第Ⅰ部分 Excel基础知识 3
第1章 Excel简介 3
1.1 发现Excel的优点 3
1.2 了解Excel 2013最新功能 4
1.3 了解工作簿和工作表 4
1.4 在工作表中导航 7
1.4.1 用键盘导航 7
1.4.2 用鼠标导航 8
1.5 使用功能区 9
1.5.1 功能区选项卡 9
1.5.2 上下文选项卡 10
1.5.3 功能区中的命令类型 11
1.5.4 用键盘访问功能区 12
1.6 使用快捷菜单 13
1.7 自定义快速访问工具栏 14
1.8 使用对话框 15
1.8.1 导航对话框 16
1.8.2 使用选项卡式对话框 16
1.9 使用任务窗格 17
1.10 创建第一个Excel工作簿 18
1.10.1 开始创建工作表 18
1.10.2 填充月份名称 19
1.10.3 输入销售数据 19
1.10.4 设置数字的格式 20
1.10.5 让工作表看上去更有吸引力 20
1.10.6 对值求和 21
1 10.7 创建图表 21
1.10.8 打印工作表 22
1.10.9 保存工作簿 23
第2章 输入和编辑工作表数据 25
2.1 了解数据类型 25
2.1.1 数值 26
2.1.2 文本条目 26
2.1.3 公式 26
2.2 在工作表中输入文本和值 27
2.3 在工作表中输入日期和时间 28
2.3.1 输入日期值 28
2.3.2 输入时间值 29
2.4 修改单元格内容 29
2.4.1 删除单元格内容 29
2.4.2 替换单元格的内容 30
2.4.3 编辑单元格内容 30
2.4.4 学习一些实用的数据输入方法 31
2.5 应用数字格式 36
2.5.1 使用自动数字格式 37
2.5.2 通过功能区设置数字格式 37
2.5.3 使用快捷键设置数字格式 38
2.5.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 38
2.5.5 添加自定义数字格式 41
第3章 基本工作表操作 43
3.1 学习Excel工作表基本原理 43
3.1.1 使用Excel窗口 43
3.1.2 激活工作表 45
3.1.3 向工作簿添加新工作表 46
3.1.4 删除不再需要的工作表 46
3.1.5 更改工作表名称 47
3.1.6 更改工作表选项卡颜色 47
3.1.7 重新排列工作表 48
3.1.8 隐藏和取消隐藏工作表 49
3.2 控制工作表视图 50
3.2.1 放大或缩小视图以便更好地查看视图 50
3.2.2 在多个窗口中查看工作表 51
3.2.3 并排比较工作表 52
3.2.4 将工作表窗口拆分成窗格 52
3.2.5 通过冻结窗格在视图中保持显示标题 53
3.2.6 使用监视窗口监视单元格 54
3.3 使用行和列 55
3.3.1 插入行和列 55
3.3.2 删除行和列 56
3.3.3 隐藏行和列 57
3.3.4 更改列宽和行高 57
第4章 处理单元格和区域 59
4.1 单元格和区域简介 59
4.1.1 选择区域 60
4.1.2 选择完整的行和列 61
4.1.3 选择不连续的区域 62
4.1.4 选择多表区域 62
4.1.5 选择特殊类型的单元格 64
4.1.6 通过搜索选择单元格 65
4.2 复制或移动区域 67
4.2.1 使用工作区中的命令进行复制 68
4.2.2 使用快捷菜单命令进行复制 69
4.2.3 使用快捷键进行复制 69
4.2.4 使用拖放方法进行复制或移动 70
4.2.5 复制到相邻的单元格 70
4.2.6 向其他工作表复制区域 71
4.2.7 使用Office剪贴板进行粘贴 71
4.2.8 使用特殊方法进行粘贴 72
4.2.9 使用“选择性粘贴”对话框 73
4.3 对区域使用名称 75
4.3.1 在工作簿中创建区域名称 76
4.3.2 管理名称 78
4.4 添加单元格批注 79
4.4.1 设置批注格式 80
4.4.2 更改批注的形状 81
4.4.3 阅读批注 81
4.4.4 打印批注 81
4.4.5 隐藏和显示批注 82
4.4.6 选择批注 82
4.4.7 编辑批注 82
4.4.8 删除批注 82
第5章 表格简介 83
5.1 表格的概念 83
5.2 创建表格 85
5.3 更改表格外观 86
5.4 处理表格 88
5.4.1 在表格中导航 88
5.4.2 选择表格中的部分区域 88
5.4.3 添加新行或新列 88
5.4.4 删除行或列 89
5.4.5 移动表格 89
5.4.6 使用汇总行 90
5.4.7 从表格中删除重复行 91
5.4.8 排序和筛选表格 91
5.4.9 使用切片器筛选表格 95
5.4.10 将表格转换为区域 96
第6章 工作表格式 97
6.1 了解格式工具 97
6.1.1 使用“开始”选项卡中的格式工具 98
6.1.2 使用浮动工具栏 98
6.1.3 使用“设置单元格格式”对话框 100
6.2 使用不同的字体设置工作表格式 100
6.3 更改文本对齐方式 103
6.3.1 选择“水平对齐”选项 103
6.3.2 选择“垂直对齐”选项 105
6.3.3 自动换行或缩小字体以填充单元格 105
6.3.4 合并工作表单元格以创建更多文本空间 105
6.3.5 以某个角度显示文本 106
6.3.6 控制文字方向 107
6.4 使用颜色和阴影 107
6.5 添加边框和线条 108
6.6 向工作表添加背景图片 109
6.7 使用命名样式方便地设置格式 111
6.7.1 应用样式 111
6.7.2 修改现有样式 112
6.7.3 创建新样式 113
6.7.4 从其他工作簿合并样式 113
6.7.5 使用模板控制样式 114
6.8 了解文档主题 114
6.8.1 应用主题 116
6.8.2 自定义主题 116
第7章 了解Excel文件 119
7.1 创建新工作簿 119
7.2 打开现有工作簿 120
7.2.1 筛选文件名 121
7.2.2 选择文件显示首选项 122
7.3 保存工作簿 123
7.4 使用自动恢复 124
7.4.1 恢复当前工作簿的版本 124
7.4.2 恢复未保存的工作 124
7.4.3 配置自动恢复 124
7.5 密码保护的工作簿 125
7.6 组织文件 126
7.7 其他工作簿信息选项 127
7.7.1 “保护工作簿”选项 127
7.7.2 “检查问题”选项 128
7.7.3 “兼容模式”部分 128
7.8 关闭工作簿 128
7.9 保护工作的安全 129
7.10 Excel文件的兼容性 129
7.10.1 检查兼容性 129
7.10.2 认识Excel 2013文件格式 130
7.10.3 将文件保存为可用于旧版Excel的格式 131
第8章 使用和创建模板 133
8.1 探索Excel模板 133
8.1.1 查看模板 133
8.1.2 从模板创建工作簿 134
8.1.3 修改模板 135
8.2 了解自定义Excel模板 136
8.2.1 使用默认模板 136
8.2.2 创建自定义模板 138
第9章 打印工作成果 141
9.1 基本打印功能 141
9.2 更改页面视图 142
9.2.1 “普通”视图 143
9.2.2 “页面布局”视图 144
9.2.3 “分页预览”视图 144
9.3 调整常用页面设置 146
9.3.1 选择打印机 147
9.3.2 指定要打印的内容 147
9.3.3 更改页面方向 148
9.3.4 指定纸张大小 148
9.3.5 打印多份报表 148
9.3.6 调整页边距 148
9.3.7 了解分页符 149
9.3.8 打印行和列标题 150
9.3.9 对打印输出进行缩放设置 151
9.3.10 打印单元格网格线 151
9.3.11 打印行和列标题 152
9.3.12 使用背景图像 152
9.4 为报表添加页眉或页脚 153
9.4.1 选择预定义的页眉或页脚 154
9.4.2 了解页眉和页脚元素代码 154
9.4.3 其他页眉和页脚选项 155
9.5 在工作表之间复制页面设置 156
9.6 禁止打印特定的单元格 156
9.7 禁止打印对象 157
9.8 为工作表创建自定义视图 157
第Ⅱ部分 使用公式和函数 163
第10章 公式和函数简介 163
10.1 了解公式基础知识 163
10.1.1 在公式中使用运算符 164
10.1.2 了解公式中的运算符优先级 165
10.1.3 在公式中使用函数 166
10.2 在工作表中输入公式 169
10.2.1 手动输入公式 171
10.2.2 通过指向输入公式 171
10.2.3 将区域名称粘贴到公式中 172
10.2.4 向公式中插入函数 172
10.2.5 函数输入提示 174
10.3 编辑公式 174
10.4 在公式中使用单元格引用 175
10.4.1 使用相对、绝对和混合引用 175
10.4.2 更改引用类型 177
10.4.3 引用工作表外部的单元格 177
10.5 在表格中使用公式 179
10.5.1 汇总表格中的数据 179
10.5.2 在表格中使用公式 180
10.5.3 引用表格中的数据 181
10.6 更正常见的公式错误 182
10.6.1 处理循环引用 182
10.6.2 公式运算时的设置 183
10.7 使用高级命名方法 184
10.7.1 为常量使用名称 184
10.7.2 为公式使用名称 185
10.7.3 使用区域交叉 186
10.7.4 对现有引用应用名称 187
10.8 使用公式 188
10.8.1 不直接使用数值 188
10.8.2 将编辑栏用作计算器 188
10.8.3 精确复制公式 189
10.8.4 将公式转换为数值 189
第11章 创建用于处理文本的公式 191
11.1 有关文本的一些说明 191
11.2 文本函数 192
11.2.1 使用字符编码 193
11.2.2 确定两个字符串是否完全相同 195
11.2.3 合并两个或多个单元格 196
11.2.4 将格式化的数值显示为文本 196
11.2.5 将格式化的货币值显示为文本 197
11.2.6 重复字符或字符串 198
11.2.7 创建文本柱状图 198
11.2.8 填充数字 199
11.2.9 删除多余空格和非打印字符 199
11.2.10 计算字符串中的字符数 200
11.2.11 更改文本大小写 200
11.2.12 从字符串中提取字符 201
11.2.13 将文本替换为其他文本 201
11.2.14 在字符串中查找和搜索 202
11.2.15 在字符串中查找和替换 203
11.3 高级文本公式 203
11.3.1 计算单元格中特定字符的数目 203
11.3.2 计算单元格中子字符串的出现次数 203
11.3.3 提取字符串中的第一个单词 204
11.3.4 提取字符串的最后一个单词 204
11.3.5 提取字符串中除第一个单词外的所有文本 205
11.3.6 提取名、中间名和姓 205
11.3.7 去掉姓名中的称谓 206
11.3.8 创建序数 206
11.3.9 统计单元格中的单词数 206
第12章 使用日期和时间 207
12.1 Excel如何处理日期和时间 207
12.1.1 了解日期序号 207
12.1.2 输入日期 208
12.1.3 了解时间序列号 210
12.1.4 输入时间 211
12.1.5 设置日期和时间格式 211
12.1.6 日期问题 212
12.2 与日期相关的工作表函数 214
12.2.1 显示当前日期 215
12.2.2 显示任何日期 216
12.2.3 生成一系列日期 216
12.2.4 将非日期字符串转换为日期 217
12.2.5 计算两个日期之间的天数 218
12.2.6 计算两个日期之间的工作日天数 218
12.2.7 仅使用工作日来计算日期 219
12.2.8 计算两个日期之间的年数 220
12.2.9 计算人的年龄 220
12.2.10 确定一年中的第几天 221
12.2.11 确定是星期几 222
12.2.12 确定一年中的第几个星期 222
12.2.13 确定最近一个星期日的日期 222
12.2.14 确定某日期后的星期的第一天日期 223
12.2.15 确定某月一个星期中某天第n次出现时的日期 223
12.2.16 计算节日的日期 223
12.2.17 确定一月中最后一天的日期 225
12.2.18 确定某年是否为闰年 226
12.2.19 确定某个日期所在的季度 226
12.3 与时间相关的函数 226
12.3.1 显示当前时间 227
12.3.2 显示任意时间 227
12.3.3 计算两个时间之间的间隔 228
12.3.4 对超过24小时的时间进行求和 229
12.3.5 转换军用时间 231
12.3.6 将十进制小时、分或秒转换为时间 231
12.3.7 在时间中增加小时、分或秒 232
12.3.8 对时间值进行取整 232
12.3.9 处理非时间数值 233
第13章 创建计数和求和公式 235
13.1 对工作表单元格进行计数和求和 235
13.2 基本的计数公式 237
13.2.1 计算单元格总数 237
13.2.2 计算空单元格数量 238
13.2.3 计算非空单元格的数量 238
13.2.4 计算数值单元格的数量 239
13.2.5 计算文本单元格的数量 239
13.2.6 计算非文本单元格的数量 239
13.2.7 计算逻辑值的数量 239
13.2.8 计算区域中错误值的数量 239
13.3 高级计数公式 240
13.3.1 使用COUNTIF函数计算单元格数目 240
13.3.2 基于多个条件计算单元格的数目 241
13.3.3 计算出现频率最高的项 244
13.3.4 计算特定文本的出现次数 244
13.3.5 计算唯一值的数目 246
13.3.6 创建频率分布 246
13.4 求和公式 251
13.4.1 对区域内的所有单元格求和 251
13.4.2 计算累积和 252
13.4.3 在求和时忽略错误 253
13.4.4 对“最大的n个值”求和 253
13.5 使用单个条件的条件求和 254
13.5.1 只对负值求和 255
13.5.2 根据不同的区域对数值求和 255
13.5.3 根据文本比较求和 255
13.5.4 根据日期比较求和 255
13.6 使用多个条件的条件求和 256
13.6.1 使用And条件 256
13.6.2 使用Or条件 256
13.6.3 使用And和Or条件 257
第14章 创建用于查找数值的公式 259
14.1 查找公式简介 259
14.2 与查找功能相关的函数 260
14.3 基本的查找公式 261
14.3.1 VLOOKUP函数 262
14.3.2 HLOOKUP函数 263
14.3.3 LOOKUP函数 263
14.3.4 将MATCH和INDEX函数结合在一起使用 264
14.4 专用的查找公式 266
14.4.1 查找精确的值 266
14.4.2 在左边的列中查找值 267
14.4.3 执行区分大小写的查找操作 268
14.4.4 在多个要查找的表格中进行查找 269
14.4.5 为考试分数确定字母等级 269
14.4.6 计算平均绩点 270
14.4.7 执行双向查找 271
14.4.8 执行双列查找 272
14.4.9 确定一个值在区域内的单元格地址 273
14.4.10 使用最接近的匹配来查找值 274
第15章 创建用于财务应用的公式 277
15.1 货币的时间价值 277
15.2 贷款计算 278
15.2.1 用于计算贷款信息的工作表函数 278
15.2.2 一个贷款计算示例 281
15.2.3 信用卡支付 282
15.2.4 创建一个贷款分期偿还计划表 283
15.2.5 使用数据表汇总贷款选项 285
15.2.6 计算不规则还款的贷款 287
15.3 投资计算 289
15.3.1 单个存款的终值 289
15.3.2 一系列存款的终值 292
15.4 折旧计算 294
第16章 杂项计算 297
16.1 单位换算 297
16.2 解直角三角形 299
16.3 面积、表面、周长和体积计算 301
16.3.1 计算正方形的面积和周长 301
16.3.2 计算矩形的面积和周长 301
16.3.3 计算圆的面积和周长 301
16.3.4 计算梯形的面积 301
16.3.5 计算三角形的面积 302
16.3.6 计算球体的表面积和体积 302
16.3.7 计算立方体的表面积和体积 302
16.3.8 计算长方体的表面积和体积 302
16.3.9 计算圆锥体的表面积和体积 302
16.3.10 计算圆柱体的体积 303
16.3.11 计算棱锥的体积 303
16.4 数字舍入 303
16.4.1 基本的四舍五入公式 304
16.4.2 四舍五入到最接近的倍数 305
16.4.3 四舍五入货币值 305
16.4.4 使用分数形式的美元数字 306
16.4.5 使用INT和TRUNC函数 306
16.4.6 舍入为偶数或奇数 307
16.4.7 四舍五入为n个有效位数 307
第17章 数组公式简介 309
17.1 了解数组公式 309
17.1.1 多单元格数组公式 310
17.1.2 单个单元格的数组公式 311
17.1.3 创建数组常量 312
17.2 了解数组的维数 313
17.2.1 一维水平数组 313
17.2.2 一维纵向数组 314
17.2.3 二维数组 314
17.3 命名数组常量 315
17.4 使用数组公式 316
17.4.1 输入数组公式 316
17.4.2 选择数组公式区域 317
17.4.3 编辑数组公式 317
17.4.4 扩展或缩小多单元格数组公式 318
17.5 使用多单元格数组公式 318
17.5.1 通过区域中的值创建数组 318
17.5.2 通过区域中的值创建数组常量 319
17.5.3 执行数组操作 320
17.5.4 对数组使用函数 320
17.5.5 转置数组 321
17.5.6 生成连续整数的数组 321
17.6 使用单一单元格的数组公式 322
17.6.1 统计区域中的字符数 323
17.6.2 对区域中最小的三个值求和 323
17.6.3 计算区域中的文本单元格的个数 324
17.6.4 消除中间公式 325
17.6.5 使用数组替代区域引用 326
第18章 使用数组公式完成奇妙任务 327
18.1 使用单个单元格的数组公式 327
18.1.1 对含有错误的区域求和 327
18.1.2 计算区域中错误值的个数 328
18.1.3 对区域中最大的n个值求和 329
18.1.4 计算不包含0的平均值 329
18.1.5 确定区域中是否存在特定值 330
18.1.6 计算两个区域中不同值的个数 331
18.1.7 返回区域中最大值的位置 332
18.1.8 查找某值在区域中第n次出现时的行号 333
18.1.9 返回区域中最长的文本串 333
18.1.10 确定区域中是否包含有效值 334
18.1.11 计算整数的各位数之和 335
18.1.12 取整值求和 336
18.1.13 对区域中每隔n项的值求和 337
18.1.14 从字符串中删除非数字字符串 338
18.1.15 确定区域中最接近的值 338
18.1.16 返回列中最后一个值 339
18.1.17 返回行中最后一个值 339
18.2 使用多单元格数组公式 340
18.2.1 只返回区域中的正值 340
18.2.2 返回区域中的非空单元格 341
18.2.3 反转区域内单元格的顺序 341
18.2.4 对区域内的值进行动态排序 342
18.2.5 返回区域中唯一项的列表 343
18.2.6 在区域中显示日历 344
第Ⅲ部分 创建图表和图形 347
第19章 开始创建图表 347
19.1 图表的概念 347
19.2 了解Excel的图表处理方式 348
19.2.1 嵌入式图表 349
19.2.2 图表工作表 349
19.3 创建图表 351
19.4 实践练习：创建和自定义图表 351
19.4.1 选择数据 352
19.4.2 选择图表类型 352
19.4.3 试用不同的样式 353
19.4.4 试用不同的布局 354
19.4.5 试用其他数据视图 355
19.4.6 试用其他图表类型 355
19.5 处理图表 357
19.5.1 调整图表大小 357
19.5.2 移动图表 357
19.5.3 复制图表 357
19.5.4 删除图表 358
19.5.5 添加图表元素 358
19.5.6 移动和删除图表元素 358
19.5.7 设置图表元素的格式 359
19.5.8 打印图表 360
19.6 了解图表类型 360
19.6.1 选择图表类型 361
19.6.2 柱形图 362
19.6.3 条形图 364
19.6.4 折线图 365
19.6.5 饼图 366
19.6.6 XY（散点图） 368
19.6.7 面积图 369
19.6.8 雷达图 370
19.6.9 曲面图 371
19.6.10 气泡图 371
19.6.11 股价图 372
19.7 了解更多知识 374
第20章 学习高级图表 375
20.1 选择图表元素 375
20.1.1 使用鼠标进行选择 376
20.1.2 使用键盘进行选择 377
20.1.3 使用“图表元素”控件进行选择 377
20.2 用于修改图表元素的用户界面选项 378
20.2.1 使用“设置格式”任务窗格 378
20.2.2 使用图表自定义按钮 379
20.2.3 使用功能区 379
20.2.4 使用迷你工具栏 379
20.3 修改图表区 380
20.4 修改绘图区 381
20.5 处理图表中的标题 382
20.6 处理图例 383
20.7 处理网格线 384
20.8 修改坐标轴 385
20.8.1 数值轴 385
20.8.2 分类轴 388
20.9 处理数据系列 391
20.9.1 删除或隐藏数据系列 391
20.9.2 为图表添加新数据系列 392
20.9.3 更改数据系列所使用的数据 392
20.9.4 在图表中显示数据标签 395
20.9.5 处理丢失的数据 396
20.9.6 添加误差线 397
20.9.7 添加趋势线 398
20.9.8 修改三维图表 399
20.9.9 创建组合图表 399
20.9.10 显示数据表 401
20.10 创建图表模板 402
20.11 学习图表制作技巧 403
20.11.1 创建图片图表 403
20.11.2 创建温度计图表 404
20.11.3 创建量表图 405
20.11.4 显示柱形图中的条件颜色 406
20.11.5 创建对比直方图 407
20.11.6 创建甘特图 408
20.11.7 绘制具有一个变量的数学函数 409
20.11.8 绘制具有两个变量的数学函数 410
第21章 使用条件格式显示数据 411
21.1 条件格式功能简介 411
21.2 指定条件格式 413
21.2.1 可以应用的格式类型 413
21.2.2 创建自己的规则 414
21.3 使用图形的条件格式 415
21.3.1 使用数据条 415
21.3.2 使用色阶 417
21.3.3 使用图标集 419
21.4 创建基于公式的规则 421
21.4.1 理解相对引用和绝对引用 422
21.4.2 条件格式公式示例 423
21.5 使用条件格式 425
21.5.1 管理规则 425
21.5.2 复制含有条件格式的单元格 425
21.5.3 删除条件格式 426
21.5.4 定位含有条件格式的单元格 426
第22章 创建迷你图形 427
22.1 迷你图类型 427
22.2 创建迷你图 429
22.3 自定义迷你图 430
22.3.1 调整迷你图单元格的大小 430
22.3.2 处理隐藏或丢失的数据 431
22.3.3 更改迷你图类型 431
22.3.4 更改迷你图的颜色和线宽 431
22.3.5 突出显示某些数据点 432
22.3.6 调整迷你图轴刻度 432
22.3.7 伪造参考线 433
22.4 指定日期坐标轴 434
22.5 自动更新迷你图 435
22.6 显示动态区域的迷你图 436
第23章 利用图片和绘图增强工作效果 439
23.1 使用形状 439
23.1.1 插入形状 439
23.1.2 为形状添加文本 442
23.1.3 设置形状的格式 442
23.1.4 堆叠形状 444
23.1.5 分组对象 444
23.1.6 对齐对象和设置对象间距 444
23.1.7 修改形状 445
23.1.8 打印对象 447
23.2 使用SmartArt 447
23.2.1 插入SmartArt 447
23.2.2 自定义SmartArt 448
23.2.3 更改布局 449
23.2.4 更改样式 450
23.2.5 了解关于SmartArt的更多信息 450
23.3 使用艺术字 451
23.4 使用其他图形类型 451
23.4.1 图形文件简介 452
23.4.2 插入屏幕快照 454
23.4.3 显示工作表背景图像 455
23.5 使用公式编辑器 455
第Ⅳ部分 使用Excel高级功能 459
第24章 自定义Excel用户界面 459
24.1 自定义快速访问工具栏 459
24.1.1 快速访问工具栏简介 460
24.1.2 向快速访问工具栏添加新命令 460
24.1.3 其他快速访问工具栏操作 462
24.2 自定义功能区 463
24.2.1 自定义功能区的目的 463
24.2.2 可以自定义的项 463
24.2.3 如何自定义功能区 464
第25章 使用自定义数字格式 467
25.1 数字格式简介 467
25.1.1 自动设置数字格式 468
25.1.2 使用功能区设置数字格式 468
25.1.3 使用快捷键设置数字格式 469
25.1.4 使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式 469
25.2 创建自定义数字格式 470
25.2.1 数字格式字符串的各个部分 472
25.2.2 自定义数字格式代码 473
25.3 自定义数字格式示例 474
25.3.1 缩放数值 475
25.3.2 显示前置零 478
25.3.3 指定条件 478
25.3.4 显示分数 478
25.3.5 在右侧显示负号 480
25.3.6 设置日期和时间的格式 480
25.3.7 同时显示数字和文本 480
25.3.8 隐藏某些类型的条目 481
25.3.9 用重复字符填充单元格 482
第26章 使用数据验证 483
26.1 数据验证简介 483
26.2 指定验证条件 484
26.3 能够应用的验证条件类型 485
26.4 创建下拉列表 486
26.5 对数据验证规则使用公式 487
26.6 了解单元格引用 487
26.7 数据验证公式示例 488
26.7.1 只接受文本 489
26.7.2 接受比前一个单元格更大的值 489
26.7.3 只接受非重复的输入项 489
26.7.4 接受以特定字符开头的文本 490
26.7.5 只接受一周中的特定日期 490
26.7.6 只接受其总和不超过特定值的数值 490
26.7.7 创建从属列表 491
第27章 创建和使用工作表分级显示 493
27.1 工作表分级显示简介 493
27.2 创建分级显示 496
27.2.1 准备数据 496
27.2.2 自动创建分级显示 497
27.2.3 手工创建分级显示 497
27.3 使用分级显示 499
27.3.1 显示级别 499
27.3.2 向分级显示中添加数据 499
27.3.3 删除分级显示 499
27.3.4 调整分级显示符号 500
27.3.5 隐藏分级显示符号 500
第28章 链接和合并计算工作表 501
28.1 链接工作簿 501
28.2 创建外部引用公式 502
28.2.1 了解链接公式结构 502
28.2.2 通过指向功能创建链接公式 503
28.2.3 粘贴链接 503
28.3 使用外部引用公式 503
28.3.1 创建指向未保存的工作簿的链接 503
28.3.2 打开一个包含外部引用公式的工作簿 504
28.3.3 更改启动提示 505
28.3.4 更新链接 506
28.3.5 更改链接源 506
28.3.6 断开链接 506
28.4 避免外部引用公式中的潜在问题 507
28.4.1 重命名或移动源工作簿 507
28.4.2 使用“另存为”命令 507
28.4.3 修改源工作簿 507
28.4.4 中间链接 508
28.5 合并计算工作表 509
28.5.1 通过公式合并计算工作表 509
28.5.2 使用“选择性粘贴”功能合并计算工作表 510
28.5.3 使用合并命令合并计算工作表 511
28.5.4 工作簿合并计算示例 512
28.5.5 刷新合并计算 514
28.5.6 有关合并计算的更多信息 514
第29章 Excel和Internet 517
29.1 了解Excel使用HTML的方式 517
29.2 将工作簿保存为HTML格式 518
29.2.1 创建HTML文件 519
29.2.2 创建单个文件网页 520
29.3 打开HTML文件 522
29.4 使用超链接 522
29.4.1 插入超链接 522
29.4.2 使用超链接 524
29.5 使用Web查询 524
29.6 电子邮件功能 526
第30章 保护工作成果 527
30.1 保护类型 527
30.2 保护工作表 528
30.2.1 取消锁定单元格 528
30.2.2 工作表保护选项 529
30.2.3 分配用户权限 530
30.3 保护工作簿 531
30.3.1 需要密码才能打开工作簿 531
30.3.2 保护工作簿的结构 532
30.4 VB工程保护 533
30.5 相关主题 534
30.5.1 将工作表保存为PDF文件 534
30.5.2 将工作簿标记为最终状态 534
30.5.3 检查工作簿 534
30.5.4 使用数字签名 536
第31章 避免工作表出错 537
31.1 发现并更正公式错误 537
31.1.1 括号不匹配 538
31.1.2 单元格中显示一组井号（#） 539
31.1.3 空白单元格不为空 539
31.1.4 多余的空格字符 540
31.1.5 返回错误结果的公式 541
31.1.6 相对引用和绝对引用问题 544
31.1.7 运算符优先级问题 545
31.1.8 未计算公式 545
31.1.9 实际的值与显示的值 546
31.1.10 浮点数错误 546
31.1.11 “虚链接”错误 547
31.2 使用Excel中的审核工具 547
31.2.1 标识特殊类型的单元格 548
31.2.2 查看公式 549
31.2.3 追踪单元格关系 550
31.2.4 追踪错误值 552
31.2.5 修复循环引用错误 552
31.2.6 使用后台查错功能 552
31.2.7 使用公式求值 553
31.3 查找和替换 554
31.3.1 查找信息 555
31.3.2 替换信息 556
31.3.3 搜索格式 556
31.4 工作表拼写检查 557
31.5 使用自动更正 558
第Ⅴ部分 使用Excel分析数据 563
第32章 导入和清理数据 563
32.1 导入数据 563
32.1.1 从文件导入 564
32.1.2 将文本文件导入到指定区域内 566
32.1.3 复制和粘贴数据 567
32.2 数据清理方法 567
32.2.1 删除重复的行 567
32.2.2 识别重复的行 569
32.2.3 拆分文本 569
32.2.4 更改文本的大小写 573
32.2.5 删除多余空格 574
32.2.6 删除奇怪字符 575
32.2.7 转换值 575
32.2.8 对值进行分类 576
32.2.9 合并列 577
32.2.10 重新排列各列 577
32.2.11 随机排列行 577
32.2.12 从URL中提取文件名 578
32.2.13 匹配列表中的文本 578
32.2.14 将垂直数据更改为水平数据 579
32.2.15 填补已导入报告中的空白 581
32.2.16 拼写检查 582
32.2.17 替换或删除单元格中的文本 582
32.2.18 将文本添加到单元格 583
32.2.19 解决结尾减号问题 584
32.3 数据清理检查表 584
32.4 导出数据 584
32.4.1 导出到文本文件 585
32.4.2 导出到其他文件格式 585
第33章 数据透视表简介 587
33.1 数据透视表简介 587
33.1.1 数据透视表示例 588
33.1.2 适用于数据透视表的数据 590
33.2 自动创建数据透视表 592
33.3 手动创建数据透视表 593
33.3.1 指定数据 594
33.3.2 指定数据透视表的存放位置 594
33.3.3 指定数据透视表布局 595
33.3.4 设置数据透视表的格式 597
33.3.5 修改数据透视表 598
33.4 更多数据透视表示例 600
33.4.1 每个分行每天新增的存款总额是多少 600
33.4.2 一周中哪一天的存款金额最多 601
33.4.3 每个分行的每种账户类型的开户数是多少 601
33.4.4 不同类型账户的美元分布情况如何 602
33.4.5 出纳人员最常开的账户类型是什么 602
33.4.6 Central分行和其他两个分行相比较情况如何 603
33.4.7 哪个分行的出纳人员为新客户开的活期存款账户最多 604
33.5 了解更多知识 604
第34章 使用数据透视表分析数据 605
34.1 使用非数字数据 605
34.2 对数据透视表中的项进行分组 607
34.2.1 手动分组示例 607
34.2.2 自动分组示例 608
34.3 创建频率分布 611
34.4 创建计算字段或计算项 612
34.4.1 创建计算字段 614
34.4.2 插入计算项 616
34.5 使用切片器筛选数据透视表 618
34.6 用日程表筛选数据透视表 621
34.7 引用数据透视表中的单元格 621
34.8 创建数据透视图 623
34.8.1 数据透视图示例 624
34.8.2 关于数据透视图的更多介绍 625
34.9 另一个数据透视表示例 626
34.10 使用数据透视表生成报表 629
34.11 使用数据模型 630
34.12 详细了解数据透视表 634
第35章 执行电子表格模拟分析 635
35.1 模拟分析示例 635
35.2 模拟分析的类型 636
35.2.1 手动模拟分析 637
35.2.2 创建数据表 637
35.2.3 创建单输入数据表 637
35.2.4 创建双输入数据表 640
35.2.5 使用方案管理器 642
35.2.6 定义方案 642
35.2.7 显示方案 645
35.2.8 修改方案 645
35.2.9 合并方案 646
35.2.10 生成方案报表 646
第36章 使用单变量求解和规划求解分析数据 649
36.1 反转的模拟分析 649
36.2 单一单元格单变量求解 650
36.2.1 单变量求解示例 650
36.2.2 有关单变量求解的更多信息 651
36.3 规划求解简介 652
36.3.1 适用于通过规划求解来解决的问题范围 652
36.3.2 一个简单的规划求解示例 653
36.3.3 关于规划求解的更多知识 656
36.4 规划求解示例 657
36.4.1 求解联立线性方程 657
36.4.2 最小化运输成本 659
36.4.3 分配资源 661
36.4.4 优化投资组合 663
第37章 使用分析工具库分析数据 665
37.1 分析工具库：概述 665
37.2 安装分析工具库加载项 666
37.3 使用分析工具 666
37.4 分析工具库工具简介 667
37.4.1 方差分析工具 667
37.4.2 相关系数工具 668
37.4.3 协方差工具 668
37.4.4 描述性统计工具 668
37.4.5 指数平滑工具 669
37.4.6 F-检验（双样本方差检验）工具 669
37.4.7 傅立叶分析工具 670
37.4.8 直方图工具 670
37.4.9 “移动平均”工具 671
37.4.10 随机数生成工具 671
37.4.11 排位与百分比排位工具 672
37.4.12 回归工具 672
37.4.13 抽样工具 673
37.4.14 t-检验工具 673
37.4.15 z-检验工具（平均值的双样本检验） 674
第Ⅵ部分 使用VBA在Excel中编程 677
第38章 VBA简介 677
38.1 VBA宏简介 677
38.2 显示“开发工具”选项卡 678
38.3 宏安全性简介 678
38.4 保存含有宏的工作簿 680
38.5 两种类型的VBA宏 680
38.5.1 VBA子过程 680
38.5.2 VBA函数 681
38.6 创建VBA宏 683
38.6.1 录制VBA宏 683
38.6.2 关于录制VBA宏的更多信息 688
38.6.3 编写VBA代码 691
38.7 学习更多知识 699
第39章 创建自定义工作表函数 701
39.1 VBA函数概述 701
39.2 一个介绍性示例 702
39.2.1 自定义函数 702
39.2.2 在工作表中使用函数 702
39.2.3 分析自定义函数 703
39.3 函数过程简介 704
39.4 执行函数过程 705
39.4.1 从过程中调用自定义函数 705
39.4.2 在工作表公式中使用自定义函数 705
39.5 函数过程参数 706
39.5.1 无参数的函数 706
39.5.2 使用一个参数的函数 706
39.5.3 另一个使用一个参数的函数 707
39.5.4 使用两个参数的函数 708
39.5.5 使用区域参数的函数 709
39.5.6 一个简单而有用的函数 710
39.6 调试自定义函数 710
39.7 插入自定义函数 711
39.8 了解更多消息 712
第40章 创建用户窗体 713
40.1 为什么要创建用户窗体 713
40.2 用户窗体的替代方法 714
40.2.1 InputBox函数 714
40.2.2 MsgBox函数 715
40.3 创建用户窗体：概述 717
40.3.1 使用用户窗体 717
40.3.2 添加控件 718
40.3.3 更改控件属性 718
40.3.4 处理事件 719
40.3.5 显示用户窗体 719
40.4 用户窗体示例 720
40.4.1 创建用户窗体 720
40.4.2 测试用户窗体 721
40.4.3 创建事件处理程序过程 721
40.5 另一个用户窗体示例 722
40.5.1 创建用户窗体 722
40.5.2 测试用户窗体 724
40.5.3 创建事件处理程序过程 725
40.5.4 测试用户窗体 726
40.5.5 从工作表按钮执行宏 726
40.5.6 从“快速访问”工具栏中访问宏 727
40.6 关于创建用户窗体的更多知识 727
40.6.1 添加热键 727
40.6.2 控制Tab键次序 727
40.7 了解更多信息 728
第41章 在工作表中使用用户窗体控件 729
41.1 为什么要在工作表中使用控件 729
41.2 使用控件 731
41.2.1 添加控件 731
41.2.2 关于设计模式 731
41.2.3 调整属性 732
41.2.4 通用属性 733
41.2.5 将控件链接到单元格 733
41.2.6 为控件创建宏 734
41.3 查看可用的ActiveX控件 735
41.3.1 “复选框”控件 735
41.3.2 “组合框”控件 735
41.3.3 “命令按钮”控件 736
41.3.4 “图像”控件 736
41.3.5 “标签”控件 737
41.3.6 “列表框”控件 737
41.3.7 “选项按钮”控件 737
41.3.8 “滚动条”控件 738
41.3.9 “数值调节钮”控件 738
41.3.10 “文本框”控件 738
41.3.11 “切换按钮”控件 739
第42章 使用Excel事件 741
42.1 了解事件 741
42.2 输入事件处理程序的VBA代码 742
42.3 使用工作簿级别的事件 743
42.3.1 使用Open事件 744
42.3.2 使用SheetActivate事件 745
42.3.3 使用NewSheet事件 745
42.3.4 使用BeforeSave事件 746
42.3.5 使用BeforeClose事件 746
42.4 使用工作表事件 746
42.4.1 使用Change事件 747
42.4.2 监控特定区域中的更改 747
42.4.3 使用SelectionChange事件 748
42.4.4 使用BeforeRightClick事件 749
42.5 使用非对象事件 749
42.5.1 使用OnTime事件 750
42.5.2 使用OnKey事件 750
第43章 VBA示例 753
43.1 使用区域 753
43.1.1 复制区域 754
43.1.2 复制大小可变的区域 754
43.1.3 选择至行或列的结尾 755
43.1.4 选择一行或一列 756
43.1.5 移动区域 756
43.1.6 高效地遍历区域 756
43.1.7 提示输入单元格值 758
43.1.8 确定选中范围的类型 759
43.1.9 标识多个选择对象 760
43.1.10 计算选中的单元格 760
43.2 使用工作簿 761
43.2.1 保存所有工作簿 761
43.2.2 保存并关闭所有工作簿 761
43.3 使用图表 762
43.3.1 修改图表类型 762
43.3.2 修改图表属性 763
43.3.3 应用图表格式 763
43.4 VBA加速技巧 763
43.4.1 关闭屏幕更新 763
43.4.2 禁止警告消息 764
43.4.3 简化对象引用 764
43.4.4 声明变量类型 765
第44章 创建自定义Excel加载项 767
44.1 加载项的概念 767
44.2 使用加载项 768
44.3 为什么要创建加载项 768
44.4 创建加载项 769
44.5 加载项示例 770
44.5.1 模块1 771
44.5.2 关于用户窗体 771
44.5.3 测试工作簿 772
44.5.4 添加描述性信息 772
44.5.5 为加献项宏创建用户界面 772
45.5.6 保护工程 773
44.5.7 创建加载项 773
44.5.8 安装加载项 773
第Ⅶ部分 附录 777
附录A 工作表函数参考 777
附录B Excel快捷键 791