第一章 概述 1
第一节 档案室工作的内容和地位 1
第二节 档案室的性质和任务 4
第二章 档案的接收 6
第一节 档案接收工作的意义 6
第二节 档案接收的范围 7
第三节 档案接收的要求 8
第四节 档案接收的时间 11
第五节 档案接收的方式 12
第六节 档案接收的手续 14
第三章 档案的分类 22
第一节 分类的意义和原则 22
第二节 区分全宗 24
第三节 全宗内档案的分类与编号 26
第四节 立档单位与全宗历史考证的编写 63
第四章 档案的立卷 70
第一节 立卷的基本原则 70
第二节 公务文书材料的立卷 72
第三节 科技文件材料的立卷 105
第四节 立卷说明的编写 120
第五章 档案的鉴定 129
第一节 档案鉴定工作的内容、原则和要求 129
第二节 档案保管期限表 131
第三节 档案鉴定工作的制度和方法 136
第四节 档案的销毁 138
第一节 档案保管工作的任务和原则 143
第六章 档案的保管 143
第二节 档案保管工作的物质技术条件 145
第三节 档案库房管理 146
第四节 档案的安全保管 152
第五节 全宗卷 163
第七章 档案统计 166
第一节 档案室统计工作概述 166
第二节 档案室的登记工作 167
第三节 档案室的统计工作 178
第一节 档案检索工作概述 183
第八章 档案的检索 183
第二节 档案检索工具的编制 185
第三节 档案的检索效率 232
第九章 档案的编研 237
第一节 档案编研工作的内容和意义 237
第二节 大事记的编写 239
第三节 组织沿革的编写 259
第四节 基础数字的汇编 276
第五节 专题概要的编写 285
第六节 会议简介的编写 291
第七节 年鉴的编撰 298
第八节 产品介绍的编写 305
第九节 基建工程简介的编写 311
第十节 档案利用效果实例汇编的编写 313
第十一节 档案文件汇集的编辑 318
第十章 档案管理制度建设 323
第一节 档案管理制度建设的意义和要求 323
第二节 与档案管理有关的文件处理制度的制定 325
第三节 档案管理制度的制定 333
第四节 档案利用制度的制定 343
第五节 档案人员岗位责任制的制定 345
第十一章 业务指导、监督与检查 350
第一节 业务指导、监督与检查的内容、意义和方法 350
第二节 档案工作计划的制定和执行监督 352
第三节 建立档案工作组织保障体系 359
第四节 对平时归卷的指导 362
第一节 应用现代管理方法的必要性与基本要求 369
第十二章 现代管理方法 369
第二节 方针目标管理 370
第三节 网络技术 376
第四节 全面质量管理 379
第五节 程序控制与看板管理 383
第十三章 档案管理定级与升级 388
第一节 档案管理定级、升级概述 388
第二节 档案管理的达标 389
第三节 档案管理定级、升级的申报与考评 393