《中小公司必备管理表格》PDF下载

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  • 作  者:王建伟主编
  • 出 版 社:北京:化学工业出版社
  • 出版年份:2014
  • ISBN:9787122196811
  • 页数:237 页
图书介绍:本书主要介绍了中小公司在日常行政管理、后勤管理、招聘管理、培训管理、日常财务管理等方面最常用的各类表格,方便中小公司各部门员工将其运用于实际工作中,提高规范化管理水平。本书可供中小公司管理者和决策者,部门主管及相关员工参考,也可供公司新入职员工培训使用。

第一章 中小公司表格编制与管理 1

第一节 中小公司表格编制 2

要点1:中小公司的定义 2

要点2:表格编制的重要性 2

要点3:表格编制过程中常见的问题 2

要点4:表格的编制要求 3

要点5:表格的填写要求 3

第二节 表格的日常管理 3

要求1:标识 3

要求2:储存和保管 4

要求3:检索 4

要求4:处置 4

第二章 日常行政管理表格 5

第一节 日常行政管理要点 6

要点1:印信管理 6

要点2:文件资料管理 6

要点3:会议管理 7

要点4:办公设备、用品管理 7

第二节 日常行政管理表格范本 8

范本1:印章管理台账(发票专用章) 8

范本2:印章管理台账(法人私章) 8

范本3:印章留样汇总记录表 9

范本4:用印申请单 9

范本5:印章使用登记表 9

范本6:印章保管人责任状 10

范本7:公司证照使用登记表 10

范本8:收发函件登记表 10

范本9:收发传真登记表 11

范本10:内部文案审批单 11

范本11:文件传阅单 11

范本12:文件签收单 12

范本13:传真发文申请单 12

范本14:档案索引 13

范本15:档案明细表 13

范本16:档案内容登记簿 13

范本17:会议议程表 14

范本18:会议签到表 14

范本19:会议记录表 14

范本20:会议登记簿 15

范本21:办公设备购买申请表 15

范本22:办公设备报修申请单 15

范本23:办公设备报修记录表 16

范本24:办公用品领用记录表 16

范本25:办公用品耗用统计表 16

范本26:快递明细表 17

范本27:出差业务报告书 17

范本28:公务接待用餐申请表 17

第三章 后勤管理表格 18

第一节 后勤管理要点 19

要点1:员工食堂管理 19

要点2:员工宿舍管理 20

第二节 后勤管理表格范本 20

范本1:员工宿舍入住单 20

范本2:员工宿舍调房(床)申请单 21

范本3:员工入住情况登记表 21

范本4:宿舍员工退房登记表 22

范本5:员工宿舍物品放行条 22

范本6:宿舍日检异常记录表 23

范本7:亲人住宿申请单 23

范本8:员工宿舍来访登记表 24

范本9:取消员工住宿资格通知单 24

范本10:在职员工退房单 24

范本11:员工意见表(食堂) 25

范本12:员工食堂意见调查汇总表 26

范本13:食堂运营周报表 26

范本14:员工伙食补贴发放登记表 27

范本15:伙食补贴申请表 27

范本16:新入职员工餐费补发表 28

第四章 安全管理表格 29

第一节 安全管理要点 30

要点1:值班管理 30

要点2:消防安全管理 30

第二节 安全管理表格范本 31

范本1:一周值班安排表 31

范本2:月份值班表 31

范本3:值班日志表——来宾登记 31

范本4:值班日志表——员工外出登记 32

范本5:值班日志表——送货登记 33

范本6:车辆出入登记表 33

范本7:值班接待记录表 33

范本8:值班电话记录表 34

范本9:值班餐费申请单 34

范本10:安全检查表 34

范本11:人员放行条 34

范本12:物品放行条 36

范本13:公共活动场所使用申请单 36

范本14:消防设备巡查表 36

范本15:公司防火安全检查表 36

范本16:接触职业病危害因素作业人员登记表 38

范本17:职业病病人情况登记表 38

第五章 保密管理表格 39

第一节 保密管理要点 40

要点1:保密纪律要求 40

要点2:签署员工保密协议 40

要点3:网络系统保密管理 40

要点4:文件收发过程保密管理 41

第二节 保密管理表格范本 41

范本1:保密工作制度建设情况 41

范本2:保密宣传教育、培训登记表 41

范本3:保密监督检查表 41

范本4:泄密事件查处工作表 42

范本5:泄密隐患预警信息排查和处置工作表 43

范本6:保密要害部门部位登记表 43

范本7:保密实施奖惩工作表 43

范本8:涉密载体销毁、涉密设备报废登记表 44

范本9:涉密会议活动情况登记表 44

范本10:计算机保密管理工作表 45

范本11:涉密设备维修登记表 45

范本12:涉密文件(资料)打印登记表 45

范本13:涉密载体借阅登记表 46

范本14:机要文档外送申请表 46

范本15:员工保密承诺书 46

第六章 信息网络管理表格 48

第一节 信息网络管理要点 49

要点1:信息网络设备管理 49

要点2:信息网络安全管理 49

第二节 信息网络管理表格范本 49

范本1:系统服务项目申请表 49

范本2:内部网络接入申请表 50

范本3:公司网络运行日志 50

范本4:公司网络问题处理跟踪表 51

范本5:网络用户登记表 51

范本6:公司局域网用户信息登记表 51

范本7:公司邮箱开户变更申请表 52

范本8:网络设备申请维护登记表 52

范本9:计算机设备资产卡 52

范本10:计算机设备检查表 52

范本11:信息设备新购申请表 54

第七章 清洁卫生管理表格 55

第一节 清洁卫生管理要点 56

要点1:制定清洁标准 56

要点2:清洁工作安排 56

要点3:清洁工作检查 56

要点4:清洁工作的奖惩 56

第二节 清洁卫生管理表格范本 57

范本1:公司卫生情况检查表 57

范本2:部门卫生状况检查表 57

范本3:办公环境状况检查表 58

范本4:清洁卫生评分表 58

范本5:区域清洁工作计划表 59

范本6:行政部办公环境卫生检查评分表 59

范本7:宿舍环境卫生检查表 60

范本8:卫生检查汇总表 60

范本9:宿舍环境卫生检查汇总表 61

第八章 办公室管理表格 62

第一节 办公室管理要点 63

要点1:办公室值日管理 63

要点2:办公室着装规范 63

要点3:办公室行为规范 63

要点4:办公室5S管理 64

第二节 办公室管理表格范本 65

范本1:_月份办公室人员工作计划一览表 65

范本2:办公室值日安排表 65

范本3:办公室卫生值日表 66

范本4:办公室文件复印、打印、传真登记表 66

范本5:办公室卫生检查表 66

范本6:办公室现有物品清单 67

范本7:办公室人员月度考核表 67

范本8:办公室5S检查表 69

第九章 法务管理表格 71

第一节 法务管理要点 72

要点1:法律纠纷处理 72

要点2:法律风险控制 72

要点3:法务档案管理 72

要点4:诉讼代理规定 72

第二节 法务管理表格范本 73

范本1:年度法务工作计划表 73

范本2:公司法人变更申请表 74

范本3:公司注销登记申请表 74

范本4:诉讼申请表 75

范本5:被诉情况统计表 75

范本6:起诉情况统计表 76

范本7:诉讼担保申请表 76

第十章 招聘管理表格 77

第一节 招聘管理要点 78

要点1:招聘需求管理 78

要点2:招聘计划管理 78

要点3:招聘作业管理 79

第二节 招聘管理表格范本 79

范本1:人力资源需求申请表(增员) 79

范本2:人力资源需求申请表(补员) 79

范本3:人力资源需求申请更改单 79

范本4:招聘计划表 81

范本5:应聘者电话沟通记录表 82

范本6:招聘情况反馈分析表 82

范本7:应聘人员登记表 84

范本8:面试通知单 85

范本9:录用决定审批表 85

范本10:背景调查电话交流记录表 86

范本11:新员工报到手续表 86

第十一章 试用期管理表格 88

第一节 试用期管理要点 89

要点1:明确试用期限 89

要点2:试用期工作安排 89

要点3:试用期跟进 89

要点4:试用期转正考核 89

要点5:试用期内异常状况处理 90

第二节 试用期管理表格范本 91

范本1:试用期第_月份综合评估表 91

范本2:试用员工考核表 91

范本3:员工入职试用考核表 92

范本4:新员工试用结果通知单 93

范本5:试用期员工转正面谈表 93

范本6:试用期转正通知单 94

范本7:续聘人员汇总表 94

范本8:试用人员登记表 94

第十二章 培训管理表格 96

第一节 培训管理要点 97

要点1:培训方法选择 97

要点2:培训课程开发 98

第二节 培训管理表格范本 98

范本1:年度培训计划表 98

范本2:月度培训计划表 98

范本3:部门培训申请表 99

范本4:个人培训申请表 100

范本5:培训协议书 100

范本6:单次培训项目费用预算表 101

范本7:新员工部门岗位培训确认表 101

范本8:新员工岗位培训反馈表 101

范本9:现有培训课程汇总表 102

范本10:培训课前准备工作检查表 103

范本11:培训实施方案书 104

范本12:在职员工培训总结表 104

范本13:培训效果评估表 105

第十三章 绩效管理表格 106

第一节 绩效管理要点 107

要点1:绩效考核要点 107

要点2:绩效考核流程 107

要点3:绩效考核要求 107

第二节 绩效管理表格范本 108

范本1:部门绩效考核表 108

范本2:员工季度工作业绩评估表 108

范本3:员工行为评估表(季度评估用表) 108

范本4:员工工作能力评估表 110

范本5:员工工作态度评估表 110

范本6:绩效面谈记录表 112

范本7:绩效评估沟通记录表 113

范本8:绩效考核申诉表 113

范本9:员工绩效评估申诉表 113

范本10:绩效考核申诉处理记录表 114

范本11:员工绩效改进计划表 114

范本12:员工绩效评估结果汇总表 114

范本13:个人年度考核统计表 115

范本14:绩效考核结果处理记录表 116

第十四章 薪酬福利管理表格 117

第一节 薪酬福利管理要点 118

要点1:员工薪酬管理 118

要点2:员工福利管理 119

第二节 薪酬福利管理表格范本 119

范本1:员工薪酬登记表 119

范本2:员工月工资发放统计表 120

范本3:员工调薪申请表 120

范本4:职务薪金调整申请表 120

范本5:薪金调整通知单 122

范本6:工资预算表 122

范本7:员工婚丧喜庆补贴申请表 122

范本8:员工重大伤病补助申请表 122

范本9:员工福利金申请表 123

范本10:津贴申请单 124

范本11:公司员工保险月报表 125

第十五章 实习管理表格 126

第一节 实习管理要点 127

要点1:实习管理流程 127

要点2:实习纪律管理 127

要点3:实习生考核 127

第二节 实习管理表格范本 128

范本1:实习生审批表 128

范本2:实习生信息登记表 128

范本3:实习生工作计划表 129

范本4:实习生工作检查表 129

范本5:实习证明表 130

范本6:实习工作记录表 130

范本7:实习生工作成绩评定表 130

范本8:实习生月度考评表 130

范本9:实习鉴定表 132

第十六章 日常财务管理表格 133

第一节 日常财务管理要点 134

要点1:预算管理 134

要点2:成本控制 134

要点3:日常账款管理 135

第二节 日常财务管理表格范本 135

范本1:营业费用预算表 135

范本2:采购资金支出预算表 136

范本3:营业外支出预算表 136

范本4:利息支出预算表 136

范本5:预算变更申请表 138

范本6:应收账款登记表 138

范本7:应收账款账龄分析表 138

范本8:问题账款报告书 138

范本9:坏账损失核销申请表 139

范本10:付款申请单 139

范本11:应付票据明细表 140

范本12:会计账册登记表 141

范本13:记账凭证清单 141

范本14:会计档案保管移交清单 142

范本15:会计档案保管清册 142

范本16:会计档案销毁清册 142

第十七章 财务稽核管理表格 144

第一节 财务稽核管理要点 145

要点1:财务稽核的基本要求 145

要点2:稽核工作方式 145

要点3:财务稽核程序 146

第二节 财务稽核管理表格范本 146

范本1:专项稽核工作计划表 146

范本2:稽核工作进度安排表 146

范本3:专项稽核分组分工表 146

范本4:被稽核单位基本情况表 148

范本5:审计通知单 148

范本6:审计表 148

范本7:审计报告表 148

范本8:财物抽点通知单 149

范本9:实物盘存清单 150

范本10:账存实存对比表 150

范本11:银行存款清查明细表 150

范本12:有价证券盘点报告表 150

范本13:债权债务清查报告表 151

第十八章 工商税务管理表格 152

第一节 工商税务管理要点 153

要点1:税务登记 153

要点2:缴纳税款 153

要点3:收集税务信息 153

要点4:税务自查 154

要点5:营改增 154

第二节 工商税务管理表格范本 155

范本1:月度涉税工作进度表 155

范本2:公司涉税文件登记表 155

范本3:发票使用登记表 156

范本4:月份发票领用登记表 156

范本5:开具红字增值税专用发票申请单 156

范本6:开具红字增值税专用发票通知单 157

范本7:注销税务登记申请审批表 158

范本8:纳税自查报告表 159

第十九章 投、融资管理表格 160

第一节 投、融资管理要点 161

要点1:投资管理 161

要点2:融资管理 161

第二节 投、融资管理表格范本 162

范本1:公司年度投资计划表 162

范本2:长期股权投资明细表 163

范本3:交易性金融资产监盘表 163

范本4:投资收益分析表 163

范本5:长期投资月报表 164

范本6:短期投资月报表 164

范本7:投资收益明细表 165

范本8:公司借款申请书 166

范本9:长期借款明细表 166

范本10:短期借款明细表 167

范本11:公司融资成本分析表 167

范本12:实收资本(股本)明细表 168

第二十章 日常营销管理表格 169

第一节 日常营销管理要点 170

要点1:市场调查管理 170

要点2:广告策划管理 171

第二节 日常营销管理表格范本 172

范本1:营销管理工作调查表 172

范本2:销售管理工作调查表 173

范本3:竞争品牌市场调查表 174

范本4:新商品销路调查分析表 174

范本5:市场总容量调查估计表 174

范本6:年度销售目标预测表 175

范本7:月度销售目标计划表 176

范本8:产品细分销售计划表 176

范本9:营销策划方案审查表 176

范本10:营销策划方案执行表 177

范本11:广告费用预算表 178

范本12:广告媒介评价表 178

范本13:广告费用月度报告单 179

范本14:广告效果测试表 180

范本15:销售合同审批表 181

范本16:促销工作计划表 181

范本17:促销决策作业表 181

范本18:促销活动效果反馈表 181

第二十一章 客户关系管理表格 183

第一节 客户关系管理要点 184

要点1:日常客户管理 184

要点2:大客户管理 184

要点3:客户投诉管理 184

第二节 客户关系管理表格范本 184

范本1:客户需求调查表 184

范本2:客户行为记录表 185

范本3:客户行为报告表 185

范本4:大客户管理与服务人员的安排 186

范本5:公司类客户资料卡 187

范本6:个人或家庭客户资料卡 188

范本7:客户地址分类表 188

范本8:客户等级分类表 188

范本9:客户投诉统计表 188

范本10:客户投诉记录表 189

范本11:代理商申请表 190

范本12:渠道单位业绩统计表 190

范本13:客户账户记录表 191

范本14:直销客户经营表 191

范本15:客户收款异常报告表 192

第二十二章 售后服务管理表格 193

第一节 售后服务管理要点 194

要点1:售后服务的目的 194

要点2:售后服务的内容 194

要点3:客户投诉处理 195

第二节 售后服务管理表格范本 196

范本1:售后服务登记表 196

范本2:产品维修报告单 196

范本3:产品退换货汇总表 196

范本4:产品故障维修统计表 197

范本5:维修人员工作月报表 197

范本6:售后服务调查反馈表 197

范本7:售后服务网点分布表 198

范本8:售后服务例行检查表 198

范本9:维修配件入库单 200

第二十三章 物流发货管理表格 201

第一节 物流发货管理要点 202

要点1:物流发货基本流程 202

要点2:物流发货人员要求 202

要点3:发货车辆的管理 202

第二节 物流发货管理表格范本 203

范本1:产品发货单 203

范本2:发货明细表 203

范本3:发货通知单 203

范本4:发货日报表 204

范本5:发货月报表 204

范本6:出货清单 205

范本7:发货汇总表 205

范本8:退货申请单 205

范本9:车辆加油记录表 205

范本10:车辆交通违章登记表 206

第二十四章 品牌管理表格 207

第一节 品牌管理表格类别 208

要点1:品牌管理的定义 208

要点2:品牌管理的目标 208

要点3:品牌的维持 208

第二节 品牌管理表格范本 208

范本1:品牌建设建议表 208

范本2:品牌推广费用支持审核表 209

范本3:品牌推广与市场信息反馈表 210

范本4:品牌信息登记表 210

范本5:公司品牌内部调查表 210

范本6:产品品牌内部调查表 212

范本7:公司品牌表现能力及自我评价表 212

第二十五章 采购管理表格 214

第一节 采购管理要点 215

要点1:采购计划管理 215

要点2:采购的基本要求 215

要点3:采购过程控制 216

要点4:供应商管理 216

第二节 采购管理表格范本 217

范本1:采购计划表 217

范本2:采购预算表 218

范本3:请购单 218

范本4:临时采购申请单 218

范本5:比价、议价记录单 218

范本6:采购付款汇总表 219

范本7:潜在供应商推荐表 220

范本8:供应商资料一览表 220

范本9:合格供应商名录 221

范本10:供应商供货情况历史统计表 221

范本11:A级供应商交货基本状况一览表 222

范本12:供应商交货状况一览表 222

范本13:供应商异常处理联络单 223

第二十六章 外包管理表格 224

第一节 外包管理要点 225

要点1:外包的定义 225

要点2:外包管理的适用范围 225

要点3:需要进行外包的情况 225

第二节 外包管理表格范本 225

范本1:项目外包申请表 225

范本2:重要外包风险评估表 225

范本3:外包方评价表 227

范本4:外包商调查表 227

范本5:外包人员调查表 228

范本6:外包人员履职情况表 228

范本7:合格外包商名册 228

范本8:外包商基本情况汇总表 229

范本9:外包队伍人员登记表 229

第二十七章 办事处管理表格 230

第一节 办事处管理要点 231

要点1:办事处人员配备 231

要点2:办事处主任的工作职责 231

要点3:办事处纪律管理 231

要点4:办事处的财务管理 232

第二节 办事处管理表格范本 232

范本1:办事处主任月工作业绩统计表 232

范本2:办事处作息时间表 233

范本3:办事处预算一览表 233

范本4:各办事处使用公司行政印章用印申请表 234

范本5:办事处月度客户状况表 234

范本6:办事处产品年销售计划表 234

范本7:办事处运营费用表 235

范本8:办事处返利登记表 236

范本9:办事处促销活动报账表 236

范本10:办事处办公设备配备标准表 237