第1章 第一次使用PowerPoint 1
1.1 PowerPoint的用途 2
1.2 启动与退出PowerPoint 3
1.2.1 启动PowerPoint 3
1.2.2 退出PowerPoint 5
1.3 初识PowerPoint 6
1.3.1 PowerPoint的工作界面 6
1．标题栏 6
2．菜单栏 7
3．工具栏 9
4．“幻灯片编辑”窗口 11
5．“大纲／幻灯片”窗格 11
6．任务窗格 12
7．“备注”窗格 13
8．状态栏 13
1.3.2 认识PowerPoint视图 14
1.3.3 幻灯片的制作流程 15
1.4 获取帮助 16
第2章 PowerPoint基本操作 19
2.1 创建演示文稿 20
2.1.1 创建空演示文稿 20
2.1.2 根据模板创建 21
1．根据设计模板创建演示文稿 22
2．根据演示文稿模板创建演示文稿 23
2.1.3 根据内容提示向导创建 24
2.1.4 根据现有演示文稿创建 26
2.2 演示文稿操作 27
2.2.1 保存演示文稿 27
2.2.2 打开演示文稿 28
2.2.3 关闭演示文稿 29
2.3.1 插入幻灯片 30
2.3 幻灯片操作 30
2.3.2 选择幻灯片 32
2.3.3 移动和复制幻灯片 33
2.3.4 删除幻灯片 34
2.3.5 播放幻灯片 36
1．在打开程序的情况下播放幻灯片 36
2．在不启动程序的情况下播放幻灯片 37
第3章 PowerPoint的文本处理 39
3.1 输入文本 40
3.1.1 在文本占位符中输入 40
3.1.2 在“大纲”窗格中输入 42
3.2 编辑文本 44
3.2.1 选择和修改文本 44
3.2.2 复制和移动文本 46
3.2.3 查找和替换文本 48
3.2.4 修改文本的标题级别 49
3.3 设置文本格式 51
3.3.1 设置字体格式 52
1．设置文本字体 52
2．设置文本字号和颜色 53
3．设置文本特殊效果 55
3.3.2 设置段落格式 57
3.4 文本框的使用 59
3.4.1 绘制文本框并输入文本 59
3.4.2 文本框的编辑操作 60
1．调整文本框 60
2．设置文本框格式 61
第4章 设置演示文稿外观 65
4.1 幻灯片布局 66
4.1.1 幻灯片版式 66
4.1.2 幻灯片布局的原则 67
4.2.1 改变背景颜色 69
4.2 改变幻灯片背景 69
4.2.2 改变填充效果 70
1．设置渐变色 70
2．设置纹理和图案 72
3．设置背景图片 74
4.3 为幻灯片配色 76
4.3.1 如何搭配颜色 76
4.3.2 标准配色方案 77
4.3.3 自定义配色方案 79
4.4 制作幻灯片母版 81
4.4.1 设置占位符格式 82
4.4.2 设置项目符号 83
4.4.3 设置背景 85
4.4.4 设置页眉页脚 87
4.5.1 制作讲义母版 88
4.5 讲义母版和备注母版 88
4.5.2 制作备注母版 90
第5章 在幻灯片中添加图形 91
5.1 插入图片 92
5.1.1 插入剪贴画 92
5.1.2 插入图片 94
5.1.3 编辑图片 96
1．通过工具栏编辑 97
2．通过对话框编辑 99
5.2 添加艺术字 101
5.2.1 插入艺术字 101
5.2.2 修改艺术字 102
5.3 添加自选图形 104
5.3.1 绘制自选图形 104
1．绘制基本图形 105
2．其他图形 106
5.3.2 修改自选图形 108
5.4 编辑多个图形 110
第6章 在幻灯片中创建表格 113
6.1 创建表格 114
6.1.1 在幻灯片内添加表格 114
6.1.2 绘制表格 115
6.1.3 在表格中输入文本 116
6.2 编辑表格 117
6.2.1 调整行高、列宽 117
6.2.2 移动／复制行和列 119
6.2.3 插入／删除行和列 121
6.2.4 合并／拆分单元格 122
6.3 美化表格 123
6.3.1 添加边框和底纹 123
1．通过工具栏设置 123
2．通过对话框设置 125
6.3.2 设置表格中的文本格式 126
6.4.1 导入Word表格 128
6.4 导入外部表格 128
6.4.2 复制Word表格 130
6.4.3 链接其他软件中的表格 131
第7章 在幻灯片中插入图表 133
7.1 创建图表 134
7.2 编辑图表 135
7.2.1 改变图表位置和大小 135
7.2.2 改变图表类型 136
7.2.3 编辑图表数据 137
7.3 美化图表 138
7.3.1 设置图表区格式 139
7.3.2 设置数据系列格式 140
7.3.3 设置图例格式 142
7.3.4 设置网格线格式 143
7.3.5 设置坐标轴格式 144
第8章 添加组织结构图 147
8.1.1 添加组织结构图 148
8.1 创建组织结构图 148
8.1.2 在组织结构图中输入文本 150
8.2 编辑组织结构图 150
8.2.1 修改版式 150
8.2.2 调整图框位置及大小 152
8.2.3 图框的添加和删除 154
8.3 设置组织结构图 156
8.3.1 设置文本 156
8.3.2 设置图框 157
8.3.3 设置组织结构图格式 159
8.3.4 设置组织结构图样式 160
8.4 创建其他图示 162
第9章 为幻灯片添加声音 165
9.1 插入声音 166
9.1.1 插入剪辑管理器中的声音 166
9.1.2 添加其他声音文件 167
9.1.3 调整声音 169
9.1.4 播放CD曲目 170
9.1.5 为幻灯片配音 172
9.2 插入影片 173
9.2.1 插入剪辑管理器中的影片 173
9.2.2 插入其他影片 174
1．通过菜单命令插入其他影片 174
2．通过项目占位符插入其他影片 175
第10章 制作交互式幻灯片 177
10.1 创建超级链接 178
10.1.1 为文本创建超级链接 178
10.1.2 通过动作按钮创建超级链接 180
10.1.3 通过动作设置创建超级链接 182
10.2 链接到其他对象 183
10.2.1 链接到其他演示文稿 184
10.2.2 链接到电子邮件 185
10.2.3 链接到网页 187
10.3.1 设定超级链接的格式 188
10.3 编辑超级链接 188
10.3.2 编辑超级链接 189
第11章 设置幻灯片的动画效果 191
11.1 选择动画方案 192
11.2 自定义动画 193
11.2.1 添加动画效果 194
11.2.2 设置动画效果 196
11.2.3 设置动画播放顺序 197
11.3 设置幻灯片切换动画 199
11.4 动画设置技巧 201
11.4.1 设置动作路径动画效果 201
11.4.2 设置不断放映的动画效果 203
11.4.3 在同一位置放映多个对象 205
第12章 放映幻灯片 209
12.1.1 将演示文稿存为放映文件 210
12.1 放映幻灯片 210
12.1.2 在PowerPiont中放映幻灯片 211
12.2 设置放映方式 213
12.2.1 设置放映类型 213
12.2.2 排练计时 216
12.2.3人工计时 217
12.2.4 隐藏／显示幻灯片 218
12.2.5 录制旁白 219
12.2.6 自定义放映 221
12.3 控制放映过程 223
12.3.1 查看演讲者备注 223
12.3.2 通过动作按钮控制放映进程 224
12.4 为幻灯片添加注释 226
12.5 改善幻灯片放映性能 228
第13章 PowerPoint高手进阶 231
13.1.1 剪贴板的使用 232
13.1 与其他软件的整合应用 232
13.1.2 导入对象 234
13.1.3 使用Outlook审阅演示文稿 236
13.1.4 将演示文稿转化为Word文档 238
13.2 宏的运用 239
13.2.1 录制宏 239
13.2.2 运行宏 241
13.2.3 编辑宏 242
13.2.4 设置安全性 244
13.3 创建电子相册 245
13.3.1 创建相册 245
13.3.2 编辑相册 247
13.4 PowerPoint的网络应用 249
13.4.1 将演示文稿转换为网页文件 249
13.4.2 在IE浏览器中浏览网页效果 250
13.4.3 将演示文稿作为附件发送 252
第14章 演示文稿的打印与输出 255
14.1 对演示文稿打包 256
14.1.1 打包演示文稿 256
14.1.2 运行打包的演示文稿 258
14.2 打印演示文稿 259
14.2.1 设置打印页面格式 259
14.2.2 预览打印效果 260
14.2.3 打印幻灯片 263
第15章 制作企业员工工作管理 265
15.1 案例目标 266
15.2 案例分析 268
15.3 案例操作 268
15.3.1 设置幻灯片工作环境 269
1．新建并保存演示文稿 269
2．制作幻灯片背景 270
3．设置文本格式 271
4．插入动作按钮 273
15.3.2 制作基本幻灯片 274
1．制作标题页 275
2．制作其他幻灯片 275
15.3.3 插入对象 276
1．插入图片 276
2．插入自选图形 278
3．插入图示 282
15.3.4 后期处理 283
1．设置配色方案 284
2．设置超级链接 285
3．设置动画 286
4．设置幻灯片切换 286
15.3.5 预览并放映 287
15.3.6 打印幻灯片 288
15.4 案例总结 290
第16章 制作广告招商说明 291
16.1 案例目标 292
16.2 案例分析 293
16.3 案例操作 295
16.3.1 输入说明文本 295
1．添加页眉页脚 296
2．输入文本并设置格式 297
16.3.2 插入图片和剪贴画 301
16.3.3 创建超级链接 302
16.3.4 绘制表格 303
16.3.5 创建效果图相册 305
16.3.6 设置动画 308
1．设置幻灯片切换 308
2．设置对象动画 308
16.3.7 录制旁白 310
16.3.8 将演示文稿转换为网页文件 311
16.4 案例总结 312