1.1 Office 2000的安装和维护 1
1.1.1 安装Office 2000 1
第1章 安装并认识Office 2000 1
1.1.2 维护Office 2000 4
1.1.3 多语言界面的安装 5
1.2 初识Office 2000 6
1.2.1 启动Office快捷工具栏 6
1.2.2 自定义Office快捷工具栏 7
1.2.3 Office 2000应用程序简介 7
1.2.4 注册Office 2000 8
1.3 了解Office 2000的应用程序 9
1.3.1 程序的启动 9
1.3.2 文档窗口 9
1.3.5 工具栏 10
1.3.3 标题栏 10
1.3.4 菜单栏 10
1.3.6 标尺 11
1.3.7 滚动条 11
1.3.8 状态栏 11
1.3.9 快捷菜单的使用 12
1.3.10 设置个性化界面 12
1.3.11 了解菜单和对话框中一些符号的含义 12
1.4 基本的文件操作 13
1.4.1 打开文档 13
1.4.2 保存文档 14
1.4.3 打印文档 14
1.5 获得联机帮助 15
1.5.1 可爱的Office助手 15
1.4.4 其它操作 15
1.5.2 这是什么？ 16
1.5.3 网上Office 16
第2章 用Word编辑文档 17
2.1 文档的基本编辑方法 17
2.1.1 创建一个新文档 17
2.1.2 选择输入法 17
2.1.3 键入字符 18
2.1.4 修改和插入字符 18
2.1.5 即点即输 19
2.1.6 滚动文档 20
2.1.7 选定文字 21
2.1.8 拖动 21
2.1.10 Office剪贴板 22
2.1.9 剪切、复制和粘贴 22
2.1.11 图文场 23
2.1.12 自动图文集 23
2.1.13 查找 25
2.1.14 替换 25
2.1.15 “撤消”操作 26
2.1.16 拼写和语法检查 26
2.1.17 语言设置及转换功能 29
2.2 用模板和向导预置文档 30
2.2.1 向导 31
2.2.2 模板 31
2.2.3 新建模板 31
2.3 设置字体和字号 32
2.3.1 通过工具栏定义字体和字号 32
2.4 设置段落格式 33
2.4.1 通过工具栏设置段落格式 33
2.3.2 通过字体对话框定义字体和字号 33
2.4.2 通过快捷菜单设置段落格式 34
2.4.3 用标尺来缩进 35
2.4.4 制表符 35
2.4.5 放弃您的不良习惯 36
2.4.6 使用列表功能 36
2.4.7 格式刷 37
2.5 在文档中插入表格 38
2.5.1 用“插入表格”按钮创建表格 38
2.5.2 用“插入表格”对话框创建表格 38
2.5.3 画一个表格 38
2.5.4 文本与表格的相互转换 39
2.5.6 在表格中移动插入点 40
2.5.7 选定、移动和复制单元 40
2.5.5 表格的嵌套 40
2.5.8 调整行高和列宽 41
2.5.9 行、列的插入和删除 42
2.5.10 拆分和合并单元格 42
2.5.11 拆分表格 43
2.5.12 边框和底纹 43
2.5.13 表格的对齐设置 44
2.5.14 单元格属性的设置 44
2.5.15 文字方向与对齐 45
2.5.16 对表格进行排序 45
2.5.17 对表格中的数据进行计算 46
2.5.18 从数据库或其它数据源中获取信息 46
2.6 创作“多媒体”文档 47
2.6.1 Microsoft照片编辑器 48
2.6.2 插入图片、声音和动画剪辑 48
2.6.3 插入艺术字 50
2.6.4 图片格式的设置 51
2.6.5 图片的移动、复制和剪切 52
2.6.6 图片的缩放和变形 52
2.6.7 使用“图片”工具栏 52
2.6.8 绘图 53
2.6.9 处理不同层中的对象 54
2.6.10 组合多个对象 54
2.6.11 添加题注 55
2.7 使用文本框 55
2.7.1 用文本框来隔开文字 55
2.7.2 文本框格式和特殊效果的设置 55
2.7.3 用文本框进行流水式排版 56
2.8 样式和主题 57
2.8.1 用样式简化您的工作 57
2.8.2 创建自己的样式 58
2.8.3 使用主题 59
2.8.4 撤销和更换主题 60
2.9 分页、分节和分栏 60
2.9.1 分页 60
2.9.2 分节 60
2.9.3 分栏 61
2.9.4 分隔符的删除和移动 62
2.10 页码、页眉和页脚 62
2.10.1 给文档标上页码 62
2.10.2 插入页眉和页脚 63
2.10.3 调整页眉或页脚的位置 64
2.10.4 删除页眉或页脚 65
2.11 Word 2000的视图和窗口设置 65
2.11.1 改变视图的方法 65
2.11.4 多文档的处理 66
2.11.2 设置视图比例 66
2.11.3 拆分和新建文档窗口 66
2.12 长文档的处理 67
2.12.1 打开大纲视图 67
2.12.2 标题的升级和降级 68
2.12.3 大纲的伸缩 68
2.12.4 标题和段落的选定 69
2.12.5 在大纲视图下重组文档 69
2.12.6 快捷键的使用 69
2.13 用主控文档进行多文档处理 70
2.13.1 主控文档的创建 70
2.13.2 展开和折叠子文档 71
2.13.3 在主控文档内对子文档的控制和操作 72
2.13.5 主控文档的打印 73
2.14 注释和书签的使用 73
2.13.4 在网络中使用主控文档 73
2.14.1 插入脚注或尾注 74
2.14.2 脚注或尾注的显示和查找 74
2.14.3 脚注或尾注的移动、复制、删除和重复引用 75
2.14.4 自定义分隔符和延续符 75
2.14.5 题注 76
2.14.6 书签在文档中的应用 77
2.14.7 交叉引用 77
2.15 摘要、索引和目录的编制 78
2.15.1 编写自动摘要 78
2.15.2 编制索引 79
2.15.3 编制目录 81
2.15.4 编制图表目录 82
2.15.5 编制引文目录 83
2.16.1 域的插入 84
2.16 域的应用 84
2.16.3 域的格式设置 85
2.16.4 套用信函 85
2.16.2 域的更新 85
2.16.5 打印信封 88
2.16.6 制作邮件标签和名片 90
2.16.7 用域创建自动图文集词条下拉列表 91
2.16.8 用域提示用户键入信息 91
2.16.9 用域实现字典式的页眉 91
2.17 页面设置 92
2.17.1 设置页边距 92
2.17.4 纸张来源 93
2.17.5 版式 93
2.17.3 自动缩放功能 93
2.17.2 纸型 93
2.17.6 文档网格 94
2.17.7 打印预览 94
2.17.8 Web页预览和发布 94
第3章 用Excel处理数据 95
3.1 工作簿的创建 95
3.1.1 Excel的工作界面 95
3.1.2 Excel可接受的数据 96
3.1.3 创建工作簿 97
3.1.4 打开工作簿 97
3.2 输入数据 98
3.2.1 输入 98
3.2.2 设置列宽和行高 98
3.2.3 数值型数据 98
3.2.5 时间和日期 99
3.2.4 文本型数据的数字 99
3.2.7 填充序列 100
3.2.6 自动填充数据 100
3.2.8 其它工作表填充数据 102
3.2.9 记忆式键入 102
3.3 工作表的编辑 102
3.3.1 单元格的选定 102
3.3.2 单元格、行或列的插入 103
3.3.3 单元格、行或列的删除 103
3.3.4 给单元格添加批注 104
3.3.5 区域的创建 104
3.3.6 长工作表的处理 105
3.4.1 在多张工作表间切换和选择 106
3.4.2 工作表的添加和删除 106
3.4 多工作表的处理 106
3.4.3 给工作表命名 107
3.4.4 工作表的移动和复制 107
3.4.5 工作表的组合 107
3.5 数据处理 108
3.5.1 公式的含义 108
3.5.2 公式的运算顺序 108
3.5.3 公式的输入方法 109
3.5.4 自动计算功能 109
3.5.5 认识函数 110
3.5.6 粘贴函数的使用 111
3.5.7 自动求和 111
3.5.8 公式单元格地址的相对和绝对引用 113
3.5.9 使用方案 114
3.6.2 条件格式的使用 116
3.6.1 自动套用格式 116
3.6 电子表格的格式设置 116
3.6.3 使用菜单和“格式”工具栏 117
3.6.4 设置单元格格式 117
3.6.5 在工作表中插入图片 119
3.6.6 电子表格的打印设置 120
3.7 使用图表 120
3.7.1 图表的创建 120
3.7.2 图表的移动和缩放 122
3.7.3 图表格式的设置 122
3.7.4 数据地图的使用 124
3.8 使用数据透视表 125
3.8.1 数据透视表的创建 125
3.8.2 为您的数据透视表设置格式 127
3.8.4 数据透视表在网络中的应用 128
3.8.3 数据透视表的使用 128
第4章 用PowerPoint创作幻灯演示 130
4.1 创建幻灯演示文稿 130
4.1.1 启动PowerPoint 2000 130
4.1.2 PowerPoint 2000的工作界面 131
4.1.3 基于“内容提示向导”创建演示文稿 132
4.1.4 基于模板创建演示文稿 134
4.2 编辑幻灯演示文稿的基本方法 134
4.2.1 在不同的视图中工作 134
4.2.2 插入和删除幻灯片 136
4.2.3 改变幻灯片的背景 137
4.2.4 改变幻灯片的配色方案 138
4.2.5 改变幻灯片的版式 138
4.3.2 添加图片 139
4.3.1 添加文字 139
4.3 添加媒介对象 139
4.3.3 添加艺术字 140
4.3.4 添加备注 140
4.3.5 添加图表 141
4.3.6 插入组织结构图 142
4.3.7 添加声音 143
4.3.8 给整个幻灯演示添加旁白 143
4.3.9 添加视频剪辑 144
4.3.10 添加幻灯片编号、日期和页脚等 144
4.4 设置对象的格式 145
4.4.1 设置文字格式的基本方法 145
4.4.5 选定被其它对象盖住的对象 146
4.4.4 创建编号列表 146
4.4.3 控制项目符号列表 146
4.4.2 改变文字的字体、字号和其它属性 146
4.4.6 缩放、移动、复制和删除对象 147
4.4.7 用标尺和辅助线来精确定位 147
4.4.8 “绘图”工具栏的使用 147
4.4.9 您可以使用的其它功能 148
4.5 对幻灯演示的最后整理 148
4.5.1 重排幻灯片的顺序 148
4.5.2 添加演讲者备注 149
4.5.3 制作讲义 149
4.6 给幻灯演示添加动画效果 150
4.6.1 熟悉一下“幻灯片浏览”工具栏 150
4.6.2 在幻灯片切换间隙添加动画 150
4.6.3 分批显示 151
4.6.4 给图表设置动画效果 152
4.6.5 其它动画效果 153
4.7 设置放映方式 153
4.7.1 制作交互式演示文稿 153
4.7.2 创建自定义放映 154
4.7.3 使用摘要幻灯片进行跳转 154
4.7.4 设置放映方式 155
4.8 放映幻灯演示 155
4.8.1 排练 155
4.8.2 放映 156
4.8.3 控制放映过程 156
4.8.4 打印 157
4.8.5 打包 157
4.9.1 创建和发布HTML文档 160
4.9 PowerPoint 2000在网络中的应用 160
4.9.2 实时协作 161
第5章 用Access管理信息 163
5.1 数据库的创建 163
5.1.1 什么是数据库 163
5.1.2 数据库的一些基本概念 163
5.1.3 计划数据库 164
5.1.4 Access数据库中表的关系 164
5.1.5 创建一个空数据库 165
5.1.6 用数据库向导创建数据库 166
5.2 表的使用 168
5.2.1 理解表的互相影响性 169
5.2.2 在不同的视图中配置表 169
5.2.3 改变字段的属性 170
5.2.4 表的创建 171
5.3.1 改造窗体 173
5.3 创建和自定义窗体 173
5.3.2 设置控件属性 175
5.3.3 创建新窗体 175
5.4 录入数据 177
5.4.1 窗体、表和数据表的区别 178
5.4.2 在窗体中输入数据 178
5.4.3 在表中输入数据 179
5.4.4 自动更正和拼写检查 179
5.5 记录的查找、排序和选择 180
5.5.1 浏览 180
5.5.2 排序 180
5.5.3 筛选 181
5.5.4 使用查询来排序、选择和计算 182
5.5.5 在设计视图中创建查询 184
5.5.6 保存、打开和编辑查询 185
5.5.7 Access中的各种查询 186
5.5.8 优化查询 187
5.6 报表的使用 188
5.6.1 利用报表向导来建立报表 189
5.6.2 自动报表 192
5.6.3 在设计视图中创建报表 192
5.6.4 在设计视图中处理报表 193
5.6.5 改变报表的整体外观 193
5.6.6 选定、移动和对齐控件 194
5.6.7 改变样式和大小 194
5.6.8 给报表添加控件 194
5.6.9 在报表中使用公式 195
5.6.10 打印和发布报表 196
6.1.1 配置Outlook 2000 197
6.1 认识并配置您的Outlook 2000 197
第6章用 Outlook管理日常事务 197
6.1.2 重新配置Outlook 2000 200
6.1.3 Outlook 2000的用户界面 201
6.1.4 Outlook 2000的快捷方式 202
6.1.5 增加、删除或重命名面板中的组和文件夹 202
6.2 接收邮件 203
6.2.1 收件箱 203
6.2.2 邮件属性 203
6.2.3 自定义收到邮件后的处理方式 204
6.2.4 多邮件账号的设置 206
6.3 发送邮件 206
6.3.1 创建一个新的邮件 206
6.3.2 设置邮件格式 207
6.3.4 对邮件进行跟踪 208
6.3.3 发送、回复和转发电子邮件 208
6.4 日历 209
6.4.1 Outlook日历的主要功能 209
6.4.2 设置Outlook日历 209
6.4.3 用日历安排约会 210
6.4.4 用日历安排会议 211
6.4.5 用日历安排事件 212
6.5 任务 213
6.5.1 创建“任务” 213
6.5.2 分派任务 214
6.5.3 接受或拒绝任务 214
6.6 便笺 215
6.6.1 新建便笺 215
6.6.2 查看和处理便笺 215
6.7.1 自动功能的设定 216
6.7.2 自己动手写日记 216
6.7 日记 216
6.8 联系人 217
6.8.1 建立通讯录 217
6.8.2 修改和删除联系人 218
6.8.3 查找联系人 218
6.9 Outlook今日 219
6.9.1 查看Outlook今日 219
6.9.2 自定义Outlook今日 219
第7章 用FrontPage制作网页 220
7.1 网页和网站的创建 220
7.1.1 FrontPage 2000的工作界面 220
7.1.2 FrontPage 2000的视图 222
7.1.3 有关网页的基础知识 222
7.1.5 新建站点 223
7.1.4 新建网页 223
7.2 网页的基本编辑方法 224
7.2.1 文字的输入及其格式的设置 225
7.2.2 在网页中使用列表 225
7.2.3 插入及其属性的设置 226
7.2.4 在网页中插入视频剪辑 228
7.2.5 在网页中使用表格 229
7.2.6 添加背景 231
7.2.7 添加背景音乐 231
7.2.8 共享边框 232
7.2.9 利用框架组织页面 232
7.2.10 在HTML方式下编辑网页 234
7.3 超链接的创建和管理 237
7.3.1 创建超链接 237
7.3.3 监测超链接 238
7.3.2 如何在一个图片中设置多个超链接 238
7.3.4 在网页中使用导航栏 240
7.4 给网页添加组件 241
7.4.1 用网页横幅快速给网页添加标题 241
7.4.2 给网页添加注释 242
7.4.3 在网页中插入水平线 242
7.4.4 给网站设个计数器 243
7.4.5 给网页添加悬停按钮 243
7.4.6 在网页中放上Banner广告 244
7.4.7 给网页添加滚动字幕 245
7.4.8 在网页中插入包含网页和其它对象 246
7.4.9 预定图片和包含网页 246
7.4.10 在网页中插入表单和数据库 247
7.4.11 在网页中插入Java小程序和ActiveX控件 248
7.4.12 给网页添加自动更新日期 249
7.4.13 在网页中插入HTML源代码 250
7.6 用主题美化网页 250
7.5.1 主题的使用 250
7.5.2 主题的修改 251
7.5.3 主题的删除 253
7.6 站点或网页的发布 253
7.6.1 网页发布的含义 253
7.6.2 检查发布状态 254
7.6.3 发布网页时的选项 255
7.6.4 用HTTP方式发布站点 255
7.6.5 用FTP方式发布站点 255
7.6.6 用Web文件夹管理站点 256
8.1 使用Publisher的基本工具与技巧 257
8.1.1 Publisher 2000的应用特性 257
第8章 用Publisher制作出版物 257
8.1.2 从目录开始编辑出版物 258
8.1.3 使用框架编辑出版物 261
8.1.4 移动对象和调整对象尺寸 262
8.2 在页面上排列对象 263
8.2.1 使用背景 263
8.2.2 连接文字框架 263
8.2.3 组合对象 264
8.2.4 将对象分层 265
8.2.5 旋转与翻转对象 265
8.2.6 版式参考线的使用 266
8.2.7 文字环绕图片 267
8.2.8 邮件合并功能 268
8.3.1 打印出版物 269
8.3 发布出版物 269
8.3.2 创建Web站点 270
第9章 Office 2000的高级应用技巧 272
9.1 用不同的方式共享数据 272
9.1.1 利用OLE共享数据 272
9.1.2 在文档中嵌入对象的方法 272
9.1.3 在两个文件之间创建链接 273
9.1.4 新对象的嵌入 274
9.1.5 超链接 275
9.2 Office 2000应用程序间的协作 275
9.2.1 Word文档和演示文稿的相互转换 275
9.2.2 在Word中发布Access报表 276
9.2.3 在Excel中分析Access数据库 276
9.3 活页夹的使用 277
9.3.1 什么是活页夹？ 277
9.2.4 通过电子邮件和传真发送Office文档 277
9.3.2 运行Microsoft Office活页夹 278
9.3.3 新建活页夹 278
9.3.4 如何使用活页夹 279
9.3.5 在活页夹中移动、删除和重命名稿件 279
9.3.6 添加页眉、页脚和页码 280
9.3.7 保存和打印活页夹 281
9.4 用宏和Visual Basic提高您的工作效率 282
9.4.1 什么是宏 282
9.4.2 宏的录制 282
9.4.3 宏的运行 284
9.4.4 宏的复制、删除和重命名 285
9.4.5 Visual Basic在Office中的使用 285
9.4.6 宏的安全性 286
9.5 Office 2000的网络特性及其实现方法 286
9.5.1 具有Web特性的协作与信息共享 287
9.5.2 丰富的分析工具 288
9.5.3 易于使用和管理 289
9.5.4 通过集成来实现网络特性 291
9.6 Office 2000工作组间的协作 296
9.6.1 Office 2000的工作组特性 297
9.6.2 Office Server Extensions的安装 298
9.6.3 联机会议 298
9.6.4 Web讨论 298
9.7 Office 2000网络应用中的安全性 299
9.7.1 限制别人对文件的使用权限 299
9.7.2 给Word和Excel文档设置密码 299
9.7.3 对Access数据库进行密码保护 300
9.7.4 在集体项目中跟踪别人对文档的改动 300
9.7.5 审阅、接受和拒绝改动 301
9.7.6 保存一个文档的不同版本 302