第一章．图书管理系统 1
一．图书采购子系统 1
二．图书编目子系统 2
三．图书检索管理子系统 4
四．图书流通管理子系统 5
五．图书管理系统使用说明 6
六．程序清单 7
1．图书管理系统主程序 7
2．图书采购子系统 8
（1）CG.PRG（图书采购子系统主程序） 8
（2）CS1.PRG（增填记录程序） 8
（3）CS2.PRG（修改记录程序） 9
（4）CS3.PRG（删除记录程序） 10
（5）CS4.PRG（查询检索程序） 10
（6）CS5.PRG（显示与打印订书单主程序） 11
（7）CSQ.PRG（统计订购图书册数和金额） 11
（8）CWS.PRG（统计各文种图书订购数） 11
（9）CYU41.PRG（按书名检索） 12
（10）CYU42.PRG（按著者检索） 13
（11）CYU43.PRG（按文种检索） 13
（12）CYU44.PRG（按出版社检索） 13
（13）CYU45.PRG（按标准书号检索） 14
（14）MJ12.PRG（按书名和著者检索） 14
（15）MJ13.PRG（按书名和文种检索） 14
（16）MJ14.PRG（按书名和出版社检索） 15
（17）MJ15.PRG（按书名和书号检索） 15
（18）MJ23.PRG（按著者和文种检索） 15
（19）MJ24.PRG（按著者和出版社检索） 16
（20）MJ25.PRG（按著者和书号检索） 16
（21）MJ34.PRG（按文种和出版社检索） 16
（22）MJ35.PRG（按文种和书号检索） 17
（23）MJ45.PRG（按出版社和书号检索） 17
（24）CXS.PRG（按记录号顺序显示数据库内容） 17
（25）CXJD.PRG（显示打印记录内容） 18
（26）CHS.PRG（打印已订书清单） 18
（27）CDS.PRG（打印订书单主程序） 18
（28）DSSS.PRG（打印新华书店订书单） 19
（29）ASSS.PRG（打印预付款订书单） 19
（30）XSSS.PRG（打印询问书单） 20
（31）QSSS.PRG（打印缺书单） 20
3．图书编目子系统 21
（1）LIU.PRG（图书编目子系统主程序） 21
（2）LIU1.PRG（建新数据库程序） 21
（3）FZ.PRG（增加记录主程序） 21
（4）WWE1.PRG（增加外文记录程序） 22
（5）CRFZ.PRG（复制记录程序） 23
（6）LIU3.PRG（修改数据库内容程序） 23
（7）LIU4.PRG（删除记录程序） 24
（8）DIAN.PRG（打印典藏卡程序） 24
（9）LIU6.PRG（打印标准目录卡片1） 26
（10）AAA.PRG（打印标准目录卡片2） 29
（11）WWE.PRG（打印标准外文目录卡片） 34
（12）JN.PRG（打印新书通报程序） 43
（13）TJ.PRG（统计库存图书总数程序） 46
（14）JJN.PRG（打印新书通报附助程序） 47
（15）WSDK.PRG（打印外文图书书袋卡） 47
（16）CTOB.PRG（从采购数据库成批复制记录到编目库） 60
（17）LIU2.PRG（图书编目程序） 61
（18）SDK.PRG（打印中文图书书袋卡程序） 62
4．图书检索管理子系统 68
（1）LIU5.PRG（图书检索管理子系统主程序） 68
（2）TY.PRG（一般项目检索主程序） 69
（3）REN.PRG（主题词检索主程序） 71
（4）TXD.PRG（屏幕显示与打印记录内容） 71
（5）TY1.PRG（按书名检索） 71
（6）TY2.PRG（按著者检索） 72
（7）TY3.PRG（按出版社检索） 72
（8）TY4.PRG（按出版地检索） 73
（9）TY5.PRG（按出版日期检索） 73
（10）TY6.PRG（按财产号检索） 73
（11）TY7.PRG（按分类号检索） 74
（12）TY8.PRG（按标准书号检索） 74
（13）TY9.PRG（按书价检索） 75
（14）TY12.PRG（按书名和著者双项检索） 75
（15）TY13.PRG（按书名和出版社双项检索） 76
（16）TY14.PRG（按书名和出版地双项检索） 76
（17）TY15.PRG（按书名和出版日期双项检索） 77
（18）TY16.PRG（按书名和财产号双项检索） 77
（19）TY17.PRG（按书名和分类号双项检索） 78
（20）TY18.PRG（按书名和标准书号双项检索） 78
（21）TY19.PRG（按书名和书价双项检索） 79
（22）TY23.PRG（按著者和出版社双项检索） 79
（23）TY24.PRG（按著者和出版地双项检索） 80
（24）TY25.PRG（按著者和出版日期双项检索） 81
（25）TY26.PRG（按著者和财产号双项检索） 81
（26）TY27.PRG（按著者和分类号双项检索） 82
（27）TY28.PRG（按著者和标准书号双项检索） 82
（28）TY29.PRG（按著者和书价双项检索） 83
（29）TY34.PRG（按出版社和出版地双项检索） 84
（30）TY35.PRG（按出版社和出版日期双项检索） 84
（31）TY36.PRG（按出版社和财产号双项检索） 85
（32）TY37.PRG（按出版社和分类号双项检索） 85
（33）TY38.PRG（按出版社和标准书号双项检索） 86
（34）TY39.PRG（按出版社和书价双项检索） 87
（35）TY45.PRG（按出版地和出版日期双项检索） 87
（36）TY46.PRG（按出版地和财产号双项检索） 88
（37）TY47.PRG（按出版地和分类号双项检索） 88
（38）TY48.PRG（按出版地和标准书号双项检索） 89
（39）TY49.PRG（按出版地和书价双项检索） 90
（40）TY56.PRG（按出版日期和财产号双项检索） 90
（41）TY57.PRG（按出版日期和分类号双项检索） 91
（42）TY58.PRG（按出版日期和标准书号双项检索） 92
（43）TY59.PRG（按出版日期和书价双项检索） 92
（44）TY67.PRG（按财产号和分类号双项检索） 93
（45）TY68.PRG（按财产号和标准书号双项检索） 93
（46）TY69.PRG（按财产号和书价双项检索） 94
（47）TY78.PRG（按分类号和标准书号双项检索） 95
（48）TY79.PRG（按分类号和书价双项检索） 95
（49）TY89.PRG（按标准书号和书价双项检索） 96
（50）REN1.PRG（单主题检索） 96
（51）REN2.PRG（双主题检索） 97
（52）REN3.PRG（三个主题检索） 98
（53）REN4.PRG（四个主题检索） 100
（54）DYYY.PRG（主题词检索附助程序） 102
（55）TXIJ.PRG（屏幕显示记录内容程序） 102
（56）TLI1.PRG（屏幕显示并打印记录内容程序） 103
5．图书流通管理子系统 104
（1）YW.PRG（图书流通管理子系统主程序） 104
（2）CRFZ.PRG（输入借书记录主程序） 105
（3）YW2.PRG（修改借书记录主程序） 105
（4）YW3.PRG（删除借书记录主程序） 107
（5）YW4.PRG（查询主程序） 108
（6）YW5.PRG（屏幕显示与打印主程序） 112
（7）JDZK.PRG（建新数据库） 112
（8）YW1.PRG（增加借书记录） 113
（9）WZFZ.PRG（复制完整借书记录） 113
（10）JSZ.PRG（按借书证号复制读者各项） 113
（11）SR.PRG（按姓名复制读者各项） 114
（12）WXS.PRG（屏幕显示记录内容） 114
（13）WXJD.PRG（屏幕显示与打印记录内容） 114
（14）WHS.PRG（打印应还书人员） 115
（15）CSHD.PRG（打印催书单） 115
（16）YW41.PRG（按书名查询） 115
（17）YW42.PRG（按著者查询） 116
（18）YW43.PRG（按读者姓名查询） 116
（19）YW44.PRG（按单位查询） 117
（20）YW45.PRG（按借书证号查询） 117
（21）YW46.PRG（按财产号查询） 118
（22）YW47.PRG（按应还书日期查询） 118
（23）YW48.PRG（查超期人员） 119
（24）YW49.PRG（查某天借书人员） 119
（25）YW410.PRG（按职务查询） 120
（26）YW411.PRG（按职称查询） 120
（27）YW412.PRG（按类别查询） 121
（28）YW413.PRG（按年龄查询） 121
（29）YW414.PRG（按性别查询） 122
（30）ST12.PRG（按书名和著者双项查询） 122
（31）ST13.PRG（按书名和读者姓名双项查询） 123
（32）ST14.PRG（按书名和单位双项查询） 123
（33）ST15.PRG（按书名和借书证号双项查询） 124
（34）ST16.PRG（按书名和财产号双项查询） 124
（35）ST17.PRG（按书名和应还书日期双项查询） 125
（36）ST18.PRG（查询借某书并且已超期的人员） 125
（37）ST19.PRG（按书名和借书日期双项查询） 126
（38）ST110.PRG（按书名和职务双项查询） 127
（39）ST111.PRG（按书名和职称双项查询） 127
（40）ST112.PRG（按书名和类别双项查询） 128
（41）ST113.PRG（按书名和年龄双项查询） 129
（42）ST114.PRG（按书名和性别双项查询） 129
（43）ST23.PRG（按著者和读者姓名双项查询） 130
（44）ST24.PRG（按著者和单位双项查询） 130
（45）ST25.PRG（按著者和借书证号双项查询） 131
（46）ST26.PRG（按著者和财产号双项查询） 132
（47）ST27.PRG（按著者和应还书日期双项查询） 132
（48）ST28.PRG（查借某著者的书并已超期的人员） 133
（49）ST29.PRG（按著者和借书日期双项查询） 133
（50）ST210.PRG（按著者和职务双项查询） 134
（51）ST211.PRG（按著者和职称双项查询） 135
（52）ST212.PRG（按著者和类别双项查询） 136
（53）ST213.PRG（按著者和年龄双项查询） 136
（54）ST214.PRG（按著者和性别双项查询） 137
（55）ST34.PRG（按读者姓名和单位双项查询） 137
（56）ST35.PRG（按读者姓名和借书证号双项查询） 138
（57）ST36.PRG（按读者姓名和财产号双项查询） 138
（58）ST37.PRG（按读者姓名和应还书日期双项查询） 139
（59）ST38.PRG（查某读者借的什么书已超期） 140
（60）ST39.PRG（按读者姓名和借书日期双项查询） 140
（61）ST310.PRG（按读者姓名和职务双项查询） 141
（62）ST311.PRG（按读者姓名和职称双项查询） 141
（63）ST312.PRG（按读者姓名和类别双项查询） 142
（64）ST313.PRG（按读者姓名和年龄双项查询） 143
（65）ST314.PRG（按读者姓名和性别双项查询） 143
（66）ST45.PRG（按单位和借书证号双项查询） 144
（67）ST46.PRG（按单位和财产号双项查询） 144
（68）ST47.PRG（按单位和应还书日期双项查询） 145
（69）ST48.PRG（查某单位超期未还书人员） 146
（70）ST49.PRG（按单位和借书日期双项查询） 146
（71）ST410.PRG（按单位和职务双项查询） 147
（72）ST411.PRG（按单位和职称双项查询） 147
（73）ST412.PRG（按单位和类别双项查询） 148
（74）ST413.PRG（按单位和年龄双项查询） 149
（75）ST414.PRG（按单位和性别双项查询） 149
（76）ST56.PRG（按借书证号和财产号双项查询） 150
（77）ST57.PRG（按借书证号和应还书日期双项查询） 150
（78）ST58.PRG（查某借书证上已超期应还的书） 151
（79）ST59.PRG（按借书证号和借书日期双项查询） 152
（80）ST510.PRG（按借书证号和职务双项查询） 152
（81）ST511.PRG（按借书证号和职称双项查询） 153
（82）ST512.PRG（按借书证号和类别双项查询） 153
（83）ST513.PRG（按借书证号和年龄双项查询） 154
（84）ST514.PRG（按借书证号和性别双项查询） 154
（85）ST67.PRG（按财产号和应还书日期双项查询） 155
（86）ST68.PRG（查借某财产号的书并且已超期的人员） 156
（87）ST69.PRG（按财产号和借书日期双项查询） 156
（88）ST610.PRG（按财产号和职务双项查询） 157
（89）ST611.PRG（按财产号和职称双项查询） 157
（90）ST612.PRG（按财产号和类别双项查询） 158
（91）ST613.PRG（按财产号和年龄双项查询） 159
（92）ST614.PRG（按财产号和性别双项查询） 159
（93）ST78.PRG（查到期和超期人员） 160
（94）ST79.PRG（查某天借书并且今天到期人员） 160
（95）ST710.PRG（按职务和应还书日期双项查询） 161
（96）ST711.PRG（按职称和应还书日期双项查询） 162
（97）ST712.PRG（按类别和应还书日期双项查询） 162
（98）ST713.PRG（按年龄和应还书日期双项查询） 163
（99）ST714.PRG（按性别和应还书日期双项查询） 163
（100）ST89.PRG（查某天借书且已超期人员） 164
（101）ST810.PRG（查某种职务并且已超期人员） 165
（102）ST811.PRG（查某种职称并且已超期人员） 165
（103）ST812.PRG（查某类人员借书已超期情况） 166
（104）ST813.PRG（查某年龄人员借书已超期情况） 166
（105）ST814.PRG（查某性别人员借书已超期情况） 167
（106）ST910.PRG（按职务和借书日期双项查询） 168
（107）ST911.PRG（按职称和借书日期双项查询） 168
（108）ST912.PRG（按类别和借书日期双项查询） 169
（109）ST913.PRG（按年龄和借书日期双项查询） 169
（110）ST914.PRG（按性别和借书日期双项查询） 170
（111）ST1011.PRG（按职务和职称双项查询） 171
（112）ST1012.PRG（按职务和类别双项查询） 171
（113）ST1013.PRG（按职务和年龄双项查询） 172
（114）ST1014.PRG（按职务和性别双项查询） 172
（115）ST1112.PRG（按职称和类别双项查询） 173
（116）ST1113.PRG（按职称和年龄双项查询） 173
（117）ST1114.PRG（按职称和性别双项查询） 174
（118）ST1213.PRG（按类别和年龄双项查询） 175
（119）ST1214.PRG（按类别和性别双项查询） 175
（12 0）ST1314.PRG（按年龄和性别双项查询） 176
第二章．设备管理系统 177
一．功能简介及主库结构 177
二．运行环境 178
三．研制说明 178
四．系统说明及结构图 178
五．程序清单 180
（1）SBGL.PRG（主控模块程序清单） 180
（2）SRXGJI.PRG（增添删除和修改模块程序清单） 182
（3）JSKPDYZM.PRG（数据检索和帐目打印模块程序清单） 202
（4）TJGZBB.PRG（报表统计模块程序清单） 227
（5）SJZLSJBF.PRG（数据索引和备份模块程序清单） 237
（6）DYGZBB.PRG（报表打印模块程序清单） 240
第三章．工资管理系统 259
一．功能简介及主库结构 259
二．运行环境 259
三．研制说明 259
四．系统说明及结构图 259
五．程序清单 260
（1）GZ.PRG（主控模块程序清单） 261
（2）JS.PRG（检索模块程序清单） 261
（3）CR.PRG（插入模块程序清单） 263
（4）SC.PRG（删除模块程序清单） 264
（5）XG.PRG（修改模块程序清单） 265
（6）JI.PRG（计算模块程序清单） 267
票面统计过程清单 268
打印分发表过程清单 270
（7）DY.PRG（打印模块程序清单） 272
打印工资条过程清单 272
打印签收表过程清单 274
打印汇总表过程清单 276
打印花名册过程清单 278
部门汇总过程清单 280
打印水电扣款表过程清单 282
打印分类表过程清单 283
第四章．人事管理系统 288
一．功能简介及主库结构 288
二．运行环境 289
三．研制说明 289
四．系统说明及结构图 289
五．程序清单 289
（1）ARCH.PRG（主控模块程序清单） 290
（2）ARCH1.PRG（检索模块程序清单） 291
（3）ARCH2.PRG（删除模块程序清单） 292
（4）ARCH3.PRG（修改模块程序清单） 292
（5）ARCH4.PRG（增添模块程序清单） 292
（6）ARCH5.PRG（打印模块程序清单） 293
（7）GETNAME.PRG（单位名子程序清单） 294
（8）OUTNAME.PRG（打印个人档案子程序清单） 296
（9）DISPLAY1.PRG（显示子程序清单之一） 297
（10）DISPLAY2.PRG（显示子程序清单之二） 297
（11）SEARCH.PRG（条件接收子程序清单） 297
第五章．文书档案管理系统 304
一．文书档案管理系统概述 304
二．数据库结构的设置 304
三．使用说明 304
四．文书档案管理系统结构图 306
五．程序清单 311
（1）YU.PRG（文书档案管理系统主程序） 311
（2）YU1.PRG（增加记录程序） 311
（3）YU2.PRG（修改记录程序） 311
（4）YU3.PRG（删除记录程序） 312
（5）YU4.PRG（查询主程序） 313
（6）YU5.PRG（统计与屏幕显示主程序） 317
（7）YU6.PRG（打印报表主程序） 318
（8）YU41.PRG（按文件字号查询） 318
（9）YU42.PRG（按作者查询） 319
（10）YU43.PRG（按部分标题查询） 320
（11）YU44.PRG（按收文号查询） 320
（12）YU45.PRG（单主题词查询） 321
（13）YU46.PRG（双主题词查询） 321
（14）YU47.PRG（三主题词查询） 322
（15）YU48.PRG（按卷号查询） 323
（16）YU49.PRG（按卷内序号查询） 324
（17）YU410.PRG（按文件日期查询） 324
（18）YU411.PRG（按收文日期查询） 324
（19）YU412.PRG（按承办单位查询） 325
（20）YU413.PRG（按去向查询） 325
（21）YU415.PRG（按文件标题查询） 326
（22）SJ12.PRG（按文件字号和作者组合检索） 326
（23）SJ13.PRG（按文件字号和文件标题组合检索） 326
（24）SJ14.PRG（按文件字号和收文号组合检索） 327
（25）SJ15.PRG（按文件字号和主题词组合检索） 328
（26）SJ16.PRG（按文件字号和双主题词组配检索） 328
（27）SJ17.PRG（按文件字号和三个主题词组配检索） 329
（28）SJ18.PRG（按文件字号和卷号组配捡索） 330
（29）SJ19.PRG（按文件字号和卷内序号组配捡索） 331
（30）SJ110.PRG（按文件字号和文件日期组配捡索） 331
（31）SJ111.PRG（按文件字号和收文日期组配捡索） 332
（32）SJ112.PRG（按文件字号和承办单位组配捡索） 332
（33）SJ113.PRG（按文件字号和去向组配捡索） 333
（34）SJ23.PRG（按作者和文件标题组配捡索） 333
（35）SJ24.PRG（按作者和收文号组配捡索） 334
（36）SJ25.PRG（按作者和主题词组配捡索） 334
（37）SJ26.PRG（按作者和双主题词组配捡索） 335
（38）SJ27.PRG（按作者和三个主题词组配捡索） 336
（39）SJ28.PRG（按作者和卷号组配捡索） 337
（40）SJ29.PRG（按作者和卷内序号组配捡索） 337
（41）SJ210.PRG（按作者和文件日期组配捡索） 338
（42）SJ211. PRG（按作者和收文日期组配捡索） 338
（43）SJ212.PRG（按作者和承办单位组配捡索） 339
（44）SJ213.PRG（按作者和去向组配捡索） 339
（45）SJ34.PRG（按文件标题和收文号组配捡索） 340
（46）SJ35.PRG（按文件标题和主题词组配捡索） 340
（47）SJ36.PRG（按文件标题和双主题词捡索） 341
（48）SJ37.PRG（按文件标题和三个主题词组配捡索） 342
（49）SJ38.PRG（按文件标题和卷号组配捡索） 343
（50）SJ39.PRG（按文件标题和卷内序号组配捡索） 343
（51）SJ310.PRG（按文件标题和文件日期组配捡索） 344
（52）SJ311.PRG（按文件标题和收文日期组配捡索） 344
（53）SJ312.PRG（按文件标题和承办单位组配捡索） 345
（54）SJ313.PRG（按文件标题和去向组配捡索） 345
（55）SJ45.PRG（按收文号和主题词组配检索） 346
（56）SJ46.PRG（按收文号和双主题词组配捡索） 346
（57）SJ47.PRG（按收文号和三个主题词组配捡索） 347
（58）SJ48.PRG（按收文号和卷号组配捡索） 348
（59）SJ49.PRG（按收文号和卷内序号组配捡索） 349
（60）SJ410.PRG（按收文号和文件日期组配捡索） 349
（61）SJ411.PRG（按收文号和收文日期组配捡索） 350
（62）SJ412.PRG（按收文号和承办单位组配捡索） 350
（63）SJ413.PRG（按收文号和去向组配捡索） 351
（64）SJ58.PRG（按主题词和卷号组配检索） 351
（65）SJ59.PRG（按主题词和卷内序号组配检索） 352
（66）SJ510.PRG（按主题词和文件日期组配检索） 353
（67）SJ511.PRG（按主题词和收文日期组配检索） 353
（68）SJ512.PRG（按主题词和承办单位组配检索） 354
（69）SJ513.PRG（按主题词和去向组配检索） 355
（70）SJ68.PRG（按双主题词和卷号组配检索） 356
（71）SJ69.PRG（按双主题词和卷内序号组配检索） 357
（72）SJ610.PRG（按双主题词和文件日期组配检索） 358
（73）SJ611.PRG（按双主题词和收文日期组配检索） 359
（74）SJ612.PRG（按双主题词和承办单位组配检索） 360
（75）SJ613.PRG（按双主题词和去向组配检索） 361
（76）SJ78.PRG（按三个主题词和卷号组配检索） 362
（77）SJ79.PRG（按三个主题词和卷内序号组配检索） 363
（78）SJ710.PRG（按三个主题词和文件日期组配检索） 364
（79）SJ711.PRG（按三个主题词和收文日期组配检索） 365
（80）SJ712.PRG（按三个主题词和承办单位组配检索） 366
（81）SJ713.PRG（按三个主题词和去向组配检索） 367
（82）SJ89.PRG（按卷号和卷内序号组配检索） 368
（83）SJ810.PRG（按卷号和文件日期组配检索） 369
（84）SJ811.PRG（按卷号和收文日期组配检索） 369
（85）SJ812.PRG（按卷号和承办单位组配检索） 370
（86）SJ813.PRG（按卷号和去向组配检索） 370
（87）SJ910.PRG（按卷内序号和文件日期组配检索） 371
（88）SJ911.PRG（按卷内序号和收文日期组配检索） 371
（89）SJ912.PRG（按卷内序号和承办单位组配检索） 372
（90）SJ913.PRG（按卷内序号和去向组配检索） 372
（91）SJ1011.PRG（按文件日期和收文日期组配检索） 373
（92）SJ1012.PRG（按文件日期和承办单位组配检索） 373
（93）SJ1013.PRG（按文件日期和去向组配检索） 374
（94）SJ1112.PRG（按收文日期和承办单位组配检索） 374
（95）SJ1113.PRG（按收文日期和去向组配检索） 374
（96）SJ1213.PRG（按承办单位和去向组配检索） 375
（97）XS.PRG（屏幕显示记录内容程序） 375
（98）XJD.PRG（屏幕显示并打印记录内容程序） 376
（99）AN3.PRG（统计某承办单位的文件总数） 376
（100）AN4.PRG（统计某作者的文件总数） 376
（101）AN5.PRG（按文件类型统计文件数量） 376
（102）AN6.PRG（统计某天收文数量） 377
（103）AN7.PRG（按文件去向统计文件数量） 377
（104）DA1.PRG（打印机密文件收文登记单） 377
（105）DA2.PRG（打印卷内目录） 378
（106）DA3.PRG（打印案卷目录） 380
（107）DA4.PRG（打印会议记录目录） 382
（108）DA5.PRG（打印专题目录卡片） 383
六．数据库结构单 384