Chapter1财务与销售表格的规范与整理 1
1.1为什么要做标准化与规范化工作 1
1.2 Excel表格容易出现的错误 2
1.2.1表格结构的常见错误和不规范 2
1.2.2表格数据的常见错误和不规范 3
1.3 Excel表格结构的整理与规范 4
1.3.1快速删除大量的空行 5
1.3.2根据分隔符号进行数据分列 6
1.3.3根据数据宽度进行数据分列 9
1.3.4利用函数进行数据分列：从摘要提取信息（情况1） 10
1.3.5利用函数进行数据分列：从摘要提取信息（情况2） 11
1.3.6利用函数进行数据分列：分离科目编码和科目名称（情况1） 12
1.3.7利用函数进行数据分列：分离科目编码和科目名称（情况2） 12
1.3.8利用函数进行数据分列：分离科目编码和科目名称（情况3） 13
1.3.9利用函数进行数据分列：分离产品名称和规格 13
1.3.10利用函数进行数据分列：分离数量和单位（特殊情况） 14
1.3.11利用函数进行数据分列：分离数量和单位（一般情况） 14
1.3.12利用函数进行数据分列：分离浓度和容量 17
1.3.13利用Excel对文本文件进行分列 18
1.3.14填充数据：填充表格中所有的空单元格 19
1.3.15填充数据：将空单元格填充为上一行单元格数据 21
1.3.16填充数据：将空单元格填充为下一行单元格数据 22
1.3.17处理合并单元格 22
1.4 Excel表格数据的整理与规范 23
1.4.1修改非法日期和时间 23
1.4.2文本型数字与纯数字的转换与统一处理 29
1.4.3删除数据中眼睛看不见的特殊字符 34
1.4.4删除数字中的星号 36
1.5其他表格整理实用技能和技巧 36
1.5.1处理重复数据 36
1.5.2对数据进行批量修改 40
1.5.3复制可见单元格数据 42
1.6利用宏和VBA实现数据整理的高效化 42
1.6.1录制宏 43
1.6.2编辑加工宏 44
1.6.3运行宏 45
Chapter2 常用数据管理工具的应用技巧 47
2.1使用数据有效性规范控制数据的输入 47
2.1.1数据有效性的使用方法 47
2.1.2数据有效性应用：输入序列数据 49
2.1.3数据有效性应用：禁止输入重复数据 52
2.1.4数据有效性应用：保证数据完整性 54
2.2使用导入外部数据工具快速准确获取数据 55
2.2.1利用导入外部数据工具获取外部数据（Excel 2003） 55
2.2.2利用导入外部数据工具获取外部数据（Excel 2007/2010） 56
2.2.3利用新建数据库查询工具获取外部数据（Excel 2003） 58
2.2.4利用Microsoft Query工具获取外部数据（Excel 2007/2010） 61
2.2.5如何定时更新导入的数据 61
2.3创建多层分类汇总和分级显示 62
2.3.1对一列数据创建单一分类汇总 62
2.3.2对一列数据创建多种分类汇总 64
2.3.3对多列数据创建嵌套分类汇总 65
2.3.4自动创建分级显示 66
2.3.5手动组合创建分级显示 68
2.3.6复制分类汇总和分级显示数据 70
2.3.7取消分类汇总和分级显示 70
2.4输入灵活筛选数据 71
2.4.1筛选不重复记录 71
2.4.2删除不重复记录 72
2.4.3复杂条件下的高级筛选 72
2.4.4对数字数据进行特殊筛选 75
2.4.5对日期数据进行特殊筛选 75
2.4.6按颜色进行筛选 75
2.5利用列表（表）实现高效筛选和分类汇总 76
2.5.1自动筛选的几个缺点 76
2.5.2列表（表）的新功能 77
2.5.3创建列表的方法（Excel 2003） 78
2.5.4创建表的方法（Excel 2007/2010） 79
2.5.5将列表（表）恢复为数据区域 81
2.6利用条件格式对数据进行动态管理和跟踪分析 81
2.6.1 Excel 2003中条件格式的使用方法 82
2.6.2 Excel 2007/2010中条件格式的使用方法 84
2.6.3实际应用案例：应收账款提前提醒 87
2.6.4实际应用案例：最低库存预警 89
2.6.5实际应用案例：美化表格 90
2.6.6使用条件格式应注意的事项 92
2.6.7清除条件格式 92
2.7自定义数字格式，使数据更加容易阅读和分析 92
2.7.1缩小位数显示数字 93
2.7.2将数字显示为指定的颜色 94
2.7.3将正负数字转换显示 95
2.7.4隐藏单元格数据 95
2.7.5为数字加上特殊的标记符号和颜色 96
2.7.6小知识：数字的自定义格式代码结构 97
2.8数据保护 97
2.8.1特殊隐藏重要的工作表 97
2.8.2特殊保护工作表：允许操作指定的区域 98
2.8.3特殊保护工作表：保护工作表的公式 99
2.8.4特殊保护工作表：保护工作表的重要数据 100
Chapter3 公式和函数在财务与销售工作中的灵活应用 101
3.1公式的构成 101
3.1.1公式的元素 101
3.1.2公式的运算符 102
3.2单元格的引用 103
3.2.1什么是引用 103
3.2.2引用方式及转换 103
3.3在公式中使用条件表达式 105
3.3.1什么是条件表达式 105
3.3.2简单的条件表达式 105
3.3.3复杂的条件表达式 106
3.4在公式中使用名称 107
3.4.1定义名称的规则 107
3.4.2 Excel 2003定义名称的方法 108
3.4.3 Excel 2007/2010定义名称的方法 108
3.4.4定义动态区域名称 110
3.4.5 Excel自动建立的隐藏动态名称 111
3.4.6修改和删除名称 111
3.4.7名称应用实际案例 111
3.5数据的逻辑判断处理 113
3.5.1简单条件下的数据逻辑判断处理 113
3.5.2嵌套的数据逻辑判断处理 113
3.5.3复杂条件下的数据逻辑判断处理 114
3.5.4处理公式的错误值 115
3.6数据的高效求和与汇总 115
3.6.1快速计算表格的总计数 115
3.6.2使用SUMIF函数进行灵活的汇总计算 117
3.6.3使用SUMPRODUCT函数进行高效求和汇总与计数 121
3.6.4使用SUMIFS函数和COUNTIFS函数进行多条件求和与多条件计数 127
3.6.5使用数组公式解决复杂的求和汇总问题 127
3.6.6强大而实用的SUBTOTAL分类汇总函数 131
3.7数据的高效查询与汇总 132
3.7.1根据第一列数据向右精确查找需要的数据（VLOOKUP函数） 133
3.7.2根据第一列数据向右模糊查找需要的数据（VLOOKUP函数） 134
3.7.3根据第一行数据向下查找需要的数据（HLOOKUP函数） 137
3.7.4从二维表格中精确查找需要的数据（MATCH函数/INDEX函数） 138
3.7.5精确查找重复的数据（INDIRECT函数） 140
3.7.6区分大小写精确查找数据（EXACT函数） 142
3.7.7满足多个条件下精确查找数据 142
3.7.8灵活的动态数据查询（OFFSET函数） 145
3.7.9数据查找综合应用案例 147
3.8从数据字符串中提取需要的数据 151
3.8.1常用的文本函数简介 151
3.8.2根据已知数据宽度对数据分列 151
3.8.3根据分列特征对数据分列 152
3.8.4将科目余额表从行转换成列 153
3.9灵活进行日期和时间计算 154
3.9.1动态日期计算 154
3.9.2拆分日期 154
3.9.3组合日期 155
3.9.4计算合同到期日 156
3.9.5计算两个日期之间的期限 157
3.9.6判断是星期几 158
3.9.7判断是当年的第几周 161
3.9.8处理时间数据 163
3.10处理Excel计算误差 166
3.10.1解决一般的计算误差 166
3.10.2解决个税计算误差 167
3.11创建高效计算公式的几点建议 168
3.11.1科学、合理地设计表格 168
3.11.2问题的解法不止一种 169
3.11.3合理使用绝对引用和相对引用 169
3.11.4解决思路最重要 169
Chapter4 快速汇总大量的工作簿和工作表 170
4.1使用函数进行灵活汇总 170
4.1.1快速汇总结构完全相同的大量工作表 170
4.1.2快速汇总个数不定的工作表数据（结构完全相同） 171
4.1.3快速汇总个数不定的工作表数据（结构不完全相同） 173
4.1.4快速汇总大量工作表中的合计数 175
4.1.5快速汇总大量工作表中的往来账余额 176
4.1.6快速汇总每天工作表中的数据 177
4.1.7快速汇总每月的收入、费用和利润 178
4.1.8汇总查看任意工作表数据 180
4.1.9设计动态的累加汇总工作表 181
4.1.10汇总几个有关联的工作表数据 183
4.2使用合并计算工具 184
4.2.1 Excel 2003的操作方法 184
4.2.2 Excel 2007/2010的操作方法 187
4.3使用多重合并计算数据区域的数据透视表 187
4.3.1 Excel 2003的操作方法 187
4.3.2 Excel 2007/2010的操作方法 191
4.4使用导入数据+SQL语言 193
4.4.1 Excel 2003的操作方法 193
4.4.2 Excel 2007/2010的操作方法 196
4.4.3问题研究1：各个工作表第一行不是数据区域列标题时的汇总方法 198
4.4.4问题研究2：各个工作表的列顺序不同的汇总方法 199
4.4.5问题研究3：只取各个工作表的指定列数据的汇总方法 199
4.4.6问题研究4：各个工作表列数不同时的汇总方法 200
4.4.7小知识：关于SQL语言 201
4.5使用Microsoft Query工具汇总多个有关联工作表 203
4.5.1基本操作方法 203
4.5.2注意事项 206
4.6汇总多个工作簿数据 207
Chapter5 利用数据透视表快速制作各种统计分析报表 209
5.1制作数据透视表的注意事项 209
5.2 Excel 2003制作数据透视表的基本方法和技巧 210
5.2.1制作固定数据区域的数据透视表 210
5.2.2制作基于动态数据区域的数据透视表（动态名称方法） 211
5.2.3制作基于动态数据区域的数据透视表（导入数据方法） 213
5.2.4制作基于多个工作表数据区域的数据透视表 214
5.2.5设置数据透视表格式 214
5.2.6让分类汇总行显示在明细数据的顶部 216
5.2.7显示和取消字段的分类汇总 217
5.2.8自动套用报表格式 218
5.3 Excel 2007/2010制作数据透视表的基本方法 219
5.3.1制作基本的数据透视表 219
5.3.2制作动态数据源的数据透视表 221
5.3.3设置数据透视表格式 221
5.4利用数据透视表进行统计分析 223
5.4.1通过设置字段汇总方式进行统计分析 223
5.4.2通过设置字段的显示方式进行统计分析 224
5.4.3通过组合字段进行统计分析 227
5.4.4通过自定义计算字段和计算项进行统计分析 231
5.4.5快速制作明细表 235
5.5数据透视表综合应用案例 235
5.5.1对比分析两个表格的数据 236
5.5.2快速进行银行对账 240
5.5.3预算与实际执行情况分析 245
5.5.4销售收入、成本、费用同比分析 251
5.5.5销售收入、成本、费用环比分析 254
5.5.6工资汇总统计分析 256
Chapter6 用图表直观表达信息 259
6.1图表概述 259
6.1.1 Excel图表类型 259
6.1.2图表选用规则 259
6.1.3 Excel图表位置 260
6.2 Excel 2003图表制作及美化 262
6.2.1 Excel 2003图表制作基本方法 262
6.2.2认识图表的元素 264
6.2.3 Excel 2003图表美化方法 266
6.2.4如何为已有的图表添加新系列 272
6.2.5 Excel 2003组合图表的制作方法 273
6.3 Excel 2007/2010图表制作及美化 275
6.3.1 Excel 2007/2010图表制作基本方法 275
6.3.2 Excel 2007/2010图表美化方法 277
6.3.3关于Excel 2007/2010图表工具 281
6.3.4如何为Excel 2007/2010图表添加新系列 282
6.3.5如何让Excel 2007/2010图表在工作表的位置固定 283
6.3.6 Excel 2007/2010组合图表的制作方法 284
6.3.7 Excel 2007/2010图表的优点和缺点 284
6.3.8关于Excel 2010的迷你图 285
6.4绘制动态交互图表 286
6.4.1绘制动态交互图表的基本原理 287
6.4.2关于窗体控件（表单控件） 287
6.4.3常用表单控件的功能和控制属性 288
6.4.4绘制动态交互图表的辅助绘图区域方法 291
6.4.5 Excel 2003中绘制动态交互图表的动态名称方法 293
6.4.6 Excel 2007/2010中绘制动态交互图表的动态名称方法 294
6.4.7 Excel 2007/2010中动态交互图表的一大缺陷 296
6.5实用的财务与管理分析图表综合案例 296
6.5.1两年同比增长率分析图 296
6.5.2预算执行情况对比分析图（柱形图） 300
6.5.3预算执行情况对比分析图（折线差异图） 302
6.5.4预算执行情况动态跟踪分析图 314
6.5.5查看任意产品单位成本动态分析图 316
6.5.6产品生产成本的动态统计分析报表和图表 319
6.5.7利润表资金流动分析图 326
6.5.8动态的利润表分析模型 332
Chapter7 销售统计分析专题 335
7.1获取销售时间序列数据 335
7.1.1利用函数获取销售时间序列数据 335
7.1.2利用数据透视表获取销售时间序列数据 339
7.2统计不同规模销售量的发生次数和频率分布 341
7.2.1统计不同规模销售量的发生次数 341
7.2.2制作不同规模销售量频率分布图 342
7.3销售预测 343
7.3.1利用函数进行预测 343
7.3.2利用图表进行预测 344
7.3.3利用回归分析进行预测 345
7.3.4利用规划求解工具进行预测 347
7.3.5利用马尔柯夫法进行预测 349
7.4本量利分析模型 350
Chapter8 财务报表分析 355
8.1资产负债表分析 356
8.1.1资产负债表结构分析 356
8.1.2流动资产结构合理吗？ 358
8.1.3流动负债结构合理吗？ 359
8.1.4资产负债表趋势分析 359
8.1.5流动资产变化趋势是否正常？ 363
8.1.6流动负债变化趋势是否正常？ 364
8.2利润表分析 365
8.2.1利用表结构分析 365
8.2.2非经常性损益究竟扮演了什么样的角色？ 366
8.2.3不可轻视的三大费用 366
8.2.4利润表趋势分析 367
8.2.5哪些年份哪些利润表项目出现了异常？ 368
8.3现金流量表分析 369
8.3.1现金流量表结构分析 369
8.3.2现金流量表趋势分析 370
8.4三大报表的整合分析 370
8.4.1主营业务收入与应收账款 371
8.4.2净利润与经营现金流量 371
8.4.3财务比率分析 371