第1部分 Office基础篇2016 3
第1章 初次接触Office2016 3
1.1 Office 2016的新增功能 3
1.1.1 Word 2016新增功能 3
1.1.2 Excel 2016新增功能 3
1.1.3 PowerPoint 2016新增功能 4
1.2 认识Office 2016三大组件的工作界面 4
1.2.1 Word 2016的工作界面 4
1.2.2 Excel 2016的工作界面 6
1.2.3 PowerPoint 2016的工作界面 7
1.3 启动与退出office 2016 7
1.3.1 启动Office 2016 8
1.3.2 退出Office 2016 8
1.4 Office 2016的基本操作 9
1.4.1 创建office文件 9
1.4.2 文件的打开与保存 11
1.4.3 文件的关闭 14
1.5 设置office 2016的工作环境 14
1.5.1 自定义用户界面 14
1.5.2 自定义功能区 15
1.5.3 自定义快速访问工具栏 17
1.6 实战演练——创建会议纪要 19
第2部分 Word篇 23
第2章 Word 2016基本操作 23
2.1 输入文本 23
2.1.1 输入中文、英文和数字文本 23
2.1.2 输入时间和日期 24
2.1.3 输入符号文本 24
2.1.4 输入带圈文本 26
2.2 文档的编辑操作 27
2.2.1 选择文本 27
2.2.2 剪切和复制文本 29
2.2.3 删除和修改文本 31
2.2.4 查找和替换文本 32
2.2.5 撤销与重复操作 34
2.3 快速查错 35
2.3.1 检查拼写和语法错误 35
2.3.2 使用批注 36
2.3.3 修订文档 37
2.4 加密文档 39
2.4.1 设置文档访问权限 39
2.4.2 设置文档的修改权限 40
2.5 实战演练——制作繁体邀请函 42
第3章 文档的排版与美化 45
3.1 页面背景格式设置 45
3.1.1 设置纸张大小和方向 45
3.1.2 设置页边距 46
3.1.3 设置页面背景 47
3.2 设置字体格式 48
3.2.1 设置字体、字号和颜色 48
3.2.2 设置字形 49
3.2.3 设置文本效果 50
3.2.4 设置字符间距、文字缩放和位置 51
3.2.5 设置字符边框 52
3.2.6 设置字符底纹 52
3.3 设置段落格式 53
3.3.1 设置段落对齐方式 53
3.3.2 设置段落缩进格式与段落间距 54
3.3.3 为段落应用项目符号 54
3.3.4 为段落应用编号 56
3.3.5 为段落应用多级列表 57
3.4 分栏排版 58
3.4.1 设置分栏 58
3.4.2 设置通栏标题 59
3.5 设置特殊版式 60
3.5.1 首字下沉 60
3.5.2 中文版式 61
3.6 为文档添加页眉和页脚 62
3.6.1 选择要使用的页眉样式 62
3.6.2 编辑页眉和页脚内容 63
3.6.3 为文档插入页码 64
3.7 使用分隔符划分文档内容 65
3.7.1 使用分页符分页 65
3.7.2 使用分节符划分小节 65
3.8 实战演练——设置并规范合同书格式 66
第4章 制作图文并茂的文档 70
4.1 插入文本框 70
4.2 添加图片 71
4.2.1 插入与编辑图片 71
4.2.2 插入与编辑联机图片 73
4.2.3 插入与编辑自选图形 75
4.2.4 插入屏幕剪辑 77
4.3 插入艺术字 79
4.4 插入SmartArt图形 81
4.5 添加数据图表 83
4.5.1 插入图表 84
4.5.2 编辑与美化图表 85
4.6 实战演练——制作公司简报 87
第5章 在文档中合理使用表格 91
5.1 创建表格 91
5.1.1 插入表格 91
5.1.2 手动绘制表格 92
5.1.3 快速插入表格 93
5.1.4 绘制斜线表头 94
5.2 编辑表格 94
5.2.1 在表格中插入行和列 94
5.2.2 合并和拆分单元格 95
5.2.3 调整行高与列宽 97
5.2.4 调整表格的对齐方式 98
5.2.5 调整表格内容的对齐方式 98
5.3 美化表格 99
5.3.1 设置表格边框与底纹 99
5.3.2 套用表格样式 101
5.4 处理表格中的数据 102
5.5 实战演练——个人简历 103
第6章 文档高级编辑技术 106
6.1 为文档快速设置样式 106
6.1.1 使用样式快速格式化段落 106
6.1.2 使用格式刷快速复制格式 106
6.2 添加书签标记查阅位置 108
6.3 自动生成文档目录 109
6.3.1 设置文档大纲级别 109
6.3.2 插入目录 112
6.3.3 更新目录 113
6.4 使用脚注和尾注标出引文出处 114
6.5 使用题注为图片添加自动编号 115
6.6 实战演练——公司创业计划书 117
第3部分 Excel篇 122
第7章 Excel 2016基本操作 122
7.1 工作表的基本操作 122
7.1.1 插入工作表 122
7.1.2 重命名工作表 122
7.1.3 删除工作表 123
7.1.4 移动和复制工作表 124
7.1.5 更改工作表标签颜色 126
7.1.6 隐藏与显示工作表 127
7.2 单元格的基本操作 128
7.2.1 插入单元格 128
7.2.2 删除单元格 129
7.2.3 合并单元格 130
7.2.4 添加与删除行／列 130
7.2.5 调整行高与列宽 131
7.3 在单元格中输入数据 133
7.3.1 输入文本 133
7.3.2 输入以0开头的数据 134
7.3.3 输入日期和时间 134
7.3.4 输入分数 135
7.3.5 在多个单元格中输入相同数据 136
7.3.6 快速填充数据 137
7.4 设置数字格式 138
7.4.1 设置货币格式 138
7.4.2 设置百分比格式 138
7.5 美化工作表 139
7.5.1 套用单元格格式 139
7.5.2 套用表格格式 140
7.5.3 自定义单元格样式 141
7.6 实战演练——制作一目了然的报价单 143
第8章 数据整理与计算功能 147
8.1 使用条件格式突出显示特殊数据 147
8.1.1 数据条 147
8.1.2 色阶 147
8.1.3 图标集 148
8.2 对数据进行排序 149
8.2.1 简单排序 149
8.2.2 根据条件进行排序 150
8.2.3 自定义排序 151
8.3 筛选数据 152
8.3.1 使用自动筛选 152
8.3.2 根据特定条件筛选数据 153
8.3.3 高级筛选 154
8.4 分类汇总数据 155
8.4.1 简单分类汇总 155
8.4.2 嵌套分类汇总 156
8.4.3 删除分类汇总 158
8.5 获取和转换数据 159
8.6 实战演练——新员工培训统计表 161
第9章 数据的分析功能 166
9.1 使用分析工具分析数据 166
9.1.1 使用描述统计分析法计算 166
9.1.2 使用相关系数分析法计算 167
9.1.3 使用回归分析法计算 169
9.1.4 使用抽样分析法分析 170
9.1.5 使用预测工作表分析 171
9.2 创建数据透视表分析 173
9.2.1 创建数据透视表 173
9.2.2 设置数据透视表字段 174
9.2.3 设置数据透视表布局 175
9.2.4 设置数据透视表样式 177
9.3 使用切片器筛选数据透视表数据 177
9.3.1 插入切片器 178
9.3.2 设置切片器 179
9.4 使用数据透视图动态分析 180
9.4.1 创建数据透视图 180
9.4.2 编辑数据透视图 181
9.5 管理数据模型 183
9.6 实战演练——产品销售统计表 186
第10章 公式与函数为Excel锦上添花 191
10.1 公式的基础知识 191
10.1.1 公式的组成 191
10.1.2 公式运算符的优先级 191
10.2 单元格的引用 193
10.2.1 相对单元格引用 193
10.2.2 绝对单元格引用 194
10.2.3 混合单元格引用 195
10.3 认识和使用单元格名称 196
10.3.1 定义名称 197
10.3.2 在公式中使用名称计算 198
10.4 函数的应用 199
10.4.1 认识函数的结构 199
10.4.2 函数的分类 199
10.4.3 插入函数 200
10.5 常用函数的使用 201
10.5.1 统计函数 201
10.5.2 查找与引用函数 203
10.5.3 财务函数 205
10.6 实战演练——制作医疗费用统计表 206
第11章 使用图表制作专业的数据报表 210
11.1 认识图表 210
11.1.1 认识图表组成 210
11.1.2 了解常用的图表类型 211
11.2 创建和更改图表内容 213
11.2.1 创建图表 213
11.2.2 更改图表类型 213
11.2.3 更改图表数据源 214
11.2.4 更改图表布局 216
11.3 美化图表 217
11.3.1 套用图表样式 217
11.3.2 设置图表区和绘图区样式 217
11.3.3 设置图例格式 219
11.3.4 设置数据系列格式 220
11.3.5 设置坐标轴样式 221
11.3.6 设置文字效果 222
11.4 使用迷你图分析数据 223
11.4.1 创建迷你图 223
11.4.2 更改迷你图类型 225
11.4.3 突出显示迷你图的点 225
11.4.4 套用迷你图样式 227
11.5 使用地图功能演示场景 228
11.6 实战演练——分析公司每月差旅费报销 232
第4部分 PowerPoint篇 237
第12章 PowerPoint 2016基本操作 237
12.1 了解PowerPoint的视图方式 237
12.1.1 普通视图 237
12.1.2 幻灯片浏览视图 237
12.1.3 备注页视图 238
12.1.4 阅读视图 238
12.2 幻灯片的基本操作 239
12.2.1 新建空白演示文稿 239
12.2.2 插入幻灯片 240
12.2.3 移动幻灯片 241
12.2.4 复制幻灯片 242
12.2.5 删除幻灯片 243
12.3 母版的运用 244
12.3.1 幻灯片母版 244
12.3.2 讲义母版 245
12.3.3 备注母版 247
12.4 编辑与管理幻灯片 248
12.4.1 在幻灯片中输入文本 248
12.4.2 编辑幻灯片文本 250
12.4.3 更改版式 252
12.4.4 使用节管理幻灯片 252
12.5 应用主题 254
12.5.1 应用内置主题 254
12.5.2 更改主题 255
12.6 实战演练——公司简介演示文稿 256
第13章 制作声色俱备的幻灯片 259
13.1 插入图形图像 259
13.1.1 插入图片并设置 259
13.1.2 插入自选图形 261
13.1.3 插入联机图片 262
13.1.4 插入屏幕截图 263
13.2 插入相册 264
13.3 插入声音并设置声音效果 266
13.3.1 插入音频文件 266
13.3.2 在幻灯片中预览音频文件 267
13.3.3 在声音中添加或者删除书签 268
13.3.4 剪裁音频 269
13.3.5 设置声音播放选项 270
13.4 插入视频并设置影片效果 270
13.4.1 插入视频文件 270
13.4.2 设置视频 272
13.4.3 剪裁视频 273
13.5 添加旁白 274
13.5.1 录制旁白 274
13.5.2 隐藏旁白 275
13.6 实战演练——产品展示报告 276
第14章 为幻灯片增添动态效果 280
14.1 应用幻灯片切换效果 280
14.1.1 添加幻灯片切换效果 280
14.1.2 设置切换效果 281
14.1.3 动作按钮的使用 282
14.2 应用动画效果 284
14.2.1 添加进入、退出或强调动画效果 284
14.2.2 自定义动画效果 286
14.3 动画效果的高级设置 286
14.3.1 在已有动画上添加新的动画 287
14.3.2 使用“动画刷”复制动画 287
14.3.3 设置动画计时选项 288
14.3.4 重新排序动画 289
14.4 实战演练——企业培训管理制度演示文稿 290
第15章 幻灯片的放映与发布 294
15.1 设置幻灯片的放映 294
15.1.1 设置幻灯片的放映方式 294
15.1.2 隐藏幻灯片 296
15.1.3 创建放映方案 297
15.2 控制幻灯片放映过程 299
15.2.1 控制幻灯片的切换 299
15.2.2 在幻灯片上标注重点 300
15.3 输出幻灯片 301
15.3.1 输出为自动放映文件 302
15.3.2 输出为视频文件 302
15.3.3 将幻灯片放入幻灯片库 304
15.3.4 输出为讲义 305
15.3.5 打包演示文稿 306
15.4 设置和打印演示文稿 307
15.4.1 设置幻灯片的大小 307
15.4.2 打印演示文稿 308
15.5 实战演练——放映产品展示文稿 309
第5部分 Office协同篇 315
第16章 与Internet协同处理及局域网共享 315
16.1 在Office组件中创建超链接 315
16.1.1 创建超链接的方法 315
16.1.2 编辑超链接 316
16.1.3 激活超链接 317
16.2 创建和发布为网页 318
16.3 使用电子邮件发送Office文档 321
16.4 将数据保存到Web 322
16.5 在网络中创建Office文档 323
16.5.1 登录与创建在线文档 323
16.5.2 查看保存到web的文件 325
16.5.3 在OneDrive中设置文档的共享权限 326
16.6 使用家庭组实现Office文档共享 327
16.6.1 创建家庭组 327
16.6.2 更改家庭组密码 328
16.6.3 共享资源到家庭组 329
16.6.4 离开家庭组 330
16.7 实战演练——与同事共同填写办公用品需求表并保存到Web 331
第17章 Office组件之间的协作 336
17.1 Word 2016与其他组件的协作 336
17.1.1 将Word表格及数据复制到其他组件中 336
17.1.2 在其他组件中插入Word中的文字 337
17.2 Excel 2016与其他组件的协作 339
17.2.1 将Excel数据复制到其他组件中 339
17.2.2 在其他组件中插入Excel对象 342
17.3 PowerPoint 2016与其他组件的协作 343
17.3.1 将Word文档转换为幻灯片 343
17.3.2 将演示文稿内容保存为Word形式 345
17.4 实战演练——快速制作团购交易报告 347
第6部分 Office自动化篇 354
第18章 使用宏与VBA实现自动化操作 354
18.1 使用宏创建简单的自动化操作 354
18.1.1 录制宏 354
18.1.2 编辑宏 355
18.1.3 执行宏 357
18.2 VBA的工作环境及语法基础 358
18.2.1 VBA的工作环境认识 358
18.2.2 VBA的语法基础知识 359
18.3 使用VBA实现操作的自动化 365
18.3.1 一键美化表格格式 366
18.3.2 批量制作员工工作证 367
18.3.3 自动根据所选数据创建同一格式的饼图 369
18.4 实战演练——使用VBA完成员工信息自动登记 371
第19章 使用控件建立人机交互操作 374
19.1 在Office软件中使用控件建立交互式操作 374
19.1.1 控件的类型及用途 374
19.1.2 控件的添加 375
19.1.3 控件格式的设置 376
19.2 在VBA中使用控件建立自定义对话框 380
19.2.1 使用用户窗体与控件设计自定义对话框界面 380
19.2.2 窗体的常用事件应用 382
19.3 实战演练——使用控件创建动态查看日销量比较图 384