第1篇 五笔打字 3
第1章 五笔打字前的准备工作 3
1.1 正确使用键盘 3
1.1.1 认识键盘 3
1 功能键区 3
2 编辑键区 3
3 主键盘区 4
4 数字键区 5
5 指示灯区 5
1.1.2 正确的坐姿 5
1.1.3 指法规则 6
1 键盘指法分工 6
2 正确的击键方法 6
1.2 各键位的指法练习 7
1.2.1 打开记事本 7
1.2.2 标准键位的指法练习 7
1. 基准键位练习 7
2. 左手上、下排键位练习 8
3. 右手上、下排键位练习 8
4. 大小写指法练习 8
5. 数字键位练习 9
6. 符号键位练习 9
1.2.3 使用金山打字通练习 10
1. 安装金山打字通2013 10
2. 启动金山打字通 11
1.3 使用五笔字型输入法 13
1. 五笔输入法的安装 13
2. 切换成五笔输入法 14
第2章 五笔字型的基础知识 18
2.1 汉字的结构 18
2.1.1 汉字的3个层次 18
2.1.2 汉字的5种笔画 18
2.1.3 汉字的3种字型 19
左右型 19
上下型 19
杂合型 19
2.2 五笔字型的字根 19
2.2.1 什么是字根 19
1. 组字能力强、使用频率高的偏旁部首 20
2. 组字能力不强，但组成的字在日常汉语文字中出现的次数很多 20
2.2.2 字根的键位分布及区位号 20
2.2.3 字根在键盘上的分布规律 20
2.3 快速记忆五笔字根 21
2.3.1 86版五笔字根助记词 21
2.3.2 86 版五笔字根助记词详解 21
2.4 五笔字根的结构关系 23
1.单字根结构汉字 23
2.散字根结构汉字 24
3. 连字根结构汉字 24
4. 交字根结构汉字 24
2.5 五笔字型的拆分原则 24
2.5.1 书写顺序 24
2.5.2 取大优先 25
2.5.3 兼顾直观 25
2.5.4 能散不连 25
2.5.5 能连不交 26
2.5.6 “末”与“未”的拆分 26
2.6 汉字拆分实例 26
2.7 末笔交叉识别码 27
2.7.1 初识末笔交叉识别码 27
2.7.2 末笔的特殊约定 28
1 末字根为“力”“刀”“九”“七”时 28
2. “廴”“辶”作底的字 28
3 包围结构 28
4 “我”“戋”“成”等字 28
2.7.3 使用“金山打字通”练习字根的输入 29
第3章 五笔字型的输入方法 32
3.1 五笔字型的单字输入 32
3.1.1 输入5种单笔画 32
3.1.2 输入键名汉字 32
3.1.3 输入成字字根汉字 33
3.1.4 输入键外汉字 33
1.4个及4个字根以上的汉字 33
2.不足4个字根的汉字 33
3.1.5 输入偏旁部首 33
3.2 五笔字型的简码输入 34
3.2.1 输入一级简码 34
3.2.2 输入二级简码 34
3.2.3 输入三级简码 35
3.2.4 五笔字型词组的输入 35
1. 双字词 36
2.三字词 36
3. 四字词 36
4. 多字词 36
3.3 笔字型的输入顺序 36
3.4 常用的五笔字型输入法 37
3.4.1 极点五笔输入法 37
1. 极点五笔的状态栏 37
2. 使用极点五笔输入法 39
3.4.2 百度五笔输入法 40
3.4.3 万能五笔输入法 42
第2篇 Office办公应用 47
第4章 Office2013的安装与启动 47
4.1 安装Office 2013 47
4.2 启动与退出Office 2013 49
1. 启动Office 2013 49
2.退出Office 2013 50
4.3 Office 201 3的工作界面 50
1.标题栏 50
2.快速访问工具栏 50
3.功能区 50
4.【文件】按钮 50
第5章 Word2013基础应用 54
5.1 创建公司员工奖惩制度 54
5.1.1 创建空白Word文档 54
1.利用【开始】菜单进行创建 54
2. 新建基于模板的文档 54
3. 利用右键快捷菜单进行创建 55
4. 利用已有的Word文档创建 55
5.1.2 输入公司奖惩制度的内容 55
1. 中文、英文、数字的输入 55
2. 时间和日期的输入 56
3.符号文本的输入 57
5.1.3 保存公司员工奖惩制度 58
1.手动保存 58
2.设置自动保存 58
5.1.4 给公司员工奖惩制度加密 59
1.利用【另存为】对话框加密 59
2.在【文件】界面中进行加密 60
5.1.5 查看公司员工奖惩制度 61
1. 查看利用【另存为】对话框加密方式加密的文档 61
2.查看在【文件】界面中进行加密的文档 62
5.2 制定公司简章 62
5.2.1 添加艺术字标题 62
5.2.2 设置字体效果 64
1.设置字体格式 64
2.设置字符间距 65
5.2.3 设置段落格式 66
1.设置段落对齐方式 66
2.设置段落的缩进 66
3.设置段落间距 67
5.3 美化公司简章 68
5.3.1 设置边框和底纹 69
1. 为文字添加边框和底纹 69
2.为段落添加边框和底纹 70
3.为页面添加边框和底纹 71
5.3.2 添加项目符号和编号 71
1.添加编号 72
2.添加项目符号 72
5.3.3 页面设置 73
1.设置页边距 74
2.设置纸张 75
3.文档网格 76
4.设置页眉页脚 77
5.4 制作订单管理流程 78
5.4.1 插入并编辑图片 78
1.插入图片 78
2.编辑图片 79
5.4.2 插入并编辑自选图形 80
1.插入自选图形 80
2.编辑自选图形 81
5.4.3 插入并编辑剪贴画 83
5.4.4 插入SmartArt图形 84
5.5 制作员工业务提成图表 87
5.5.1 制作员工业务提成表 87
1.绘制表格 87
2. 使用公式 89
3.美化表格 90
5.5.2 制作员工业务提成图表 91
1 生成图表 91
2 美化图表 92
第6章 Word2013高级应用 96
6.1 考勤工作流程 96
6.1.1 设计流程图标题 96
6.1.2 绘制流程图 96
1.绘制基本图形 96
2.添加文字 97
3.绘制箭头 98
6.1.3 美化流程图 99
1. 设置基本图形样式 99
2.设置连接符样式 100
3.添加说明信息 100
6.2 设计调查问卷 102
6.2.1 设置纸张 102
6.2.2 输入问卷标题和开场白 103
6.2.3 插入表格并输入资料信息 103
6.2.4 使用选项按钮和复选框控件 106
1. 调出【开发工具】选项卡 106
2. 添加选项按钮和复选框控件 106
第7章 Excel2013基础应用 112
7.1 员工销售统计表 112
7.1.1 设计员工销售统计表 112
1.新建工作簿并重命名工作表 112
2.输入列标题和表格内容 113
3.合并单元格 114
4. 设置边框和背景色 115
5.设置字体格式 116
6.冻结行和列 117
7. 保存工作簿 118
7.1.2 计算公司员工销售统计表 118
1.公式常识 118
2. 计算员工总销售和平均销售 118
3.为员工销售成绩排名次 120
7.1.3 建立公司员工销售成绩查询表 122
1.创建员工查询销售成绩表 122
2.插入行并移动查询项目 123
3.使用公式或函数查询成绩 123
7.2 制作员工档案信息表 125
7.2.1 创建员工档案信息表 125
7.2.2 美化员工档案信息表 126
1.设置字体格式 126
2.设置单元格填充格式 126
3.在单元格中插入背景图片 126
4.设置表格边框 127
5. 为员工档案信息表拍照 128
7.2.3 为员工档案表添加页眉和页脚 130
1.在页眉处添加名称和图片 130
2.为页脚添加当前日期和页码 131
7.3 员工加班记录表 132
7.3.1 设计加班记录表框架 132
1.输入基本信息 132
2. 使用自定义序列填充加班内容 132
3. 添加加班费附注 133
7.3.2 利用函数计算加班费 134
7.4 办公用品盘点清单 135
7.4.1 设计办公用品盘点清单 135
7.4.2 进行相关计算 136
7.4.3 保护、打印工作表 137
1.保护工作簿 137
2 打印工作表 139
第8章 Excel 2013高级应用 142
8.1 销售预测分析 142
8.1.1 未来三年销售预测 142
1.制作基本预测表 142
2.使用函数查询某年的销售总额 143
3.创建按年份显示的动态图表 144
4.打印图表 147
8.1.2 透视分析未来三年销售情况 148
1.创建数据透视表 148
2. 多重合并数据透视表 150
8.2 月度考勤统计表 152
8.2.1 创建员工签到表 152
1.创建员工签到表 152
2. 使用符号标记出迟到或早退 153
8.2.2 创建月度考勤统计表 155
1.创建月度考勤统计表 155
2.输入考勤项目 156
3.隐藏工作表网格线 156
4. 计算员工请假天数 157
5. 使用数据有效性输入请假类型 157
6.统计员工迟到和早退次数 159
7.计算本月天数 159
8.计算实际出勤天数 160
8.2.3 美化月度考勤统计表 160
8.2.4 规范月度考勤统计表 161
1. 固定显示标题行 161
2.制作说明信息板块 162
8.2.5 使用数据透视表和数据透视图 163
1.创建数据透视表 163
2.隐藏数据透视表中的汇总项 164
3.只显示要查看的数据项 165
4. 自动套用数据透视表格式 166
5. 分页显示数据透视表 166
6.创建数据透视图 167
8.3 产品存货月统计表 168
8.3.1 设计存货月统计表 168
1. 创建月统计表 168
2.设置条件格式 169
8.3.2 分析存货月统计表 170
1 计算“总额”和“数量” 170
2.创建数据透视表 171
第9章 PowerPoint2013基础应用 174
9.1 员工培训与人才开发 174
9.1.1 创建空白演示文稿 174
9.1.2 输入演示文稿的内容 175
1.使用占位符输入文本 175
2. 使用文本框输入文本 176
9.1.3 插入、移动和复制幻灯片 176
1.插入幻灯片 176
2.移动幻灯片 177
3. 复制幻灯片 178
9.1.4 在幻灯片中查找和替换文本 179
1. 查找文本 179
2.替换文本 180
9.1.5 制作活动衡量方式规划图 180
1. 输入文本内容 180
2. 插入自选图形 181
3.插入箭头和连接线 183
9.1.6 培训需求分析与计划流程 185
1. 输入组织结构图标题 185
2.插入组织结构图 185
3.设置组织结构图格式 187
9.1.7 员工培训成绩分析 188
1.插入图表 188
2.更改图表中的数据 188
3.更改图表类型 189
4.更改坐标轴刻度 190
5.设置数据系列格式及数据标签 190
6.设置图表选项 191
7. 设置网格线格式 192
8.设置绘图区格式 194
9.使用圆形图形和文本框绘制图表的其他内容及输入相关文本 194
9.2 员工绩效考核方案设计 195
9.2.1 编辑幻灯片标题 195
9.2.2 使用项目符号和编号 196
9.2.3 绘制图形 198
1.绘制图形 199
2. 设置图形三维效果 199
9.2.4 插入“员工绩效考核评估表” 200
1. 插入表格 200
2.合并单元格 201
3.调整表格的行高和列宽 202
4.设置表格格式 202
9.2.5 设置自定义动画 204
1.设置自定义动画效果 204
2.播放自定义动画 206
9.2.6 另存为模板 206
第10章 PowerPoint203高级应用 210
10.1 制作产品销售推广方案 210
10.1.1 制作产品销售推广方案母版 210
1.设置幻灯片母版背景 210
2.插入自选图形及文本框 211
3.设计标题母版 212
10.1.2 设计产品销售方案的内容 213
1. 设计“主要产品”幻灯片 213
2.设计“销售记录”幻灯片 215
3.设计“联系我们”幻灯片 215
10.1.3 设置动画 216
10.1.4 使用超链接 219
1. 插入动作按钮 219
2.插入文字超链接 220
10.1.5 幻灯片放映 222
1.使用排练计时实现自动放映 222
2.设置循环播放幻灯片 223
3. 添加播放的特殊效果 223
10.1.6 保护演示文稿 224
1.利用文件菜单进行加密 224
2.利用【另存为】功能进行加密 225
10.2 设计企业介绍宣传片 227
10.2.1 设计标题母版和幻灯片母版 227
1. 设计幻灯片母版 227
2.设计标题母版 228
10.2.2 为母版添加动画 229
10.2.3 设计卷轴式目录 231
1. 设计卷轴及目录 231
2.为卷轴添加动画效果 233
10.2.4 设计“企业竞争力模型”幻灯片 236
1. 设计幻灯片 236
2. 为幻灯片添加动画效果 238
10.2.5 设计“企业文化层次”幻灯片 239
1.设计幻灯片 240
2.为幻灯片添加动画效果 241
10.2.6 设计“系统调节工具”幻灯片 242
1.设计幻灯片 242
2.为幻灯片添加动画效果 244
10.2.7 设计“市场发展和竞争态势”幻灯片 246
1.设计幻灯片 246
2.为幻灯片添加动画效果 248
第3篇 全能办公 253
第11章 搭建电脑办公平台 253
11.1 创建和删除用户账户 253
11.1.1 创建用户账户 253
11.1.2 删除用户账户 254
11.2 设置用户账户 256
11.2.1 更改用户账户权限 256
11.2.2 设置文件夹权限 257
11.3 规划办公文件 259
11.3.1 规划办公文件存放体系 259
11.3.2 办公文件存放的注意事项 260
第12章 共享局域网内的办公资源 264
12.1 共享公共办公资源 264
12.2 访问公共办公资源 268
12.2.1 关闭密码保护共享 268
12.2.2 访问共享文件夹 269
12.3 关闭共享公共办公资源 269
第13章 在Internet上办公 274
13.1 初识IE11浏览器 274
13.2 浏览网页内容 275
13.2.1 利用地址栏浏览 275
13.2.2 利用超链接 276
1.网址超链接 276
2. 文字超链接 276
3. 图片超链接 276
13.2.3 利用选项卡 277
1.打开多个网页 277
2. 设置新选项卡功能 278
13.3 收藏与保存网页内容 279
13.3.1 收藏网页 279
13.3.2 保存网页内容 280
1.保存整个网页 280
2. 保存网页上的图片 281
3. 整理保存页面 282
第14章 收发电子邮件 284
14.1 申请免费的电子邮箱 284
14.2 编辑和发送电子邮件 285
14.2.1 写信 285
1.填写基本信息 285
2.添加附件 286
3. 设计信纸 286
14.2.2 发送邮件 287
1. 保存草稿 287
2.发送邮件 287
3. 查看已发送邮件 287
14.3 接收和回复电子邮件 288
14.3.1 接收电子邮件 288
1.查收未读邮件 288
2. 查看附件 288
14.3.2 回复电子邮件 289
第15章 常用辅助办公软件的使用 292
15.1 文件压缩软件WinRAR 292
15.1.1 下载和安装WinRAR 292
15.1.2 压缩和解压文件 294
1.压缩文件 294
2.解压文件 294
3. 对压缩文件进行加密 295
15.2 看图软件ACDSee 296
15.2.1 ACDSee的主界面 296
15.2.2 浏览图片 297
1.直接打开图片 297
2.从主界面中打开图片 298
3. 自动浏览图片 299
15.2.3 编辑图片 300
1.添加文字 300
2.裁剪图片 300
3.曝光 301
4.调整色彩 302
15.2.4 管理图片 303
1. 批处理 303
2. 生成PDF 304
3. 生成PPT 306
15.3 PDF阅读器——Adobe Reader 307
15.3.1 Adobe Reader软件的主界面 307
15.3.2 编辑操作 307
1. 打开PDF文件 307
2. 编辑文本 308
3. 编辑图片 309
4.拍快照 309
15.3.3 视图操作 310
1. 常用视图模式 310
2.使用导航窗格 311
15.3.4 文件管理 312
1. 另存为文本 312
2. 打印PDF 313
15.4 文件加密和备份软件——隐身侠 314
15.4.1 注册账号 314
15.4.2 创建保险箱 314
15.4.3 为文件加密 315
15.4.4 为文件备份 316
15.4.5 恢复数据 318
第16章 常用办公设备的使用 320
16.1 安装和使用打印机 320
16.1.1 认识与安装打印机 320
16.1.2 使用打印机 323
16.1.3 打印机故障排除及维护 323
16.2 安装和使用扫描仪 324
16.2.1 认识与安装扫描仪 324
16.2.2 扫描文件 328
16.3 安装和使用传真机 330
16.3.1 认识与安装传真机 330
16.3.2 发送会议传真 330
16.3.3 接收会议传真 331
16.4 可移动存储设备——U盘 332
16.4.1 认识移动存储器 332
1.U盘 332
2. MP3 332
3. MP4 333
4.移动硬盘 333
16.4.2 使用移动存储器 333
第17章 电脑的维护与安全 338
17.1 Windows 8系统的优化 338
17.1.1 清理磁盘 338
17.1.2 将文件从磁盘中彻底删除 341
1. 彻底删除文件 341
2. 清空【回收站】 341
3. 更改【回收站】设置 342
4.禁用休眠功能 342
17.1.3 系统提速 343
1. 更改应用软件的安装位置 343
2.减少开机启动项 344
3. 结束多余的进程 344
4. 禁用无用的服务 345
5.整理磁盘碎片 345
17.2 防范网络病毒的入侵 346
17.2.1 电脑病毒的种类和特点 346
1. 电脑病毒的种类 346
2.电脑病毒的特点 347
17.2.2 使用360安全卫士 347
1. 修复漏洞 347
2. 系统修复 348
3. 查杀木马 348
17.3 日常安全维护 349
17.3.1 电脑体检 349
17.3.2 清理插件 349
17.3.3 清理电脑垃圾 350
17.3.4 优化加速 351