第1章 安装与启动Office 2003 中文版 2
1.1 Office 2003中文版简介 2
1.2 安装Office 2003中文版 3
1.3 启动与退出Office 2003 6
1.3.1 启动Office 2003 6
1.3.2 退出Office 2003 7
1.4 认识Office的基本操作 8
1.4.1 对菜单的操作 8
1．使用鼠标执行菜单命令 8
2．使用快捷菜单执行菜单命令 9
3．创建自定义菜单 9
1.4.2 对工具栏的操作 11
第2章 Word 2003基础——档案管理制度文档 11
2.1 文档的基本操作 14
2.1.1 新建文档 14
1．新建空白文档 14
2．新建基于模板的文档 14
3．新建基于向导的模板 16
2.1.2 保存文档 17
1．保存新建的文档 17
2．保存已有的文档 17
3．设置自动保存 18
2.1.3 打开和关闭文档 18
1．打开文档 18
2．关闭文档 19
2.2 文本的基本操作 20
2.2.1 输入文本 20
1．输入中文和数字文本 20
2．输入日期和时间 21
3．输入特殊符号 22
2.2.2 选定文本 22
1．使用鼠标 23
2．使用键盘 23
3．同时使用键盘和鼠标 24
4．使用扩展功能 25
5．使用菜单命令 25
2.2.3 编辑文本 26
1．插入与改写文本 26
2．删除文本 26
3．撤消与恢复文本 27
4．移动文本 28
5．复制与粘贴文本 29
2.3 文档的视图操作 30
2.3.1 文档的视图方式 30
2.3.2 显示与隐藏操作 33
2.3.3 调整文档的显示比例 35
2.4 保护文档 35
2.4.1 设置文档密码 35
2.4.2 设置只读文档 36
2.4.3 使用【保护文档】命令 37
第3章 初级排版——制作招聘简单 41
3.1 设置页面与版心 41
3.1.1 设置纸张 41
3.1.2 设置版心 42
3.1.3 设置文档网格 43
3.2 设置字体格式 45
3.2.1 设置字体 45
3.2.2 设置字符间距 48
3.2.3 设置文字效果 48
3.2.4 设置首字下沉 49
3.2.5 设置中文版式 50
1．拼音指南 50
2． 带圈字符 50
3．纵横混排 51
4．合并字符 51
3.3 设置段落格式 52
3.3.1 设置对齐方式 52
3.3.2 设置缩进方式 53
3.3.3 设置间距 54
3.4 设置边框和底纹 56
3.4.1 添加边框 56
3.4.2 添加底纹 57
3.5 插入页眉和页脚 58
3.5.1 添加页眉和页脚 58
3.5.2 删除页眉和页脚 60
3.5.3 设置奇偶页不同的页眉和页脚 61
3.6 插入页码 63
3.7 设置分页 63
3.8 设置分栏 65
3.9 打印文档 66
3.1 0制作文档模板 68
第4章 图文混排——制作公司简报 76
4.1 设计简报布局 76
4.1.1 设置页面布局 76
4.1.2 划分板块 77
4.2 设计报头 78
4.2.1 编辑报名 79
4.2.2 插入并编辑公司LOGO 81
4.2.3 设计其他报头信息 82
4.3 设计消息板块 83
4.3.1 插入并编辑艺术字 84
4.3.2 设置图片和文本框 85
4.4 设计头条 87
4.4.1 设置头条标题 87
4.4.2 编辑头条内容 88
4.5 设计其他板块 89
4.5.1 设置竖排标题 89
4.5.2 设计倒头条标题式 91
第5章 高级排版——制作管理手册 96
5.1 应用样式与格式 96
5.1.1 使用样式和格式 96
5.1.2 新建样式 96
5.1.3 修改样式 98
5.2 使用项目符号和编号 99
5.3 使用格式刷 100
1．单次引用 101
2．多次引用 101
5.4 文字操作技术 102
1．拼写和语法检查 102
2．字数统计 104
3．查找、替换和定位 105
5.5 定位文档 107
1．使用滚动条 107
2．使用键盘 107
3．使用【选择浏览对象】按钮 108
4．使用即点即输功能 108
5．使用书签 109
5.6 添加批注 110
5.7 自动生成目录 111
第6章 表格和图表——制作销售业绩表 111
6.1 设置文档背景 116
6.2 插入组织结构图 117
6.3 插入表格 120
6.3.1 创建表格 121
1．使用【插入表格】对话框 121
2．使用【插入表格】按钮 123
3．手动绘制 123
6.3.2 设置表格属性 124
1．设置文本格式 124
2．插入行和列 125
3．调整行高和列宽 125
4．调整对齐方式 127
6.3.3 绘制斜线表头 128
6.3.4 设置边框和底纹 129
1．使用【边框和底纹】对话框 129
2．使用【表格和边框】工具栏 130
6.4 管理表格数据 130
6.4.1 数据排序 130
6.4.2 使用公式计算 131
6.4.3 表格转换 133
1．将表格转换成文本 133
2．将文本转换成表格 133
6.5 插入图表 134
6.5.1 插入图表对象 134
6.5.2 简单编辑图表 137
1．设置图表区格式 137
2．设置绘图区格式 138
3．设置坐标轴格式 139
4．设置图例格式 141
5．设置数据系列格式 142
6．设置图表位置和数据表 144
第7章 Excel 2003基础入门——员工信息明细 144
7.1 工作簿的基本操作 148
7.1.1 新建工作簿 148
1．新建空白工作簿 148
2．创建基于模板的工作簿 148
7.1.2 保存工作簿 149
1．保存新建的工作簿 149
2．保存已有的工作簿 149
3． 自动保存工作簿 150
7.1.3 保护和共享工作簿 150
1．保护工作簿 151
2．撤消保护工作簿 153
3．设置共享工作簿 153
7.2 工作表的基本操作 155
7.2.1 插入和删除工作表 155
1．插入工作表 155
2．删除工作表 155
7.2.2 隐藏和显示工作表 156
1． 隐藏工作表 156
2．显示工作表 156
7.2.3 移动或复制工作表 157
1． 同一工作簿 157
2．不同工作簿 157
7.2.4 重命名工作表 158
7.2.5 设置工作表标签颜色 159
7.2.6 保护工作表 159
1．保护工作表 160
2．撤消工作表的保护 160
第8章 编辑和美化工作表——办公用品领用明细 160
8.1 编辑数据 166
8.1.1 输入文本型数据 166
8.1.2 输入常规数字 166
8.1.3 输入货币型数据 167
8.1.4 输入日期型数据 167
8.1.5 填充数据 168
1．在连续单元格中填充数据 169
2．在不连续单元格中填充数据 169
8.1.6 数据计算 170
8.2 美化工作表 171
8.2.1 设置字体格式 171
8.2.2 设置对齐方式 172
1．使用【格式】工具栏 172
2．使用【单元格格式】对话框 173
8.2.3 调整行高和列宽 173
1．使用对话框 173
2．使用鼠标左键 174
8.2.4 添加边框和背景色 175
1．添加边框 175
2．添加背景色 175
第9章 管理数据——制作车辆使用明细 175
9.1 数据的排序 180
9.1.1 简单排序 180
9.1.2 复杂排序 181
9.1.3 自定义排序 182
9.2 数据的筛选 183
9.2.1 自动筛选 183
1．指定数据的筛选 183
2．指定条件的筛选 184
9.2.2 自定义筛选 185
9.2.3 高级筛选 185
9.3 数据的分类汇总 188
9.3.1 创建分类汇总 188
9.3.2 删除分类汇总 189
第10章 数据模拟分析 194
10.1 合并计算和单变量求解 194
10.1.1 合并计算 194
1．按分类合并计算 194
2．按位置合并计算 195
10.1.2 单变量求解 197
10.2 模拟运算表 199
10.2.1 单变量模拟运算表 199
10.2.2 双变量模拟运算表 201
10.3 方案管理器 203
10.3.1 创建方案 204
10.3.2 显示方案 207
10.3.3 编辑和删除方案 208
10.3.4 生成方案总结报告 208
第11章 Excel的高级制图——让图表说话 208
11.1 常用图表 214
11.1.1 创建图表 214
1．插入图表 214
2．调整图表大小和位置 214
3．更改图表类型 215
11.1.2 美化图表 216
1．设置图表区格式 216
2．设置图表标题和图例 217
3．设置绘图区格式 217
4．设置数据系列格式 218
5．设置坐标轴格式 219
6．设置网格线格式 220
11.1.3 创建其他图表类型 220
11.2 特殊制图 221
11.2.1 巧用QQ图片 221
11.2.2 制作温度计型图表 224
11.2.3 制作人口金字塔分布图 227
11.3 动态制图 232
11.3.1 选项按钮制图 232
11.3.2 复选框制图 236
1．创建管理费用季度分析图 236
2．插入复选框 238
11.4 数据透视分析 240
11.4.1 创建数据透视表 240
11.4.2 创建数据透视图 243
第12章 公式与函数的应用 249
12.1 公式的使用 249
12.1.1 输入公式 249
12.1.2 编辑公式 249
1．修改公式 250
2．复制公式 250
3．显示公式 251
12.2 单元格的引用 251
12.2.1 相对引用和绝对引用——计算增值税销项税额 251
12.2.2 混合引用——计算普通年金终值 253
12.3 名称的使用——地区销售排名 255
1．定义名称 255
2．应用名称 256
12.4 数据有效性的应用 256
12.5 函数的应用 257
12.5.1 文本函数——计算员工出生日期 257
1．提取字符函数 257
2．转换大小写函数 258
12.5.2 日期与时间函数——计算员工工龄 260
1． 【DATE】函数 260
2． 【NOW】函数 260
3． 【DAY】函数 260
4． 【DATEDIF】函数 260
5． 【DAYS360】函数 260
6． 【MONTH】函数 261
7． 【WEEKDAY】函数 261
12.5.3 逻辑函数——计算个人所得税 263
1． 【AND】函数 263
2． 【IF】函数 263
3． 【OR】函数 263
12.5.4 数学与三角函数——产品销售年报 266
1． 【INT】函数 266
2． 【ROUND】函数 266
3． 【SUM】函数 267
4． 【SUMIF】函数 267
12.5.5 统计函数——培训成绩统计分析 268
1． 【AVERAGE】函数 268
2． 【RANK】函数 268
3． 【COUNTIF】函数 268
12.5.6 查找与引用函数——创建成绩查询系统 270
1． 【LOOKUP】 270
2． 【CHOOSE】函数 271
3． 【VLOOKUP】函数 271
4． 【HLOOKUP】函数 272
12.5.7 财务函数——定期定额投资收益分析 275
1． 【FV】函数 275
2． 【PV】函数 275
3． 【PMT】函数 276
4． 【NPV】函数 276
第13章 简易宏与VBA应用 282
13.1 创建员工工资管理系统 282
13.1.1 设置工资系统界面 282
13.1.2 插入控件按钮 285
13.1.3 设计用户登录窗体 288
13.2 设计出入库查询系统 289
13.2.1 创建出入库查询表 290
13.2.2 设计产品出入库查询系统界面 290
13.2.3 封装产品出入库查询系统 290
13.2.4 检测产品出入库查询系统 290
第14章 Excel综合实例——财务报表的编制与分析 290
14.1 日常账务处理 294
14.1.1 制作会计科目表 294
1．限定科目代码的输入 294
2．设定账户查询科目 295
3．使用记录单添加科目 295
4．汇总会计科目 296
5．取消分级显示 297
14.1.2 制作日常记账表 297
1．使用数据有效性输入科目代码 298
2．提取会计科目 299
14.1.3 制作日常记账表 300
1．输入摘要和会计科目 300
2． 实现金额按位输入 301
14.1.4 制作总账表单 303
1．创建总账表单 303
2．计算本月发生额和月末余额 305
3．进行试算平衡 306
14.2 会计报表管理 308
14.2.1 编制资产负债表 309
1．制作资产负债框架表 309
2．编辑资产负债表 309
14.2.2 分析资产负债表 313
1．计算资产类和负债类增长额及增长率 314
2．插入和美化图表 314
14.2.3 编制利润表 315
1．制作利润表 315
2．分析利润表 318
14.2.4 编制现金流量表 319
1．制作现金流量框架表 319
2．分析现金流量表 320
14.3 链接工作表 322
第15章 PowerPoint基础入门——设计企业简介 322
15.1 演示文稿的基本操作 328
15.1.1 新建演示文稿 328
1．新建空白演示文稿 328
2．根据模板创建演示文稿 328
15.1.2 保存演示文稿 329
15.1.3 加密演示文稿 330
15.2 幻灯片的基本操作 331
15.2.1 插入和删除幻灯片 331
1．插入幻灯片 331
2．删除幻灯片 332
15.2.2 编辑幻灯片 333
1．编辑文本 333
2．编辑图片 334
3．编辑形状 334
4．编辑表格 335
15.2.3 移动与复制幻灯片 336
1．移动幻灯片 336
2．复制幻灯片 337
15.2.4 隐藏幻灯片 337
15.3 演示文稿的视图方式 338
15.3.1 普通视图 338
15.3.2 幻灯片浏览视图 339
15.3.3 母版视图 339
1． 幻灯片母版视图 340
2．讲义母版视图 340
3．备注母版视图 341
15.3.4 幻灯片放映视图 341
1．从头开始放映 341
2．从当前幻灯片开始放映 342
第16章 PowerPoint综合实例——楼盘推广策划案 342
16.1 设置文字效果 346
16.1.1 统一文字格式 346
16.1.2 统一段落格式 347
16.2 巧用剪贴画和艺术字 348
16.2.1 插入剪贴画 348
16.2.2 插入艺术字 350
16.3 设置图片效果 351
16.3.1 调整图片效果 351
16.3.2 裁剪图片 352
16.4 设置动画效果 353
16.4.1 设置进入动画 353
16.4.2 设置强调动画 355
16.4.3 设置路径动画 356
16.4.4 设置退出动画 357
16.4.5 设置页面切换动画 358
16.5 使用多媒体文件 359
第17章 Office 2003组件之间的协作 364
17.1 Word与Excel之间的协作 364
17.1.1 在Word中创建Excel工作表 364
17.1.2 在Word中调用Excel工作表 364
17.2 Word与PowerPoint之间的协作 366
17.2.1 在Word中调用演示文稿 366
1．插入演示文稿 366
2．编辑幻灯片 367
17.2.2 在Word中调用单张幻灯片 368
17.3 Excel与PowerPoint之间的协作 369
17.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表 369
17.3.2 在PowerPoint中调用Excel图表 370