第1章 Access 2002简介 1
1.1 Access 2002的新特性 1
1.2 Access 2002安装简介 3
1.2.1 硬件要求 3
1.2.2 安装向导 4
1.3 Access 2002组件介绍 8
1.4 运行和退出 9
1.4.1 运行Access 2002 9
1.4.2 退出Access 2002 11
1.5 小结 11
第2章 Access 2002新视角 12
2.1 熟悉工作环境 12
2.1.1 程序标题栏 12
2.1.2 主菜单栏 13
2.1.3 工具栏 14
2.1.4 设计表视图 14
2.1.5 数据表视图 14
2.1.6 状态栏 15
2.1.7 水平、垂直滚动条 15
2.2 菜单系统的使用 15
2.2.1 不可执行选项 16
2.2.2 快捷键 17
2.2.3 可弹出对话框的选项 17
2.2.4 复选选项 17
2.2.5 子菜单选项 18
2.2.6 快捷按钮选项 19
2.2.7 快捷菜单 19
2.2.8 设置菜单 19
2.3 使用对话框 20
2.3.1 单选框 21
2.3.2 复选框 21
2.3.3 编辑框 22
2.3.4 列表框 22
2.3.5 下拉列表框 22
2.3.6 标签和选项卡 23
2.4 小结 24
第3章 Access数据库常识 25
3.1 Access数据库概述 25
3.1.1 数据库 25
3.1.2 数据库管理系统 26
3.2 Access 2002数据库对象 27
3.2.1 表对象 27
3.2.2 查询对象 28
3.2.3 窗体对象 30
3.2.4 报表对象 31
3.2.5 宏对象 32
3.2.6 模块对象 32
3.2.7 页对象 33
3.3 新任务 34
3.3.1 创建新数据库 34
3.3.2 创建数据库对象 35
3.3.3 数据库改进 36
3.4 Access 2002帮助 39
3.4.1 使用Office助手 40
3.4.2 设置助手选项 40
3.4.3 选择助手 42
3.4.4 使用帮助主题 43
3.5 小结 45
第4章 表创建和设置 46
4.1 创建数据表 46
4.1.1 表设计 46
4.1.2 新建表 47
4.1.3 使用表向导 49
4.1.4 利用导入表功能 52
4.2 表的简单操作 54
4.2.1 删除字段 54
4.2.2 插入字段 54
4.2.3 移动字段 54
4.3 设置字段属性 55
4.3.1 修改字段名 55
4.3.2 设置数据类型 55
4.3.3 设置其他属性 56
4.3.4 指定主键 60
4.4 更改数据表视图 61
4.4.1 改变字段名称 61
4.4.2 改变字段顺序 62
4.4.3 改变字段显示宽度／高度 63
4.4.4 隐藏／撤消隐藏列 64
4.4.5 冻结／解冻列 65
4.4.6 设置数据表式 65
4.4.7 设置字体显示 66
4.4.8 实现多级显示 66
4.5 小结 67
第5章 表的数据操作 68
5.1 数据的查找操作 68
5.1.1 查找数据 68
5.1.2 查找指定内容 69
5.1.3 查找空字段 70
5.1.4 使用通配符 71
5.2 数据的替换操作 72
5.2.1 替换字段 72
5.2.2 更改默认设置 73
5.3 记录的排序操作 73
5.3.1 排序的规则 74
5.3.2 排序记录 75
5.4 记录的筛选操作 76
5.4.1 查询和筛选 76
5.4.2 筛选方法比较 77
5.4.3 选定内容筛选 77
5.4.4 按窗体筛选 79
5.4.5 输入筛选目标 80
5.4.6 高级筛选及排序 80
5.5 使用自动更正 82
5.6 小结 83
第6章 基本查询应用 84
6.1 认识查询 84
6.1.1 查询的概念 84
6.1.2 选择查询 85
6.1.3 交叉表查询 86
6.1.4 操作查询 87
6.1.5 SQL查询 87
6.1.6 参数查询 88
6.2 查询的功能 89
6.3 利用向导 90
6.3.1 简单查询向导 90
6.3.2 交叉表查询向导 93
6.3.3 查找重复项查询向导 97
6.3.4 查找不匹配项查询向导 99
6.4 查询设计窗口 101
6.4.1 浏览视图界面 101
6.4.2 查询设计表 102
6.4.3 工具栏按钮 103
6.5 设计查询的基本操作 103
6.5.1 选择添加表或查询 103
6.5.2 删除表或查询 105
6.5.3 表和查询的联接 105
6.5.4 查询设计表 107
6.5.5 查询的SQL语句 108
6.6 小结 109
第7章 多表关系及其应用 110
7.1 数据表之间的关系 110
7.1.1 表间关系的作用 110
7.1.2 表间关系的类型 111
7.1.3 参照完整性 112
7.1.4 定义表间的关系 112
7.1.5 指定表间的关系 115
7.2 使用查阅向导 117
7.2.1 查阅已有数据 117
7.2.2 查阅值列表 119
7.3 列表框和组合框 121
7.4 为数据表创建索引 122
7.4.1 创建单字段索引 123
7.4.2 创建多字段索引 123
7.4.3 查看或编辑索引 124
7.5 小结 124
第8章 复合查询的应用 125
8.1 查询准则 125
8.1.1 文本值 125
8.1.2 处理日期结果 126
8.1.3 空字段值 126
8.1.4 字段的部分值 127
8.1.5 域合计函数的结果 127
8.2 查询中实施计算 127
8.2.1 了解查询计算 128
8.2.2 QBE窗格的“总计”行 128
8.2.3 “总计”计算功能 130
8.2.4 创建自定义计算 132
8.3 建立交叉查询 134
8.3.1 交叉查询的定义 135
8.3.2 创建交叉查询 135
8.3.3 指定准则 138
8.4 使用SQL查询 139
8.4.1 SQL查询的定义 139
8.4.2 使用联合查询 139
8.4.3 使用传递查询 141
8.4.4 使用数据定义查询 142
8.4.5 使用子查询 143
8.5 创建参数查询 143
8.5.1 建立单参数查询 144
8.5.2 建立多参数查询 145
8.5.3 查看参数对话框 146
8.6 进行操作查询 147
8.6.1 生成表查询 147
8.6.2 更新查询 149
8.6.3 追加查询 150
8.6.4 删除查询 153
8.7 查询的设置和优化 154
8.7.1 设置查询属性 154
8.7.2 设置查询默认权限 155
8.7.3 优化查询性能 156
8.8 小结 157
第9章 Access窗体的概念和属性 158
9.1 认识窗体 158
9.2 快速创建窗体 159
9.2.1 自动窗体 160
9.2.2 使用向导 161
9.2.3 窗体设计器 165
9.3 多页／多选项卡窗体 166
9.3.1 创建多选项卡窗体 166
9.3.2 创建多页窗体 168
9.4 理解和使用属性 170
9.4.1 什么是属性表 170
9.4.2 窗体属性的分类 171
9.4.3 改变窗体的属性 172
9.5 窗体属性说明 174
9.5.1 窗体的数据属性 175
9.5.2 窗体的格式属性 175
9.5.3 窗体的其他属性 175
9.6 小结 176
第10章 创建和打印报表 177
10.1 Access 2002报表 177
10.1.1 了解报表 177
10.1.2 表格式报表 178
10.1.3 纵栏式报表 178
10.1.4 邮件标签 179
10.2 利用自动报表 179
10.2.1 建立新报表方法 179
10.2.2 自动创建报表 181
10.3 报表向导 182
10.4 创建图表 187
10.5 建立邮件标签 191
10.6 报表打印 195
10.6.1 设置输出格式 195
10.6.2 打印报表 196
10.6.3 快捷键 197
10.7 小结 197
第11章 复杂窗体的设计 199
11.1 窗体的控件 199
11.1.1 控件的类型 200
11.1.2 标签控件 201
11.1.3 文本框控件 202
11.1.4 选项组控件 202
11.1.5 切换按钮控件 203
11.1.6 组合框控件 203
11.1.7 命令按钮控件 204
11.2 创建和添加控件 204
11.2.1 选项组控件 205
11.2.2 组合框控件 207
11.2.3 命令按钮控件 209
11.2.4 添加子窗体 211
11.2.5 添加ActiveX控件 213
11.3 窗体和控件的属性 214
11.3.1 查看控件的属性 215
11.3.2 修改控件属性 217
11.3.3 更改默认属性 218
11.4 格式化窗体 219
11.4.1 窗体模板 219
11.4.2 自动套用格式 220
11.4.3 添加日期和时间 221
11.4.4 设置颜色 222
11.4.5 更改Tab键次序 224
11.4.6 窗体优化 224
11.5 小结 225
第12章 Access报表高级应用 226
12.1 报表的组成 226
12.2 报表和图表 229
12.2.1 熟悉图表窗口 230
12.2.2 图表组件 230
12.2.3 修改图表类型 237
12.2.4 添加趋势线 238
12.2.5 三维图形 240
12.3 折叠栏报表 241
12.3.1 建立折叠栏报表 242
12.3.2 打印折叠栏报表 243
12.4 邮件归并报表 244
12.4.1 标签向导 244
12.4.2 Word合并 245
12.5 应用计算和汇总 249
12.5.1 建立计算字段 249
12.5.2 对记录分组 250
12.5.3 汇总数据 252
12.6 小结 252
第13章 Web和数据访问页 254
13.1 添加超链接 254
13.1.1 超链接地址 255
13.1.2 在表中插入超链接 255
13.1.3 应用于窗体和报表 259
13.2 数据访问页 261
13.2.1 新建页的方法 261
13.2.2 利用已有的页 262
13.2.3 使用数据页向导 263
13.2.4 利用自动功能 266
13.3 编辑数据访问页 267
13.3.1 页的设计 267
13.3.2 脚本编辑器 269
13.4 使用数据访问页 270
13.5 小结 271
第14章 宏的创建和使用 272
14.1 Access宏概述 272
14.2 创建第一个宏 274
14.2.1 查看宏设计窗口 274
14.2.2 创建宏 275
14.3 Access宏的编辑 278
14.3.1 添加新操作 278
14.3.2 设定条件 279
14.3.3 复制宏操作 280
14.4 宏的执行和调试 280
14.4.1 直接执行宏 281
14.4.2 宏与控件结合 281
14.4.3 单步执行 282
14.5 高级宏操作 283
14.5.1 建立宏组 283
14.5.2 创建宏键 284
14.5.3 宏的嵌套 284
14.6 小结 285
第15章 OLE对象和ActiveX控件 286
15.1 OLE技术概论 286
15.1.1 OLE的发展史 286
15.1.2 OLE基础知识 287
15.2 导入外部数据 289
15.2.1 外部数据的类型 289
15.2.2 链接和导入的选择 289
15.2.3 数据的链接或导入 290
15.2.4 为链接表设置属性 292
15.3 插入OLE对象 293
15.3.1 创建OLE字段 293
15.3.2 插入新OLE对象 293
15.3.3 利用已有的OLE对象 294
15.3.4 OLE对象和窗体、报表 295
15.3.5 OLE文档的转换 296
15.4 ActiveX控件 297
15.5 小结 298
第16章 Access 2002与其他Office软件的集成 300
16.1 Office XP集成功能 300
16.1.1 Access和Word邮件合并 301
16.1.2 从Access 2002到Exchange 302
16.1.3 复制和粘贴 302
16.1.4 保存Office文件 304
16.1.5 启动其他应用程序 306
16.2 Access联机协作简介 307
16.3 访问网络 308
16.4 小结 310
第17章 数据库管理 311
17.1 压缩数据库 311
17.2 修复数据库 312
17.3 备份数据库 312
17.4 加密和解密 315
17.5 转换数据库 316
17.6 安全性控制 317
17.7 小结 320