第1章 Excel 2003基础 1
1.1 Excel在公司管理中的应用 2
1.2 认识Excel 2003 3
1.2.1 启动Excel 2003 3
1.2.2 认识Excel 2003的工作界面 4
1.2.3 工作簿、工作表和单元格的关系 5
1.2.4 退出Excel 2003 6
1．新建空白工作簿 7
1.3.1 新建工作簿 7
1.3 工作簿的基本操作 7
2．新建基于模板的工作簿 8
1.3.2 保存工作簿 9
1.3.3 打开工作簿 10
1.3.4 关闭工作簿 10
1.4 工作表的基本操作 11
1.4.1 插入工作表 11
1.4.2 重命名工作表 12
1.4.3 移动或复制工作表 13
1.4.4 设置工作表标签颜色 14
1.5 单元格的基本操作 15
1.5.1 选择单元格 15
1.5.2 插入单元格 16
1.5.3 删除单元格 17
1.5.4 合并与拆分单元格 18
1.5.5 命名单元格 19
第2章 表格的制作 21
2.1 输入表格数据 22
2.1.1 输入普通类型数据 22
2.1.2 输入特殊类型数据 23
2.1.3 快速填充数据 25
1．通过填充控制柄填充相同数据 25
2．通过“序列”对话框填充数据 26
2.2 编辑表格数据 28
2.2.1 修改数据 28
2.2.2 移动或复制数据 28
2.2.3 查找和替换数据 29
1．通过“格式”工具栏实现 31
2.3.1 表格格式化的两种途径 31
2.3 表格的格式化操作 31
2.2.4 删除数据 31
2．通过“单元格格式”对话框实现 32
2.3.2 数据的格式化操作 32
2.3.3 单元格的格式化操作 34
2.3.4 自动套用表格格式 35
第3章 计算、分析与管理数据 37
3.1 使用公式简单计算 38
3.1.1 公式的操作 38
1．公式的输入 39
2．公式的复制 40
3．公式的删除 40
3.1.2 公式的单元格引用 42
3.2 使用函数复杂计算 43
3.2.1 函数的操作 44
1．函数的插入 44
2．函数的嵌套 46
1．SUM函数 47
3.2.2 常用函数的解析与应用 47
2．AVERAGE函数 48
3．IF函数 49
4．MAX函数 51
3.3 管理表格数据 52
3.3.1 记录单管理功能 52
1．添加记录 53
2．修改记录 54
3．查找记录 54
3.3.2 数据的排序 56
3.3.3 数据的筛选 57
1．自动筛选 57
2．高级筛选 58
3.3.4 数据的分类汇总 60
3.4 使用图表分析表格数据 62
3.4.1 插入图表 62
3.4.2 编辑图表 64
第4章 Excel文档管理 67
4.1.1 使用密码保护工作簿和工作表 68
4.1 Excel文档安全与保护 68
1．保护工作簿不被查看或编辑 69
2．保护工作簿 70
3．保护工作表 71
4.1.2 只读方式打开Excel文档 73
4.2 共享与发布数据 74
4.2.1 在局域网中共享数据信息 74
4.2.2 发布工作表数据 76
4.3 Excel文档的打印输出 77
4.3.1 打印页面设置 78
4.3.2 打印预览并输出 79
第5章 人事管理 81
5.1 制作员工档案表 82
5.1.1 制作分析 83
5.1.2 新建并保存工作簿 83
5.1.3 输入人事数据 84
5.1.4 设置工作表格式 86
5.1.5 用记录单管理员工档案 88
5.2 制作离职程序示意图 89
5.1.6 保护员工档案不被修改 89
5.2.1 制作分析 90
5.2.2 插入自选图形 90
5.2.3 设置自选图形的格式 92
5.2.4 组合并发布示意图 96
第6章 考勤管理 99
6.1 制作年度考勤记录表 100
6.1.1 制作分析 101
6.1.2 基于“考勤记录”模板新建工作簿 101
6.1.3 为单元格区域命名 102
6.1.4 设置数据的有效性 103
6.1.5 隐藏工作表 105
6.2 制作项目加班记录表 107
6.2.1 制作分析 107
6.2.2 建立表格 108
6.2.3 用ROUND函数计算加班用时 111
6.2.4 自动套用表格格式 112
6.3.2 用TODAY函数插入当前日期 113
6.3.1 制作分析 113
6.3 制作出差登记表 113
6.3.3 用IF函数判断员工是否按时返回 115
6.3.4 对出差时间进行自定义筛选 117
第7章 绩效管理 119
7.1 制作员工绩效考评表 120
7.1.1 制作分析 121
7.1.2 建立假勤考评表 121
1．新建并保存工作簿 121
2．通过复制建立框架 122
3．输入表格基本信息 123
4．利用SUM函数计算得分 124
5．将工作表格式化 126
7.1.3 建立工作能力考评表 127
1．建立表格结构并输入数据 127
2．计算总分并格式化表格 128
7.1.4 建立工作表现考评表 129
7.1.5 制作第一季度绩效表 130
3．绩效表的制作 131
1．INDEX函数 131
2．ROW函数 131
7.1.6 制作其他季度绩效表 135
7.2 制作年度考核表 136
7.2.1 制作分析 137
7.2.2 合并计算功能 137
7.2.3 建立基本框架 138
7.2.4 合并计算数据 139
7.2.5 判定等级并计算奖金 140
第8章 办公事务管理 143
8.1 制作公司组织结构图 144
8.1.1 制作分析 145
8.1.2 插入与编辑图示 145
8.1.3 插入与编辑艺术字 146
8.1.4 插入本机中的图片 146
8.1.5 组织结构图的建立 147
1．插入组织结构图 147
2．编辑组织结构图 150
3．插入艺术字和公司徽标 151
8.2 制作信函收发记录表 152
8.2.1 制作分析 153
8.2.2 插入特殊符号 153
8.2.3 建立表格基本框架 153
8.2.4 制作表格主体 154
8.2.5 自动筛选信函记录 157
第9章 营销管理 159
9.1 制作客户资料表 160
9.1.2 建立表格基本结构 161
9.1.1 制作分析 161
9.1.3 客户资料的输入与管理 162
1．用记录单输入客户资料 162
2．利用格式刷设置格式并冻结窗格 163
9.1.4 资料信息的隐藏与保护 165
9.2 制作商品报价单 167
9.2.1 制作分析 167
9.2.2 制作不同品牌商品的功能表 167
9.2.3 建立商品报价单的结构 170
9.2.4 输入价格及其他信息 172
1．输入数据并插入商品图片 172
2．插入“更多”超链接 173
9.2.5 为工作表添加背景 175
9.2.6 以附件形式发送报价单 176
9.3 制作销售业绩统计表 177
9.3.1 制作分析 178
9.3.2 建立表格基本结构 178
9.3.3 输入和计算销售数据 179
9.3.4 使用数据透视表 180
1．创建数据透视表 180
2．利用数据透视表分析数据 182
3．设置数据透视表的格式 183
9.4 制作产品销量分析表 185
9.4.1 制作分析 185
9.4.2 建立表格数据关系 185
9.4.3 创建折线型图表分析产品销量 186
9.4.4 设置图表选项的属性 188
9.4.5 添加预测趋势线 191
第10章 生产管理 193
10.1 制作生产日报表 194
10.1.1 制作分析 195
10.1.2 建立生产产量区域表格 195
10.1.3 建立出勤状况区域表格 197
10.2 制作生产误差散点图 198
10.2.1 制作分析 198
10.2.2 建立“数据源”工作表 199
1．创建散点图 200
10.2.3 建立生产误差散点图 200
2．设置图表元素的属性 201
3．设置绘图区的格式 203
4．设置网格线的格式 203
10.3 制作生产设备检查单 205
10.3.1 制作分析 206
10.3.2 设置检查单的格式 206
10.3.3 调用其他工作簿中的机器型号 208
10.3.4 IF函数的嵌套使用 209
第11章 产品质量管理 211
11.1 制作产品质量检验记录表 212
11.1.1 制作分析 213
11.1.2 建立表格基本结构 213
11.1.3 输入质检信息 214
11.1.4 设置“不良率”的条件格式 216
11.2 制作产品质量问题分析表 218
11.2.1 制作分析 218
11.2.2 建立“质量问题统计”工作表 219
11.2.3 插入圆环图分析数据 222
11.3 制作售后服务报告单 225
11.3.1 制作分析 225
11.3.2 建立报告单基本框架 225
11.3.3 设置报告单格式 227
第12章 采购管理 229
12.1 制作供应商列表 230
12.1.1 制作分析 231
12.1.2 根据“客户资料表”工作簿新建 231
12.1.3 插入供应商的其他资料 232
12.1.4 指定允许用户编辑区域 234
12.2 制作供应商资料单 236
12.2.1 制作分析 236
12.2.2 建立表单的结构 237
12.2.3 用VLOOKUP函数查询 239
12.2.4 设置页脚并打印选定区域 242
12.3 制作请购单 244
12.3.1 制作分析 244
12.3.2 制作请购单首部 244
12.3.3 制作请购单主体部分 245
1．设置主体部分的格式 246
2．插入批注 247
12.3.4 制作请购单尾部 249
12.4 制作采购记录表 250
12.4.1 制作分析 251
12.4.2 建立采购记录表 251
第13章 仓库管理 253
13.1 制作月度库存管理表 254
13.1.2 应用样式快速建立表格 255
13.1.1 制作分析 255
13.1.3 使用日期和时间函数 259
1．用YEAR函数返回年份 259
2．用MONTH函数返回月份 260
3．用DAY函数返回日期天数 260
13.1.4 输入和计算库存 261
13.2 制作材料领用明细表 263
13.2.1 制作分析 263
13.2.2 利用填充控制柄快速建立表格格式 263
13.2.3 判断材料领取是否属于计划内 266
13.3 制作入库单 268
13.3.1 制作分析 268
13.3.2 建立表单框架 269
13.3.3 设置入库类型的有效性 270
1．显示被隐藏的列 270
2．设置数据有效性的输入信息 271
3．设置批注的格式 273
13.3.4 锁定并保护工作表 274
第14章 账务处理 277
14.1 制作会计科目表 278
14.1.1 制作分析 279
14.1.2 输入会计科目 279
14.1.3 应用样式设置表格格式 280
1．合并其他工作簿的样式 280
2．修改并应用样式 282
3．定义“会计科目”名称 284
14.2 制作凭证记录表 284
14.2.2 建立凭证记录表格 285
14.2.1 制作分析 285
14.2.3 输入凭证处理记录 286
14.2.4 试算平衡检查 287
14.3 制作明细科目汇总表 288
14.3.1 制作分析 288
14.3.2 计算期初余额 289
14.3.3 计算借方和贷方发生额 290
14.3.4 计算期末余额 291
第15章 薪资管理 293
15.1.1 制作分析 294
15.1 制作员工基本信息模板 294
15.1.2 输入员工基本信息 295
15.1.3 为表格建立样式 295
15.1.4 保存为模板文件 296
15.2 制作员工奖金表 297
15.2.1 制作分析 297
15.2.2 应用模板创建工作表 298
15.2.3 计算业绩提成 299
15.3 制作员工工资表 300
15.3.2 建立基本表格 301
15.3.1 制作分析 301
1．建立“员工保险金”工作表 302
2．建立“员工假勤表”工作表 303
3．建立“员工加班金额”工作表 303
15.3.3 建立员工工资汇总表 304
1．计算实际工资 304
2．计算个人所得税 306
3．计算本月余额 307
15.3.4 以报表形式打印工资条 307