第1篇 新手入门 4
第1章 认识PPT——什么是优秀的PPT 4
1.1演示文稿、PPT、幻灯片的概念 4
1.2优秀的PPT能带给你什么 4
1.3优秀PPT的关键要素 5
1.4疑难问题解答 6
第2章 熟悉PPT制作软件——PowerPoint 2013 8
2.1 PowerPoint 2013的安装与卸载 8
2.101安装PowerPoint2013 8
2.1.2卸载PowerPoint 2013 9
2.2 PowerPoint 2013的启动与退出 11
2.2.1启动PowerPoint 2013 12
2.2.2退出PowerPoint 2013 13
2.3熟悉PowerPoint 2013的工作界面 15
2.3.1快速访问工具栏 15
2.3.2标题栏 16
2.3.3【文件】选项卡 16
2.3.4功能区 17
2.3.5工作区 18
2.3.6幻灯片窗格 18
2.3.7状态栏 19
2.4自定义工作界面 19
2.4.1自定义快速访问工具栏 19
2.4.2自定义功能区 21
2.4.3自定义状态栏 22
2.5职场技能训练 23
2.5.1职场技能1——同时复制多张幻灯片 23
2.5.2职场技能2——自定义文档保存方式 24
2.6疑难问题解答 25
第3章 PPT入门技能——演示文稿的基本操作 28
3.1演示文稿的操作 28
3.1.1新建演示文稿 28
3.1.2保存演示文稿 28
3.1.3关闭演示文稿 29
3.1.4打开演示文稿 30
3.2幻灯片的基本操作 31
3.2.1选择幻灯片 31
3.2.2新建与删除幻灯片 32
3.2.3移动和复制幻灯片 33
3.2.4为幻灯片应用布局 35
3.3演示文稿视图 36
3.3.1普通视图 36
3.3.2大纲视图 37
3.3.3幻灯片浏览视图 37
3.3.4备注页视图 37
3.3.5阅读视图 38
3.3.6幻灯片放映视图 38
3.4母版视图 38
3.4.1幻灯片母版视图 39
3.4.2讲义母版视图 41
3.4.3备注母版视图 42
3.5颜色模式 44
3.5.1颜色视图 44
3.5.2灰度视图 44
3.5.3黑白模式视图 45
3.6缩放查看 46
3.7职场技能训练 47
3.7.1职场技能1——制作员工工作守则 演示文稿 47
3.7.2职场技能2——制作健身运动演示文稿 48
3.8疑难问题解答 50
第4章 PPT的点睛之笔——幻灯片动画应用的原则 52
4.1动画的4大要素 52
4.1.1片头动画 52
4.1.2过渡动画 52
4.1.3重点动画 53
4.1.4片尾动画 53
4.2动画使用的5大基本原则 54
4.2.1醒目原则 54
4.2.2自然原则 54
4.2.3适当原则 54
4.2.4简化原则 54
4.2.5创意原则 55
4.3疑难问题解答 55
第5章 分享优秀的作品——输出与发布PPT幻灯片 58
5.1将幻灯片分节显示 58
5.2打印幻灯片 61
5.3发布为其他格式 63
5.3.1发布为PDF 63
5.3.2发布为Word文档 65
5.3.3发布为视频 66
5.4在没有PowerPoint软件的电脑上放映——打包PPT 67
5.5职场技能训练 69
5.5.1职场技能1——加密演示文稿 69
5.5.2职场技能2——将幻灯片转换为图片 71
5.6疑难问题解答 72
第2篇 设计幻灯片的内涵 76
第6章 成为PPT高手的前提——设计理念很重要 76
6.1 PPT的制作流程 76
6.2从构思开始 76
6.3内容巧妙安排 77
6.3.1体现你的逻辑 77
6.3.2更好地展示主题 78
6.4简单是一种美 79
6.5图文并茂 80
6.6疑难问题解答 81
第7章 PPT内容之美——文本的输入与编辑 84
7.1输入文本的地方——文本框操作 84
7.1.1插入、复制和删除文本框 84
7.1.2设置文本框的样式 85
7.2文本输入 88
7.2.1输入文本 88
7.2.2输入符号 91
7.2.3输入公式 92
7.3文字设置 93
7.3.1字体设置 93
7.3.2颜色设置 95
7.4段落设置 96
7.4.1对齐方式设置 96
7.4.2缩进设置 98
7.4.3间距与行距设置 99
7.5添加项目符号或编号 100
7.5.1为文本添加项目符号或编号 100
7.5.2更改项目符号或编号的样式 101
7.5.3调整缩进量 103
7.6添加超链接 105
7.6.1为文本添加超链接 105
7.6.2更改链接地址 107
7.6.3删除超链接 107
7.7职场技能训练 108
7.7.1职场技能1——图片也能当作项目符号 108
7.7.2职场技能2——批量替换文本信息 109
7.8疑难问题解答 111
第8章 PPT的精美包装——图文并茂 114
8.1使用艺术字 114
8.1.1插入艺术字 114
8.1.2更改艺术字的样式 114
8.2使用表格 117
8.2.1创建表格 117
8.2.2表格中单元格的操作 119
8.2.3在表格中输入文字 122
8.2.4设置表格中文字的对齐方式 123
8.2.5设置表格的边框 124
8.2.6设置表格的样式 125
8.3使用图片 127
8.3.1插入图片 128
8.3.2调整图片的大小 129
8.3.3裁剪图片 129
8.3.4旋转图片 131
8.3.5为图片设置样式 132
8.3.6为图片设置颜色效果 134
8.3.7为图片设置艺术效果 135
8.4插入联机图片 135
8.5插入屏幕截图 136
8.6职场技能训练 137
8.6.1职场技能1——创建相册 137
8.6.2职场技能2——删除图片的背景 140
8.7疑难问题解答 141
第9章 PPT有图才有真相——图表与图形 144
9.1了解图表 144
9.1.1图表的作用 144
9.1.2图表的分类 144
9.2插入图表 144
9.2.1插入图表 144
9.2.2编辑图表中的数据 146
9.2.3更改图表的样式 146
9.2.4更改图表类型 147
9.3常用图表在行业中的应用 148
9.3.1使用柱形图展示产品销量差距 148
9.3.2使用折线图展示各季度销量变化幅度 150
9.3.3使用饼图展示公司员工学历比例 151
9.3.4使用条形图展示不同地区的销售差异 152
9.3.5使用面积图展示各月产品销售金额 153
9.3.6使用XY散点图展示一周天气变化 154
9.3.7使用股价图展示股价波动 155
9.3.8使用曲面图展示各个分店销售数量信息 156
9.3.9使用圆环图展示办公室费用信息 157
9.3.10使用气泡图展示产品销售情况 158
9.4形状在行业中的应用 159
9.4.1绘制形状 159
9.4.2排列形状 161
9.4.3组合形状 163
9.4.4设置形状的样式 163
9.4.5在形状中添加文字 165
9.5 SmartArt图形 166
9.5.1创建组织结构图 166
9.5.2添加与删除形状 168
9.5.3更改形状的样式 169
9.5.4更改SmartArt图形的布局 169
9.5.5更改SmartArt图形的样式 172
9.5.6更改SmartArt图形中文字的样式 173
9.5.7将文本转换为SmartArt图形 174
9.5.8将图片转换为SmartArt图形 175
9.5.9将SmartArt图形转换为文本 176
9.5.10将SmartArt图形转换为形状 176
9.6职场技能训练 177
9.6.1职场技能1——使用组合图展示销售量对比 177
9.6.2职场技能2——使用形状绘制机器人 179
9.7疑难问题解答 182
第10章 PPT的批量定制——模板与母版 186
10.1活用模板 186
10.1.1使用内置模板 186
10.1.2使用网络模板 187
10.1.3自定义模板 187
10.2设计模板版式 189
10.2.1什么是版式 189
10.2.2添加幻灯片编号 190
10.2.3添加备注页编号 191
10.2.4 添加日期和时间 192
10.2.5添加水印 193
10.3设计模板主题 196
10.3.1设置背景 197
10.3.2配色方案 198
10.3.3字体效果 199
10.3.4主题效果 201
10.4设计母版 201
10.4.1什么是幻灯片母版 201
10.4.2创建或自定义幻灯片母版 202
10.5职场技能训练 205
10.5.1职场技能1——使用母版设计自己的PPT模板 205
10.5.2职场技能2——对演示文稿应用多个幻灯片母版 207
10.6疑难问题解答 210
第3篇 设计幻灯片的创意 214
第11章 让PPT炫起来——运用动画 214
11.1可借用的动画元素 214
11.2创建各类动画元素 214
11.2.1创建进入动画 214
11.2.2创建强调动画 216
11.2.3创建退出动画 217
11.2.4创建路径动画 218
11.2.5创建组合动画 220
11.2.6动画预览 221
11.3设置动画 222
11.3.1查看动画列表 222
11.3.2调整动画顺序 223
11.3.3设置动画时间 224
11.4触发动画 226
11.5复制动画效果 227
11.6移除动画 229
11.7职场技能训练 229
11.7.1职场技能1——为SmartArt图形创建动画 229
11.7.2职场技能2——制作电影字幕效果 231
11.8疑难问题解答 233
第12章 让PPT有声有色——添加多媒体 236
12.1音频在PPT中的运用 236
12.1.1添加音频 236
12.1.2播放音频 238
12.1.3设置播放选项 238
12.1.4设置音频样式 239
12.1.5添加淡入淡出效果 239
12.1.6剪裁音频 240
12.1.7在音频中插入书签 241
12.1.8删除音频 241
12.2视频在PPT中的运用 242
12.2.1添加视频 242
12.2.2预览视频 243
12.2.3设置视频的颜色效果 243
12.2.4设置视频的样式 245
12.2.5设置播放选项 247
12.2.6添加淡入淡出效果 247
12.2.7剪裁视频 247
12.2.8在视频中插入书签 249
12.2.9删除视频 250
12.3职场技能训练 250
12.3.1职场技能1——在演示文稿中插入多媒体素材 250
12.3.2职场技能2——在幻灯片中设置视频的标牌框架 253
12.4疑难问题解答 254
第13章 让PPT动起来——创建超链接和动作 256
13.1添加超链接 256
13.1.1链接到同一演示文稿中的幻灯片 256
13.1.2链接到不同演示文稿中的幻灯片 257
13.1.3链接到Web上的页面或文件 259
13.1.4链接到电子邮件地址 260
13.1.5链接到新文件 260
13.2添加动作 261
13.2.1绘制动作按钮 262
13.2.2为文本或图形添加动作 263
13.2.3创建鼠标单击动作 264
13.2.4创建鼠标经过动作 266
13.3职场技能训练 266
13.3.1职场技能1——创建自定义动作 267
13.3.2职场技能2——对添加的超链接进行编辑 269
13.4疑难问题解答 270
第14章 让PPT变幻莫测——幻灯片切换效果 272
14.1添加切换效果 272
14.1.1添加细微型切换效果 272
14.1.2添加华丽型切换效果 272
14.1.3添加动态切换效果 273
14.1.4全部应用切换效果 274
14.1.5预览切换效果 275
14.2设置切换效果 275
14.2.1更改切换效果 275
14.2.2设置切换效果的属性 276
14.2.3为切换效果添加声音 277
14.2.4设置效果的持续时间 277
14.3设置换片方式 278
14.3.1单击鼠标时切换 278
14.3.2设置自动切换时间 279
14.4职场技能训练 279
14.4.1职场技能1——设置换片声音持续循环播放 279
14.4.2职场技能2——将幻灯片保存为放映类型 280
14.5疑难问题解答 281
第15章 张扬自我——PPT演示 284
15.1演示方式 284
15.1.1演讲者放映 284
15.1.2观众自行浏览 285
15.1.3在展台浏览 286
15.2开始演示幻灯片 286
15.2.1从头开始放映 286
15.2.2从当前幻灯片开始放映 287
15.2.3自定义多种放映方式 287
15.2.4放映时隐藏指定幻灯片 289
15.2.5设置演示分辨率 289
15.2.6 其他放映选项 290
15.3添加演讲者备注 292
15.3.1添加备注 292
15.3.2使用演示者视图 293
15.4职场技能训练 294
15.4.1职场技能1——联机演示PPT 294
15.4.2职场技能2——放映公司内部服务器上的幻灯片 297
15.5疑难问题解答 298
第4篇 实战综合案例 302
第16章 PPT智能化演示——排练计时和录制幻灯片 302
16.1排练计时 302
16.1.1为演示文稿添加排练计时 302
16.1.2删除幻灯片中的排练计时 303
16.2录制幻灯片演示 304
16.3职场技能训练 306
16.3.1职场技能1——将录制好的幻灯片演示制作为视频 306
16.3.2职场技能2——为制作的PPT“瘦身” 308
16.4疑难问题解答 308
第17章 将内容表现在PPT上——简单实用型PPT实战 312
17.1设计员工入职培训PPT首页 312
17.2制作员工入职培训相关内容 314
17.2.1创建员工培训目录幻灯片页面 314
17.2.2创建公司组织结构幻灯片页面 316
17.2.3创建公司政策幻灯片页面 319
17.2.4创建公司福利幻灯片页面 321
17.2.5创建绩效考核幻灯片页面 323
17.2.6创建结束幻灯片页面 326
17.3制作公司会议PPT 328
17.3.1设计会议首页幻灯片页面 328
17.3.2设计会议议程幻灯片页面 330
17.3.3设计项目成员幻灯片页面 333
17.3.4设计会议结束幻灯片页面 336
17.4疑难问题解答 337
第18章 吸引别人的眼球——与众不同型PPT实战 340
18.1设计楼盘介绍PPT母版 340
18.2制作楼盘介绍相关内容 343
18.2.1设计楼盘介绍首页幻灯片 343
18.2.2设计楼盘介绍目录幻灯片 345
18.2.3设计楼盘项目基本概况幻灯片 348
18.2.4设计楼盘户型介绍幻灯片 350
18.2.5设计楼盘配套设施介绍幻灯片 351
18.2.6设计楼盘价格分析幻灯片 354
18.2.7设计楼盘优势分析幻灯片 356
18.2.8设计结束页幻灯片 357
18.3疑难问题解答 358
第5篇 高手秘籍 364
第19章 玩转PPT设计——成为PPT设计“达人” 364
19.1快速设计PPT中的元素 364
19.1.1制作水晶按钮或形状 364
19.1.2制作Flash图表 366
19.1.3使用Photoshop抠图 370
19.2玩转PPT的帮手 373
19.2.1转换PPT为Flash动画 373
19.2.2为PPT瘦身 374
19.2.3PPT演示的好帮手 376
19.3职场技能训练 378
19.3.1职场技能1——将PPT应用为屏保 378
19.3.2职场技能2——快速提取PPT中的内容 380
19.4疑难问题解答 382
第20章 今晚不加班——PowerPoint与Off ice其他组件间的协同办公 384
20.1 Word与PowerPoint之间的协作 384
20.1.1在Word文档中创建PowerPoint演示文稿 384
20.1.2在Word文档中添加PowerPoint演示文稿 386
20.1.3在Word中编辑PowerPoint演示文稿 387
20.2 Excel和PowerPoint之的协作 389
20.2.1在PowerPoint中调用Excel工作表 389
20.2.2在PowerPoint中调用Excel图表 391
20.3职场技能训练 392
20.3.1职场技能1—— Outlook与PowerPoint之间的协作 392
20.3.2职场技能2——在PPT中插入Excel的超链接 393
20.4疑难问题解答 396