Chapter 01 认识Office2013 2
1.1 Office 2013的安装 2
1.1.1 Office 2013的配置要求 2
1.1.2 安装Office 2013软件 2
1.1.3 添加或删除Office 2013组件 4
1.1.4 修复安装Office 2013软件 5
1.2 启动和退出Office 2013 6
1.2.1 Office 2013程序的启动 6
1.2.2 Office 2013程序的退出 7
1.3 认识Office 2013的常用组件 8
1.3.1 文档编辑高手——Word 2013 8
1.3.2 电子表格制作利器——Excel 2013 10
1.3.3 演示文稿制作好手——PowerPoint 2013 11
1.3.4 邮件管家——Outlook 2013 12
1.3.5 数据管理强手——Access 2013 12
1.4 Office 2013的账户设置 13
1.4.1 注册Microsoft账户 13
1.4.2 登录Office 2013 14
1.4.3 设置背景与主题 14
1.5 使用OneDrive共享文件 15
1.5.1 将文件上传到OneDrive 15
1.5.2 通过OneDrive实现文件共享 16
1.6 获取Office帮助 17
1.6.1 脱机查看帮助信息 17
1.6.2 在线查看帮助信息 18
拓展提升 18
No.01 卸载Office 2013 18
No.02 如何提高Office的启动速度 19
Chapter 02 Word、Excel与PowerPoint的通用操作 22
2.1 配置合适的操作环境 22
2.1.1 认识Office 2013的工作界面 22
2.1.2 自定义快速访问工具栏 22
2.1.3 自定义功能区 23
2.1.4 隐藏功能区 24
2.1.5 隐藏屏幕提示信息 24
2.2 窗口的基本操作 25
2.2.1 调整窗口的状态 25
2.2.2 设置窗口大小比例 25
2.2.3 使用多个窗格 26
2.3 文件的基本操作 27
2.3.1 新建文件 27
2.3.2 保存文件 28
2.3.3 打开文件 28
2.4 文件的保护 29
2.4.1 选择性删除最近使用的文件 29
2.4.2 为文件添加密码保护 29
2.4.3 将文件标记为最终状态 30
2.4.4 限制他人对文件中指定内容的编辑 31
2.4.5 创建自己的数字签名 32
2.5 在文档中输入文本 33
2.5.1 输入普通文本 33
2.5.2 输入特殊符号 34
2.5.3 输入日期和时间 34
2.6 在文档中编辑文本 35
2.6.1 选择文本 35
2.6.2 修改文本 36
2.6.3 剪切、复制和粘贴文本 37
2.6.4 撤销和恢复文本 37
2.6.5 查找与替换文本 38
拓展提升 39
No.01 Office 2013兼容性处理技巧 39
No.02 设置文件的默认保存版本 39
No.03 自定义自动保存时间间隔 40
No.04 自定义命令快捷键 40
No.05 修改文件打开和保存的默认路径 41
No.06 恢复未保存文件 41
Chapter 03 在Word中编排文档 44
3.1 设置文本外观 44
3.1.1 设置字体格式 44
3.1.2 设置文本绚彩效果 46
3.1.3 设置字符间距 46
3.2 设置段落格式 47
3.2.1 设置段落对齐方式 48
3.2.2 设置段落缩进方式 49
3.2.3 设置段落间距 49
3.2.4 设置段落大纲级别 50
3.3 设置编号和项目符号 53
3.3.1 为顺序段落添加编号 54
3.3.2 自定义项目符号 55
拓展提升 57
No.01 使用格式刷快速复制格式 57
No.02 设置编号起始值 58
No.03 自定义多级列表 58
Chapter 04 图形对象让内容更具表现力 62
4.1 图片对象让内容更直观 62
4.1.1 插入电脑中的图片 62
4.1.2 调整图片位置 64
4.1.3 手动裁剪图片 64
4.1.4 更改图片版式 66
4.1.5 快速为图片应用样式 66
4.1.6 调整图片缩放比例 67
4.1.7 自定义图片样式 68
4.2 插入形状图解文档内容 69
4.2.1 插入形状并输入文本 69
4.2.2 更改形状 71
4.2.3 自定义形状样式 71
4.2.4 复制和旋转形状 72
4.2.5 使用连接符连接形状 73
4.2.6 组合形状 75
4.3 使用SmartArt图形修饰文档 75
4.3.1 插入SmartArt图形并输入文本 76
4.3.2 更改和添加SmartArt图形中的形状 77
4.3.3 在SmartArt图形中插入图片 78
4.3.4 美化SmartArt图形 79
拓展提升 81
No.01 隐藏嵌入式图片 81
No.02 删除图片背景 81
No.03 将图片透明化 82
No.04 使用艺术字制作印章 83
Chapter 05 使用表格和图表简化文档数据 86
5.1 使用表格展示数据明细 86
5.1.1 快速插入表格 86
5.1.2 调整表格行高 88
5.1.3 合并指定单元格 89
5.1.4 在表格中录入数据 90
5.1.5 设置表格的对齐方式 91
5.1.6 自定义表格的边框和底纹 92
5.2 使用图表展示数据关系 93
5.2.1 插入图表 94
5.2.2 编辑和美化图表 97
拓展提升 98
No.01 快速将表格一分为二 98
No.02 将表格保存到快速表格库中 99
No.03 通过表格插入图表 100
Chapter 06 设计符合布局要求的文档 102
6.1 文档的页面设置 102
6.1.1 设置页面大小 102
6.1.2 设置页边距 103
6.1.3 设置纸张方向 104
6.2 设置文档的页面背景 104
6.2.1 为页面添加边框 105
6.2.2 使用图案设置页面背景 106
6.2.3 为文档添加水印效果 108
6.3 为文档添加页眉和页脚 109
6.3.1 设置首页和奇偶页的位置 110
6.3.2 在文档中插入页眉和页脚 110
6.3.3 删除页眉中的横线 112
6.3.4 在页脚处插入页码 112
拓展提升 114
No.01 将现有文档纸张缩小一半 114
No.02 使用稿纸设置快速制作作文纸 114
No.03 快速锁定页眉和页脚 115
No.04 在页脚中显示文档上次修改的时间 116
Chapter 07 快速制作规范的文档 118
7.1 使用模板快速创建Word文档 118
7.1.1 自定义模板文档 118
7.1.2 根据自定义模板创建文档 120
7.1.3 在文本域中录入文本 120
7.2 使用样式批量设置文本版式 121
7.2.1 快速创建样式 122
7.2.2 根据所选内容快速创建样式 124
7.2.3 为其他文本应用创建的样式 125
7.2.4 修改样式 126
拓展提升 127
No.01 给模板文档加密 127
No.02 使现有文档重新应用模板 128
No.03 向系统模板复制样式 129
No.04 限制他人修改样式 130
Chapter 08 文档的审阅 132
8.1 对文档应用批注 132
8.1.1 修改批注中要显示的用户名 132
8.1.2 添加批注内容 133
8.1.3 管理批注 134
8.2 修订文档 135
8.2.1 添加修订信息 136
8.2.2 修改修订信息的显示方式 137
8.2.3 接受／拒绝修订信息 138
拓展提升 139
No.01 检查文档中是否存在修订批注 139
No.02 将审阅者的姓名设置为匿名 139
No.03 比较经过修订的文档 140
Chapter 09 Excel的基础操作 142
9.1 工作表的基本操作 142
9.1.1 插入工作表 142
9.1.2 重命名工作表 143
9.1.3 移动或复制工作表 145
9.1.4 删除工作表 145
9.2 单元格的基本操作 146
9.2.1 调整单元格行高和列宽 147
9.2.2 快速填充数据 148
9.2.3 自定义数字格式 149
9.2.4 为单元格添加边框 149
9.2.5 设置单元格对齐方式 150
9.2.6 制作斜线表头 151
9.2.7 冻结拆分窗格 152
9.3 设置数据有效性 153
9.3.1 限定数据的输入范围 153
9.3.2 使用下拉列表限制输入的数据 154
9.3.3 自定义数据有效性 155
9.3.4 设置提示信息和出错警告 156
9.4 美化工作表 158
9.4.1 设置工作表标签颜色 159
9.4.2 套用单元格样式 159
9.4.3 套用表格格式 160
拓展提升 161
No.01 快速输入有规律的数据 161
No.02 将数据设置为货币格式 161
No.03 限制输入超出日期范围的数据 162
Chapter 10 使用公式和函数计算数据 164
10.1 使用公式计算数据 164
10.1.1 输入公式 164
10.1.2 复制公式 166
10.1.3 将公式转化为数值 166
10.2 在公式中使用名称 167
10.2.1 为单元格区域定义名称 168
10.2.2 引用单元格名称参与计算 170
10.3 使用常用函数计算数据 171
10.3.1 使用SUM（）函数 171
10.3.2 使用AVERAGE（）函数 172
10.3.3 使用IF（）函数和AND（）函数 174
10.3.4 使用COUNTIF（）函数 175
拓展提升 176
No.01 巧用【F9】键查看部分公式结果 176
No.02 隐藏工作表中的公式 176
No.03 创建动态名称 177
Chapter 11 更快更好地管理数据 180
11.1 使用条件格式展示数据 180
11.1.1 使用图标集分析数据 180
11.1.2 自定义数据条件格式规则 181
11.1.3 使用公式定义条件格式规则 182
11.2 对数据进行排序 183
11.2.1 单一字段的排序 184
11.2.2 多条件的排序 185
11.3 对数据进行筛选 187
11.3.1 自动筛选数据 187
11.3.2 自定义条件筛选 188
11.4 数据透视表的使用 190
11.4.1 创建数据透视表 191
11.4.2 设置数据透视表格式 192
11.4.3 手动刷新数据透视表 193
11.4.4 移动数据透视表的位置 194
11.5 数据透视图的使用 195
11.5.1 创建数据透视图 196
11.5.2 设置数据透视图格式 197
拓展提升 199
No.01 利用辅助列快速恢复排序前的顺序 199
No.02 使用通配符对数据进行筛选 199
Chapter 12 使用图表分析数据 202
12.1 使用迷你图分析数据 202
12.1.1 创建迷你图 202
12.1.2 更改一组迷你图类型 203
12.1.3 应用迷你图样式 204
12.1.4 修改迷你图及其标记颜色 205
12.2 创建和编辑图表 206
12.2.1 创建图表 207
12.2.2 修改图表类型 207
12.2.3 编辑图表 208
12.2.4 更改图表的布局 210
12.2.5 设置图表样式 211
12.2.6 添加趋势线分析数据 212
12.2.7 将图表保存为模板 214
拓展提升 215
No.01 断开图表与数据源的动态链接 215
No.02 在图表中显示／隐藏行列中的数据 215
No.03 使数据点绘制在刻度线上 216
Chapter 13 使用数据工具分析数据 218
13.1 选择最佳投资方案 218
13.1.1 创建方案 218
13.1.2 查看各方案的结果 220
13.1.3 创建方案摘要 220
13.2 数据模拟运算分析 221
13.2.1 使用单变量模拟运算计算数据 222
13.2.2 使用双变量模拟运算计算数据 222
13.3 数据的规划分析 223
13.3.1 加载规划求解工具 224
13.3.2 使用规划求解工具 225
13.3.3 分析规划求解结果 227
拓展提升 228
No.01 将多个工作簿中的方案合并到一起 228
No.02 单变量求解 229
Chapter 14 在PowerPoint中创建演示文稿 232
14.1 演示文稿的基础操作 232
14.1.1 使用模板创建演示文稿 232
14.1.2 录入文本 234
14.1.3 添加和删除幻灯片 236
14.1.4 新建节 237
14.2 为幻灯片添加音频文件 238
14.2.1 插入本地音频文件 238
14.2.2 调整和更换音频图标 240
14.2.3 设置音频的播放方式 241
14.2.4 裁剪音频 243
14.3 为幻灯片添加视频文件 244
14.3.1 插入本地视频 245
14.3.2 添加视频的标牌框架 246
14.3.3 自定义视频的亮度和对比度 247
14.3.4 设置视频的外观样式 248
14.3.5 控制视频的播放 249
拓展提升 250
No.01 插入录制的声音文件 250
No.02 压缩媒体文件使PPT体积变小 251
No.03 裁剪视频 251
No.04 让彩色视频以黑白效果显示 252
Chapter 15 构建统一和谐的演示文稿 254
15.1 幻灯片主题的应用 254
15.1.1 自定义设置主题 254
15.1.2 保存自定义设置的主题 257
15.2 幻灯片母版的应用 258
15.2.1 设置母版的占位符格式 258
15.2.2 为幻灯片母版设置背景 260
15.2.3 复制幻灯片母版或版式 262
15.2.4 重命名幻灯片母版或版式 263
拓展提升 264
No.01 为单个演示文稿应用多个主题 264
No.02 将幻灯片母版另存为模板 265
No.03 自定义幻灯片的编号格式 265
Chapter 16 让幻灯片动起来 268
16.1 通过超链接实现交互 268
16.1.1 为对象创建超链接 268
16.1.2 自定义超链接屏幕提示 271
16.1.3 设置文本超链接的颜色 272
16.2 通过动作实现交互 273
16.2.1 添加动作按钮 274
16.2.2 添加鼠标移过动作 275
16.3 设置幻灯片切换动画 278
16.3.1 为幻灯片设置切换方式 278
16.3.2 更改幻灯片切换方向 279
16.3.3 设置幻灯片切换声音 280
16.4 为幻灯片添加动画效果 280
16.4.1 添加进入动画效果 281
16.4.2 添加强调动画效果 281
16.4.3 添加动作路径动画效果 282
16.4.4 设置动画的声音效果 285
16.4.5 设置动画的播放效果 286
拓展提升 287
No.01 删除超链接文本的下画线 287
No.02 使超链接单击前后颜色一样 289
No.03 控制动画的播放速度 289
No.04 实现打字机效果 290
Chapter 17 放映和打印演示文稿 292
17.1 幻灯片放映的准备工作 292
17.1.1 设置排练计时 292
17.1.2 录制演示文稿 294
17.2 放映幻灯片 296
17.2.1 设置演示文稿的放映方式 296
17.2.2 自定义放映幻灯片 298
17.2.3 隐藏不放映的幻灯片 299
17.3 打印演示文稿 300
17.3.1 设置打印页面 301
17.3.2 设置打印参数 302
17.3.3 自定义页眉页脚的打印 303
拓展提升 305
No.01 如何不放映幻灯片中的旁白和动画 305
No.02 使用PowerPoint Viewer播放演示文稿 305
No.03 放映时巧妙切换到指定幻灯片 307
No.04 让演示文稿打开时自动放映 308
Chapter 18 制作员工手册 310
18.1 案例概述及效果展示 310
18.1.1 分析实例应用环境 311
18.1.2 实例制作流程图示 311
18.1.3 案例制作要点及注意事项 311
18.2 制作员工手册的主体内容 313
18.2.1 创建Word空白文档 313
18.2.2 录入员工手册文档内容 314
18.3 设置员工手册的文本格式 314
18.3.1 设置标题和正文的字体格式 314
18.3.2 设置标题和正文的段落格式 315
18.3.3 为文档内容添加自动编号 316
18.3.4 设置段落的大纲级别 317
18.4 设置员工手册的页眉与页脚 318
18.4.1 设置奇数页的位置 318
18.4.2 在页眉中插入企业LOGO图标 319
18.4.3 在页脚中添加制作时间和页码 320
18.4.4 删除页眉中的横线 321
18.5 制作员工手册的封面和目录 321
18.5.1 添加员工手册封面 321
18.5.2 提取目录前的准备 323
18.5.3 重新插入页码 323
18.5.4 提取文档目录 324
Chapter 19 制作酒店宣传手册 326
19.1 案例概述及效果展示 326
19.1.1 分析实例应用环境 327
19.1.2 实例制作流程图示 327
19.1.3 案例制作要点及注意事项 327
19.2 设计酒店宣传手册的页面布局 329
19.2.1 自定义酒店宣传手册的页面属性 329
19.2.2 使用形状为页面设置背景 330
19.2.3 使用分页符划分页面 331
19.3 制作酒店宣传手册的封面和封底 331
19.3.1 在封面和封底插入图片 331
19.3.2 在封面和封底中添加宣传文本 333
19.4 制作酒店宣传手册的正文页 334
19.4.1 删除酒店宣传图片的背景 334
19.4.2 使用图文混排完善正文页 336
Chapter 20 进销存管理系统 340
20.1 案例概述及效果展示 340
20.1.1 分析实例应用环境 341
20.1.2 实例制作流程图示 341
20.1.3 案例制作要点及注意事项 342
20.2 制作进销存管理系统前的准备 343
20.2.1 创建Excel空白工作簿 343
20.2.2 创建并重命名多张工作表 343
20.3 制作商品进货系统 344
20.3.1 制作进货单 344
20.3.2 制作进货清单 347
20.3.3 对商品进行入库操作 347
20.4 制作商品出货系统 350
20.4.1 制作出货单 350
20.4.2 制作出货清单 351
20.4.3 对商品进行出库操作 351
20.5 制作商品现存量系统 353
20.5.1 制作商品现存量表 353
20.5.2 查看商品现存量 353
Chapter 21 员工工资管理系统 356
21.1 案例概述及效果展示 356
21.1.1 分析实例应用环境 357
21.1.2 实例制作流程图示 357
21.1.3 案例制作要点及注意事项 357
21.2 在各工作表中计算工资数据 358
21.2.1 计算员工考勤数据 358
21.2.2 计算员工提成数据 360
21.2.3 计算员工岗位数据 361
21.2.4 计算员工社保数据 362
21.3 计算税后的实发工资 363
21.3.1 计算员工应发工资 363
21.3.2 计算员工实发工资 364
21.4 打印员工工资条 365
21.4.1 制作工资条 365
21.4.2 设置和打印工资条 367
Chapter 22 轿车新品发布演示文稿 370
22.1 案例概述及效果展示 370
22.1.1 分析实例应用环境 371
22.1.2 实例制作流程图示 371
22.1.3 案例制作要点及注意事项 371
22.2 使用母版统一演示文稿的风格 372
22.2.1 为轿车新品发布文稿创建母版版式 372
22.2.2 统一轿车新品发布文稿的背景样式 374
22.2.3 统一轿车新品发布文稿的格式 375
22.3 为轿车新品发布文稿添加内容 377
22.3.1 制作封面、封底和目录 377
22.3.2 使用形状制作内容页 378
22.3.3 使用SmartArt图形分析轿车市场 380
22.4 为轿车新品发布文稿添加交互式效果 381
22.4.1 为目录添加超链接效果 381
22.4.2 制作导航按钮实现跳转 382
Chapter 23 制作可行性研究报告 386
23.1 案例概述及效果展示 386
23.1.1 分析实例应用环境 387
23.1.2 实例制作流程图示 387
23.1.3 案例制作要点及注意事项 388
23.2 为可行性研究报告添加动画效果 388
23.2.1 使目录内容逐个显示出来 388
23.2.2 为表格添加触发器动画效果 389
23.2.3 调整动画播放的时间 391
23.3 自定义放映可行性研究报告 392
23.3.1 隐藏不需要放映的幻灯片 392
23.3.2 自定义放映幻灯片 393
23.3.3 录制可行性研究报告 393
23.4 与他人共享可行性研究报告 395
23.4.1 加密可行性研究报告 395
23.4.2 压缩可行性研究报告 396
23.4.3 发送可行性研究报告 396
23.4.4 发布可行性研究报告 397
Chapter 24 Word 2013高效办公技巧 400
24.1 使用特殊版式对文本进行排版 400
24.1.1 设置首字下沉 400
24.1.2 为汉字添加拼音 401
24.1.3 插入带圈字符 402
24.1.4 纵横混排 402
24.1.5 合并字符 403
24.1.6 双行合一 403
24.2 特殊的版面设置 404
24.2.1 设置文档分栏 404
24.2.2 插入分页符 405
24.3 提取文档目录 406
24.3.1 插入手动目录 407
24.3.2 插入自动目录 407
24.3.3 更新目录 408
24.4 在Word中进行邮件合并 409
24.4.1 添加邮件合并的收件人 409
24.4.2 向主文档中插入合并域 410
24.4.3 预览邮件合并的结果 411
24.4.4 批量生成邮件合并结果 412
Chapter 25 Excel 2013数据处理技巧 414
25.1 数据的输入技巧 414
25.1.1 启动自动插入小数点功能快速输入小数 414
25.1.2 为超长数据设置自动换行 415
25.1.3 输入指数上标 416
25.1.4 记忆式输入数据 417
25.1.5 从文本文件中导入数据 417
25.1.6 直接导入网站中的数据 419
25.2 限制数据的输入技巧 420
25.2.1 禁止输入重复数据 420
25.2.2 控制单元格的数据长度 421
25.2.3 设置中英文输入的自动切换 422
25.2.4 圈释无效数据 422
25.3 数据的分类汇总 423
25.3.1 创建简单的分类汇总 423
25.3.2 创建多字段多重汇总 424
25.3.3 将汇总数据分页显示 426
25.4 工作表的保护技巧 426
25.4.1 指定工作表的可编辑区域 427
25.4.2 隐藏工作表中的重要数据 428
25.4.3 隐藏不需要他人查看的工作表 428
25.4.4 隐藏工作表中的错误值 429
25.4.5 保护工作簿的结构 430
25.5 使用宏批量执行任务 431
25.5.1 使用录制宏减少操作 431
25.5.2 利用VBE窗口自定义宏 432
25.5.3 运行宏 432
25.5.4 设置宏的安全级别 433
25.5.5 设置宏的受信任位置 433
Chapter 26 PowerPoint 2013高级演示技巧 436
26.1 转换演示文稿格式的技巧 436
26.1.1 将演示文稿创建为PDF/XPS文档 436
26.1.2 将演示文稿创建为视频 436
26.1.3 将演示文稿创建为讲义 437
26.1.4 将演示文稿转换为图片 437
26.1.5 将演示文稿转换为RTF文档 438
26.2 打包演示文稿的操作技巧 438
26.2.1 将演示文稿打包 438
26.2.2 查看打包的演示文稿 440
26.3 演示文稿的分享技巧 441
26.3.1 将幻灯片发布到幻灯片库中 441
26.3.2 调用幻灯片库中的幻灯片 442
26.3.3 联机演示幻灯片 443
26.3.4 将演示文稿通过电子邮件发送 444
Chapter 27 Word/Excel/PowerPoint的协同办公 446
27.1 Word与其他组件的协同操作 446
27.1.1 在Word文档中插入现有Excel表格 446
27.1.2 在Word文档中插入现有PPT演示文稿 448
27.1.3 使用Word文档发布Access数据 448
27.2 Excel与其他组件的协同操作 450
27.2.1 将Word表格插入Excel中 450
27.2.2 在Excel表格中插入现有Word文档 452
27.2.3 在Excel表格中插入PPT链接 453
27.2.4 在Excel表格中导入Access数据 453
27.3 PowerPoint与其他组件的协同操作 456
27.3.1 将现有Word文档转换为PPT演示文稿 456
27.3.2 在PPT演示文稿中插入Excel表格 458
27.4 多人共享Office文件 460
27.4.1 共享文件夹 460
27.4.2 多人协作制作长文档 462
27.4.3 共享工作簿 464