第1章 Excel 2016的基本操作——制作报到登记表 16
1.1 启动Excel 2016 16
1.2 Excel 2016的工作界面 17
1.3 创建“报到登记表”工作簿 18
1.3.1 创建工作簿 18
1.3.2 选择单个或多个工作表 19
1.3.3 删除工作表 19
1.3.4 移动工作表 20
1.3.5 更改工作表的名称 20
1.4 输入报到登记表内容 21
1.5 设置文字格式 22
1.6 调整单元格大小 23
1.6.1 调整单元格行高 23
1.6.2 调整单元格列宽 23
1.6.3 合并标题行单元格 24
1.7 添加边框 25
1.8 退出Excel 2016当前工作薄 25
高手私房菜 26
技巧1·以安全模式启动Excel 2016 26
技巧2·修复损坏的工作簿 27
举一反三 28
第2章 输入和编辑数据——制作考勤卡 30
2.1 新建考勤卡工作簿 30
2.1.1 Excel文件的类型 30
2.1.2 使用模板快速创建工作簿 30
2.1.3 更改工作簿名称 31
2.2 插入或删除行／列 32
2.2.1 删除行 32
2.2.2 插入列 33
2.3 输入考勤卡员工信息 34
2.3.1 单元格的数据类型 34
2.3.2 数据输入技巧 38
2.3.3 填写员工信息 41
2.4 快速填充考勤卡数据 42
2.4.1 输入员工周一考勤情况 42
2.4.2 使用填充柄填充表格数据 42
2.4.3 使用填充命令填充考勤卡数据 43
2.4.4 使用数值序列填充考勤卡数据 44
2.4.5 输入考勤卡其他部分数据 44
2.5 移动与复制单元格区域 45
2.5.1 使用鼠标移动与复制单元格区域 45
2.5.2 使用剪贴板移动与复制单元格区域 46
2.6 设定计时工资 46
2.7 查找与替换 47
2.8 撤消与恢复 49
2.9 保存“考勤卡”工作簿 49
高手私房菜 50
技巧1·快速输入特殊符号 50
技巧2·快速输入身份证号 50
技巧3·用插入方式复制单元格区域 51
举一反三 52
第3章 工作表的修饰——制作公司值班表 52
3.1 对公司值班表的分析 54
3.2 美化公司值班表 56
3.2.1 设置字体和字号 56
3.2.2 设置字体颜色 57
3.2.3 设置文本方向 57
3.2.4 设置背景颜色和图案 58
3.3 设置对齐方式 59
3.4 设置边框线 60
3.4.1 利用功能区按钮进行设置 60
3.4.2 打印网格线 60
3.4.3 设置边框线型 61
3.5 快速使用表格样式 62
3.6 自动套用单元格样式 63
高手私房菜 65
技巧1·自定义快速单元格样式 65
技巧2·自动换行 66
技巧3·自定义快速表格样式 67
举一反三 68
第4章 使用插图和艺术字——制作人力资源招聘流程图 68
4.1 人力资源招聘流程图的必备要素 70
4.2 Excel插图概述 70
4.2.1 Excel支持的插图格式 71
4.2.2 使用插图的方法 71
4.3 插入艺术字 72
4.3.1 添加艺术字 72
4.3.2 设置艺术字的格式 73
4.4 使用SmartArt图形 76
4.4.1 SmartArt图形的作用和种类 76
4.4.2 创建组织结构图 78
4.4.3 更改SmartArt图形布局 81
4.4.4 调整SmartArt图形方向 81
4.4.5 旋转SmartArt图形 82
4.4.6 调整SmartArt图形的大小 83
4.5 插入公司标志图片 83
4.5.1 插入图片 84
4.5.2 快速应用图片样式 84
4.5.3 调整图片大小和裁剪图片 85
4.5.4 缩小图片文件的大小 86
4.5.5 调整图片的显示 87
4.5.6 设置边框和图片效果 88
4.5.7 设置图片版式 89
4.5.8 设置背景图片 89
高手私房菜 90
技巧1·在Excel工作表中插入Flash动画 90
技巧2·更改图片次序 91
举一反三 92
第5章 使用图表——制作月收入对比图 94
5.1 制作“月收入对比图”的必备知识 94
5.1.1 图表及其特点 94
5.1.2 对月收入对比图的分析 95
5.2 了解图表的组成 97
5.2.1 图表区 97
5.2.2 绘图区 98
5.2.3 标题 98
5.2.4 数据系列 99
5.2.5 坐标轴 99
5.2.6 图例 100
5.2.7 模拟运算表 101
5.2.8 三维背景 101
5.3 创建其他图表 102
5.3.1 创建折线图 102
5.3.2 创建饼图 103
5.3.3 创建条形图 103
5.3.4 创建面积图 104
5.3.5 创建散点图 104
5.3.6 创建圆环图 105
5.4 创建图表的其他方法 106
5.4.1 使用快捷键创建工作表图表 107
5.4.2 使用功能区创建图表 108
5.4.3 使用图表向导创建图表 108
高手私房菜 109
技巧·如何创建迷你图 109
举一反三 110
第6章 编辑图表——美化公司月份销售图表 110
6.1 全面认识“公司月份销售表” 112
6.2 创建公司月份销售表图表 113
6.3 修改图表 114
6.3.1 在图表中插入对象 114
6.3.2 更改图表类型 115
6.3.3 在图表中添加数据 116
6.3.4 调整图表大小 116
6.3.5 移动与复制图表 117
6.3.6 设置与隐藏网格线 118
6.3.7 显示与隐藏图表 119
6.3.8 图表的排列组合 120
6.4 美化图表 120
6.4.1 设置图表的格式 121
6.4.2 美化图表文字 121
6.5 图表分析 122
6.5.1 添加趋势线 122
6.5.2 添加折线 124
6.5.3 添加涨／跌柱线 125
6.5.4 添加误差线 126
高手私房菜 127
技巧·将图表变为图片 127
举一反三 128
第7章 单元格和单元格区域的引用——制作销售汇总表 128
7.1 单元格命名方法 130
7.1.1 为单元格命名 130
7.1.2 为单元格区域命名 131
7.2 单元格引用基础知识 133
7.2.1 单元格引用与引用样式 133
7.2.2 相对引用和绝对引用 134
7.2.3 混合引用 135
7.2.4 三维引用 135
7.2.5 循环引用 135
7.3 创建销售汇总表 136
7.4 创建地区销量表 137
7.5 使用引用 138
7.5.1 输入引用地址 138
7.5.2 使用折叠按钮 139
高手私房菜 141
技巧1·引用其他工作簿中的单元格 141
技巧2·引用其他工作簿中的区域 141
举一反三 142
第8章 使用公式快速计算——制作工程倒计时牌 142
8.1 公式概括 144
8.1.1 基本概念 144
8.1.2 运算符 144
8.1.3 运算符优先级 145
8.2 工程倒计时牌设计分析 146
8.3 输入公式 147
8.3.1 单击输入 147
8.3.2 手动输入 148
8.4 编辑公式 149
8.5 添加精确计算 149
8.6 其他公式运算 151
8.6.1 使用公式快速计算员工工资 151
8.6.2 使用公式计算字符 151
8.6.3 公式的移动和复制功能 152
高手私房菜 154
技巧1·公式显示的错误原因分析 154
技巧2·查看部分公式的运行结果 154
技巧3·公式使用技巧 155
举一反三 156
第9章 函数的应用——设计薪资管理系统 156
9.1 薪资管理系统的必备要素 158
9.2 认识函数 158
9.2.1 函数的概念 158
9.2.2 函数的组成 159
9.2.3 函数的分类 160
9.3 输入函数并自动更新工资 161
9.3.1 输入函数 162
9.3.2 自动更新基本工资 163
9.4 奖金及扣款数据的链接 164
9.5 计算个人所得税 167
9.6 计算个人应发工资 168
9.7 其他常用函数 169
9.7.1 文本函数 169
9.7.2 日期与时间函数 171
9.7.3 统计函数 172
9.7.4 财务函数 172
9.7.5 数据库函数 173
9.7.6 逻辑函数 174
9.7.7 查找与引用函数 176
9.7.8 其他函数 176
9.7.9 用户自定义函数 178
高手私房菜 180
技巧1·大小写字母转换技巧 180
技巧2·使用NOT函数判断输入的年龄是否正确 181
技巧3·其他常用函数的功能与参数 182
举一反三 184
第10章 数据透视表／图的应用——制作年度产品销售额数据透视表及数据透视图 184
10.1 数据准备及需求分析 186
10.2 创建年度产品销售额透视表 187
10.3 编辑数据透视表 188
10.3.1 修改数据透视表 188
10.3.2 修改数据透视表的数据排序 189
10.3.3 改变数据透视表的汇总方式 189
10.3.4 添加或者删除字段 190
10.3.5 设置数据透视表选项 190
10.4 美化数据透视表 192
10.5 创建年度产品销售额透视图 193
10.5.1 通过数据区域创建数据透视图 193
10.5.2 通过数据透视表创建数据透视图 195
10.6 编辑数据透视图 195
10.6.1 重组数据透视图 195
10.6.2 删除数据透视图中的某些数据 196
10.6.3 更改数据透视图排序 196
10.7 美化数据透视图 197
10.7.1 设置图标题 197
10.7.2 设置图表区格式 198
10.7.3 设置绘图区格式 199
高手私房菜 200
技巧1·格式化数据透视表中的数据 200
技巧2·刷新数据透视表 200
技巧3·移动数据透视表 201
举一反三 202
第11章 Excel的数据分析功能——分析成绩汇总表 202
11.1 设计成绩汇总表 204
11.2 排序数据 206
11.2.1 单条件排序 206
11.2.2 多条件排序 206
11.2.3 按行排序 207
11.2.4 按列排序 208
11.2.5 自定义排序 209
11.3 筛选数据 211
11.3.1 自动筛选 211
11.3.2 高级筛选 213
11.3.3 自定义筛选 214
11.4 使用条件格式 218
11.4.1 条件格式综述 218
11.4.2 设定条件格式 218
11.4.3 管理和清除条件格式 219
11.5 突出显示单元格效果 220
11.6 设置数据的有效性 222
11.6.1 设置字符长度 222
11.6.2 设置输入错误时的警告信息 223
11.6.3 设置输入前的提示信息 224
11.7 数据的分类汇总 225
11.7.1 简单分类汇总 225
11.7.2 多重分类汇总 226
11.7.3 分级显示数据 228
11.7.4 清除分类汇总 229
高手私房菜 230
技巧1·限制只能输入固定电话 230
技巧2·突出显示日程表中的双休日 231
举一反三 232
第12章 查看与打印工作表——公司年销售清单 232
12.1 分析与设计公司年销售清单 234
12.1.1 新建公司年销售清单 234
12.1.2 设计公司年销售清单 235
12.2 使用视图方式查看 235
12.2.1 普通查看 235
12.2.2 按页面查看 236
12.3 对比查看数据 237
12.3.1 在多窗口中查看 237
12.3.2 拆分查看 239
12.4 查看其他区域的数据 239
12.4.1 冻结让标题始终可见 239
12.4.2 缩放查看 240
12.4.3 隐藏和查看隐藏 241
12.5 安装打印机 242
12.6 设置打印页面 243
12.6.1 页面设置 244
12.6.2 设置页边距 244
12.6.3 设置页眉页脚 245
12.6.4 设置打印区域 246
12.7 打印工作表 247
12.7.1 打印预览 247
12.7.2 打印当前工作表 248
12.7.3 仅打印指定区域 249
高手私房菜 250
技巧·显示未知的隐藏区域 250
举一反三 251
第13章 Excel 2016行业应用——行政管理 251
13.1 设计会议议程记录表 254
13.1.1 填写表格基本内容 254
13.1.2 设置单元格格式 255
13.1.3 美化表格 256
13.2 制作客户访问接洽表 256
13.2.1 设置字体格式 257
13.2.2 输入表格内容 258
13.2.3 添加边框 258
13.3 制作员工差旅报销单 259
13.3.1 建立并设置表格内容 260
13.3.2 设置字体 260
13.3.3 设置边框 261
13.3.4 设置表头格式 262
第14章 Excel 2016行业应用——人力资源管理 262
14.1 制作应聘人员基本情况登记表 264
14.1.1 合并单元格和自动换行 264
14.1.2 设置行高和列宽 265
14.1.3 设置文本格式和表格边框线 266
14.2 制作员工加班记录表 266
14.2.1 设置单元格样式 267
14.2.2 计算加班时间 268
14.2.3 计算加班费 269
14.3 制作员工年度考核表 270
14.3.1 设置数据有效性 270
14.3.2 设置条件格式 273
14.3.3 计算员工年终奖金 274
第15章 Excel 2016行业应用——会计 276
15.1 建立会计科目表 276
15.1.1 建立会计科目表 276
15.1.2 设置数据验证 277
15.1.3 填充科目级次 278
15.1.4 表头字段的设置 279
15.1.5 文本区域的设置 279
15.2 建立会计凭证表 280
15.2.1 设计会计凭证表 281
15.2.2 建立会计凭证表 281
15.3 建立日记账簿 284
15.3.1 设计日记账簿格式 284
15.3.2 在日记账簿中设置借贷不平衡自动提示 286
第16章 Excel 2016的高级应用——宏和加载项的使用 286
16.1 VBA宏的用途 288
16.2 两种VBA宏 288
16.3 宏的使用 289
16.3.1 录制新宏 289
16.3.2 宏的运行 291
16.3.3 宏的安全性 291
16.3.4 宏的编辑 292
16.4 加载项的使用 293
16.4.1 激活Excel加载项 293
16.4.2 安装Excel加载项 294
16.4.3 停用Excel加载项 294
16.4.4 删除COM加载项 295
高手私房菜 296
技巧·调用【开发工具】选项卡 296
第17章 Office 2016的协同办公——Excel与其他组件的协作应用 296
17.1 在Excel中调用Word文档——制作产品销售分析表 298
17.1.1 创建数据透视表 298
17.1.2 创建数据透视图 299
17.1.3 插入Word文档 299
17.2 在Word中调用Excel工作表——制作年度总结报告 301
17.2.1 设计公司年度总结报告内容 301
17.2.2 调用Excel工作表 302
17.2.3 计算销售总量 303
17.2.4 插入图表 304
17.2.5 输入年度总结报告内容并设置格式 306
17.3 在Excel中调用PPT文稿——调用圣诞节卡片PPT 306
高手私房菜 307
技巧·在PowerPoint中调用Excel工作表 307
第18章 Office跨平台应用——使用手机移动办公 307
18.1 移动办公概述 310
18.2 将办公文件传输到移动设备 311
18.3 使用移动设备修改文档 313
18.4 使用移动设备制作销售报表 315
18.5 使用移动设备制作PPT 317
高手私房菜 319
技巧·使用邮箱发送办公文档 319