第1篇 Word 2010文档编辑 2
Chapter 1 从零开始学Word 2010 2
1.1 认识Word 2010中文版 3
1.1.1 Word 2010简介与新特色 3
1.1.2 Word 2010的主要功能 4
1.2 Word 2010的启动与退出 4
1.2.1 启动Word 2010 4
1.2.2 退出Word 2010 5
1.3 认识Word 2010操作界面 6
1.4 窗口最大化和最小化 8
1.4.1 最大化操作 8
1.4.2 还原窗口 9
1.4.3 最小化操作 10
1.5 Word 2010视图方式 11
1.5.1 页面视图 11
1.5.2 阅读版式视图 11
1.5.3 Web版式视图 12
1.5.4 大纲视图 13
1.5.5 草稿视图 13
1.6 通过标题样式定位文档 14
Chapter 2 文档操作入门 16
2.1 新建文档 17
2.1.1 新建空白文档 17
2.1.2 新建基于模板的文档 18
2.2 输入文本 19
2.2.1 确定文本输入位置 19
2.2.2 输入文字 19
2.2.3 输入符号 20
2.2.4 输入公式 21
2.3 保存文档 22
2.3.1 Word 2010的文档格式 22
2.3.2 第一次保存文档 22
2.3.3 再次保存文档 23
2.3.4 另存为其他文档 24
2.4 打开和关闭文档 25
2.4.1 在Word中打开文档 25
2.4.2 双击打开文档 26
2.4.3 打开最近所用文件 27
2.4.4 关闭文档 27
Chapter 3 编辑文档内容 29
3.1 选择文本内容 30
3.1.1 选择任意文本 30
3.1.2 选择一个词组 31
3.1.3 选择一行文本 32
3.1.4 选择一段文本 33
3.2 改写与删除文本 34
3.2.1 改写文本 34
3.2.2 添加漏输的文本 34
3.2.3 删除文本 35
3.3 文本的基本编辑 36
3.3.1 复制与粘贴文本 36
3.3.2 剪切文本 37
3.3.3 移动文本 38
3.3.4 查找与替换文本 39
3.3.5 查找与替换格式 40
3.4 插入与改写状态 43
3.4.1 认识插入与改写状态 43
3.4.2 更改插入与改写状态 43
Chapter 4 设置文档版式 45
4.1 文本排版 46
4.1.1 设置文本字体 46
4.1.2 设置文本字号 48
4.1.3 设置文本字形与颜色 50
4.1.4 设置文本样式 52
4.1.5 清除字符格式 57
4.2 段落排版 57
4.2.1 设置对齐方式 57
4.2.2 设置段落缩进 59
4.2.3 设置行间距 60
4.3 设置边框和底纹 61
4.3.1 设置边框 61
4.3.2 设置底纹 62
4.4 样式的应用 63
4.4.1 套用内建样式 63
4.4.2 创建新样式 63
4.4.3 修改样式 64
4.4.4 使用格式刷 65
4.5 设置项目符号与编号 66
4.5.1 添加项目符号与编号 66
4.5.2 自定义项目符号与编号 67
Chapter 5 图文混排 69
5.1 插入与设置形状 70
5.1.1 插入形状 70
5.1.2 设置形状格式 71
5.2 插入与设置图片 74
5.2.1 插入剪贴画 74
5.2.2 插入本地计算机中的图片 75
5.2.3 设置图片格式 75
5.2.4 调整图片大小 78
5.3 插入与设置文本框 79
5.3.1 插入文本框 79
5.3.2 调整文本框的大小 80
5.3.3 设置文本框格式 81
5.4 插入与设置SmartArt图形 83
5.4.1 插入SmartArt图形 83
5.4.2 编辑和设置SmartArt图形 84
5.5 插入与设置艺术字 87
5.5.1 插入艺术字 87
5.5.2 修改艺术字内容和大小 88
5.5.3 更改艺术字样式 89
Chapter 6 创建与使用表格 90
6.1 创建表格 91
6.1.1 手动绘制表格 91
6.1.2 自动创建表格 92
6.2 编辑表格对象 93
6.2.1 在表格中输入和选中文本 93
6.2.2 移动表格中的文本 94
6.2.3 在表格中复制和删除文本 95
6.2.4 表格文本的对齐方式 96
6.3 编辑表格结构 97
6.3.1 选择表格行、列和单元格 97
6.3.2 插入行和列 100
6.3.3 删除行和列 101
6.3.4 插入单元格 102
6.3.5 拆分单元格 104
6.3.6 合并单元格 105
6.4 设置表格格式 106
6.4.1 套用表格样式 106
6.4.2 设置表格属性 107
6.5 美化表格 107
6.5.1 设置表格对齐方式 108
6.5.2 设置行高与列宽 109
6.5.3 设置表格边框 110
6.5.4 设置表格底纹 111
Chapter 7 创建与使用图表 113
7.1 创建图表 114
7.1.1 图表的组成 114
7.1.2 常用的图表类型 115
7.1.3 在文档中插入Graph图表 117
7.2 编辑图表 118
7.2.1 在表格中编辑数据 118
7.2.2 在表格中选择与修改数据 119
7.2.3 隐藏图表数据 120
7.3 格式化图表 121
7.3.1 更改图表类型 121
7.3.2 设置图表布局 122
7.3.3 手动设置图表布局 123
Chapter 8 设置文档版面 126
8.1 设置页面大小 127
8.1.1 设置页边距 127
8.1.2 设置纸张大小 127
8.1.3 设置文档的文字方向 128
8.2 插入页眉和页脚 129
8.2.1 认识页眉和页脚 129
8.2.2 插入页眉和页脚 130
8.2.3 设置页眉和页脚 131
8.2.4 在页眉中插入图片 132
8.3 插入分页符、分节符与分栏显示文档 133
8.3.1 认识分页符和分节符 133
8.3.2 插入分页符 134
8.3.3 插入分节符 135
8.3.4 分栏显示文档 136
8.4 设置文档的页面背景 137
8.4.1 设置背景颜色 137
8.4.2 将自定义图片设置为文档背景 137
8.4.3 设置背景的填充效果 139
8.4.4 设置水印效果 140
Chapter 9 打印文档 142
9.1 添加与设置打印机 143
9.1.1 添加打印机 143
9.1.2 设置默认打印机 145
9.2 打印预览与快速打印 146
9.2.1 预览打印效果 146
9.2.2 快速打印 147
9.3 打印输出 148
9.3.1 打印当前文档页面 148
9.3.2 同时打印多份文档 148
9.3.3 打印文档中的一部分 149
9.3.4 双面打印 150
9.4 控制打印 150
9.4.1 检查打印作业的进度 150
9.4.2 取消打印 151
9.5 文档的安全措施 153
9.5.1 检查文档 154
9.5.2 设置文档的打开密码和修改文档密码 155
9.5.3 限制更改文档格式和编辑的设置 157
9.5.4 将文档标记为最终状态 158
第2篇 Excel 2010电子表格 160
Chapter 10 认识Excel 2010 160
10.1 Excel 2010中文版 161
10.1.1 Excel 2010简介与新特色 161
10.1.2 Excel 2010的用途 164
10.1.3 Excel 2010文档格式简介 165
10.2 启动与退出Excel 2010 165
10.2.1 启动Excel 2010 165
10.2.2 退出Excel 2010 166
10.3 认识Excel 2010工作界面 167
10.4 Excel 2010中的基本元素 172
10.4.1 工作簿、工作表及单元格的定义 172
10.4.2 工作簿、工作表与单元格的关系 173
Chapter 11 操作工作簿与工作表 174
11.1 工作簿的操作 175
11.1.1 新建工作簿 175
11.1.2 保存工作簿 177
11.1.3 打开工作簿 180
11.1.4 关闭工作簿 183
11.2 工作表的操作 183
11.2.1 插入工作表 183
11.2.2 选择工作表 185
11.2.3 切换工作表 187
11.2.4 移动工作表 187
11.2.5 复制工作表 188
11.2.6 重命名工作表 189
11.2.7 删除工作表 190
Chapter 12 输入与编辑数据 192
12.1 输入数据 193
12.1.1 认识数据类型 193
12.1.2 输入文本 194
12.1.3 输入数字 197
12.1.4 输入日期和时间 201
12.2 自动填充 203
12.2.1 自动填充相同内容 204
12.2.2 填充有规律的序列 205
12.2.3 通过对话框填充数据 206
12.3 删除和更改数据 207
12.3.1 删除数据 208
12.3.2 更改单元格中的数据 209
12.4 复制与移动数据 211
12.4.1 使用功能区中命令按钮复制与移动数据 211
12.4.2 使用右键快捷菜单复制与移动数据 212
12.4.3 使用鼠标拖动法复制与移动数据 213
12.5 查找与替换数据 214
12.5.1 查找数据 214
12.5.2 替换数据 215
Chapter 13 操作单元格 217
13.1 选定单元格 218
13.1.1 选定一个单元格 218
13.1.2 选定多个单元格 218
13.1.3 选中整行或整列 219
13.2 编辑单元格 220
13.2.1 移动单元格 220
13.2.2 复制单元格 221
13.2.3 插入单元格 222
13.2.4 删除单元格 224
13.2.5 合并单元格 229
13.2.6 拆分单元格 231
13.3 编辑行或列 231
13.3.1 调整列宽或行高 231
13.3.2 隐藏行或列 233
13.3.3 显示隐藏的行或列 234
Chapter 14 美化Excel 2010工作表 235
14.1 设置单元格格式 236
14.1.1 设置字体格式 236
14.1.2 设置对齐方式 238
14.1.3 使用格式刷复制格式 239
14.2 设置外框与填充格式 240
14.2.1 设置表格边框 241
14.2.2 填充图案与颜色 241
14.2.3 设置背景 243
14.2.4 设置底纹 244
14.3 使用条件格式 245
14.3.1 使用突出显示单元格规则 246
14.3.2 使用双色刻度设置条件格式 247
14.3.3 使用数据条设置条件格式 248
14.4 自动套用格式 249
14.4.1 快速套用表格样式 249
14.4.2 创建自定义表格样式 250
14.4.3 删除表格样式 252
14.5 在表格中插入对象 253
14.5.1 插入剪贴画 253
14.5.2 插入来自文件的图片 254
14.5.3 绘制形状 255
14.5.4 使用SmartArt图形 256
14.5.5 插入艺术字 259
Chapter 15 计算表格中的数据 262
15.1 单元格和区域的引用 263
15.1.1 相对引用、绝对引用和混合引用 263
15.1.2 引用本工作簿其他工作表中的单元格 267
15.1.3 引用其他工作簿中的单元格 268
15.2 公式运算符 270
15.2.1 算术运算符 270
15.2.2 比较运算符 270
15.2.3 文本连接运算符 270
15.2.4 引用运算符 271
15.3 公式的使用 271
15.3.1 公式的基本概念 271
15.3.2 输入公式的基本方法 272
15.3.3 移动或复制公式 274
15.3.4 使用数组公式 276
15.4 使用函数 278
15.4.1 函数的概念 278
15.4.2 函数的语法结构 279
15.4.3 函数的分类 279
15.4.4 插入内置函数 279
Chapter 16 管理表格中的数据 282
16.1 排序 283
16.1.1 排序规则 283
16.1.2 按单元格属性排序 283
16.1.3 单列数据的排序 284
16.1.4 多列数据组合排序 285
16.2 筛选 286
16.2.1 自动筛选 286
16.2.2 自定义筛选 291
16.2.3 高级筛选 292
16.2.4 删除重复值 293
16.3 分类汇总 295
16.3.1 创建分类汇总 295
16.3.2 隐藏与显示明细数据 296
16.3.3 创建人工分级显示 296
16.3.4 删除分类汇总 298
16.4 合并计算 300
16.4.1 按位置合并计算 300
16.4.2 按分类合并计算 302
16.4.3 按公式合并计算 304
Chapter 17 创建与应用图表 307
17.1 认识与创建图表 308
17.1.1 图表的类型 308
17.1.2 创建图表 312
17.2 更改图表名称及位置 316
17.2.1 更改图表名称 316
17.2.2 更改图表位置 317
17.3 更改图表类型与数据 318
17.3.1 更改图表类型 318
17.3.2 设置图表中的数据 319
17.4 设置图表样式 323
17.4.1 套用图表布局 323
17.4.2 套用图表样式 323
17.4.3 设置标签文本格式 324
17.4.4 设置背景墙及基底 326
17.4.5 设置三维效果 329
Chapter 18 打印工作表 330
18.1 打印页面 331
18.1.1 设置页边距 331
18.1.2 设置纸张方向 332
18.1.3 设置纸张大小 332
18.1.4 设置打印标题 333
18.1.5 设置打印区域 335
18.2 打印表格 335
18.2.1 预览打印效果 335
18.2.2 打印Excel工作表 336