第一章 公文的基本知识 3
1．什么叫文书、公文和文件？公文大致可分为哪几类？ 3
2．法定公文有哪些种类？各有什么特点？ 4
3．什么是公文语言的庄重平实？怎样做到公文语言的庄重平实？ 10
4．什么是公文语言的确切精练？如何做到公文语言的确切精练？ 12
5．什么是公文语言的生动活泼？如何做到公文语言的生动活泼？ 14
6．怎样使公文写作合乎作者与读者的社会关系及读者的社会位置？ 16
7．怎样使公文写作做到合乎文体的要求？ 18
8．公文在词语运用中有哪些惯用与常用语？ 18
9．公文写作中常用的习惯用语有哪些？ 20
10．公文写作中有哪些不用或少用、禁用、慎用的词语？ 23
11．公文中如何使用规范化简称、统称？ 25
12．公文句式的运用有哪些特点？ 27
13．公文句子的运用有什么特点？ 29
14．公文中有哪些禁用的句式？ 31
15．公文中常用到哪些表达方式？各有什么特点？ 31
16．公文中常用的修辞手法各有什么特点？如何运用？ 36
17．公文写作中有哪几种语气类型？ 40
18．公文的行文关系和行文方向有哪几类？ 43
第二章 如何撰写公文 47
19．起草公文前应做哪些准备？ 47
20．如何接受和理解起草任务？ 48
21．文字秘书为什么要重视“心理势能”的积累？ 51
22．如何确定写作思路？ 51
23．如何获取材料？ 53
24．如何选用材料？ 55
25．如何使用材料？ 56
26．公文的主旨有什么要求？ 57
27．怎样确立公文的主旨？ 58
28．如何提炼公文的主旨？ 59
29．如何表现公文的主旨？ 63
30．公文中材料与主旨的脱离有哪些表现？ 64
31．公文结构的安排有哪些要求？公文结构有哪些常见的病误？ 64
32．公文写作中如何运用类比思维？ 67
33．公文写作中如何运用发散思维？ 71
34．公文写作中如何运用归纳思维？ 72
35．公文写作中如何运用演绎思维？ 73
36．公文写作中如何运用集体创造性思维？ 74
37．公文写作中如何运用逆向思维？ 74
38．公文写作中如何运用辩证思维？ 76
39．公文写作中如何运用综合思维？ 77
40．公文写作中如何运用超前思维？ 78
41．公文写作中如何运用移植思维？ 79
42．公文写作中如何运用实—虚—实的构思方法？ 80
43．公文写作中如何运用点—线—面的构思方法？ 80
44．公文写作中如何运用因果构思法？ 81
45．公文写作中如何运用逻辑构思方法？ 82
46．公文写作中如何运用纵向组合结构法？ 86
47．公文写作中如何运用纵横交错构思法？ 86
48．公文写作中如何运用并列布局法？ 87
49．公文写作中如何运用篇首提要法？ 88
50．公文写作中如何借鉴字句立骨法？ 89
51．公文写作中如何运用ABC三段构思法？ 92
52．公文写作中如何借鉴卒章点睛法？ 94
53．公文写作中如何借鉴总分法？ 96
54．公文写作中如何借鉴虚实相生法？ 97
55．公文写作中如何借鉴运用对比法？ 98
56．公文写作中如何借鉴运用抑扬法？ 99
57．公文写作如何写出新意？ 102
第三章 如何修改公文 107
58．如何修改公文的主题？ 107
59．如何修改公文的观点？ 108
60．公文中违反同一律的表现有哪些？应如何修改？ 110
61．公文中违反矛盾律的表现有哪些？应如何修改？ 111
62．公文中违反排中律的表现有哪些？应如何修改？ 113
63．公文中违反充足理由律的表现有哪些？应如何修改？ 114
64．公文中如何使用概念？ 116
65．公文中概念使用错误的表现有哪些？ 119
66．公文中如何做到文字的准确、生动和通俗？ 120
67．公文中常见的句子病误主要体现在哪些方面？ 121
68．公文中数据的运用要注意哪些特点？ 122
69．对公文的修改有哪些具体的技术性方法？ 125
70．公文的修改有哪些具体方法？ 126
第四章 如何核稿 135
71．公文核稿的重点是哪些？ 135
72．校核公文的任务是把好哪几关？ 135
73．公文的格式校核包括哪些方面？ 138
74．公文内容的校核包括哪些方面？ 139
75．发文字号的常见错误有哪些？ 140
76．公文标题常见的错误有哪些？ 142
77．公文的主送、抄送单位常见的错误有哪些？ 146
78．如何写好一篇请示？ 149
第五章 几种常用文种的起草规律 149
79．如何写好一篇通知？ 152
80．如何写好一篇通报？ 154
81．如何写好一篇会议纪要？ 156
82．如何写好一篇函？ 158
83．如何写好一篇汇报材料？ 159
84．如何写好一篇自我年度小结？ 164
85．如何写好一篇述职报告？ 166
86．如何写好一篇领导讲话稿？ 168
87．如何写好一篇调查报告？ 182
88．如何写好一篇竞聘演讲词？ 187
89．如何写好单位大事记？ 188
90．秘书应具备哪几项基本功？ 193
第六章 秘书的基本功与修养 193
91．秘书如何恰当地配合领导工作？ 194
92．秘书如何提高自己的写作水平？ 195
93．秘书如何提高自己的口头报告能力？ 197
94．秘书如何积累写作素材？ 198
95．秘书如何做到以文辅政，发挥好参谋作用？ 199
96．秘书如何组织会议和做好接待任务？ 202
97．秘书如何陪同领导出差？ 202
98．秘书如何接听电话？ 204
99．秘书如何为领导挡架？ 206
100．秘书如何管理自己的时间？ 206
参考文献 208
后记 209