《行政部10大管理模板与工具》PDF下载

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  • 作  者:刘珍主编
  • 出 版 社:北京:化学工业出版社
  • 出版年份:2014
  • ISBN:9787122191724
  • 页数:158 页
图书介绍:本书按照十大管理板块进行规划设计:部门架构,完整列举了企业的常见部门架构,并明确了各岗位的位置。岗位说明,将部门中的关键岗位列举出来,对其岗位设置目的、岗位职责、工作内容、工作关系以及岗位要求进行了详细叙述。基础知识,介绍了该部门基础、关键的知识要点,简洁精确。作业指导,提供了大量标准、实用的作业指导书,对一些关键作业进行了详细的描述。作业流程,将部门中一些关键的作业以流程的形式列举出来,简洁明确。管理制度,提供了大量成熟规范的制度范本,方便企业参照该制度,并结合自己的实际情况制定适合自己的管理制度。应用文案,提供了大量实用的应用文案,方便企业相关人员将其应用到日常工作中,提高工作效率。培训大纲,列举了不同岗位的培训内容,方便企业按照这些内容设置培训课程,提高员工工作水平。绩效考核,选取了应用最广泛的KPI考核法,并为各岗位设计了完善的KPI考核表,方便企业对相关岗位人员进行绩效考核。工作表格,提供了日常工作中最常用的一些表格,方便企业将其应用到实际工作中。

模板1部门架构 1

工具1:行政部的设置 2

工具2:行政部的位置 2

工具3:大型企业行政部常见架构 3

工具4:中小型企业行政部常见架构 4

模板2岗位说明 5

工具1:行政部经理岗位说明 6

工具2:保安主管岗位说明 7

工具3:门卫值班保安员岗位说明 9

工具4:巡逻保安员岗位说明 10

工具5:清洁主管岗位说明 10

工具6:清洁员岗位说明 11

工具7:食堂主管岗位说明 12

工具8:厨师岗位说明 14

工具9:宿舍主管岗位说明 15

工具10:宿舍管理员岗位说明 16

工具11:司机岗位说明 17

工具12:前台接待员岗位说明 18

工具13:办公室文员岗位说明 19

工具14:网络管理员岗位说明 20

模板3基础知识 21

工具1:值班管理 22

工具2:行政接待管理 23

工具3:会议管理 25

工具4:印信管理 28

工具5:证照管理 29

工具6:办公用品管理 30

工具7:办公设备管理 31

工具8:车辆管理 33

工具9:文件资料管理 34

工具10:音像资料管理 35

工具11:订票管理 37

工具12:保密管理 37

工具13:日常安全管理 39

工具14:消防安全管理 41

工具15:食堂管理 42

工具16:宿舍管理 44

工具17:环卫管理 46

工具18:行政费用控制 47

工具19:企业文化建设 49

模板4作业指导 51

工具1:涉外接待作业指导 52

工具2:参观接待作业指导 52

工具3:会后整理作业指导 53

工具4:办公用品采购作业指导 55

工具5:快递收发作业指导 55

工具6:文档销毁作业指导 56

工具7:传真收发作业指导 57

工具8:电子邮件收发作业指导 58

工具9:出入管控作业指导 60

工具10:员工慰问作业指导 61

工具11:员工抚恤作业指导 62

模板5作业流程 64

工具1:重要客人常规接待作业流程 65

工具2:预约客人来访接待作业流程 65

工具3:政府检查接待作业流程 66

工具4:会议决议执行作业流程 67

工具5:公务派车作业流程 68

工具6:车辆事故处理作业流程 68

工具7:文件立卷作业流程 69

工具8:档案库房管理作业流程 70

工具9:员工安全教育作业流程 71

工具10:突发事件处理作业流程 71

工具11:消防培训作业流程 72

工具12:灭火器使用流程 73

工具13:员工宿舍分配作业流程 74

工具14:员工借款作业流程 74

模板6管理制度 76

工具1:值班管理制度 77

工具2:接待管理制度 77

工具3:会议管理制度 79

工具4:会议室管理制度 80

工具5:办公自动化管理制度 81

工具6:办公用品管理制度 82

工具7:内部通讯管理制度 83

工具8:公务车辆管理制度 85

工具9:司机管理制度 85

工具10:档案工作管理制度 87

工具11:商业秘密管理制度 88

工具12:机密文件管理制度 90

工具13:安全防范管理制度 92

工具14:消防管理制度 94

工具15:宿舍管理制度 96

工具16:行政费用管理制度 97

工具17:微博管理制度 99

模板7应用文案 101

工具1:行政部工作计划 102

工具2:行政部工作总结 104

工具3:行政公函 105

工具4:行政指示 106

工具5:行政请示 106

工具6:行政通知 107

工具7:开幕词 107

工具8:闭幕词 108

工具9:会议记录 109

工具10:会议纪要 110

工具11:会议讲话稿 110

工具12:欢迎词 111

工具13:欢送词 111

工具14:请柬 112

工具15:邀请函 112

工具16:员工保密承诺书 113

工具17:离职保密承诺书 114

模板8培训大纲 115

工具1:培训计划管理 116

工具2:培训需求管理 116

工具3:新员工培训 118

工具4:在职员工培训 118

工具5:管理人员培训 119

工具6:基层员工培训 120

模板9绩效考核 122

工具1:行政部绩效考核常用方法 123

工具2:行政部经理绩效考核 124

工具3:保安主管绩效考核 126

工具4:门卫值班保安员绩效考核 127

工具5:巡逻保安员绩效考核 128

工具6:清洁主管绩效考核 129

工具7:清洁员绩效考核 130

工具8:食堂主管绩效考核 131

工具9:厨师绩效考核 132

工具10:宿舍主管绩效考核 133

工具11:宿舍管理员绩效考核 134

工具12:司机绩效考核 135

工具13:前台接待员绩效考核 136

工具14:办公室文员绩效考核 137

工具15:网络管理员绩效考核 138

模板10工作表格 139

工具1:一周值班安排表 140

工具2:月份值班表 140

工具3:值班日志表——来宾登记 141

工具4:值班日志表——员工外出登记 141

工具5:值班日志表——进厂货品登记 141

工具6:来宾出入登记表 142

工具7:值班接待记录表 142

工具8:值班电话记录表 142

工具9:值班餐费申请单 143

工具10:会议(活动)安排申请表 143

工具11:会议签到表 144

工具12:会议登记簿 144

工具13:办公用品季度需求计划表 145

工具14:办公用品请购表 145

工具15:办公用品盘存报表 145

工具16:办公用品领用表 146

工具17:办公设备添置申请表 146

工具18:车辆(交通设备)管理簿 147

工具19:公务车辆使用申请表 147

工具20:车辆派遣登记表 148

工具21:车辆出车安排表 148

工具22:车辆行驶日记 148

工具23:收发函件登记表 149

工具24:收发传真登记表 149

工具25:文件传阅单 149

工具26:文件签收单 150

工具27:来访人员进出登记表(门卫) 150

工具28:员工出入登记表 150

工具29:人员放行条 151

工具30:消防设备巡查表 151

工具31:公司防火安全检查表 152

工具32:员工宿舍入住单 152

工具33:员工宿舍调房(床)申请单 153

工具34:宿舍员工入住情况登记表 153

工具35:宿舍员工退房登记表 154

工具36:员工宿舍物品放行条 154

工具37:办公室卫生值日表 154

工具38:公司卫生情况检查表 155

工具39:行政部卫生状况检查表 155

工具40:办公环境状况检查表 156

工具41:清洁卫生评分表 156

工具42:企业内刊投稿登记表 157

工具43:图书资料购买申请单 157

工具44:图书资料借出卡 157

工具45:年度员工业余活动计划表 158

工具46:年度员工活动计划 158