第一章 文书工作与档案工作概述 1
第一节 文书与文书工作概述 1
一、文书概述 1
二、文书工作概述 10
第二节 档案与档案工作概述 13
一、档案概述 13
二、档案工作概述 15
三、企事单位文书、档案工作 18
第三节 文书工作与档案工作的基本原则 21
一、文书工作的基本原则 21
二、档案工作的基本原则 22
第四节 文书与档案工作者的职业道德与业务素养 23
一、职业责任 23
二、职业道德 24
三、业务素养 25
第二章 文书业务工作 27
第一节 文书的处理 27
一、文书处理的含义 27
二、文书处理工作的作用和要求 27
三、文书处理工作的基本原则 28
四、文书处理的程序 29
第二节 特殊类型文书的处理 41
一、规范类文书 41
二、会议文书 45
三、信访文书 49
第三节 文书的立卷 56
一、文书立卷的意义 56
二、文书立卷的原则 57
三、文书立卷工作的实施 58
四、文书立卷的范围 58
五、立卷归档工作注意事项 60
六、文书立卷的方法 61
七、文书立卷地点与平时归卷 64
八、文书立卷的操作程序 66
第四节 文书整理改革与归档 74
一、文书整理改革的基本内容 74
二、文件的整理方法 75
三、文件整理的六个步骤 76
四、文书的归档 82
二、档案收集工作的意义 85
一、档案收集工作的含义和内容 85
第一节 档案收集工作 85
第三章 档案业务工作 85
三、档案收集工作的要求 86
四、档案馆的收集工作 86
第二节 档案整理工作 88
一、档案整理工作的内容和意义 88
二、档案整理工作的原则 89
三、档案整理工作的基本程序 89
第三节 档案价值鉴定工作 94
一、档案价值鉴定工作的含义、意义和原则 94
二、档案的价值 96
三、档案价值鉴定的具体方法 97
四、划分档案保管期限的标准及档案的销毁标准 98
五、档案保管期限表 99
六、档案价值鉴定工作的制度和组织 100
七、档案的销毁 101
第四节 档案的保管与保护工作 103
一、档案保管与保护工作的内容、任务和原则 103
二、档案的保管条件 104
三、档案库房的管理 106
第五节 档案登记与统计工作 110
一、档案登记工作 110
二、档案统计工作 115
第六节 档案检索工作与提供利用 118
一、档案检索工作 118
二、档案提供利用 122
二、会计档案的收集 125
一、会计档案的定义与作用 125
第一节 会计档案 125
第四章 专门档案管理 125
三、会计档案的整理 126
四、会计档案的鉴定和销毁 129
五、会计档案的保管和利用 130
第二节 科技档案 131
一、科技档案的定义与种类 131
二、科技档案整理 133
三、科技档案目录编制 136
四、科技档案的鉴定与清理 137
第三节 人事档案 138
一、人事档案的含义和种类 138
二、人事档案的特点与作用 139
三、人事档案的收集和鉴别 140
四、人事档案的整理和清理 142
五、人事档案的保管 143
六、人事档案的转递与利用 144
第四节 声像档案 145
一、声像档案的定义与特点 145
二、照片档案 146
三、录音、录像档案 149
第五章 文书与档案现代化管理 151
第一节 文书、档案工作现代化概述 151
一、文书与档案管理工作现代化的含义 151
二、文书、档案工作现代化的内容 151
三、实现档案管理现代化的措施 153
第二节 文书与档案工作标准化 154
一、标准与标准化的含义 154
二、文书工作标准化 155
三、档案工作标准化 157
第三节 文档一体化管理与电子档案 161
一、文档一体化管理 161
二、前端控制策略 162
三、电子文件与电子档案 162
第四节 新型载体材料档案的保管与保护 166
一、新型载体材料档案的特点与种类 166
二、磁性载体档案 167
三、光学性载体档案 169
附录一 171
附录二 175
附录三 180
附录四 183