第1章 Word 2003初体验——制作月末总结报告 2
1.1 Word 2003的启动和退出 2
1.1.1 启动Word 2003 2
1.1.2 退出Word 2003 2
1.2 熟悉Word 2003的工作界面 3
1.3 输入月末总结内容 6
1.4 设置字体及字号 6
1.4.1 设置字体 6
1.4.2 设置字号 7
1.5 设置段落对齐方式 7
1.6 修改内容 8
1.6.1 使用鼠标选取文本 8
1.6.2 移动文本的位置 9
1.6.3 删除与修改错误的文本 10
1.6.4 查找与替换文本 10
高手私房菜 13
第2章 让文档更工整——制作家庭装修协议 16
2.1 打开家庭装修协议文档 16
2.2 设置家庭装修协议文档的字体格式 16
2.2.1 设置字体、字形和字号 16
2.2.2 设置字符间距、字符缩放和位置 18
2.3设置家庭装修协议段落格式 19
2.3.1设置段落对齐方式 19
2.3.2设置段落缩进 20
2.3.3设置段落间距 21
2.3.4设置行距 22
2.4添加项目符号和编号 23
2.4.1添加项目符号 23
2.4.2添加编号 24
2.5添加页眉和页脚 26
2.5.1插入页眉和页脚 26
2.5.2修改页眉和页脚 27
高手私房菜 28
第3章 美化文档——制作公司宣传彩页 32
3.1设置公司宣传页页面版式 32
3.1.1设置页边距 32
3.1.2设置纸张 33
3.1.3设置版式 34
3.1.4设置文档网格 35
3.2使用艺术字美化宣传彩页 36
3.2.1插入艺术字 36
3.2.2修改艺术字样式 37
3.3设置宣传页页面颜色 38
3.4插入与设置图片和剪贴画 39
3.4.1插入与设置图片 39
3.4.2插入与设置剪贴画 42
高手私房菜 43
第4章 在Word中创建表格——制作个人简历 46
4.1个人简历的几种设计方法 46
4.2输入标题 47
4.3制作简历表格 48
4.3.1插入与绘制表格 48
4.3.2添加、删除行或列 50
4.3.3设置表格属性 52
4.3.4合并与拆分单元格 53
4.4编辑表格文本 55
4.5使用辅助工具 55
4.5.1使用标尺 56
4.5.2使用网格线 56
4.5.3设置显示比例 57
高手私房菜 58
第5章 设置文档的高级版式——设计毕业论文 60
5.1设置论文页面 60
5.2对毕业论文进行排版 62
5.2.1设置段落格式、文字样式和编号 62
5.2.2设置分栏排版 62
5.2.3插入分页符 63
5.3设置段落大纲级别 64
5.4使用各种视图查看论文 65
5.5定位文档的位置 67
5.6统计字数 67
5.7插入页码 68
5.8自动生成毕业论文目录 69
5.9更新目录 70
高手私房菜 71
第6章 检查、审阅与打印文档——制作岗位职责书 76
6.1岗位职责书的设计分析 76
6.2检查拼写与校对语法 77
6.2.1设置自动拼写与语法检查 77
6.2.2修改错误的拼写和语法 77
6.3使用批注 78
6.3.1添加批注 78
6.3.2编辑批注 79
6.3.3查看批注 79
6.3.4删除批注 80
6.4使用修订 82
6.4.1修订岗位职责书 82
6.4.2分类查看修订 82
6.4.3接受修订 83
6.4.4拒绝修订 85
6.5打印文档 86
6.5.1选择打印机 86
6.5.2打印预览 87
6.5.3打印文档 87
高手私房菜 88
第7章 Excel2003初体验——制作产品记录清单 90
7.1Excel 2003的启动和退出 90
7.1.1启动Excel 2003 90
7.1.2退出Excel 2003 90
7.2认识Excel 2003的工作界面 91
7.3设置工作簿 93
7.3.1更改工作表的名称 93
7.3.2创建新的工作表 94
7.3.3选择单个或多个工作表 95
7.3.4工作表的复制与移动 96
7.3.5删除工作表 99
7.4输入产品记录清单内容 99
7.5冻结工作表窗口 100
7.6快速填充表格数据 101
7.6.1使用填充柄填充表格数据 101
7.6.2使用填充命令填充表格数据 102
7.6.3使用数值序列填充表格数据 103
7.7单元格的操作 103
7.7.1插入单元格 103
7.7.2删除单元格 104
7.8行和列的基本操作 104
7.8.1选择行和列 104
7.8.2调整行高和列宽 106
7.8.3插入行和列 108
7.8.4删除行和列 109
7.8.5隐藏行和列 109
7.8.6显示隐藏的行和列 110
高手私房菜 112
第8章 工作表的美化——创建值班表 114
8.1输入值班表内容 114
8.2设置工作表表格格式 116
8.2.1设置字体和字号 116
8.2.2设置字体颜色 117
8.2.3设置文本方向 117
8.2.4设置背景颜色和图案 118
8.3设置字体对齐方式 119
8.4设置边框线 119
8.4.1快速设置边框线 119
8.4.2打印网格线 120
8.4.3设置边框线型 121
高手私房菜 123
第9章 丰富Excel的内容——制作公司订单处理流程图 126
9.1制作订单处理流程图文档 126
9.2插入艺术字 126
9.2.1添加艺术字 126
9.2.2设置艺术字的格式 127
9.3使用自选图形绘制流程图 129
9.3.1插入自选图形 129
9.3.2设置图形格式 130
9.3.3完成其他形状的绘制 130
9.3.4添加并设置文字 131
9.3.5组合图形 132
9.4使用图片 133
9.4.1插入图片 133
9.4.2调整图片大小 133
9.4.3裁剪图片 134
9.4.4压缩图片文件的大小 134
9.4.5调整图片的显示 135
9.4.6设置边框和图片效果 136
9.4.7添加工作表背景图片 136
高手私房菜 138
第10章 图表的使用——制作年销售额对比图 140
10.1图表及其特点 140
10.2输入数据内容 141
10.3创建图表 142
10.3.1设置图表选项 142
10.3.2添加数据标志 143
10.3.3添加模拟运算表 144
10.3.4添加标题 144
10.4修改图表 145
10.4.1更改图表类型 146
10.4.2在图表中添加数据 146
10.4.3调整图表大小 147
10.4.4移动和复制图表 148
10.4.5设置与隐藏网格线 149
10.4.6显示与隐藏图表 150
10.4.7图表的排列组合 151
10.5美化图表 152
10.5.1设置图表的格式 152
10.5.2美化图表文字 153
高手私房菜 154
第11章 公式和函数的应用——设计薪资管理系统 156
11.1公式概述 156
11.1.1基本概念 156
11.1.2运算符 156
11.1.3运算符优先级 157
11.2薪资管理系统分析 158
11.3认识函数 158
11.3.1函数的概念 158
11.3.2函数的组成 159
11.3.3函数的分类 160
11.4输入函数并自动更新工资 160
11.4.1输入函数 161
11.4.2自动更新基本工资 162
11.5奖金及扣款数据的链接 163
11.6计算个人所得税 165
11.7使用公式计算应发工资 166
11.8其他常用函数应用举例 168
11.8.1文本函数 168
11.8.2日期与时间函数 169
11.8.3统计函数 170
11.8.4财务函数 171
11.8.5数据库函数 172
11.8.6逻辑函数 173
11.8.7查找与引用函数 174
11.8.8其他函数 174
11.8.9用户自定义函数 177
高手私房菜 179
第12章 数据透视表与透视图——设计产品销售透视表与透视图 182
12.1数据准备与需求分析 182
12.2设计产品销售额透视表 182
12.2.1新建透视表 182
12.2.2编辑透视表 184
12.2.3刷新数据透视表 186
12.2.4美化数据透视表 187
12.3保存工作簿 188
12.4设计年度产品销售额透视图 189
12.4.1创建数据透视图 189
12.4.2美化数据透视图 191
高手私房菜 193
第13章 Excel的数据分析功能——分析产品销售明细清单 196
13.1排序数据 196
13.1.1单条件排序 196
13.1.2多条件排序 196
13.1.3按行排序 197
13.1.4按列排序 198
13.1.5自定义排序 199
13.2筛选数据 200
13.2.1自动筛选 200
13.2.2高级筛选 201
13.2.3自定义筛选 202
13.3使用条件格式 203
13.3.1条件格式综述 203
13.3.2设定条件格式 204
13.3.3清除条件格式 204
13.4突出显示单元格效果 205
13.5设置数据的有效性 206
13.5.1设置数字范围 206
13.5.2设置输入错误时的警告信息 207
13.5.3设置输入前的提示信息 207
13.6数据的分类汇总 208
13.6.1简单分类汇总 208
13.6.2多重分类汇总 209
13.6.3分级显示数据 210
13.6.4清除分类汇总 210
高手私房菜 211
第14章 查看与打印工作表——打印员工工资表 214
14.1使用视图方式查看 214
14.1.1普通查看 214
14.1.2按页面查看 214
14.1.3全屏查看 215
14.2对比查看数据 216
14.2.1在多窗口中查看 216
14.2.2拆分查看 217
14.3添加打印机 217
14.4设置打印页面 219
14.4.1页面设置 219
14.4.2设置页边距 219
14.4.3设置页眉页脚 220
14.4.4设置打印区域 221
14.5打印工作表 222
14.5.1打印预览 222
14.5.2打印当前工作表 223
14.5.3仅打印指定区域 223
高手私房菜 224
第15章 Word/Excel行业应用——文秘办公 228
15.1制作公司考勤制度 228
15.1.1设置页面大小 228
15.1.2撰写内容并设计版式 229
15.1.3设计页眉页脚 230
15.2设计办公室来电记录表 231
15.2.1新建记录表 231
15.2.2设置表格边框 232
15.2.3设置文字格式 232
15.3设计文具用品使用情况表 234
15.3.1建立表格 234
15.3.2设置数据的有效性 235
高手私房菜 236
第16章 Word/Excel行业应用——人力资源管理 238
16.1制作求职信息登记表 238
16.1.1设置文档标题 238
16.1.2绘制表格 239
16.1.3编辑表格样式 240
16.1.4输入相关信息 241
16.1.5美化表格 241
16.2制作员工基本资料表 242
16.2.1创建员工基本资料表 242
16.2.2排序和筛选员工数据 244
16.3制作年度考核系统 245
16.3.1设置数据有效性 245
16.3.2设置条件格式 247
16.3.3计算员工年终奖 248
高手私房菜 248
第17章 Word与Excel之间的协作 250
17.1在Word中调用Excel工作表——制作公司年度总结报告 250
17.1.1新建公司年度总结报告 250
17.1.2调用Excel工作表 250
17.1.3计算销售总量 252
17.1.4插入图表 252
17.1.5输入年度总结报告内容并设置格式 254
17.2在Excel中调用Word文档——制作产品销售分析表 255
17.2.1创建数据透视表 255
17.2.2创建数据透视图 256
17.2.3插入Word文档 257
17.3使用Word和Excel逐个打印工资条 258
高手私房菜 260
第18章 Word/Excel的高级应用——使用辅助插件 262
18.1用Excel增强盒子绘制斜线表头 262
18.2用Excel增强盒子为考场随机排座 262
18.3用Excel增强盒子选择最大单元格 263
18.4用Excel增强盒子将选区导出为图片 264
18.5用Excel百宝箱修改文件创建时间 265
18.6用Office Tab在Word中加入标签 266
高手私房菜 268
第19章 Office跨平台应用——使用手机移动办公 272
19.1使用iPhone查看办公文档 272
19.1.1查看iPhone上的办公文档 272
19.1.2远程查看电脑上的办公文档 273
19.2使用手机协助办公 274
19.2.1收发电子邮件 274
19.2.2查看与编辑文档 275
19.2.3在线交流工作问题 277
19.3使用手机制作报表 278
19.3.1表与表之间的转换 278
19.3.2使用函数求和 279
19.4使用手机定位幻灯片 280
19.5使用平板电脑(iPad)编辑Word文档 281
高手私房菜 283