第1篇 应用基础篇 1
第1章Excel基础 1
1.1 Excel启动与退出 1
1.1.1启动Excel 1
1.1.2退出Excel 2
1.2 Excel操作界面 2
1.2.1标题栏 3
1.2.2快速访问工具栏 3
1.2.3功能区 3
1.2.4编辑栏 4
1.2.5名称框 4
1.2.6工作表区域 5
1.2.7状态栏 5
1.3工作簿基本操作 5
1.3.1认识工作簿 5
1.3.2创建工作簿 6
1.3.3保存工作簿 6
1.3.4打开工作簿 7
1.3.5 共享工作簿 8
1.3.6 保护工作簿 10
1.3.7关闭工作簿 11
1.4应用实例——创建工资管理和档案管理工作簿 11
1.4.1创建工资管理工作簿 11
1.4.2创建档案管理工作簿 13
习题 18
实训 19
第2章 建立工作表 21
2.1认识工作表 21
2.1.1工作表 21
2.1.2单元格 22
2.1.3单元格区域 22
2.2选定单元格 22
2.2.1选定单个单元格 22
2.2.2选定单元格区域 23
2.3输入数据 23
2.3.1数据类型 23
2.3.2输入文本 24
2.3.3输入数值 25
2.3.4输入日期和时间 28
2.3.5输入分数值 29
2.3.6输入百分比数值 30
2.3.7输入身份证号码 30
2.4快速输入数据 31
2.4.1自动填充数据 31
2.4.2从下拉列表中选择数据 34
2.4.3使用数据有效性输入数据 34
2.4.4自动更正数据 37
2.4.5查找替换数据 37
2.5导入数据 39
2.5.1从文本文件导入数据 39
2.5.2从Access数据库导入数据 39
2.6应用实例——输入工资管理基础数据 40
2.6.1自动填充数据 40
2.6.2查找替换数据 41
2.6.3从下拉列表中选择数据 41
2.6.4设置数据输入范围 43
2.6.5输入特殊数据 43
习题 44
实训 45
第3章 编辑工作表 47
3.1选定当前对象 47
3.1.1选定行或列 47
3.1.2选定当前工作表 48
3.1.3设置工作表组 48
3.2编辑数据 49
3.2.1修改数据 49
3.2.2清除数据 49
3.2.3移动与复制数据 50
3.3编辑单元格 52
3.3.1插入整行、整列或单元格 52
3.3.2删除整行、整列或单元格 53
3.3.3合并单元格 54
3.4操作工作表 55
3.4.1重命名工作表 55
3.4.2 插入与删除工作表 55
3.4.3移动与复制工作表 56
3.4.4隐藏或显示工作表 57
3.4.5保护工作表 57
3.5应用实例——维护人事档案表 58
3.5.1复制工作表 59
3.5.2表列的调整 59
3.5.3工作表保护 60
习题 60
实训 62
第4章 美化工作表 63
4.1调整行与列 63
4.1.1调整行高与列宽 63
4.1.2隐藏行与列 64
4.2设置单元格格式 64
4.2.1设置数字格式 64
4.2.2设置字体格式 66
4.2.3设置对齐方式 67
4.2.4设置边框和底纹 69
4.2.5使用格式刷 71
4.2.6设置条件格式 71
4.3设置工作表格式 73
4.3.1设置工作表背景 73
4.3.2改变工作表标签颜色 74
4.3.3套用表格格式 74
4.4使用对象美化工作表 75
4.4.1插入图片 75
4.4.2使用形状 76
4.4.3使用艺术字 77
4.5应用实例——修饰人事档案表 77
4.5.1添加标题 77
4.5.2设置表头格式 78
4.5.3设置表体格式 79
4.5.4强调显示某些数据 80
习题 81
实训 82
第5章 打印工作簿文件 83
5.1显示工作表 83
5.1.1缩放窗口 83
5.1.2拆分窗口 84
5.1.3冻结窗格 84
5.1.4并排查看 85
5.2设置工作表页面 86
5.2.1设置页面 86
5.2.2 设置页边距 87
5.2.3 设置页眉／页脚 87
5.2.4设置打印标题 88
5.3工作表的打印设置及打印 89
5.3.1设置打印区域 89
5.3.2打印预览 91
5.3.3 打印工作表 91
5.4应用实例——打印人事档案表 92
5.4.1设置人事档案表页面 92
5.4.2设置人事档案表页眉和页脚 94
5.4.3打印预览人事档案表 95
5.4.4打印人事档案表 97
习题 98
实训 99
第2篇 数据处理篇 100
第6章 使用公式计算数据 100
6.1认识公式 100
6.1.1公式的概念 100
6.1.2公式的组成 101
6.1.3公式中的运算符 101
6.2输入公式 102
6.2.1手工输入 102
6.2.2单击单元格输入 102
6.3编辑公式 103
6.3.1复制公式 103
6.3.2显示公式 103
6.3.3删除公式 103
6.4引用单元格 104
6.4.1相对引用 104
6.4.2绝对引用 104
6.4.3混合引用 104
6.4.4外部引用 105
6.5合并计算 106
6.5.1按位置合并计算 106
6.5.2按分类合并计算 107
6.6审核公式 107
6.6.1错误信息 108
6.6.2追踪单元格 108
6.6.3追踪错误 109
6.6.4添加监视 109
6.7应用实例——计算和调整工资项 110
6.7.1计算公积金 111
6.7.2计算医疗险和养老险 111
6.7.3计算应发工资 112
6.7.4计算实发工资 112
6.7.5按相同幅度调整基本工资 112
6.7.6按不同幅度调整职务工资 113
6.7.7调整个别岗位津贴 114
6.8应用实例——计算销售业绩奖金 116
6.8.1销售信息简介 116
6.8.2计算总奖金 117
6.8.3计算累计销售额 117
习题 118
实训 119
第7章 应用函数计算数据 121
7.1认识函数 121
7.1.1函数的概念 121
7.1.2函数的结构 121
7.1.3函数的种类 122
7.2输入函数 122
7.2.1使用“插入函数”对话框输入 122
7.2.2使用“求和”按钮输入 123
7.2.3手工直接输入 123
7.2.4函数的嵌套输入 124
7.3常用函数 125
7.3.1数学函数 125
7.3.2统计函数 127
7.3.3日期函数 132
7.3.4逻辑函数 133
7.3.5 文本函数 135
7.3.6 查找函数 137
7.3.7财务函数 140
7.4应用实例——计算工资项 141
7.4.1计算洗理费 141
7.4.2计算工龄补贴 143
7.4.3计算所得税 145
7.5应用实例——计算销售业绩奖金 146
7.5.1业绩奖金计算方法简介 147
7.5.2计算累计销售业绩 147
7.5.3计算本月销售业绩 148
7.5.4计算奖金比例 149
7.5.5 计算奖励奖金 150
习题 151
实训 152
第8章 利用图表显示数据 155
8.1认识图表 155
8.1.1图表的组成 155
8.1.2图表的种类 156
8.2创建图表 158
8.2.1创建迷你图 158
8.2.2创建嵌入式图表 160
8.2.3创建图表工作表 161
8.2.4创建Microsoft Graph图表 161
8.3编辑图表 163
8.3.1更改图表类型 163
8.3.2设置图表位置 164
8.3.3编辑数据系列 164
8.3.4调整图表元素 167
8.4修饰图表 168
8.4.1设置图表元素格式 168
8.4.2美化三维图表 172
8.4.3 添加趋势线 174
8.5应用实例——显示销售业绩奖金 174
8.5.1比较业务员销售业绩 174
8.5.2显示超级业务员 176
8.5.3显示产品销售情况 178
习题 181
实训 182
第3篇 数据分析篇 183
第9章管理数据 183
9.1排序 183
9.1.1简单排序 184
9.1.2多重排序 184
9.1.3自定义排序 185
9.2筛选 186
9.2.1自动筛选 186
9.2.2高级筛选 188
9.2.3删除重复记录 188
9.3分类汇总 189
9.3.1创建分类汇总 189
9.3.2分级显示数据 190
9.3.3复制分类汇总 191
9.3.4清除分类汇总 191
9.4应用实例——人事档案管理 191
9.4.1人事档案排序 191
9.4.2人事档案查询 194
9.5应用实例——销售管理 196
9.5.1按产品汇总 197
9.5.2按业务员汇总 199
习题 200
实训 201
第10章 透视数据 202
10.1创建数据透视表 202
10.1.1认识数据透视表 202
10.1.2建立数据透视表 203
10.1.3编辑数据透视表 204
10.1.4更新数据透视表 205
10.2应用数据透视表 206
10.2.1组合数据项 206
10.2.2选择计算函数 206
10.2.3改变显示方式 207
10.3应用数据透视图 208
10.3.1创建数据透视图 209
10.3.2调整数据透视图 209
10.4应用实例——分析销售情况 210
10.4.1产品销售情况分析 210
10.4.2业务员销售业绩分析 213
习题 215
实训 217
第11章 分析数据 218
11.1模拟运算表 218
11.1.1单变量模拟运算表 218
11.1.2双变量模拟运算表 221
11.2单变量求解 222
11.3方案分析 224
11.3.1命名单元格 225
11.3.2创建方案 226
11.3.3建立方案总结报告 227
11.4规划求解 228
11.4.1安装规划求解工具 229
11.4.2建立规划模型 229
11.4.3输入规划模型 230
11.4.4求解规划模型 231
11.4.5分析求解结果 233
11.5回归分析 234
11.5.1输入历史数据 234
11.5.2建立回归方程 235
11.5.3统计检验 236
11.5.4预测 238
11.6应用实例——粮食产量预测 238
11.6.1建立回归方程 238
11.6.2预测与控制 241
习题 243
实训 244
第4篇 应用拓展篇 245
第12章设置更好的操作环境 245
12.1创建宏 245
12.1.1录制宏 245
12.1.2编辑宏 246
12.1.3运行宏 247
12.2自定义功能区 248
12.2.1创建选项卡和命令组 248
12.2.2编辑选项卡和命令组 249
12.2.3为命令组添加宏 249
12.3在工作表中应用控件 249
12.3.1认识常用控件 250
12.3.2在工作表中添加控件 250
12.4应用实例——创建销售管理用户操作界面 251
12.4.1建立“管理卡”工作表 251
12.4.2添加表单控件 253
12.4.3为按钮指定宏 255
12.4.4修饰管理卡操作界面 257
12.4.5将宏放置到功能区 258
习题 260
实训 261
第13章 使用Excel的协同功能 262
13.1超链接 262
13.1.1创建超链接 262
13.1.2修改超链接 265
13.1.3删除超链接 265
13.2与Internet交换信息 265
13.2.1发布网页 265
13.2.2 Web查询 267
13.3与其他应用程序共享信息 269
13.3.1将Excel数据链接到Word文档中 269
13.3.2将Excel数据嵌入到Word文档中 269
13.4使用Excel协同工作 270
13.4.1共享工作簿 270
13.4.2 追踪修订 271
习题 273
实训 274