Chapter 1会计与财务表格的规范与整理 1
1.1为什么要做标准化与规范化工作 1
1.2 Excel表格容易出现的错误 1
1.2.1表格结构的常见错误和不规范 2
1.2.2表格数据的常见错误和不规范 3
1.3 Excel表格结构的整理与规范 4
1.3.1快速删除大量的空行 4
1.3.2根据分隔符号进行数据分列 6
1.3.3根据数据宽度进行数据分列 9
1.3.4利用函数进行数据分列：从摘要提取信息（情况1） 10
1.3.5利用函数进行数据分列：从摘要提取信息（情况2） 11
1.3.6利用函数进行数据分列：分离科目编码和科目名称（情况1） 12
1.3.7利用函数进行数据分列：分离科目编码和科目名称（情况2） 13
1.3.8利用函数进行数据分列：分离科目编码和科目名称（情况3） 14
1.3.9利用函数进行数据分列：分离产品名称和规格 14
1.3.10利用函数进行数据分列：分离数量和单位（特殊情况） 15
1.3.11利用函数进行数据分列：分离数量和单位（一般情况） 15
1.3.12利用函数进行数据分列：分离浓度和容量 18
1.3.13利用Excel对文本文件进行分列 19
1.3.14填充数据：填充表格中所有的空单元格 20
1.3.15填充数据：将空单元格填充为上一行单元格数据 22
1.3.16填充数据：将空单元格填充为下一行单元格数据 23
1.3.17处理合并单元格 24
1.4 Excel表格数据的整理与规范 25
1.4.1修改非法日期和时间 25
1.4.2文本型数字与纯数字的转换与统一处理 32
1.4.3删除数据中眼睛看不见的特殊字符 36
1.4.4删除数字中的星号 38
1.5其他表格整理实用技能和技巧 39
1.5.1处理重复数据 39
1.5.2对数据进行批量修改 44
1.5.3复制可见单元格数据 45
1.6利用宏和VBA实现数据整理的高效化 45
1.6.1录制宏 46
1.6.2编辑加工宏 47
1.6.3运行宏 49
Chapter 2常用数据管理工具的应用技巧 51
2.1使用数据有效性规范控制数据的输入 51
2.1.1数据有效性的使用方法 51
2.1.2数据有效性应用：输入序列数据 53
2.1.3数据有效性应用：禁止输入重复数据 57
2.1.4数据有效性应用：保证数据完整性 59
2.2使用导入外部数据工具快速准确获取数据 60
2.2.1利用导入外部数据工具获取外部数据（Excel 2003） 60
2.2.2利用导入外部数据工具获取外部数据（Excel 2010） 61
2.2.3利用新建数据库查询工具获取外部数据（Excel 2003） 62
2.2.4利用Microsoft Query工具获取外部数据（Excel 2010） 66
2.2.5如何定时更新导入的数据 66
2.3创建多层分类汇总和分级显示 67
2.3.1对一列数据创建单一分类汇总 68
2.3.2对一列数据创建多种分类汇总 69
2.3.3对多列数据创建嵌套分类汇总 71
2.3.4自动创建分级显示 72
2.3.5手动组合创建分级显示 75
2.3.6复制分类汇总和分级显示数据 77
2.3.7取消分类汇总和分级显示 77
2.4输入灵活筛选数据 77
2.4.1筛选不重复记录 78
2.4.2删除重复记录 78
2.4.3复杂条件下的高级筛选 79
2.4.4对数字数据进行特殊筛选 82
2.4.5对日期数据进行特殊筛选 82
2.4.6按颜色进行筛选 83
2.5利用列表（表）实现高效筛选和分类汇总 84
2.5.1自动筛选的几个缺点 84
2.5.2列表（表）的新功能 85
2.5.3创建列表的方法（Excel 2003） 86
2.5.4创建表的方法（Excel 2010） 87
2.5.5将列表（表）恢复为数据区域 89
2.6利用条件格式对数据进行动态管理和跟踪分析 89
2.6.1 Excel 2003中条件格式的使用方法 90
2.6.2 Excel 2010中条件格式的使用方法 93
2.6.3实际应用案例：应收账款提前提醒 96
2.6.4实际应用案例：最低库存预警 98
2.6.5实际应用案例：美化表格 99
2.6.6使用条件格式应注意的事项 101
2.6.7清除条件格式 101
2.7自定义数字格式，使数据更加容易阅读和分析 102
2.7.1缩小位数显示数字 102
2.7.2将数字显示为指定的颜色 104
2.7.3将正负数字转换显示 105
2.7.4隐藏单元格数据 105
2.7.5为数字加上特殊的标记符号和颜色 106
2.7.6小知识：数字的自定义格式代码结构 107
2.8数据保护 107
2.8.1特殊隐藏重要的工作表 107
2.8.2特殊保护工作表：允许操作指定的区域 108
2.8.3特殊保护工作表：保护工作表的公式 109
2.8.4特殊保护工作表：保护工作表的重要数据 110
Chapter 3公式和函数在财务销售工作中的灵活应用 111
3.1公式的构成 111
3.1.1公式的元素 111
3.1.2公式的运算符 112
3.2单元格的引用 113
3.2.1什么是引用 113
3.2.2引用方式及转换 113
3.3在公式中使用条件表达式 115
3.3.1什么是条件表达式 115
3.3.2简单的条件表达式 116
3.3.3复杂的条件表达式 116
3.4在公式中使用名称 118
3.4.1定义名称的规则 118
3.4.2 Excel 2003定义名称的方法 118
3.4.3 Excel 2010定义名称的方法 120
3.4.4定义动态区域名称 121
3.4.5 Excel自动建立的隐藏动态名称 122
3.4.6修改和删除名称 122
3.4.7名称应用实际案例 123
3.5数据的逻辑判断处理 124
3.5.1简单条件下的数据逻辑判断处理 125
3.5.2嵌套的数据逻辑判断处理 125
3.5.3复杂条件下的数据逻辑判断处理 126
3.5.4处理公式的错误值 127
3.6数据的高效求和与汇总 127
3.6.1快速计算表格的总计数 127
3.6.2使用SUMIF函数进行灵活的汇总计算 130
3.6.3使用SUMPRODUCT函数进行高效求和汇总与计数 133
3.6.4使用SUMIFS函数和COUNTIFS函数进行多条件求和与多条件计数 139
3.6.5使用数组公式解决复杂的求和汇总问题 140
3.6.6强大而实用的SUBTOTAL分类汇总函数 145
3.7数据的高效查询与汇总 146
3.7.1根据第一列数据向右精确查找需要的数据（VLOOKUP函数） 146
3.7.2根据第一列数据向右模糊查找需要的数据（VLOOKUP函数） 148
3.7.3根据第一行数据向下查找需要的数据（HLOOKUP函数） 151
3.7.4从二维表格中精确查找需要的数据（MATCH函数/INDEX函数） 152
3.7.5精确查找重复的数据（INDIRECT函数） 154
3.7.6区分大小写精确查找数据（EXACT函数） 157
3.7.7满足多个条件下精确查找数据 157
3.7.8灵活的动态数据查询（OFFSET函数） 160
3.7.9数据查找综合应用案例 163
3.8从数据字符串中提取需要的数据 167
3.8.1常用的文本函数简介 167
3.8.2根据已知数据宽度对数据分列 167
3.8.3根据分列特征对数据分列 168
3.8.4将科目余额表从行转换成列 169
3.9灵活进行日期和时间计算 169
3.9.1动态日期计算 170
3.9.2拆分日期 170
3.9.3组合日期 171
3.9.4计算合同到期日 172
3.9.5计算两个日期之间的期限 173
3.9.6判断是星期几 175
3.9.7判断是当年的第几周 178
3.9.8处理时间数据 179
3.10处理Excel计算误差 182
3.10.1解决一般的计算误差 182
3.10.2解决个税计算误差 184
3.11创建高效计算公式的几点建议 185
3.11.1科学、合理地设计表格 185
3.11.2问题的解法不止一种 185
3.11.3合理使用绝对引用和相对引用 186
3.11.4解决思路最重要 186
Chapter 4快速汇总大量工作簿和工作表 187
4.1使用函数进行灵活汇总 187
4.1.1快速汇总结构完全相同的大量工作表 187
4.1.2快速汇总个数不定的工作表数据（结构完全相同） 188
4.1.3快速汇总个数不定的工作表数据（结构不完全相同） 190
4.1.4快速汇总大量工作表中的合计数 192
4.1.5快速汇总大量工作表中的往来账余额 193
4.1.6快速汇总每天工作表中的数据 195
4.1.7快速汇总每月的收入、费用和利润 196
4.1.8汇总查看任意工作表数据 198
4.1.9设计动态的累加汇总工作表 199
4.1.10汇总几个有关联的工作表数据 201
4.2使用合并计算工具 202
4.2.1 Excel 2003的操作方法 202
4.2.2 Excel 2010的操作方法 205
4.3使用多重合并计算数据区域的数据透视表 205
4.3.1 Excel 2003的操作方法 205
4.3.2 Excel 2010的操作方法 210
4.4使用导入数据+SQL语言 212
4.4.1 Excel 2003的操作方法 212
4.4.2 Excel 2010的操作方法 215
4.4.3问题研究1：各个工作表第一行不是数据区域列标题时的汇总方法 217
4.4.4问题研究2：各个工作表的列顺序不同的汇总方法 218
4.4.5问题研究3：只取各个工作表的指定列数据的汇总方法 219
4.4.6问题研究4：各个工作表列数不同时的汇总方法 220
4.4.7小知识：关于SQL语言 221
4.5使用Microsoft Query工具汇总多个有关联工作表 223
4.5.1基本操作方法 223
4.5.2注意事项 226
4.6汇总多个工作簿数据 228
Chapter 5利用数据透视表快速制作各种统计分析报表 229
5.1制作数据透视表的注意事项 229
5.2 Excel 2003制作数据透视表的基本方法和技巧 230
5.2.1制作固定数据区域的数据透视表 230
5.2.2制作基于动态数据区域的数据透视表（动态名称方法） 232
5.2.3制作基于动态数据区域的数据透视表（导入数据方法） 233
5.2.4制作基于多个工作表数据区域的数据透视表 234
5.2.5设置数据透视表格式 234
5.2.6让分类汇总行显示在明细数据的顶部 237
5.2.7显示和取消字段的分类汇总 237
5.2.8自动套用报表格式 238
5.3 Excel 2010制作数据透视表的基本方法 239
5.3.1制作基本的数据透视表 239
5.3.2制作动态数据源的数据透视表 241
5.3.3设置数据透视表格式 241
5.4利用数据透视表进行统计分析 243
5.4.1通过设置字段汇总方式进行统计分析 243
5.4.2通过设置字段的显示方式进行统计分析 244
5.4.3通过组合字段进行统计分析 248
5.4.4通过自定义计算字段和计算项进行统计分析 251
5.4.5快速制作明细表 256
5.5数据透视表综合应用案例 256
5.5.1对比分析两个表格的数据 257
5.5.2快速进行银行对账 261
5.5.3预算与实际执行情况分析 266
5.5.4销售收入、成本、费用同比分析 272
5.5.5销售收入、成本、费用环比分析 275
5.5.6工资汇总统计分析 277
Chapter 6用图表直观表达信息 280
6.1图表概述 280
6.1.1 Excel图表类型 280
6.1.2图表选用规则 280
6.1.3 Excel图表位置 281
6.2 Excel 2003图表制作及美化 282
6.2.1 Excel 2003图表制作基本方法 283
6.2.2认识图表的元素 285
6.2.3 Excel 2003图表美化方法 287
6.2.4如何为已有的图表添加新系列 293
6.2.5 Excel 2003组合图表的制作方法 294
6.3 Excel 2010图表制作及美化 296
6.3.1 Excel 2010图表制作基本方法 296
6.3.2 Excel 2010图表美化方法 298
6.3.3关于Excel 2010图表工具 302
6.3.4如何为Excel 2010图表添加新系列 303
6.3.5如何让Excel 2010图表在工作表的位置固定 304
6.3.6 Excel 2010组合图表的制作方法 305
6.3.7 Excel 2010图表的优点和缺点 306
6.3.8关于Excel 2010的迷你图 306
6.4绘制动态交互图表 307
6.4.1绘制动态交互图表的基本原理 308
6.4.2关于窗体控件（表单控件） 308
6.4.3常用表单控件的功能和控制属性 309
6.4.4绘制动态交互图表的辅助绘图区域方法 312
6.4.5 Excel 2003中绘制动态交互图表的动态名称方法 314
6.4.6 Excel 2010中绘制动态交互图表的动态名称方法 316
6.4.7 Excel 2010中动态交互图表的一大缺陷 317
6.5实用的财务与管理分析图表综合案例 318
6.5.1两年同比增长率分析图 318
6.5.2预算执行情况对比分析图（柱形图） 322
6.5.3预算执行情况对比分析图（折线差异图） 323
6.5.4预算执行情况动态跟踪分析图 335
6.5.5查看任意产品单位成本动态分析图 338
6.5.6产品生产成本的动态统计分析报表和图表 341
6.5.7利润表资金流动分析图 348
6.5.8动态的利润表分析模型 354
Chapter 7销售统计分析专题 357
7.1获取销售时间序列数据 357
7.1.1利用函数获取销售时间序列数据 357
7.1.2利用数据透视表获取销售时间序列数据 361
7.2统计不同规模销售量的发生次数和频率分布 363
7.2.1统计不同规模销售量的发生次数 364
7.2.2制作不同规模销售量频率分布图 364
7.3销售预测 365
7.3.1利用函数进行预测 365
7.3.2利用图表进行预测 366
7.3.3利用回归分析进行预测 367
7.3.4利用规划求解工具进行预测 369
7.3.5利用马尔柯夫法进行预测 371
7.4本量利分析模型 372
Chapter 8财务报表分析 378
8.1资产负债表分析 379
8.1.1资产负债表结构分析 379
8.1.2流动资产结构合理吗 382
8.1.3流动负债结构合理吗 382
8.1.4资产负债表趋势分析 383
8.1.5流动资产变化趋势是否正常？ 386
8.1.6流动负债变化趋势是否正常？ 388
8.2利润表分析 388
8.2.1利用表结构分析 389
8.2.2非经常性损益究竟扮演了什么样的角色？ 390
8.2.3不可轻视的三大费用 390
8.2.4利润表趋势分析 391
8.2.5哪些年份哪些利润表项目出现了异常？ 392
8.3现金流量表分析 392
8.3.1现金流量表结构分析 392
8.3.2现金流量表趋势分析 394
8.4三大报表的整合分析 395
8.4.1主营业务收入与应收账款 395
8.4.2净利润与经营现金流量 395
8.4.3财务比率分析 396