第1章 构建企业项目管理平台 1
1.1 认识Project 2003 2
1.1.1 Project 2003的功能 2
1.1.2 Project 2003的组成 3
1．Project Professional 2003 3
2．Project Server 2003 4
3．Project Web Access 2003 4
1.2.1 服务器的配置要求 5
1.2.2 安装服务器的准备工作 5
1.2 安装服务器 5
1．创建用户账户 6
2．授权用户 9
3．配置SQL Server身份验证 10
4．启用Internet信息服务 11
5．取消Internet Explorer增强安全性 13
1.2.3 安装和配置Windows SharePoint Services 14
1.2.4 集成Windows SharePoint Services和Project Server 17
1.2.5 安装和配置Project Server 2003 20
1．将知识库迁移到SQL Server 23
1.2.6 安装后的设置 23
2．将用户添加到Analysis Services中的多维数据集数据库 25
3．允许用户使用不同的Microsoft Windows用户账户登录库角色 26
1.3 安装项目经理客户端 28
1.3.1 安装Project Professional 2003 28
1．Project Professional 2003的配置要求 28
2．Project Professional 2003的安装 29
1.3.2 配置Project Professional 2003 30
1.4 安装工作组成员客户端 32
2．Project Web Access的安装 33
1.4.1 安装和配置Project Web Access 33
1．Project Web Access的配置要求 33
1.4.2 安装Outlook控件 34
第2章 第一次使用Project 2003 37
2.1 项目经理使用Project Professional 2003 38
2.1.1 启动Project Professional 2003 38
2.1.2 Project Professional 2003的操作界面 39
2．菜单栏 40
3．工具栏 40
1．标题栏 40
4．数据编辑栏 42
5．任务窗格 43
6．视图栏 43
7．工作区 45
2.1.3 退出Project Professional 2003 46
2.2 工作组成员使用Project Web Access 46
2.2.1 登录Project Web Access 46
2.2.2 Project Web Access的操作界面 47
2.2.3 退出Project Web Access 50
第3章 创建并管理企业项目文件 51
3.1 企业项目计划初始 52
3.1.1 企业项目的启动 52
3.1.2 制定企业项目计划 53
3.2 创建企业项目 53
3.2.1 新建企业项目 53
1．新建空白项目文件 53
2．新建基于模板的项目文件 54
3．新建基于现有项目的项目文件 55
3.2.2 定义项目任务 56
3.2.3 定义项目工作时间 58
3.2.4 保存项目文件 59
1．保存到Project Server 59
2．保存到本地电脑中 61
3．自动保存项目文件 62
3.3 管理企业项目 63
3.3.1 打开项目文件 63
1．打开保存在Project Server上的项目文件 63
2．打开保存在本地电脑中的项目文件 64
3.3.2 修改项目文件属性 65
3.3.3 删除项目文件 66
第4章 创建并管理企业项目任务 69
4.1 创建任务 70
4.1.1 输入任务 70
4.1.2 从Excel工作表中导入任务 71
4.2 编缉任务 74
4.2.1 插入任务 74
4.2.2 删除任务 75
4.2.3 移动或复制任务 76
4.2.4 调整任务 77
4.3.1 安排项目任务时间 78
4.3 安排任务工期 78
4.3.2 创建里程碑 79
4.3.3 输入周期性任务 80
4.4 任务分级 82
4.4.1 创建大纲结构 82
4.4.2 创建工作分解结构（WBS） 83
4.5 添加任务链接和其他信息 84
4.5.1 添加任务链接 85
1．创建任务链接 85
2．删除任务链接 86
3．调整任务链接 87
4.5.2 添加任务其他信息 88
1．添加任务备注 88
2．添加超级链接 89
3．添加任务限制 90
第5章 项目资源与工作分配 93
5.1 创建企业资源库 94
5.1.1 资源分类 94
5.1.2 输入资源 94
1．输入资源到本地电脑 95
2．输入资源到Project Server 96
5.1.3 从外部程序导入资源 97
5.1.4 导入本地资源到Project Server 98
5.2 调用资源 100
5.3 分配资源 102
5.3.1 使用“甘特图”视图分配 102
5.3.2 使用“任务信息”对话框分配 103
5.3.3 使用“分配资源”对话框分配 105
5.4.1 对资源进行排序 106
5.4 管理资源库 106
5.4.2 对资源进行筛选 108
5.4.3 共享资源 108
5.4.4 资源调整 109
1．工作时间调整 110
2．资源替换 111
5.5 查看工作分配 113
第6章 美化项目信息 115
6.1 设置项目文件各组件格式 116
6.1.1 设置字体格式 116
6.1.2 设置条形图格式 118
6.1.3 设置网格格式 119
6.2 设置项目文件整体格式 121
6.2.1 设置甘特图 121
6.2.2 设置文本样式 124
6.2.3 设置条形图样式 125
6.2.4 设置版式 127
6.3 插入绘图和对象 128
6.3.1 插入绘图 128
1．插入Word图片 130
6.3.2 插入对象 130
2．插入Excel文件 132
3．插入日历控件 133
第7章 项目成本管理 135
7.1 建立项目成本管理体系 136
7.1.1 输入成本 136
1．输入工时资源成本 136
2．输入材料资源成本 138
7.1.2 为任务设置固定成本 139
7.1.3 设置财政年度的开始月份 140
7.1.4 输入实际成本 141
7.2 查看项目成本信息 142
7.2.1 查看比较基准成本和实际成本 142
7.2.2 分类查看成本 143
1．按任务查看成本 144
2．按资源查看成本 145
3．按项目查看成本 145
7.3 调整控制成本 147
7.3.1 查找超出预算的成本 147
1．调整工时资源在任务中花费的时间 148
7.3.2 调整成本 148
2．调整工作分配的材料消耗量 149
7.4 使用盈余分析表 150
7.4.1 查看盈余分析表 150
7.4.2 生成Excel盈余分析图表 152
第8章 项目进度跟踪 155
8.1 项目计划 156
8.1.1 保存比较基准 156
8.1.2 保存中期计划 158
8.1.3 清除已保存的计划 159
1．更新任务 160
8.2 跟踪项目进度 160
8.2.1 更新实际值 160
2．更新项目 161
3．更新资源信息 162
4．手动更新成本 164
8.2.2 项目的进度线 165
1．状态日期 165
2．项目进度线 166
8.3 查看项目进度 167
8.3.1 查看项目进度总体情况 168
8.3.2 查看项目进度具体情况 169
1．查看项目进度差异 169
2．查看日程差异 169
3．查看允许时差 170
第9章 调整优化项目 173
9.1 调整优化项目任务 174
9.1.1 任务延迟 174
9.1.2 任务重叠 175
1．任务拆分 177
9.1.3 任务中断 177
2．撤销任务拆分 178
9.1.4 设置任务期限 179
9.1.5 显示关键任务 180
9.1.6 设置任务类型 182
9.2 调整优化日程 183
9.2.1 使用投入比导向安排日程 183
9.2.2 使用PERT估计工期 185
1．安排加班 187
9.2.3 缩减工期 187
2．延长工作时间 188
9.3 解决资源冲突 189
9.3.1 查看资源冲突 190
1．使用“过度分配”栏查看产生冲突的资源 190
2．使用“资源管理”工具栏查看产生冲突的任务 191
9.3.2 解决资源冲突 191
1．资源调配 191
2．阶段性参加工作 193
3．延迟资源参加工作时间 194
4．使用资源部分工作时间 195
第10章 项目报表和视图 197
10.1.1 生成系统预定义报表 198
10.1 生成报表 198
10.1.2 自定义报表 199
1．创建自定义任务报表或资源报表 199
2．创建自定义月历报表或交叉分析报表 202
10.2 打印报表 203
10.2.1 打印预览 203
10.2.2 页面设置 204
10.2.3 打印 207
10.3.1 打印预览 208
10.3 打印视图 208
10.3.2 页面设置 209
10.3.3 打印 212
第11章 多重项目管理 215
11.1 合并项目文件 216
11.1.1 合并项目文件的条件 216
11.1.2 插入项目文件 217
11.1.3 编辑项目文件 219
1．移动或复制子项目 219
2．升级或降级子项目 221
3．查看多重关键路径 222
11.2 建立项目间的相关性 223
11.2.1 创建合并项目中任务之间相关性 223
11.2.2 创建不同项目中任务之间相关性 224
11.3 在项目之间共享资源 225
11.3.1 创建共享资源库 225
11.3.2 打开共享资源文件 228
1．打开共享了资源的项目文件 228
2．打开共享资源库 228
2．查看资源冲突 229
11.3.3 查看共享资源库 229
1．查看进行资源共享的项目 229
11.3.4 更新共享资源库 230
11.3.5 取消共享资源 231
1．断开资源库与被共享资源文件的链接 231
2．停止共享来自资源库的资源 232
11.4 管理多项目信息 233
11.4.1 多项目信息同步 234
1．更改主项目 234
2．更改子项目 235
11.4.2 多项目间信息汇总报表 237
第12章 管理服务器中的信息 239
12.1 管理用户和组 240
12.1.1 管理用户 240
1．添加用户 240
2．修改用户 242
3．禁用或重新激活账户 244
4．合并两个用户账户 245
1．添加组 246
12.1.2 管理组 246
2．修改组 248
3．删除组 249
12.2 管理安全性 250
12.2.1 设置类别 250
1．添加类别 250
2．修改类别 252
3．删除类别 253
12.2.2 设置安全模板 253
1．添加安全模板 254
2．修改安全模板 255
3．删除安全模板 256
12.2.3 设置身份验证 256
12.3 管理视图 257
12.3.1 添加视图 257
12.3.2 复制视图 260
12.3.3 修改视图 261
12.3.4 删除视图 262
12.4 管理服务器配置 263
12.4.1 设置功能 263
12.4.2 添加菜单 264
12.5 管理Windows SharePoint Service 266
12.5.1 SharePoint Services工作组网站设置 266
12.5.2 管理SharePoint网站 267
12.6 管理企业功能 268
12.6.1 更新资源表和OLAP多维数据集 268
12.6.2 签入企业项目 270
12.6.3 签入企业资源 271
12.6.4 管理版本 272
1．添加版本 272
2．修改版本 273
3．删除版本 274
12.7 自定义Project Web Access 275
12.7.1 跟踪设置 275
12.7.2 甘特图格式 276
12.7.3 主页格式 277
12.7.4 通知和提醒 278
12.8 整理Project Server数据库 279
第13章 项目沟通协作管理 281
1．将整个项目文件作为附件发送 282
13.1.1 使用电子邮件发布信息 282
13.1 项目信息发布 282
2．发送部分任务 283
13.1.2 使用公用文件夹发布信息 285
13.1.3 使用Project Professional发布信息 286
1．发布整个项目计划 286
2．发布更改的工作分配 287
3．重新发布工作分配 288
13.1.4 发布项目文档 289
1．使用Project Web Access查看 291
13.2.1 查看工作分配 291
13.2 查看和响应工作分配 291
2．使用Outlook查看 292
13.2.2 响应工作分配 293
1．更新任务 293
2．拒绝任务 295
3．创建新任务 296
4．创建待办事项 297
5．委派任务 298
6．提出问题 299
7．提出风险 301
8．发送报告 302
13.3 管理项目 303
13.3.1 将任务更新到项目计划 303
1．手动更新 303
2．设置自动更新 304
13.3.2 回复问题 306
13.3.3 状态报告 307
1．请求状态报告 307
2．填写和查看状态报告 309