第一章 采购主管有哪些任职要求 2
第一节 采购主管的工作职责有哪些 2
一、达成采购目标 2
二、做好采购管理 2
第二节 采购主管须具备哪些基本要求 4
一、掌握新技术、新理念 4
二、必须具备基本的知识 5
三、业务能力 6
四、掌握信息技术 6
五、组织能力 7
六、良好的道德素养 7
七、了解基本的财务知识 7
第三节 采购主管管理工作怎么做 8
一、如何带好团队 8
二、如何协调下属的工作 8
三、如何做好沟通 9
四、如何控制风险 11
五、如何下达指示 11
六、如何组织部门会议 13
七、如何制订工作计划 13
八、如何开展培训 14
九、如何适应变化中的环境 15
十、如何正确地报告工作 15
十一、怎样写好年度总结 16
附一：采购部门的例会记录 18
附二：采购部年度工作总结 19
自我检测 22
第二章 如何编制采购计划 24
第一节 采购主管的工作职责有哪些 24
一、采购计划应达到怎样的目标 24
二、哪些因素影响采购计划与预算 24
三、需要得到哪些部门的配合 26
第二节 如何编制采购数量计划 27
一、采购数量有何编制要求 27
二、采购预算编制方法 28
三、需使用哪些资料 29
四、怎样计算采购数量 29
五、填写采购数量计划表 29
第三节 MRP与采购计划 30
一、MRP的基本结构是怎样的 30
二、MRP的运作流程是怎样的 31
三、如何确定MRP系统的采购计划 31
第四节 选择何种采购方式 34
一、集中采购 34
二、分散采购 35
三、现货采购 36
四、远期合同采购 38
五、直接采购 39
六、间接采购 40
七、招标采购 42
八、网上采购 43
附一：采购计划控制管理办法 44
附二：物料采购计划 47
附三：采购预算表 48
附四：用料计划表 48
附五：采购申请单 49
附六：采购变更申请单 49
自我检测 50
第三章 如何选择与管理供应商 52
第一节 了解供应商的基本信息 52
一、不同行业供应商的特征 52
二、供应商行业结构布局有何要求 55
第二节 如何开发供应商 56
一、供应商开发的基本要求有哪些 56
二、供应商开发有几大步骤 56
第三节 如何选择合适的供应商 63
一、怎样整理供应商的信息 63
二、怎样进行供应商评审 63
三、如何最终选择供应商 65
第四节 如何管理供应商 66
一、怎样与供应商做好沟通 66
二、如何监督供应商的交货状况 67
三、怎样定期考核供应商 67
四、怎样防止供应商垄断 70
附一：供应商考核与奖惩实施办法 72
附二：材料供应商数据库 76
附三：供应商基本资料表 76
附四：潜在供应商推荐表 77
附五：合格供应商名录 77
附六：供应商供货情况历史统计表 78
附七：供应商交货状况一览表 78
附八：供应商分级评鉴表 79
附九：供应商异常处理联络单 81
自我检测 82
第四章 如何进行采购控制 84
第一节 如何控制采购成本 84
一、采购成本由哪些部分构成 84
二、如何运用ABC分类控制成本 86
三、如何降低采购成本 87
第二节 如何控制采购价格 90
一、影响采购价格的因素有哪些 90
二、怎样调查采购价格 91
三、如何计算采购价格 93
四、如何分析处理供应商的报价 95
五、如何与供应商磋商采购价格 96
第三节 如何控制采购品质 98
一、品质的构成要素有哪些 98
二、怎样表示采购品的规格 99
三、怎样制定采购品质规范 100
四、如何控制供应商的品质 101
第四节 如何控制采购数量 104
一、影响订购数量的因素有哪些 104
二、如何运用定期采购控制法 106
三、如何定量采购控制法 108
四、如何运用经济批量订购（EOQ） 109
五、如何选择合适的订购方式 116
第五节 如何控制采购交货期 118
一、如何跟催采购订单 118
二、如何控制交货期延误 120
附一：采购成本控制管理办法 125
附二：采购价格控制管理办法 127
附三：冲压制品成本分析表 130
附四：采购成本汇总表 131
附五：物料采购询价单 132
附六：比价、议价记录单 133
附七：采购报价核算表 133
附八：价格变动报告表 134
附九：样品质量评价表 134
附十：采购质量控制表 135
附十一：库存管理卡 135
附十二：采购进度控制表 136
附十三：催货通知单 136
附十四：采购跟踪记录表 137
自我检测 138
第五章 如何签订采购合同 140
第一节 如何开展采购合同谈判 140
一、采购谈判的内容有哪些 140
二、采购谈判前应做好哪些准备工作 142
三、如何控制采购谈判过程 144
第二节 如何签订采购合同 147
一、采购合同的条款有哪些 147
二、怎样制作采购合同 151
三、签订采购合同应注意哪些事项 151
自我检测 152
第六章 采购订单如何跟踪 154
第一节 如何处理采购订单 154
一、怎样确认各部门的请购 154
二、如何准备采购订单 155
三、如何确认采购订单 156
第二节 如何跟踪采购订单操作 158
一、如何安排跟单人员 158
二、怎样完善跟单系统和跟单机制 159
三、订单执行前如何跟踪 159
四、订单执行中如何跟踪 160
五、订单执行后如何跟踪 161
六、如何处理特殊订单 161
七、如何处理紧急订单 162
第三节 如何控制采购进货 163
一、制订进货计划 163
二、选择送货方式 163
三、组织人力、物力 164
第四节 如何控制采购收货 165
一、验收送料文件 165
二、订单复印件查验 165
三、清点数量 165
四、填写收货清单 166
五、粘贴验收标签 166
六、发送文件 166
附一：进料接收管理办法 167
附二：订购单 169
附三：采购收货清单 170
附四：不合格物料通知单 171
自我检测 172
第七章 如何管理采购人员 174
第一节 如何聘用采购人员 174
一、怎样确定采购人员的岗位职责 174
二、采购人员素质要求有哪些 175
三、如何聘用采购人员 176
第二节 如何开展采购人员的培训 177
一、怎样制订采购培训计划 177
二、采购培训内容有哪些 178
第三节 如何考核采购人员 179
一、怎样建立考核评价制度 179
二、怎样确定绩效评估指标 179
三、怎样量化业务目标 181
四、怎样实施考核 182
五、如何处理考核结果 182
第四节 如何监控采购人员违反道德的行为 183
一、为什么要监控采购人员违反道德的行为 183
二、怎样预防违反道德行为的发生 184
三、怎样对采购人员进行稽核 185
附一：采购绩效评估制度 188
附二：采购人员绩效考核表 191
附三：采购人员素质综合评价表 194
自我检测 196
附录 采购主管经常遇到的英文缩写 197
自我测试题 199
参考文献 202