第1章 Word／Excel入门 1
1.1 Word 2003／Excel 2003基本操作 2
学习1小时 2
1.1.1 安装Word和Excel软件 2
1.1.2 启动和退出Word／Excel软件 4
1.启动Word 2003／Excel 2003 4
2.退出Word 2003／Excel 2003. 4
1.1.3 认识Word／Excel工作界面 4
1.认识Word 2003工作界面 4
2.认识Exce12003工作界面 5
1.1.4 自定义Word 2003／Excel 2003工具栏 6
上机1小时：添加Excel 2003工具栏 7
1.2 Word 2003／Excel 2003共性操作 8
学习1小时 8
1.2.1 新建操作 8
1.2.2 打开与关闭操作 9
1.2.3 保存操作 10
1.2.4 撤销与恢复操作 11
1.2.5 预览和打印文件 11
1.打印预览 11
2.打印文件 12
1.2.6 获得帮助信息 12
上机1 小时：操作Word 2003软件并打印文档 13
1.3 练习1小时 16
自定义Word工具栏 16
第2章 Word文档编辑一点通 17
2.1 输入文本 18
学习1小时 18
2.1.1 认识和定位文本插入点 18
2.1.2 输入普通文本 18
2.1.3 输入时间日期 20
2.1.4 输入图形化特殊符号 21
2.1.5 输入商标、版权符号 22
2.1.6 输入带圈数字 24
2.1.7 输入公式 25
2.1.8 自动校正输入的错误 27
上机1小时：制作“高一数学训练题”文档 27
2.2 编辑文本 32
学习1小时 32
2.2.1 选择文本 33
1.使用鼠标选择文本 33
2.使用键盘选择文本 34
3.键盘与鼠标结合使用选择文本 34
2.2.2 复制和移动文本 35
1.复制文本 35
2.移动文本 35
2.2.3 修改文本 36
2.2.4 删除文本 37
2.2.5 查找与替换文本 37
2.2.6 设置文本显示效果 39
1.通过工具栏设置文本显示效果 39
2.通过“字体”对话框设置文本显示效果 42
上机1小时：编辑“杂志征订广告”文档 43
2.3 练习1小时 47
1.编辑“查账证明书”文档 47
2.编辑“使用说明书”文档 48
第3章 Word对象大显神通 49
3.1 图片的使用 50
学习1小时 50
3.1.1 插入计算机中的图片 50
3.1.2 插入剪贴画 51
3.1.3 调整图片颜色 51
3.1.4 调整图片色调 52
1.调整图片对比度 52
2.调整图片亮度 53
3.1.5 调整图片大小和角度 53
1.调整图片大小 53
2.旋转图片 54
3.1.6 设置图片边框 55
1.设置指定边框 55
2.设置随意边框 55
3.1.7 设置图片环绕方式 56
3.1.8 设置图片背景透明 57
上机1小时：美化“活动节目单”文档 58
3.2 表格的使用 60
学习1小时 60
3.2.1 插入表格 60
1.通过工具栏插入表格 60
2.通过对话框插入表格 61
3.手动绘制表格 61
3.2.2 输入并编辑数据 62
1.输入数据 62
2.对齐表格数据 62
3.美化表格数据 62
3.2.3 选择表格数据 63
3.2.4 调整行高和列宽 64
1.通过对话框设置行高和列宽 64
2.通过拖动鼠标调整行高和列宽 64
3.自动调整行高和列宽 64
3.2.5 添加和删除行列 65
1.添加行和列 65
2.删除行和列 65
3.2.6 拆分与合并单元格 66
3.2.7 跨页操作表格 66
3.2.8 计算表格数据 66
3.2.9 为数据排序 67
上机1小时：制作财务预算表 68
3.3 艺术字、文本框和自选图形的使用 70
学习1小时 70
3.3.1 添加艺术字 70
3.3.2 编辑艺术字 70
3.3.3 插入文本框 72
3.3.4 设置文本框 72
3.3.5 绘制自选图形 74
3.3.6 编辑自选图形 75
上机1小时：编辑“企业宣传”文档 77
3.4 图示和图表的使用 80
学习1小时 80
3.4.1 插入图示 80
3.4.2 编辑图示 80
1.编辑图示文本 80
2.编辑图示中的各个图形 81
3.编辑整个图示 81
3.4.3 插入图表 84
3.4.4 编辑图表 85
1.坐标轴 85
2.背景墙 86
3.网格线 86
4.数据系列 86
5.图例 87
6.图表区域 87
7.整个图表的编辑 87
上机1小时制作“公司简介”文档 90
3.5 练习1小时 94
制作员工入职流程图 94
第4章 Word排版样样通 95
4.1 设置段落格式 96
学习1小时 96
4.1.1 设置段落对齐 96
4.1.2 设置段落缩进和间距 97
4.1.3 设置项目符号和编号 98
4.1.4 设置分栏排版 99
4.1.5 设置首字下沉 100
上机1小时：设置“招聘启事”文档 101
4.2 设置页面格式 103
学习1小时 103
4.2.1 设置页面背景 103
4.2.2 设置边框和底纹 104
4.2.3 设置页面大小和页边距 105
上机1小时：设置“招聘简章”文档 106
4.3 练习1小时 108
制作“旅游宣传单”文档 108
第5章 Word长文档编辑很方便 109
5.1 使用样式和模板快速编辑长文档 110
学习1小时 110
5.1.1 创建样式 110
5.1.2 应用样式 111
5.1.3 修改和删除样式 112
5.1.4 保存并应用模板 113
上机1小时：设置“工作计划”文档 115
5.2 快速查看和调整长文档 117
学习1小时 117
5.2.1 使用书签 117
5.2.2 使用文档结构图 118
5.2.3 使用大纲视图 119
上机1小时：调整和查看“劳动合同”文档 121
5.3 快速制作长文档的内容 124
学习1小时 124
5.3.1 制作页眉和页脚 124
5.3.2 插入页码 125
5.3.3 制作目录 126
上机1小时：设置“员工纪律手册”文档 127
5.4 练习1小时 130
制作“毕业论文”文档 130
第6章 Word的高级应用 131
6.1 查找和替换功能的高级应用 132
学习1小时 132
6.1.1 删除多余的空格 132
6.1.2 删除多余的空行 133
6.1.3 将软回车替换为硬回车 134
6.1.4 全角半角引号的互换 136
6.1.5 将数字中的句号替换为小数点 137
6.1.6 将不连续的数字序号连续起来 138
上机1小时：编辑“磨床招标书”文档 140
6.2 邮件合并与宏的应用 144
学习1小时 144
6.2.1 自动制作邀请函 144
6.2.2 自动制作信封 147
6.2.3 录制宏 152
6.2.4 应用宏 153
上机1小时：编辑“新年贺卡”文档 153
6.3 练习1小时 157
制作“商务邀请函”文档 158
第7章 Excel表格编辑一点通 159
7.1 工作表的基本操作 160
学习1小时 160
7.1.1 选择工作表 160
7.1.2 插入与删除工作表 161
1.插入工作表 161
2.删除工作表 161
7.1.3 移动与复制工作表 162
7.1.4 重命名工作表 162
7.1.5 隐藏工作表 163
7.1.6 保护工作表 163
7.1.7 共享工作表 165
上机1小时：编辑部门费用支出表 165
7.2 单元格的基本操作 168
学习1小时 168
7.2.1 选择单元格 168
7.2.2 插入和删除单元格 169
1.插入单元格 169
2.删除单元格 169
7.2.3 合并与拆分单元格 169
1.合并单元格 170
2.拆分单元格 170
7.2.4 调整行高和列宽 171
1.通过对话框调整行高和列宽 171
2.通过鼠标拖动调整行高和列宽 172
7.2.5 隐藏和显示单元格 172
上机1小时：编辑生产记录表 173
7.3 练习2小时 175
编辑食品生产记录表 176
第8章 数据输入与美化方法多 177
8.1 输入与编辑表格数据 178
学习1小时 178
8.1.1 输入数据 178
1.输入普通数据 178
2.输入特殊数据 178
8.1.2 填充数据 180
1.通过控制柄填充数据 180
2.通过“序列”对话框填充数据 180
8.1.3 使用记录单录入批量数据 181
8.1.4 移动和复制数据 182
8.1.5 查找和替换数据 183
8.1.6 修改和删除数据 184
1.修改数据 184
2.删除数据 184
上机1小时：制作公司职员登记表 184
8.2 设置单元格格式 187
学习1小时 187
8.2.1 设置数据类型 187
8.2.2 设置字体格式 188
8.2.3 设置对齐方式 189
8.2.4 添加边框和底纹 189
8.2.5 复制单元格格式 191
上机1小时：美化商品报价单 191
8.3 设置表格格式 194
学习1小时 194
8.3.1 套用单元格样式 194
8.3.2 设置条件格式 195
8.3.3 设置表格背景 196
上机1小时：编辑公司销售计划表 197
8.4 练习1小时 200
制作作息时间表 200
第9章 数据计算与管理智能化 201
9.1 计算数据 202
学习1小时 202
9.1.1 单元格引用 202
1.相对引用 202
2.绝对引用 202
3.混合引用 203
9.1.2 定义和使用单元格名称 203
1.定义单元格名称 203
2.使用单元格名称 204
9.1.3 使用公式计算数据 204
1.公式的组成 204
2.公式的运算符和运算规律 205
3.公式的输入 206
9.1.4 使用函数计算数据 207
1.函数简介 207
2.使用函数 207
9.1.5 复制公式 209
9.1.6 显示公式 210
9.1.7 删除公式 210
上机1小时：计算产品库存表中的数据 210
9.2 管理数据 214
学习1小时 214
9.2.1 表格数据排序 214
9.2.2 表格数据筛选 215
1.自动筛选 215
2.高级筛选 216
9.2.3 数据分类汇总 218
9.2.4 合并计算 218
1.按类别合并 219
2.按位置合并 219
上机1小时：分析固定资产表 220
9.3 练习1小时 223
1.分析与计算员工工资表 223
2.分析与计算超市饮料销售表 224
第10章 Excel函数功能多 225
10.1 文本与时间函数 226
学习1小时 226
10.1.1 求字符串位置——FIND函数 226
1.FIND函数的结构 226
2.FIND函数的使用方法 226
10.1.2 转换大小写——LOWER、 UPPER和PROPER函数 227
10.1.3 转换数字格式—— TEXT 函数 228
10.1.4 返回左右两侧字符——LEFT和RIGHT函数 229
10.1.5 返回中间字符——MID和MIDB函数 229
10.1.6 返回日期序列号——DATE函数 230
10.1.7 返回年、月、日——YEAR、MONTH和DAY函数 231
10.1.8 显示当前日期——TODAY函数 232
10.1.9 求日期差——DAYS360函数 232
上机1小时：计算停车计时收费表 234
10.2 查找、引用与逻辑函数 237
学习1小时 237
10.2.1 查找数据——LOOKUP函数 238
1.LOOKUP 函数的结构 238
2.LOOKUP函数的使用方法 238
10.2.2 显示引用的单元格——ADDRESS函数 239
10.2.3 返回引用的行数、列数——ROWS和COLUMNS函数 240
10.2.4 返回指定内容——INDEX函数 240
10.2.5 偏移引用位置———OFFSET函数 242
10.2.6 根据条件返回不同值——IF函数 243
10.2.7 求交运算———AND函数 244
10.2.8 求并运算———OR函数 244
10.2.9 逻辑求反———NOT函数 244
上机1小时：分析员工信息表 245
10.3 数学、统计与三角函数 248
学习1小时 248
10.3.1 取数字的绝对值——ABS函数 248
10.3.2 计算余数——MOD 函数 248
10.3.3 计算乘积——PRODUCT函数 248
10.3.4 截尾取整——TRUNC函数 249
10.3.5 四舍五入——ROUND函数 249
10.3.6 计算数值和——SUM函数 249
10.3.7 按条件求和——SUMIF函数 250
10.3.8 计算平均值——AVERAGE函数 250
10.3.9 计算弧度值——RADIANS函数 251
10.3.10 计算正弦值——SIN函数 251
上机1小时：计算图书库存管理表 252
10.4 财务函数 255
学习1小时 255
10.4.1 计算每期支付金额——PMT函数 255
10.4.2 计算各期利率——RATE函数 255
10.4.3 计算投资现值——PV函数 256
10.4.4 计算投资未来值——FV函数 256
10.4.5 计算余额递减折旧值——DB、 DDB和VDB函数 256
1.DB函数 256
2.DDB函数 257
3.VDB函数 257
10.4.6 返回每期折旧金额——SYD函数 257
上机1小时：制作银行还贷表 258
10.5 练习1小时 260
制作学生奖金评定表 260
第11章 Excel数据分析 261
11.1 图表分析 262
学习1小时 262
11.1.1 创建图表 262
11.1.2 编辑和美化图表 264
1.编辑图表 264
2.美化图表 266
11.1.3 趋势线和误差线的应用 268
1.应用趋势线 268
2.应用误差线 268
11.1.4 制作动态图表 269
上机1小时：分析产品销售信息表 269
11.2 透视分析 273
学习1小时 273
11.2.1 创建数据透视表 273
1.数据透视表简介 273
2.创建数据透视表 273
11.2.2 编辑数据透视表 275
1.设置数据透视表布局 275
2.美化数据透视表 278
3.排序数据透视表 278
11.2.3 创建数据透视图 279
11.2.4 编辑数据透视图 281
上机1小时：分析服装销售统计表 281
11.3 练习1小时 286
分析学生成绩表 286
第12章 综合实例演练 287
12.1 上机1小时：制作少儿周刊文档 288
12.1.1 实例目标 288
12.1.2 制作思路 288
12.1.3 制作过程 289
1.建立文档整体框架 289
2.编辑与设置文档内容 291
3.美化整个文档 294
12.2 上机1小时：制作公司费用开支表 297
12.2.1 实例目标 297
12.2.2 制作思路 298
12.2.3 制作过程 298
1.建立工作表框架 298
2.计算数据并美化表格 300
3.创建图表 304
12.3 练习2小时 307
1.练习1小时：制作楼盘策划文档 307
2.练习1小时：制作产品销量分析表 308
附录A秘技连连看 309
一、Office 2003共性操作 309
1.同时保存多个打开的文档 309
2.同时关闭多个打开的文档 309
3.快速查找需打开的文档 309
4.自定义最近打开的文档数量 309
5.更改文件的默认保存位置 309
6.快速打开“打开”对话框 310
7.快速打开“另存为”对话框 310
二、Word操作技巧 310
1.快速输入常见的中文符号和特殊符号 310
2.快速输入常用的符号 310
3.快速输入公式 311
4.快速输入相同文本内容 311
5.快速删除单词或句子 311
6.快速调整字体的大小 311
7.快速调整Word行间距 311
8.快速设置对齐样式 311
9.快速删除自动编号 311
10.为跨页的表格自动添加表头 312
11.在单元格中嵌套小表格 312
12.利用表格设置文字的分栏、竖排 312
13.快速删除斜线表头 312
14.提取文档中的图片 312
15.精确控制图片位置 312
16.删除页眉线 312
17.快速插入脚注和尾注 312
18.快速取消页码 313
19.Word域命令快捷键 313
三、Excel操作技巧 313
1.快速切换工作簿 313
2.快速浏览长工作簿 313
3.隐藏工作簿 313
4.在单元格中轻松输入“0” 313
5.同时在多个单元格中输入相同内容 314
6.快速复制单元格内容 314
7.快速进入单元格编辑状态 314
8.扩展SUM 函数参数的数量 314
9.快速切换相对引用与绝对引用 314
10.筛选包含单元格引用的数据 314
11.筛选空白数据 314
12.将公式结果用作条件 314
附录B 72小时后该如何提升 315
1.加强实际操作 315
2.总结经验和教训 315
3.深入研究并掌握 315
4.吸取他人经验 315
5.加强交流与沟通 315
6.上技术论坛进行学习 316
7.还可以找我们 316