 80
4.3按指定条件显示数据 82
4.3.1突出显示数据 82
4.3.2使用数据条显示数据 83
4.3.3套用颜色格式显示数据 83
4.3.4使用图标集显示数据 84
4.4快速设置专业表格样式 84
4.4.1自动套用表格样式 84
4.4.2自动套用单元格样式 85
4.4.3修改表格样式 86
4.4.4主题的使用 88
4.5使用格式刷工具快速复制指定样式 89
技能实战——制作【日常费用表】 90
第5章 让表格内容更充实 94
5.1设置艺术效果的文本 94
5.1.1插入艺术字 94
5.1.2编辑艺术字的显示效果 95
5.2使用图形增添表格视觉效果 98
5.2.1插入剪贴画 99
5.2.2插入图片 100
5.2.3图形编辑的基本操作 102
5.2.4调整图形的效果 104
5.2.5更改图片的版式效果 109
5.2.6裁剪特殊效果的图片 109
5.3图示化表格数据 112
5.3.1使用形状自定义图示 112
5.3.2使用SmartArt图形快速定义专业效果的图示 114
5.3.3设置图示的外观格式 115
5.3.4设计SmartArt图示效果 118
5.4图片、SmartArt图形与形状之间的相互转换 119
5.5快速截取屏幕图片 120
5.5.1截取整个窗口 121
5.5.2截取区域 121
技能实战——制作【宝宝成长记录】 122
第6章 表格的打印输出 126
6.1设置表格的打印页面 126
6.1.1设置页面格式 126
6.1.2设置页眉页脚 129
6.2预览并打印表格 133
6.2.1预览表格的方法 133
6.2.2打印工作表的方式 134
6.2.3指定打印区域 135
6.2.4打印表格内容 135
6.2.5重复打印表格标题 135
技能实战——设置并打印【员工工资条】 137
第7章 快速查询与约束数据 142
7.1快速查询最值记录 142
7.1.1根据一个条件排序 142
7.1.2根据多个条件排序 143
7.1.3根据序列排序 145
技能实战——查询学历为博士的面试人员信息 148
7.2快速查询符合条件的记录 149
7.2.1根据某个关键字自动筛选 149
7.2.2根据自定义的条件筛选 151
7.2.3高级筛选 154
7.3约束录入单元格中数据的有效性 156
7.3.1允许范围内的有效性设定 156
7.3.2来源于序列的有效性设定 158
73.3自定义有效性 160
7.3.4设置输入信息和出错警告 161
技能实战——约束【出差旅费报销明细】中数据的有效性 162
第8章 对表格数据进行简单计算 166
8.1确定数据计算的数据源 166
8.1.1单元格的引用类型 166
8.1.2相对引用、绝对引用和混合引用 166
8.1.3不同工作表中数据源的确定 167
8.1.4不同工作簿中数据源的确定 168
8.2表格设计中公式应用的基础 168
8.2.1公式的概念和结构 168
8.2.2公式中的各种运算符 169
8.2.3公式运算的优先顺序 171
8.2.4利用括号改变优先顺序 171
8.3利用公式进行简单运算的操作 171
8.3.1输入公式的两种方法 171
8.3.2移动和复制公式 173
8.3.3修改公式 175
8.3.4隐藏公式 176
技能实战——统计【产品年度销售情况】 177
第9章 数据计算的函数应用 181
9.1使用函数计算数据的基础 181
9.1.1函数的概念和语法结构 181
9.1.2理解嵌套函数 181
9.1.3函数的分类 182
9.2使用函数计算数据的方法 183
9.2.1使用函数库输入函数 183
9.2.2通过编辑栏输入函数 185
9.2.3通过名称框输入函数 186
9.2.4手动输入函数 186
9.3函数应用的常规操作 188
9.3.1快速复制函数的方法 188
9.3.2如何快速查找需要的函数 189
9.4需要熟练掌握的几个函数 191
9.4.1求最值函数 191
9.4.2排名函数 192
9.4.3条件函数 193
技能实战——统计【员工考勤统计】数据 194
第10章 数据的高级分析运算 199
10.1对表格数据进行多表操作 199
10.1.1按位置合并计算 199
10.1.2按类别合并计算 200
10.2分门别类显示数据 202
10.2.1创建分类汇总 202
10.2.2隐藏或者显示分类汇总明细 204
10.2.3删除分类汇总 205
10.3使用方案管理器配置方案 206
10.3.1创建方案 206
10.3.2选择方案 209
10.4使用模拟运算表分析数据 210
10.4.1单变量数据分析 211
10.4.2双变量数据分析 212
10.5删除重复数据记录 213
技能实战——管理并分析【签单统计表】数据 215
第11章 透过图表看数据 220
11.1使用图表分析数据的好处 220
11.2不同的图表类型展示不同的关系数据 221
11.2.1图表与数量的关系 221
11.2.2图表与趋势的关系 222
11.2.3图表与占比的关系 224
11.2.4其他关系的图表应用 225
11.3创建一个完整的图表 228
11.3.1认识图表的基本组成 228
11.3.2创建图表 229
11.3.3为图表添加一个标题 230
11.3.4调整图表的大小 231
11.3.5移动图表 233
11.4迷你图的使用 234
11.4.1迷你图与图表的共性和特性 234
11.4.2如何创建迷你图 235
11.4.3设置迷你图的显示效果 235
11.4.4更改迷你图类型 237
11.4.5删除迷你图 237
技能实战——制作【销量趋势分析】图表 238
第12章 完善图表内容 241
12.1编辑图表的组成部分 241
12.1.1更改图表的类型 241
12.1.2修改图表的数据源 242
12.1.3设置坐标轴和网格 246
12.1.4设置图表数据标签 251
12.2趋势线的使用 252
12.2.1哪些图表类型可以添加趋势线 253
12.2.2添加趋势线 253
12.2.3设置趋势线格式 254
12.3美化图表的外观 256
12.3.1设置图表样式 256
12.3.2设置图表形状 257
12.3.3更改布局样式 262
12.3.4设置艺术效果的图表标题 263
技能实战——制作【产品各分店销售对比分析】图表 263
第13章 透视表格数据 268
13.1使用数据透视表 268
13.1.1数据透视表基础 268
13.1.2创建数据透视表 268
13.1.3设计布局和格式 270
13.1.4更改数据透视的汇总方式 271
13.1.5明细数据的显示和隐藏 272
13.1.6刷新数据透视表中的数据 274
13.2切片器的使用 275
13.2.1在数据透视表中创建切片器 275
13.2.2设置切片器格式 276
13.2.3断开切片器 278
13.2.4删除切片器 279
13.3使用数据透视图 279
13.3.1创建数据透视图 279
13.3.2设置数据透视图 281
技能实战——透视分析【员工工资】数据 283
第14章 电子表格的联机协作 287
14.1获取其他外部资源 287
14.1.1 获取文本文件中的数据 287
14.1.2获取网页中的数据 289
14.1.3获取Access数据库中的数据 291
14.2数据的共享和审阅操作 292
14.2.1在局域网中共享数据 292
14.2.2修订工作簿 294
14.2.3在工作表中使用批注 296
14.3超链接的使用 299
14.4将工作簿发布为网页数据 301
技能实战——发布【供应商资料】数据 302
第15章 在Excel 2010中使用宏 307
15.1宏的基础知识 307
15.1.1宏的基本概念和功能 307
15.1.2 VBE开发环境 308
15.2使用宏 310
15.2.1在Excel中录制宏 310
15.2.2修改宏的名称和内容 312
15.2.3让宏运行起来 314
15.2.4删除宏 317
15.3宏的安全性操作 318
15.3.1宏的安全性级别有哪些 318
15.3.2如何设置宏的安全性级别 319
15.3.3如何设置受信任位置 320
技能实战——使用宏快速新建【2月工资】工作表 321
第16章 企业办公表格设计 325
16.1【企业面试测评表】 325
16.1.1实战制作目标 325
16.1.2实战制作分析 326
16.1.3实战制作详解 326
16.2【员工工资表】 333
16.2.1实战制作目标 333
16.2.2实战制作分析 334
16.2.3实战制作详解 335
16.3【差旅费报销单】 345
16.3.1实战制作目标 345
16.3.2实战制作分析 346
16.3.3实战制作详解 346
第17章 个人家用表格设计 351
17.1【家庭月度预算表】 351
17.1.1实战制作目标 351
17.1.2实战制作分析 352
17.1.3实战制作详解 352
17.2【房贷试算表】 357
17.2.1实战制作目标 357
17.2.2实战制作分析 357
17.2.3实战制作详解 358
17.3【家庭成员体重监测表】 363
17.3.1实战制作目标 363
17.3.2实战制作分析 363
17.3.3实战制作详解 364