第1章 Word 20 10基本操作 1
1.1 Word 2010基础知识 2
1.1.1 启动Word 2010 2
1.1.2 熟悉Word 2010工作界面 2
1.1.3 自定义Word 2010工作界面 4
1.1.4 退出Word 2010 7
1.2 创建“工作备忘录”文档 7
1.2.1 新建文档 8
1.2.2 输入文本 9
1.2.3 保存文档 12
1.2.4 保护文档 13
1.2.5 关闭文档 14
1.3 实训一一创建“会议通知”文档 14
1.3.1 实训目标 14
1.3.2 专业背景 15
1.3.3 操作思路 15
1.4 疑难解析 16
1.5 习题 17
课后拓展知识 18
第2章 Word文档编辑与美化 19
2.1 编辑“演讲稿”文档 20
2.1.1 打开文档 20
2.1.2 选择文本 21
2.1.3 修改与删除文本 21
2.1.4 移动与复制文本 23
2.1.5 查找与替换文本 24
2.1.6 另存为文档 26
2.2 美化“招聘启事”文档 27
2.2.1 设置字体格式 28
2.2.2 设置段落格式 30
2.2.3 设置项目符号和编号 32
2.2.4 设置边框与底纹 33
2.3 实训——制作“产品说明书”文档 35
2.3.1 实训目标 35
2.3.2 专业背景 35
2.3.3 操作思路 36
2.4 疑难解析 36
2.5 习题 37
课后拓展知识 38
第3章 Word文档的图文混排 39
3.1 制作“个人简历”文档 40
3.1.1 插入并编辑表格 40
3.1.2 输入并编辑表格内容 42
3.1.3 美化表格 44
3.1.4 插入图片 44
3.1.5 编辑图片 45
3.2 制作“生日贺卡”文档 47
3.2.1 插入艺术字 47
3.2.2 编辑艺术字 48
3.2.3 插入文本框 49
3.2.4 设置文本框格式 50
3.2.5 插入并编辑形状 51
3.3 制作“公司简介”文档 52
3.3.1 使用剪贴画 53
3.3.2 插入图表 53
3.3.3 编辑并美化图表 54
3.3.4 插入SmartArt图形 56
3.3.5 编辑SmartArt图形 56
3.4 实训——制作“产品宣传单”文档 57
3.4.1 实训目标 57
3.4.2 专业背景 58
3.4.3 操作思路 58
3.5 疑难解析 59
3.6 习题 59
课后拓展知识 60
第4章 Word长文档编排与审校 61
4.1 编排“员工手册”文档 62
4.1.1 应用主题与样式 62
4.1.2 用大纲视图查看并编辑文档 64
4.1.3 使用题注和交叉引用 65
4.1.4 设置脚注和尾注 67
4.1.5 插入分页符与分节符 68
4.1.6 设置页眉与页脚 68
4.1.7 添加目录与索引 69
4.2 审校“产品代理协议”文档 71
4.2.1 使用文档结构图查看文档 71
4.2.2 使用书签快速定位目标位置 72
4.2.3 拼写与语法检查 73
4.2.4 统计文档字数 74
4.2.5 添加批注 74
4.2.6 修订文档 75
4.2.7 合并文档 76
4.3 实训——制作“劳动合同”文档 77
4.3.1 实训目标 77
4.3.2 专业背景 78
4.3.3 操作思路 78
4.4 疑难解析 79
4.5 习题 79
课后拓展知识 80
第5章 Word文档特殊版式编排 81
5.1 编排“儿童故事”文档 82
5.1.1 设置带图字符 82
5.1.2 设置分栏排版 83
5.1.3 合并字符 83
5.1.4 使用拼音指南 84
5.1.5 设置页面背景 85
5.2 制作“数学试卷”文档 86
5.2.1 设置页面大小 87
5.2.2 设置页边距 87
5.2.3 插入并编辑公式 88
5.2.4 预览并打印文档 90
5.3 实训——制作“培训广告”文档 91
5.3.1 实训目标 91
5.3.2 专业背景 91
5.3.3 操作思路 91
5.4 疑难解析 92
5.5 习题 93
课后拓展知识 94
第6章 Word文档批量制作与处理 95
6.1 制作“信封” 96
6.1.1 创建中文信封 96
6.1.2 合并邮件 98
6.1.3 批量打印信封 99
6.2 制作“面试通知单” 100
6.2.1 根据邮件合并分步向导合并邮件 101
6.2.2 发送邮件 103
6.3 实训——制作“邀请函”文档 103
6.3.1 实训目标 103
6.3.2 专业背景 104
6.3.3 操作思路 104
6.4 疑难解析 104
6.5 习题 105
课后拓展知识 106
第7章 Excel 2010基本操作 107
7.1 Excel 2010基础知识 108
7.1.1 熟悉Excel 2010工作界面 108
7.1.2 认识工作簿、工作表、单元格 109
7.1.3 切换工作簿视图 110
7.2 制作“预约客户登记表”表格 110
7.2.1 新建工作簿 111
7.2.2 选择单元格 112
7.2.3 输入数据 113
7.2.4 快速填充数据 115
7.2.5 保存并关闭工作簿 117
7.3 管理“产品价格表”工作表 118
7.3.1 打开工作簿 118
7.3.2 选择工作表 119
7.3.3 插入与删除工作表 120
7.3.4 移动与复制工作表 121
7.3.5 重命名工作表 122
7.3.6 拆分工作表 122
7.3.7 冻结窗格 123
7.3.8 设置工作表标签颜色 123
7.3.9 隐藏与显示工作表 124
7.3.10 另存工作簿并退出Excel 125
7.4 实训——制作“员工信息表”表格 125
7.4.1 实训目标 125
7.4.2 专业背景 126
7.4.3 操作思路 126
7.5 疑难解析 127
7.6 习题 127
课后拓展知识 128
第8章 Excel表格编辑与美化 129
8.1 编辑“产品报价单”表格 130
8.1.1 合并与拆分单元格 130
8.1.2 移动与复制数据 131
8.1.3 插入与删除单元格 132
8.1.4 清除与修改数据 133
8.1.5 查找与替换数据 134
8.1.6 隐藏与显示单元格 136
8.1.7 调整单元格行高与列宽 136
8.1.8 套用表格格式 137
8.2 设置“员工考勤表”表格 138
8.2.1 设置字体格式 139
8.2.2 设置数据格式 140
8.2.3 设置对齐方式 141
8.2.4 设置边框与底纹 141
8.2.5 设置工作表背景 143
8.3 打印并保护“产品订单记录表” 143
8.3.1 预览并打印表格数据 144
8.3.2 保护表格数据 146
8.4 实训——制作“往来客户一览表”表格 147
8.4.1 实训目标 147
8.4.2 专业背景 148
8.4.3 操作思路 148
8.5 疑难解析 149
8.6 习题 149
课后拓展知识 150
第9章 Excel数据计算与管理 151
9.1 计算“产品销售数据” 152
9.1.1 公式的使用 152
9.1.2 单元格与单元格区域的引用 153
9.1.3 函数的使用 154
9.2 登记并管理“生产记录表” 157
9.2.1 使用记录单输入数据 157
9.2.2 数据筛选 159
9.3 管理“日常费用统计表” 161
9.3.1 数据排序 162
9.3.2 分类汇总 164
9.3.3 选择并分列显示数据 165
9.4 实训——制作“员工工资表” 167
9.4.1 实训目标 167
9.4.2 专业背景 167
9.4.3 操作思路 168
9.5 疑难解析 168
9.6 习题 169
课后拓展知识 170
第10章 Excel图表分析 171
10.1 分析“近几年产品销售总量” 172
10.1.1 使用迷你图查看数据 172
10.1.2 使用图表分析数据 173
10.1.3 添加趋势线 176
10.2 分析“销售业绩数据透视图表” 177
10.2.1 数据透视表的使用 178
10.2.2 数据透视图的使用 179
10.3 实训——制作“每月销量分析表” 182
10.3.1 实训目标 182
10.3.2 专业背景 182
10.3.3 操作思路 182
10.4 疑难解析 183
10.5 习题 183
课后拓展知识 184
第11章 PowerPoint幻灯片制作与编辑 185
11.1 PowerPoint 2010基础知识 186
11.1.1 熟悉PowerPoint工作界面 186
11.1.2 认识演示文稿与幻灯片 186
11.1.3 使用PowerPoint视图 187
11.2 制作“工作报告”演示文稿 188
11.2.1 新建演示文稿 189
11.2.2 添加与删除幻灯片 189
11.2.3 移动与复制幻灯片 190
11.2.4 在幻灯片中输入并编辑文本 191
11.2.5 保存和关闭演示文稿 192
11.3 编辑“产品宣传”演示文稿 193
11.3.1 设置幻灯片中的文本格式 194
11.3.2 在幻灯片中插入图片 194
11.3.3 插入SmartArt图形 196
11.3.4 插入艺术字 197
11.3.5 插入表格与图表 198
11.3.6 插入媒体文件 199
11.4 实训——制作“礼仪手册”演示文稿 200
11.4.1 实训目标 200
11.4.2 专业背景 201
11.4.3 操作思路 201
11.5 疑难解析 202
11.6 习题 202
课后拓展知识 204
第12章 PowerPoint幻灯片设置、放映、输出 205
12.1 设置“课件”演示文稿 206
12.1.1 设置幻灯片背景 206
12.1.2 应用幻灯片主题 207
12.1.3 制作并使用幻灯片母版 207
12.1.4 设置幻灯片切换动画 210
12.1.5 设置幻灯片动画效果 210
12.2 放映“员工培训”演示文稿 212
12.2.1 隐藏幻灯片 212
12.2.2 录制旁白和激光笔 213
12.2.3 排练计时 214
12.2.4 设置幻灯片放映方式 215
12.3 输出“公司产品策划”演示文稿 216
12.3.1 打包幻灯片 216
12.3.2 发布幻灯片 218
12.4 实训——制作“公司会议”演示文稿 218
12.4.1 实训目标 218
12.4.2 专业背景 219
12.4.3 操作思路 219
12.5 疑难解析 220
12.6 习题 221
课后拓展知识 221
第13章 综合案例——Office协同使用 223
13.1 实训目标 224
13.2 专业背景 224
13.3 制作思路分析 225
13.4 操作过程 225
13.4.1 用word制作年终报告文档 225
13.4.2 用Excel制作相关报告表格 227
13.4.3 用PowerPoint创建年终报告演示文稿 228
13.4.4 在PowerPoint中链接并嵌入文档和表格 230
13.5 实训——制作“营销计划”演示文稿 231
13.5.1 实训目标 231
13.5.2 专业背景 231
13.5.3 操作思路 232
13.6 疑难解析 232
13.7 习题 233
课后拓展知识 234
附录 综合实训 235
实训1用Word制作“员工工作说明书”文档 235
实训2用Excel制作“楼盘销售分析表”表格 236
实训3 用PowerPoint制作“招聘培训”演示文稿 237
实训4 Office组件协同使用 238