第1章 电脑办公预备知识 1
1.1 认识电脑办公 2
1.1.1 什么是电脑办公 2
1.1.2 电脑办公有什么优势 2
1.1.3 电脑办公的现状与发展趋势 3
1.2 电脑办公的平台 3
1.2.1 电脑办公的相关硬件 3
1.2.2 电脑办公的相关软件 6
1.3 学习本书的前期准备工作 7
1.4 上机练习 8
第2章 进入Windows XP 9
2.1 初识Windows XP 10
2.1.1 什么是Windows XP 10
2.1.2 拥有Windows XP 10
2.1.3 启动Windows XP 10
2.1.4 认识Windows XP的桌面元素 12
2.1.5 退出Windows XP 14
2.2 鼠标和键盘的使用 15
2.2.1 正确使用鼠标 15
2.2.2 掌握键盘的布局 17
2.2.3 快速打字的基础——正确的指法 19
2.2.4 轻松办公——正确的按键姿势 20
2.2.5 绝妙配合——键盘和鼠标的使用 20
2.3 Windows XP基本操作 20
2.3.1 认识“我的电脑”窗口 21
2.3.2 窗口的相关操作 22
2.3.3 文件管理场所——资源管理器 24
2.3.4 一切从这里“开始” 25
2.3.5 常用软件快捷方式的创建 27
2.4 上机练习 28
第3章 Windows XP办公操作 29
3.1 电脑办公基础——文件和文件夹 30
3.2 文件与文件夹的基本操作 31
3.2.1 显示文件与文件夹 31
3.2.2 新建文件和文件夹 33
3.2.3 选中文件或文件夹 34
3.2.4 重命名文件和文件夹 35
3.2.5 移动文件和文件夹 36
3.2.6 复制文件和文件夹 37
3.3.1 忘记文件位置怎么办 38
3.3 办公文件的管理技巧 38
3.3.2 删除垃圾文件 39
3.3.3 将重要文件隐藏起来 40
3.3.4 合理规划办公文件和文件夹 42
3.4 定制个性化的办公环境 42
3.4.1 系统控制室——控制面板 42
3.4.2 让桌面背景与众不同 43
3.4.3 设置加密的屏幕保护 44
3.4.4 一台电脑多人用——Windows XP用户设置 46
3.4.5 软件的安装及卸载 48
3.5 上机练习 50
第4章 汉字输入法与电脑办公 52
4.1 认识输入法 53
4.1.1 什么是输入法 53
4.1.2 输入法的切换 53
4.1.3 如何使用输入法 53
4.1.4 添加和删除输入法 55
4.2 五笔字型的完美体验 57
4.2.1 了解汉字的基础知识 57
4.2.2 字根在键盘上的分布 58
4.2.4 指尖飞舞——输入汉字 60
4.2.3 汉字的拆分 60
4.3 不会五笔怎么办——常用输入法 64
4.3.1 智能ABC输入法 64
4.3.2 紫光拼音输入法 66
4.4 上机练习 67
第5章 用Word创建办公文档 68
5.1 认识Office 2003 69
5.1.1 Office 2003家庭成员及其应用领域 69
5.1.2 启动及退出Office 2003家庭成员 71
5.1.3 使用Office帮助 72
5.2 Word 2003的工作界面 74
5.3 文档的基本操作 76
5.3.1 新建文档 76
5.3.2 保存文档 78
5.3.3 打开文档 79
5.3.4 关闭文档 80
5.4 输入与编辑文本内容 80
5.4.1 角定输入文本的位置 80
5.4.2 输入文本 81
5.4.3 选择文本 83
5.4.4 移动和复制文本 85
5.4.5 查找与替换文本 87
5.4.6 撤销与恢复操作 89
5.5 查阅文档——Word的视图方式 89
5.6 上机练习 90
第6章 用Word美化办公文档 92
6.1 文档的字符格式设置 93
6.1.1 用“格式”工具栏设置 93
6.1.2 用“字体”对话框设置 94
6.2.1 用“格式”工具栏设置 96
6.2 文档的段落格式设置 96
6.2.2 用“段落”对话框设置 98
6.2.3 用水平标尺设置段落缩进 100
6.3 巧用格式刷快速复制格式 100
6.4 设置文档的边框与底纹 101
6.5 页眉和页脚 103
6.5.1 在页眉中插入文字 103
6.5.2 在页眉中插入图片 105
6.5.3 在页脚中插入页码 106
6.6.1 选择合适的纸型 108
6.6 设置页面 108
6.6.2 设置页边距和方向 110
6.7 上机练习 111
第7章 Word 2003的高级应用 112
7.1 让数据更直观——插入表格 113
7.1.1 创建表格 113
7.1.2 编辑表格内容 116
7.2 让文档更新颖——插入特殊文本 119
7.2.1 插入随意摆放的文本框 119
7.2.2 插入随意变换的艺术字 121
7.3 手动绘制图形 122
7.4 让文档图文并茂 124
7.4.1 插入内部剪贴画 124
7.4.2 插入外部图片 126
7.4.3 设置图片属性 127
7.5 创建与应用模板 129
7.5.1 创建模板 130
7.5.2 修改模板 131
7.5.3 使用模板 131
7.6 保护Word文档隐私 131
7.7 将文档拿在手里——打印文档 132
7.8 上机练习 133
第8章 用Excel 2003创建表格 134
8.1 Excel 2003的工作界面 135
8.2 单元格、工作表和工作簿的关系 136
8.3 工作簿的基本操作 136
8.3.1 新建工作簿 136
8.3.2 保存工作簿 137
8.3.3 打开工作簿 138
8.4 工作表的基本操作 139
8.3.4 关闭工作簿 139
8.4.1 选择工作表 140
8.4.2 插入工作表 141
8.4.3 重命名工作表 142
8.4.4 移动和复制工作表 143
8.4.5 删除工作表 144
8.5 单元格的基本操作 144
8.5.1 选择单元格 144
8.5.2 插入和删除单元格 145
8.5.3 合并与拆分单元格 147
8.5.4 复制和移动单元格 148
8.5.5 清除单元格 149
8.6 保护表格数据 149
8.6.1 保护单元格 149
8.6.2 保护工作表 150
8.6.3 保护工作簿 151
8.7 上机练习 151
第9章 制作和美化电子表格 152
9.1 数据的输入 153
9.1.1 输入文本 153
9.1.2 输入数据 154
9.1.3 快速填充数据 155
9.2 数据的修改 157
9.3 查找和替换数据 158
9.4 使单元格更美观 160
9.4.1 设置字体和数字格式 160
9.4.2 设置对齐格式 163
9.4.3 设置单元格的边框和颜色 164
9.4.4 设置单元格底纹 165
9.5 根据要求定制表格 167
9.5.1 设置行高与列宽 167
9.5.2 自动套用格式 168
9.5.3 插入、删除行或列 169
9.6 使用电子模板制作表格 170
9.6.1 使用Excel自带模板 170
9.6.2 套用“员工销售记录表”模板 170
9.7 上机练习 171
第10章 用Excel计算与管理数据 172
10.1 使用公式自动计算数据 173
10.1.1 输入公式 173
10.1.2 复制公式 174
10.1.3 相对引用与绝对引用 175
10.2 计算复杂数据不用愁——函数 175
10.2.1 常用函数介绍 176
10.2.2 插入函数 176
10.3 排列表格数据 179
10.4 筛选表格数据 180
10.4.1 自动筛选 181
10.4.2 自定义筛选 182
10.5 按类分析数据——分类汇总 183
10.6.1 创建图表 185
10.6 数据直观化——图表的使用 185
10.6.2 美化图表 188
10.7 打印工作表 189
10.7.1 页面设置 189
10.7.2 打印工作表 190
10.8 上机练习 191
第11章 用PowerPoint制作演示文稿 192
11.1 PowerPoint 2003的工作界面 193
11.2 PowerPoint中的视图 194
11.3.1 根据空白演示文稿新建 195
11.3 创建演示文稿 195
11.3.2 根据设计模板新建 196
11.3.3 根据提示向导新建 197
11.4 幻灯片的基本操作 200
11.4.1 选中幻灯片 200
11.4.2 新建幻灯片 200
11.4.3 删除幻灯片 201
11.4.4 移动与复制幻灯片 202
11.5 应用幻灯片版式 202
11.6 为幻灯片添加内容 203
11.6.1 在幻灯片编辑区中输入文本 203
11.6.2 在大纲窗格中输入文本 205
11.7 美化演示文稿 206
11.7.1 设置文字格式 206
11.7.2 设置段落格式 207
11.8 上机练习 208
第12章 设置与放映演示文稿 210
12.1 丰富演示文档 211
12.1.1 插入图片 211
12.1.2 插入图表 212
12.1.3 插入图示 213
12.1.4 插入媒体文件 215
12.2 在演示文稿中使用母版 216
12.2.1 母版的各种类型 216
12.2.2 设计幻灯片母版 217
12.3 让幻灯片动起来——动画设置 219
12.3.1 翻页动画设置 219
12.3.2 自定义动画设置 220
12.4 随心所欲地放映演示文稿 222
12.4.1 放映方式任你定 222
12.4.2 放映时间任你定 223
12.4.3 放映演示文稿 224
12.5 上机练习 225
第13章 办公帮手——常用办公设备 226
13.1 传真机 227
13.1.1 传真机的组成部分 227
13.1.2 发送传真前的准备工作 227
13.1.3 发送传真 228
13.1.4 接收传真 228
13.2 打印机 229
13.2.1 打印机的选购 229
13.1.5 传真机的日常维护 229
13.2.2 打印机的连接 231
13.2.3 安装打印机驱动程序 231
13.2.4 打印设置 233
13.2.5 打印机的日常维护 234
13.3 刻录机 235
13.3.1 刻录机的使用 236
13.3.2 刻录光盘时的注意事项 238
13.4 移动式存储器 238
13.4.1 U盘 238
13.5 上机练习 239
13.4.2 移动硬盘 239
第14章 使用其他常用办公软件 240
14.1 用ACDSee 8.0浏览图片 241
14.1.1 ACDSee 8.0的工作界面 241
14.1.2 浏览图片 241
14.1.3 转换图形文件的格式 243
14.2 用WinRAR压缩与解压缩文件 245
14.2.1 压缩文档 245
14.2.2 解压缩文档 246
14.3.1 用金山词霸查询单词 247
14.3 用金山词霸翻译单词 247
14.3.2 使用屏幕取词功能 249
14.3.3 选择翻译词典 249
14.4 用金山快译翻译英文文档 250
14.4.1 翻译全文 250
14.4.2 汉化程序界面 251
14.5 用尚书识别图片中的文字 251
14.6 上机练习 253
第15章 局域网与互联网 254
15.2.1 访问共享资源 255
15.2 使用公司局域网 255
15.1 什么是网络 255
15.2.2 将公司文件夹资源共享 257
15.2.3 通过局域网给同事发送信息 259
15.3 网上冲浪——使用Internet 260
15.3.1 IE浏览器 260
15.3.2 浏览网页 261
15.3.3 搜索信息 262
15.3.4 保存网页 264
15.3.5 下载资源 266
15.4 使用QQ与客户交流 267
15.5 上机练习 269
第16章 商务交流——电子邮件 270
16.1 什么是电子邮件 271
16.1.1 电子邮箱地址 271
16.1.2 使用电子邮件有何好处 271
16.2 你有我也有——电子邮箱 271
16.3 使用电子邮箱 274
16.3.1 撰写并发送电子邮件 274
16.3.2 接收电子邮件 276
16.4.1 创建邮件账户 277
16.4 收发办公邮件——Foxmail 277
16.4.2 撰写与发送电子邮件 279
16.4.3 接收电子邮件 280
16.5 办公邮件的日常管理 280
16.5.1 保存邮件 280
16.5.2 删除邮件 280
16.5.3 制作通讯簿 281
16.5.4 拦截垃圾邮件 283
16.6 上机练习 283
第17章 电子商务与网络会议 284
17.2.1 查找商品 285
17.1 什么是电子商务 285
17.2 网上贸易 285
17.2.2 网上采购 287
17.3 网上预订酒店或机票 289
17.4 网上招聘 291
17.4.1 在招聘网站注册 291
17.4.2 发布招聘信息 292
17.5 网上会议 292
17.5.1 启动并配置NetMeeting 292
17.5.2 设置目录服务器 294
17.5.3 开始会议 295
17.5.4 主持会议 296
17.6 上机练习 297
第18章 实现安全办公 298
18.1 电脑的日常维护 299
18.1.1 正确维护电脑的方法及注意事项 299
18.1.2 增加电脑的寿命——磁盘清理 299
18.1.3 提高办公效率——磁盘碎片整理 301
18.2.1 电脑病毒 302
18.2 预防电脑病毒和黑客 302
18.2.2 电脑黑客 303
18.2.3 使用瑞星2007杀毒软件查杀病毒 303
18.3 办公信息安全 305
18.3.1 重要数据的备份 305
18.3.2 注册表的备份和还原 307
18.4 网络安全的设置 308
18.4.1 安全级别的设置 308
18.4.2 邮件安全的设置 309
18.5 上机练习 309