第1章 Word操作界面 1
1.1 启动和退出 2
1.1.1 启动Word程序 2
1．创建快捷方式 2
2．将快捷方式放到任务栏中 2
1.1.2 退出Word程序 2
1.2 操作界面 3
1.3 输入和保存 5
1.3.1 输入文字 5
1．一般规则 5
2．常用输入法 6
3．删除和添加输入法 6
1.3.2 多文档切换 7
1.3.3 保存文档 8
1．初次保存 8
2．另存文档 8
1.3.4 Word 2003的新增功能 8
1．自动更正功能 9
2．粘贴选项功能 9
3．拆分窗口和并排比较文档功能 9
4．字数统计功能 10
5．支持XLM文档 11
6．增强的文档保护功能 11
7．增强的交流功能 11
8．语音和手写识别功能 11
1.4 过关练习题 11
第2章 文档的基本编辑 13
2.1.1 选定文本 14
1．鼠标选定 14
2.1 制作发言稿 14
2．键盘选定 15
3．鼠标和键盘的结合使用 15
4．菜单选定 16
2.1.2 复制和粘贴 16
2.1.3 移动和删除 17
1．移动文本 17
2．删除文本 18
2.1.4 查找和替换 18
1．查找文本 18
2．替换文本 19
1．使用菜单设置 20
2.1.5 设置字体格式 20
2．使用工具栏设置 21
2.1.6 设置段落格式 21
1．对齐方式 21
2．缩进方式 22
3．段落间距 23
2.2 制作招聘简章 24
2.2.1 格式化字体 24
1．设置字体和缩放比例 24
2．设置字体颜色 25
3．添加字符边框和底纹 25
2.2.2 设置段落缩进效果 26
2.2.3 格式刷的使用 26
6.2 制作产品购销合同 27
2.2.4 插入符号 27
2.2.5 制作动态文字效果 28
2．使用制表位 29
1．确定制表位类型和位置 29
2.2.6 制表位 29
2.2.7 插入当前日期 30
2.3 综合实例——制作任免通知 31
2.3.2 格式化段落 31
2.3.1 美化字体格式 31
2.3.3 设置落款的格式 33
2.4 指点迷津 33
1．Office剪贴板 33
2．撤消和恢复 34
3．设置文字与下划线的距离 35
2.5 过关练习题 36
第3章 格式化文档页面 37
3.1 制作请柬 38
3.1.1 页面设置 38
3.1.3 设置页面背景 39
3.1.2 添加页面边框 39
2．设置填充效果 40
1．设置背景色 40
3．设置水印效果 42
3.1.4 格式化字体和段落 43
3.2 制作市场调查问卷 44
3.2.1 添加底纹 44
1．添加段落底纹 44
2．添加文字底纹 44
3.2.2 添加边框 45
3.2.3 页眉和页脚 46
1．【页眉和页脚】工具栏 46
2．插入页眉和页脚 47
3．删除页眉和页脚 48
3.3 综合实例——制作公司信笺 49
3.3.1 设置页面大小 49
3.3.2 设置页眉 50
3.3.3 设置页脚 51
3.3.4 设置页面背景 51
1．插入水印图片 51
2．设置水印效果 52
3.4 指点迷津 53
1．调整文档显示比例 53
2．全屏显示文档 54
3．显示＼隐藏文档网格线 54
3.5 过关练习题 54
第4章 自选图形和艺术字的使用 55
4.1 绘制流程图 56
4.1 【绘图】工具栏 56
2．编辑绘图画布 57
4.1.2 绘图画布 57
1．显示和隐藏绘图画布 57
4.1.3 编辑“联系”图形 58
1．设置背景效果 58
2．设置三维效果 59
3．添加文字 60
4.1.4 “箭头”图形 61
1．绘制“箭头”图形 61
2．设置“箭头”图形 61
4.1.5 “过程”图形 62
4.1.6 “决策”图形 62
4.2.1 “矩形”图形 63
4.1.7 完成流程图 63
4.2 美化流程图 63
4.2.2 艺术字 65
1．插入艺术字 65
2．设置艺术字 66
4.3 制作降价海报 67
4.3.1 页面设置 67
4.3.2 “爆炸形”图形 68
4.3.3 插入艺术字 68
4.3.4 “椭圆”图形 69
4.3.5 其他设置 70
4.4 制作精美日历 71
4.4.1 日历制作向导 71
4.4.2 插入图片 72
2．设置图片 73
1．【图片】工具栏 73
4.4.3 编辑图片 73
4.4.4 边框和底纹 74
4.5 制作公司组织结构图 75
4.5.1 插入文本框 75
4.5.2 插入组织结构图 76
4.5.3 添加和删除图文框 76
4.5.4 格式化组织结构图 77
4.5.5 插入剪贴画 78
4.6 综合实例——制作贺卡 79
4.6.1 页面设置 79
4.6.2 设置页面背景 80
4.6.3 插入图片和艺术字 81
4.7 指点迷津 82
1．巧妙绘制折线 82
2．在Word中扭曲图片 83
3．用Word改变图片存储格式 85
4.8 过关练习题 85
第5章 表格的使用 87
5.1 制作员工档案表 88
5.1.1 使用工具栏绘制表格 88
5.1.2 擦除表格框线 89
5.1.3 选定表格 90
5.1.4 调整行高和列宽 91
5.1.5 插入和删除行 92
5.1.6 合并单元格 94
5.2 创建销售业绩分析表 94
5.2.1 利用按钮创建表格 94
5.2.2 创建斜线表头 95
5.2.3 设置字体格式 96
5.2.4 表格的边框和底纹 97
5.2.5 表格的计算 98
5.2.6 排序 99
5.3 创建价格对比图 100
5.3.1 利用对话框创建表格 100
5.3.2 美化表格 101
5.3.3 插入图表 102
5.3.4 格式化图表 103
1．添加并设置图表标题 103
2．美化图表区和背景墙 104
5.4.1 将文本转换为表格 105
5.4 创建员工调薪统计表 105
3．设置坐标轴格式 105
5.4.2 设置行、列和单元格 106
5.4.3 添加表格题注 108
5.5 制作产品彩页 109
5.5.1 创建表格 109
5.5.2 插入图片 111
5.5.3 绘制自选图形 112
5.5.4 添加艺术字标题 114
5.6 综合实例——制作员工请假条 115
5.6.1 页面设置 115
5.6.2 插入表格 115
5.6.3 美化表格 116
1．设置单元格和表格 118
5.7 指点迷津 118
2．设置多页表格标题 120
5.8 过关练习题 120
第6章 项目符号和编号的使用 121
6.1 设计抵押贷款合同 122
6.1.1 设置编号 122
1．添加编号 122
2．自定义编号 122
3．以格式刷设置编号 123
6.1.2 设置项目符号 124
1．添加项目符号 124
2．自定义项目符号 125
6.2.1 自动添加编号 127
6.2.2 自动添加项目符号 128
6.2.3 继续编号 129
6.2.4 调整段落格式 130
6.3 综合实例——制作专门委员会设立议案 131
6.3.1 添加编号 131
6.3.2 添加项目符号 132
6.3.3 设置落款格式 133
6.4 指点迷津 134
1．使用多级符号 134
2．转换文字方向 134
3．设置首字下沉效果 135
6.5 过关练习题 136
第7章 样式和模板的使用 137
7.1 设计档案管理制度 138
7.1.1 【样式和格式】任务窗格 138
1．应用样式 139
7.1.2 系统自带的样式 139
2．文档结构图 140
7.1.3 创建新样式 141
7.1.4 修改样式 142
1．修改系统自带的样式 142
2．修改创建的样式 143
7.2 设计劳动合同 145
7.2.1 显示和隐藏样式 145
7.2.2 设计样式 146
7.2.3 查找和替换样式 147
1．查找样式 147
2．替换样式 148
7.3 设计员工考勤守则 150
7.3.1 生成字符样式 150
7.3.2 使用主题 151
7.3.3 保存为模板 152
7.4 创建公文 152
7.4.1 使用公文向导 153
7.4.2 设置公文格式 154
7.5 设计产品宣介 156
7.5.1 使用Office Online模板 156
7.5.2 设置下载的模板 158
7.5.3 加载和卸载模板 159
1．加载模板 159
2．卸载模板 160
7.6 综合实例——制作公司章程 161
7.6.1 下载模板 161
7.6.3 用模板管理样式 162
7.6.2 填充公司章程 162
7.7 指点迷津 164
1．文档间样式的交互使用 164
2．设置文档每行的字数和行数 165
3．统计文档的字符数 165
4．使用中文版式 166
7.8 过关练习题 169
第8章 目录的使用 171
8.1 设计投资公告 172
8.1.1 设置标题项的格式 172
8.1.2 设置页眉和页脚 174
8.1.3 插入分页符 175
8.1.4 插入目录 176
8.1.5 设置目录 177
1．更新目录 177
2．取消目录的链接功能 178
8.2 设计公司管理制度 179
8.2.1 创建索引目录 179
1．标记索引项 179
2．插入索引目录 181
8.2.2 设置索引目录 182
1．复制索引目录 182
2．更新索引目录 183
8.3 设计财务工作报告 183
8.3.1 插入表格题注 183
8.3.2 插入图表目录 185
8.3.3 设置图表目录 187
8.4 综合实例——设计投标书 188
8.4.1 插入目录 188
8.4.2 设置目录页码 189
8.5 指点迷津 190
用大纲级别生成目录 190
8.6 过关练习题 192
第9章 文档的打印 193
9.1 打印会议通知 194
9.1.1 设置页眉和页脚 194
9.1.2 安装打印机 194
9.1.3 页面设置 196
9.1.4 预览文档效果 197
9.1.5 打印文档 198
9.2 打印名片 198
9.2.1 插入表格 198
9.2.2 打印 200
9.3.1 打印预览 201
9.3 综合实例——打印公司管理制度 201
9.3.3 打印的控制 202
9.3.2 部分打印 202
9.4 指点迷津 203
添加打印机 203
9.5 过关练习题 206
第10章 编辑长文档 207
10.1 创建公司章程 208
10.1.1 创建文档纲目 208
10.1.2 创建文档正文 210
10.1.3 选择大纲内容 211
10.1.4 提升和降低大纲级别 212
10.1.5 扩展和折叠大纲标题 213
10.1.6 移动大纲标题 215
10.2.1 创建主控文档 216
10.2 管理公司章程 216
10.2.2 插入子文档 218
10.2.3 展开和折叠子文档 219
10.2.4 删除子文档 220
10.2.5 重命名子文档 221
10.2.6 锁定主控文档和子文档 222
10.2.7 合并和拆分子文档 223
10.3 综合实例——制作企业员工手册 224
10.3.1 创建文档大纲 224
10.3.2 使用【大纲】工具栏 225
10.3.3 插入分节符 228
10.3.4 设置节的格式 229
10.3.5 使用主控文档 232
2．自动滚动功能 235
10.4 指点迷津 235
1．快速定位 235
3．多窗口查看 236
4．打印文档大纲 237
10.5 过关练习题 238
第11章 邮件与文档的安全 239
11.1 制作邮件信封 240
11.1.1 制作普通信封 240
1．制作信封 240
2．制作邮寄标签 241
3．修改邮寄标签 242
11.1.2 制作商业信封 244
1．建立主文档 244
2．建立数据源 245
3．合并数据源 247
11.2 制作会议通知 249
11.2.1 设置会议通知 249
11.2.2 合并与会者名单 251
11.2.3 打印会议通知 253
11.3 制作市场开拓书 255
11.3.1 密码保护 255
1．创建打开文档密码 255
2．创建修改文档密码 256
3．删除或更改密码 256
11.3.2 格式限制功能 257
11.3.3 局部保护功能 258
11.3.4 信息权限 259
1．创建超链接 260
11.4.1 超链接 260
11.4 综合实例——制作学习交流报告 260
2．设置超链接 263
3．编辑超链接 264
4．删除超链接 265
11.4.2 邮件合并 266
11.4.3 文档保护 268
11.5 指点迷津 270
1．自动创建超链接的消除 270
2．防止宏病毒 271
3．隐私选项功能 272
11.6 过关练习题 273
第12章 批注和修订的使用 275
12.1.1 使用审阅 276
12.1 制作市场调查报告 276
12.1.2 插入批注 277
12.1.3 格式化批注 278
12.1.4 查找批注 279
12.1.5 审阅工具栏 280
12.2 设计公司发展报告 282
12.2.1 添加修订标记 282
12.2.2 拒绝或接受修订 284
12.2.3 打印批注和修订 285
12.2.4 各种状态的显示 286
12.2.5 审阅工具栏 287
12.3 综合实例——制定客户服务管理制度 288
12.3.1 书签功能 288
1．添加书签 288
2．显示书签 289
3．定位书签 290
4．删除书签 290
12.3.2 批注功能 291
1．插入批注 291
2．查找批注 292
12.3.3 修订功能 293
1．添加修订标记 293
2．接受或拒绝修订 294
12.3.4 浏览批注与修订 295
1．逐个查看批注与修订 295
2．特定查看批注与修订 296
12.4 指点迷津 297
1．快速定位光标位置 297
2．快速设置上下标注 298
3．方便安全的审阅 299
12.5 过关练习题 299
第13章 宏和域的使用 301
13.1 Word宏概述 302
13.1.1 宏简介 302
13.1.2 VBA语言 302
1．打开VBE窗口 302
2．对象、属性和方法 304
3．常量和变量 304
4．常用控制语句 305
5．错误控制 307
6．安全结束宏 307
7．Cls清除方法 307
13.2.1 录制宏 308
13.2 设计利润分配制度 308
13.2.2 运行宏 310
13.2.3 设置宏 311
13.2.4 宏的安全性 312
13.2.5 插入域 313
13.2.6 自动更新域 314
13.3 设计客户资料 315
13.3.1 录制宏 315
13.3.2 编辑宏 316
13.4 综合实例——制作采购物资管理系统 317
13.4.1 设置表格 317
13.4.2 按钮的使用 317
13.4.3 制作录入窗体 320
13.4.4 设置窗体控件的代码 324
13.4.5 创建查询窗体 327
13.4.6 设置查询窗体的代码 328
13.4.7 链接窗体 331
13.5 指点迷津 332
1．什么是宏病毒 332
2．宏病毒的特点 332
3．宏病毒的共性 332
4．宏病毒的发现 333
5．宏病毒的清除 333
13.6 过关练习题 333
第14章 与其他Office组件的协作 335
14.1 研究物流成本 336
14.1.1 链接与嵌入OLE对象 336
1．利用编辑工具插入 336
3．用已有文件的部分内容插入 337
2．利用已有文件插入 337
4．编辑链接对象 338
5．编辑嵌入对象 339
14.1.2 Word与Excel的协作 340
1．将Word表格复制到Excel中 340
2．将Excel表格复制到Word中 341
3．将Excel图表复制到Word中 342
4．将Excel工作表嵌入到Word中 342
5．将Excel工作表链接到Word中 343
14.2 制作公司介绍 344
14.2.1 在Word中创建PowerPoint演示文稿 344
1．将Word文档导入到PowerPoint中 344
2．将Word文档发送到PowerPoint中 347
14.2.2 将演示文稿发送给Word文档 348
14.3.1 在Word中插入Access数据 350
14.3 设计员工工资表 350
14.3.2 向Access中导入Word文本 352
14.4 完成生产技术管理 355
14.4.1 将Word文档添加到Outlook任务清单中 355
14.4.2 设置Outlook日记自动跟踪Word文档 357
14.5 综合实例——制作公司年度总结 359
14.5.1 在Word中插入PowerPoint 359
14.5.2 在Word中插入Excel工作表 361
14.5.3 在Word中插入Access数据库 363
14.5.4 将Word添加到Outlook中 365
14.6 指点迷津 367
公式编辑器的使用 367
14.7 过关练习题 370
附录 Word 2003应用技巧300招 371