第一章 中文Office 2000先睹为快 1
1.1 Office 2000给我们带来的什么 1
1.2 Office 2000上网办公 2
1.3 Office 2000的易用性和易管理特性 3
1.3.1 简易地安装、配置和管理 3
1.3.2 Office 2000的全球通用性 5
1.3.3 Office 2000的易用性 6
1.3.4 Office 2000寓教于乐 10
1.3.5 2000年的平稳过渡 11
第二章 中文Office 2000的安装与升级 12
2.1 运行中文Office 2000的基本配置 12
2.2 中文Office 2000的安装和升级技术 12
2.3 Office 2000组件的添加、删除和卸载 16
第三章 定制Office集成工作环境 18
3.1 自定义Office快捷工具栏的外观 18
3.1.1 自定义Office快捷工具栏的显示方式 18
3.1.2 移动Office快捷工具栏 20
3.1.3 关闭Office快捷工具栏 20
3.2 自定义工具栏上的按钮 20
3.2.1 在工具栏上添加按钮 20
3.2.2 删除工具栏上的按钮 21
3.2.3 显示或隐藏工具栏上的按钮 21
3.2.4 重命名工具栏上的按钮 22
3.2.5 按钮在工具栏上的移动 22
3.3 自定义“Office快捷工具栏”上的工具栏 22
3.3.1 在“Office快捷工具栏”上添加工具栏 22
3.3.2 在“Office快捷工具栏”上打开其他工具栏 23
3.3.3 删除“Office快捷工具栏”上的工具栏 24
3.3.4 显示或隐藏“Office快捷工具栏”上的工具栏 24
3.3.5 重命名“Office快捷工具栏”上的工具栏 24
3.4 改变Office模板的默认位置 24
第四章 中文Word 2000使用入门 26
4.1 概述 26
4.2 认识中文Word 2000操作界面 26
4.3 中文Word 2000的基本字处理操作 28
4.3.1 创建文档 29
4.3.2 打开文档 31
4.3.3 高级查找 33
4.3.4 录入文字 35
4.4 编辑文档 38
4.5 格式化文档 38
4.6 保存文档 41
4.6.1 保存 41
4.6.2 另存为 43
4.6.3 全部保存 43
4.6.4 关闭文档 43
4.7 打印预览 44
4.8 打印文档 46
4.8.1 打印设置 47
4.8.2 打印文档 51
4.8.3 打印控制 51
4.8.4 排除打印故障 52
第五章 Word 2000编辑技巧详解 54
5.1 Word 2000中鼠标的使用技巧 54
5.1.1 用鼠标选取正文 54
5.1.2 取消选取的正文 57
5.1.3 微软智能鼠标的使用技巧 57
5.1.4 双击-并-键入特性 57
5.2 文字的插入、改写、删除 58
5.2.1 插入文字 58
5.2.2 改写文字 59
5.2.3 删除大量段落 60
5.3 文本的复制和移动 60
5.3.1 文本的复制 60
5.3.2 文本的移动 63
5.4 撤消和重复操作 64
5.4.1 撤消 64
5.4.2 重复 64
5.5 查找和替换 65
5.5.1 查找 65
5.5.2 替换 67
5.6 定位 68
5.7 文档的视图 68
5.7.1 普通视图 68
5.7.2 Web版式视图 69
5.7.3 Web预览视图 70
5.7.4 页面视图 71
5.7.5 大纲视图 71
5.7.6 主控文档 76
5.7.7 打印预览 77
5.8 标尺、段落标记和网格线 77
5.8.1 标尺 77
5.8.2 显示段落标记 78
5.8.3 网格线 78
5.9 设置显示比例和全屏显示 79
5.9.1 设置显示比例 79
5.9.2 全屏显示 80
5.10 页眉和页脚 81
5.10.1 创建页眉和页脚 81
5.10.2 页眉和页脚的设置 82
5.11 插入分隔符 83
5.11.1 分页和分栏 83
5.11.2 分节 84
5.12 页码 84
5.13 批 注 85
5.13.1 插入批注 85
5.13.2 查看批注 86
5.13.3 删除批注 86
5.14 插入日期和时间 87
5.15 插入自动图文 88
5.15.1 创建自动图文集 88
5.15.2 插入自动图文集 89
5.15.3 删除自动图文集词条 90
5.15.4 使用图文场 90
5.16 插入书签 90
5.16.1 插入书签 91
5.16.2 查找书签 91
5.17 插入数字 91
5.18 插入特殊符号 92
5.19 插入文件 93
5.20 插入图片 93
5.20.1 插入图片 93
5.20.2 图片的缩放 94
5.20.3 编辑图片 95
5.20.4 用文本框制作水印效果 97
5.20.5 文字的竖排 98
5.21 拼写器和语法检查器 99
5.22 语言工具 100
5.22.1 设置语言 100
5.22.2 词典 100
5.22.3 中文简繁转换 101
5.23 自动编写摘要 101
5.24 自动更正 102
5.25 修订与审阅 103
5.25.1 在修订时跟踪更改 103
5.25.2 审阅修订 104
5.26 保护文档 106
5.26.1 设置文档的保护密码 106
5.26.2 特殊的文档保护 107
第六章 中文Word 2000制表详解 109
6.1 创建表格 109
6.2 定位和选取单元格 111
6.2.1 在表格中移动光标 111
6.2.2 选定单元格、行或列 111
6.3 修改表格 112
6.3.1 插入行 112
6.3.2 插入列 113
6.3.3 插入单元格 113
6.3.4 删除表格的行和列 114
6.3.5 删除单元格 115
6.4 调整表格位置和行高列宽 115
6.4.1 调整表格位置 115
6.4.2 调整表格的行高 115
6.4.3 调整表格列宽 117
6.5 表格的合并与拆分 118
6.5.1 合并单元格 118
6.5.2 拆分单元格 119
6.5.3 拆分表格 119
6.5.4 表格嵌套 120
6.6 表格跨页的处理技巧 120
6.7 设置表格的格式 121
6.7.1 自动设置表格格式 121
6.7.2 设置文字环绕表格 121
6.7.3 改变单元格中文本的垂直对齐方式 123
6.8 绘制复杂表格 123
第七章 中文Word 2000排版技术详解 126
7.1 设置字符格式 126
7.1.1 字体格式修饰 126
7.1.2 设置字符间距 129
7.1.3 文字的动态效果 130
7.2 设置段落格式 130
7.2.1 设置段落的缩进和间距 130
7.2.2 正文排列 133
7.2.3 段落格式的其他设置 133
7.3 设置边框和底纹 134
7.3.1 添加边框 134
7.3.2 添加底纹 136
7.4 设置报版样式栏 137
7.4.1 创建报版分栏 137
7.4.2 平衡栏长 139
7.5 设置文字的排列方向 139
7.6 首字下沉 140
7.7 项目符号和编号 141
7.7.1 创建编号和项目符号 141
7.7.2 更改项目符号和编号的格式 141
7.8 更改大小写 143
7.9 中文版式设计 143
7.9.1 拼音指南 143
7.9.2 带圈字符 143
7.9.3 纵横混排 144
7.10 框架 145
7.10.1 创建框架 145
7.10.2 设置框架的属性 146
7.10.3 删除框架 147
第八章 以Web为中心的文档创建 148
8.1 Word 2000的Web新特性 148
8.2 创建Web站点 150
8.2.1 向导和模板简介 150
8.2.2 用Web页向导或模板创建Web站点 151
8.2.3 生成HTML格式的Web文档 152
8.3 在Web页上添加项目 152
8.3.1 指定Web页的标题 152
8.3.2 Web页的项目符号和编号 152
8.3.3 给Web页添加横线 153
8.3.4 Web页上的表格 154
8.3.5 处理Web页上的图形 154
8.3.6 给Web页添加背景或纹理 154
8.3.7 主题 155
8.4 创建超级链接 156
8.4.1 插入超级链接 156
8.4.2 删除超级链接 156
8.5 Word 2000的电子邮件功能 157
8.5.1 发送电子邮件 157
8.5.2 设置E-Mail的自动签名和信纸 158
第九章 认识Excel 2000 159
9.1 初识Excel 2000 159
9.1.1 Excel 2000概述 159
9.1.2 让Excel 2000动起来 161
9.1.3 初识Excel 2000 161
9.1.4 一个随叫随到的老师 167
9.2 制表速成 168
9.2.1 建立表格 168
9.2.2 修饰调整 169
9.2.3 保存 170
9.2.4 打印预览 172
9.3 文件管理 175
9.4 工作表的基本操作 177
9.4.1 向单元格中输入数据 177
9.4.2 编辑单元格内容 179
9.4.3 清除或删除单元格、行或列 179
9.4.4 移动和复制单元格的内容 181
9.4.5 行（或列）的插入 182
9.4.6 更改幕的显示比例 183
9.5 格式化工作表格 184
9.5.1 修改字体种类及尺寸 184
9.5.2 设置粗体字 184
9.5.3 加下划线 184
9.5.4 设置斜体字 184
9.5.5 合并居中 185
9.5.6 单元内居中 185
9.6 边框 187
9.7 改变列宽和行高 191
9.7.1 改变列宽 191
9.7.2 改变行高 192
9.8 格式化数字 193
9.8.1 使用千位分隔样式 193
9.8.2 使用货币符号 193
9.8.3 使用百分比符号 195
9.8.4 命名样式 195
9.8.5 清除格式 196
9.8.6 应用命名样式 196
9.9 页面设置 196
9.9.1 版面设置 196
9.9.2 页边距设置 197
9.9.3 添加页眉和页脚 198
9.10 预览打印页面 200
9.10.1 “打印预览”窗口 200
9.10.2 通过预览屏幕修改页边距 201
9.10.3 通过“打印预览”屏幕进行实际打印 202
9.10.4 修改打印页面上的工作表区域 202
9.11 在每一页上都打印行号和列标 203
9.12 多工作表格 205
9.12.1 在打开的工作簿之间移动 205
9.12.2 排列工作簿窗口 206
9.12.3 对同一工作簿打开多个窗口 206
9.12.4 在工作簿内移动表和复制表 206
9.12.5 工作表格之间的复制 207
9.12.6 工作表格之间的切换 208
9.12.7 更改工作表格标签名 208
9.13 公式中的运算符 208
9.14 公式中的运算顺序 210
9.15 使用公式 210
9.16 工作表函数 212
9.17 函数应用实例 215
9.18 审核工作表 216
9.18.1 追踪对当前的活动单元格进行引用的公式 216
9.18.2 追踪其他工作表或工作簿中为公式提供数据的单元格 216
9.18.3 取消追踪箭头 217
9.18.4 追踪产生循环引用的单元格 218
第十章 让工作表图文并茂 219
10.1 利用“图表向导”创建图表 219
10.2 修改图表 223
10.2.1 修改图表类型 223
10.2.2 修改图表条的颜色 224
10.2.3 修改背景底板和墙壁 224
10.2.4 修改分类轴（X轴）文本的格式 225
10.2.5 修改数字轴（Y轴）标题 226
10.2.6 改变图表中的字体 226
10.2.7 移动图例 227
10.2.8 添加有色边框和背景 228
10.3 缩放和移动图表 228
10.3.1 改变图表尺寸 228
10.3.2 移动图表 229
10.4 绘图 229
10.4.1 建立图形 230
10.4.2 给椭圆上色 230
10.4.3 添加一个箭头 231
10.4.4 添加标注 232
10.4.5 关闭“绘图”工具栏 232
第十一章 数据管理和分析 233
11.1 数据清单 233
11.2 对数据清单排序 234
11.2.1 排序的顺序 234
11.2.2 根据一个域进行排序 235
11.2.3 根据两个或两个以上的域行排序 236
11.2.4 恢复数据清单的排列顺序 236
11.3 筛选 237
11.3.1 “自动筛选”命令 237
11.3.2 “高级筛选”命令 237
11.4 分类汇总 239
11.5 自动分级显示 240
11.6 数据透视表 241
11.6.1 创建数据透视表 241
11.6.2 在数据透视表中使用页字段 242
11.6.3 删除数据透视表 243
第十二章 提高工作效率 244
12.1 更改“常规”和“编辑”选项 244
12.1.1 更改“常规”选项 244
12.1.2 更改“编辑”选项 245
12.2 创建自己的工具栏 245
12.2.1 创建工具栏 245
12.2.2 自定义工具栏 247
12.3 冻结行和列 250
12.4 使用模板 251
12.4.1 创建模板 251
12.4.2 使用模板 252
12.4.3 使用模板打开和保存工作簿 252
12.5 保护数据 253
12.5.1 保护工作簿 253
12.5.2 保护工作表 254
12.5.3 保护单元格 254
第十三章 Excel 2000在网络中的应用 256
13.1 共享工作簿 256
13.1.1 设置共享工作簿 256
13.1.2 使用共享工作簿 256
13.1.3 撤消工作簿的共享状态 257
13.1.4 给工作簿指定一个密码 257
13.1.5 更改或取消工作簿密码 258
13.1.6 从共享工作簿中删除用户 259
13.2 审阅和合并工作簿 259
13.2.1 准备用于审阅和合并的工作簿备份 259
13.2.2 合并同一工作簿多个备份中的更改内容 260
13.2.3 查看工作簿中的修订信息 260
13.2.4 查看工作簿中的所有修订内容 261
13.2.5 合并修订 262
13.2.6 为单元格添加批注 263
13.2.7 修改批注的显示方式和位置 263
13.2.8 清除单元格内容、格式或批注 264
13.2.9 隐藏或显示批注及其标识符 264
13.2.10 查看工作簿中的批注 265
13.2.11 打印单元格批注 265
13.3 发送工作簿 266
13.3.1 邮寄工作簿 267
13.3.2 将工作簿张贴到Microsoft Exchange文件夹 268
13.4 使用超级链接 269
13.4.1 创建链接 269
13.4.2 创建内部网或Internet与工作表数据的链接 269
13.4.3 使用超级链接跳转到其他文件 270
13.4.4 修改超级链接的目标 271
13.5 创建Web网页 271
第十四章 认识PowerPoint 2000 273
14.1 中文PowerPoint 2000概述 273
14.2 PowerPoint 2000界面概述 276
第十五章 PowerPoint 2000入门 279
15.1 新建演示文稿 279
15.1.1 用内容提示向导创建演示文稿 279
15.1.2 用模板创建演示文稿 281
15.1.3 从空白幻灯片创建演示文稿 282
15.2 认识PowerPoint的视图 283
15.2.1 普通视图 283
15.2.2 幻灯片视图 283
15.2.3 大纲视图 283
15.2.4 幻灯片浏览视图 285
15.2.5 备注页视图 286
15.2.6 幻灯片放映视图 286
15.3 给幻灯片添加文本 286
15.3.1 在占位符中添加文本 287
15.3.2 使用文本框工具添加文本 287
15.3.3 在自选图形中添加文本 287
15.4 设置文本和段落格式 288
15.4.1 设置文本文本格式 288
15.4.2 设置段落格式 289
15.5 在幻灯片上插入图片 291
15.5.1 插入剪辑库的剪贴画或者图片 291
15.5.2 从其他位置或程序插入图片 292
15.6 幻灯片的处理技巧 292
15.6.1 转到特定的幻灯片上 292
15.6.2 插入新幻灯片 293
15.6.3 移动、复制或制作幻灯片副本 293
15.6.4 删除幻灯片 295
15.7 备注和讲义 295
15.7.1 创建演讲者备注 296
15.7.2 创建讲义 296
15.7.3 发送备注页、讲义或大纲到Word 297
15.8 幻灯片缩图和黑白视图 297
15.8.1 幻灯片缩图 297
15.8.2 黑白视图 297
15.9 页脚和页眉 299
15.9.1 添加或更改幻灯片页眉／页脚信息 299
15.9.2 更改幻灯片起始编号 300
15.10 设置幻灯片页面格式 300
第十六章 设置演示文稿的外观 301
16.1 母版 301
16.1.1 幻灯片母版 301
16.1.2 标题母版 304
16.1.3 备注母版 306
16.1.4 讲义母版 307
16.1.5 创建与母版不同的幻灯片 307
16.2 配色方案 310
16.2.1 应用配色方案 311
16.2.2 创建配色方案 313
16.2.3 删除标准配色方案 313
16.3 设计模板 314
16.3.1 在演示文稿中应用设计模板 314
16.3.2 更改空白演示文稿的默认格式 315
第十七章 处理PowerPoint的对象 316
17.1 插入公式 316
17.1.1 启动公式编辑器 316
17.1.2 创建公式 318
17.1.3 改变公式的显示比例 321
17.1.4 精细调整公式 322
17.2 艺术字处理 322
17.2.1 在幻灯片上添加艺术字 323
17.2.2 编辑艺术字对象 324
17.3 图表 327
17.3.1 在幻灯片片上插入Graph 2000图表 328
17.3.2 图表的组成和基本操作 329
17.3.3 数据表的组成和基本操作 330
17.3.4 编辑数据表 331
17.3.5 改变数据的关联 332
17.3.6 图例 333
17.3.7 添加图表标题 334
17.3.8 设置图表类型 334
17.3.9 三维视图 336
17.4 组织结构图 337
第十八章 幻灯片的放映 339
18.1 幻灯片放映设计指南 339
18.2 创建和编辑自定义放映 339
18.2.1 创建自定义放映 340
18.2.2 添加或删除自定义放映中的幻灯片 341
18.3 创建动画幻灯片 341
18.3.1 设置文本和对象的动态显示 341
18.3.2 动态显示图表的元素 343
18.3.3 更改幻灯片上动画对象的出现顺序 343
18.4 创建交互式演示文稿 344
18.4.1 添加演示文稿中的超级链接 344
18.4.2 设置演示文稿的超级链接基础 345
18.4.3 编辑或更改超级链接的目标 346
18.4.4 删除超级链接 346
18.5 为幻灯片放映添加切换效果 346
18.6 设置幻灯片放映的时间 347
18.6.1 人工设置幻灯片放映时间间距 347
18.6.2 排练时自动设置幻灯片放映时间间隔 348
18.7 控制幻灯片的放映 348
18.8 幻灯片的放映 350
18.8.1 将演示文稿存为以放映方式打开的类型 350
18.8.2 在PowerPoint中启动幻灯片放映 350
18.8.3 放映时定位幻灯片 350
18.8.4 幻灯片放映时加注释 351
18.8.5 幻灯片放映时隐藏绘图笔或指针 351
第十九章 Access 2000使用入门 352
19.1 Access 2000简介 352
19.1.1 使信息易于查找和使用的特性 352
19.1.2 具有Web特性的信息共享功能 354
19.1.3 丰富的信息管理分析工具 357
19.2 Access 2000快速入门 358
19.2.1 启动Access 358
19.2.2 打开数据库文件 358
19.2.3 认识Access的工作环境 360
19.3 理解Access 2000的数据库对象 360
19.4 创建新的数据库 362
19.4.1 创建空数据库 363
19.4.2 使用“数据库向导”创建数据库 363
第二十章 创建和处理表 364
20.1 创建表 364
20.1.1 用“表向导”创建表 364
20.1.2 在数据表视图中创建表 365
20.1.3 在设计视图中创建一个表 367
20.1.4 区分文本、备注和OLE对象字段的使用 368
20.2 修改表的结构 369
20.2.1 增加字段 369
20.2.2 删除字段 370
20.2.3 设置字段属性 370
20.2.4 更改字段的数据类型 374
20.3 Access表中数据的处理 375
20.3.1 切换表的视图 375
20.3.2 添加或者删除记录 376
20.3.3 编辑表中的数据 376
20.3.4 选择记录和字段 377
20.3.5 复制或移动数据 378
20.4 设置数据表视窗格式 379
20.4.1 设置数据表中文字的字体 379
20.4.2 设置数据表的单元格格式 379
20.4.3 设置数据表的列宽和行高 380
20.4.4 在“数据表”视图中移动列 381
20.4.5 在“数据表”视图中隐藏列 381
20.4.6 在“数据表”视图中冻结列和解冻列 382
20.5 查找和筛选数据 382
20.5.1 在字段中查找出现的指定内容 382
20.5.2 替换多个记录中的数据 383
20.5.3 筛选 384
20.5.4 高级筛选／排序 386
20.5.5 排序 388
20.6 建立表与表之间的关系 389
20.6.1 数据库中的关系 389
20.6.2 设置关键字 391
20.6.3 索引 392
20.6.4 定义表之间的关系 394
20.6.5 编辑已有的关系 395
20.6.6 参照完整性的定义 396
第二十一章 创建查询 397
21.1 创建查询 397
21.1.1 使用向导创建简单的选择查询 397
21.1.2 创建查找重复的记录或字段值的查询 398
21.1.3 使用查询向导查找表之间不匹配的记录 400
21.1.4 创建交叉查询 401
21.2 深入Access 2000的查询 402
21.2.1 预定义计算 402
21.2.2 在查询中自定义计算 403
21.2.3 参数查询 403
21.2.4 设置显示上限值 406
21.3 操作查询 406
21.3.1 生成表查询 406
21.3.2 更新查询 408
21.3.3 追加查询 409
21.3.4 删除查询 409
21.4 优化查询性能 410
第二十二章 快速设计Access窗体 413
22.1 Access中的窗体 413
22.2 利用向导快速创建窗体 414
22.2.1 创建新窗体的方法 414
22.2.2 自动创建窗体 415
22.2.3 使用窗体向导创建视图 416
22.3 创建窗体／子窗体 418
22.4 创建数据透视表窗体 419
22.4.1 什么是数据透视表 419
22.4.2 创建数据透视表窗体 420
22.4.3 编辑数据透视表窗体 423
22.4.4 保存数据透视表数据的备份 423
第二十三章 创建报表 425
23.1 使用报表向导创建报表 425
23.1.1 使用自动报表创建报表 425
23.1.2 使用“报表向导”创建报表 426
23.2 在Access报表中创建图表 429
23.3 创建邮件标签 431
23.4 打印报表和邮件标签 435
23.4.1 打印报表 435
23.4.2 创建用于点阵打印机的邮件及其他类型的标签 437
第二十四章 管理Access 2000数据库 439
24.1 Access 2000数据库的安全性 439
24.1.1 创建或更改密码 439
24.1.2 添加数据库密码保护数据库 439
24.1.3 删除数据库密码 440
24.2 备份和恢复数据库 441
24.2.1 备份数据库 441
24.2.2 恢复数据库 441
24.3 压缩数据库 441
24.4 修复被破坏的数据库 442
24.5 优化Access的性能 442
24.5.1 使用“性能分析器”优化数据库的性能 443
24.5.2 优化Access 2000系统性能的秘诀 443
24.5.3 优化常规表的性能 444
24.5.4 优化查询的性能 445
24.5.5 优化窗体和子窗体的性能 446
24.5.6 优化报表和子报表性能 446