《Word/Excel办公应用技巧大全》PDF下载

  • 购买积分:13 如何计算积分?
  • 作  者:前沿文化编著
  • 出 版 社:北京:机械工业出版社
  • 出版年份:2015
  • ISBN:9787111515371
  • 页数:388 页
图书介绍:本书汇集了众多Word/Excel应用高手的使用经验和专家的独门绝技,通过多个精挑细选的技能招数,结合工作、生活中的应用需求,安排大量案例,系统并全面地讲解了Word与Excel综合办公应用。本书按照学以致用的原则,力求解决用户在使用Word与Excel中遇到的各种疑难问题,并传授提高工作效率的相关经验与技巧。全书共分为16章。第1章~第9章主要讲解了Word 的相关应用技巧,内容包括:文档编辑、格式设置、图文混排、表格制作、邮件合并、文档修订与审校等知识;第10章~第16章主要讲解了Excel的相关应用技巧,内容包括:数据表格的录入与编辑,工作表与工作簿的管理,公式与函数应用,数据排序、数据筛选与分类汇总,数据分析的高级功能,以及统计图表的应用等知识。本书内容全面、实例丰富、实用性和操作性强,全书内容通过招数的形式进行罗列,具有字典查询风格,方便读者学习和使用。本书非常适合读者自学使用,尤其适合缺少Word、Excel软件使用经验和技巧的读者自学,也可以作为大、中专职业院校,以及计算机相关专业的教材参考用书。

第1章 Word快速入门实用技巧 1

1.1 自定义Word的工作环境 2

技巧1:使用界面颜色配色方案改变界面外观 2

技巧2:在快速访问工具栏中显示和隐藏常用工具按钮 3

技巧3:将常用工具按钮添加到快速访问工具栏 3

技巧4:在功能区中创建常用的工具组 3

技巧5:展开或折叠功能区 5

技巧6:显示及使用程序操作的快捷键 5

技巧7:在界面上显示或隐藏符号标记 6

技巧8:自定义状态栏中显示的内容 6

1.2 调整视图与窗口 7

技巧9:更改文档的显示比例 7

技巧10:在窗口中显示或隐藏标尺 7

技巧11:切换编辑视图 8

技巧12:通过导航窗格快速浏览长文档 8

技巧13:在不同的文档窗口间进行切换 9

技巧14:拆分文档窗口 10

技巧15:通过新建窗口来显示文档的不同部分 11

技巧16:对两个文档的内容进行同步比较 11

技巧17:快速让打开的所有Word文档整齐排列 12

1.3 管理Word文档 12

技巧18:文档不打开也能预览内容 13

技巧19:在多个文档中搜索特定文档 13

技巧20:设置Word自动记录最近使用文件的个数 14

技巧21:将常用文档固定在“最近使用的文档”列表中 14

技巧22:以只读方式打开重要的文档 15

技巧23:为重要文档生成副本文件 16

技巧24:使用Word模板创建新文档 16

技巧25:下载并使用Word Online模板 17

技巧26:将Word文档保存为模板文件 18

技巧27:将文档保存为旧版本兼容格式 19

技巧28:将兼容模式文档转换为最新版本的文档 19

技巧29:设置保存自动恢复信息的时间 20

技巧30:更改文件默认的保存类型和保存路径 20

技巧31:将Word文档保存为PDF文档 21

技巧32:为Word文档设置相关属性 21

技巧33:修复被破坏的文档 22

第2章 页面布局与设置技巧 23

2.1 设置页面格式 24

技巧34:自定义合适的纸张大小 24

技巧35:巧设横向或纵向文档 24

技巧36:设置文档内容的页面对齐方式 25

技巧37:按需调整页面边距 25

技巧38:设置装订线的位置 26

技巧39:指定每一页的字符数和行数 26

技巧40:在文档中插入行号 27

技巧41:设置文字的排列方向 27

技巧42:使用分页符快速分页 28

技巧43:插入功能强大的分节符 29

技巧44:将文档分为多栏排版 30

技巧45:自定义分栏效果 30

技巧46:使分栏后的文档内容平均分配 31

技巧47:使用换行符强制换行 32

技巧48:删除分隔符 32

2.2 设置页面背景 33

技巧49:自定义文字水印 33

技巧50:快速为每一页添加图片水印 34

技巧51:自定义页面的背景颜色 35

技巧52:为文档设置渐变色的页面背景 36

技巧53:为页面添加背景图片 37

技巧54:为文档添加漂亮的花边 38

技巧55:自定义页面边框 39

技巧56:设置页面边框与页边的距离 39

技巧57:制作具有信纸效果的文档 40

2.3 页眉、页脚和页码 41

技巧58:为文档添加漂亮的页眉页脚 41

技巧59:在页眉页脚中插入文字或图形 42

技巧60:制作首页不同的页眉页脚 44

技巧61:为奇偶页设置不同的页眉页脚 45

技巧62:为部分文档创建不同的页眉页脚 47

技巧63:轻松处理页眉分割线 48

技巧64:设置页眉页脚的高度 49

技巧65:删除整个文档中的页眉或页脚 50

技巧66:为文档添加漂亮的页码样式 50

技巧67:让文档页码从任意数字开始 51

第3章 文档录入与编辑技巧 52

3.1 输入文档内容 53

技巧68:快速重复输入文本 53

技巧69:将简体字转换为繁体字 53

技巧70:将阿拉伯数字转换为大写中文数字 54

技巧71:快速插入当前日期和时间 54

技巧72:使用软键盘插入符号 55

技巧73:使用对话框插入特殊符号 56

技巧74:使用快捷键插入特殊符号 56

技巧75:使用“符号”对话框插入生僻字 57

技巧76:插入Word内置的文档部件 58

技巧77:运用自动图文集快速输入常用语句 59

技巧78:输入标准分数,制作数学试卷 59

技巧79:在文档末尾添加个人资料 60

技巧80:快速插入数学公式 61

技巧81:在文档中输入复杂公式 62

技巧82:通过插入对象的方式创建复杂公式 63

技巧83:插入其他文件中的文字 64

技巧84:插入其他文件对象 65

技巧85:在Word中新建对象 66

3.2 编辑文档内容 67

技巧86:使用扩展功能键〈F8〉选择文本 67

技巧87:快速选择文档中格式相似的文本 68

技巧88:使用快捷键轻松移动段落 68

技巧89:如何实现一键粘贴 69

技巧90:使用剪贴板复制和粘贴不同对象 69

技巧91:让粘贴的文字格式快速符合当前位置的格式 70

技巧92:为防止修改,将文字资料转换成图片 71

技巧93:将剪贴板内容粘贴为链接方式 72

技巧94:设置默认粘贴方式 72

技巧95:使用查找功能快速标注文档中的关键字 73

技巧96:使用查找与替换方法删除文档中的空格 74

技巧97:使用替换功能快速删除全部空格 75

技巧98:使用替换功能快速删除多余的空行 75

技巧99:快速将文档中的手动换行符替换为普通段落标记 76

技巧100:快速为多处重复的文本内容添加全角双引号 77

技巧101:使用通配符进行模糊查找 79

技巧102:使用“定位”功能定位文档的对象 80

技巧103:一次性撤销多步操作 81

第4章 文档编排与格式化技巧 82

4.1 设置文字格式 83

技巧104:更改默认的字体格式 83

技巧105:突出显示重要文字 84

技巧106:设置字符间距,美化文档 84

技巧107:设置文字位置,突出文字 86

技巧108:巧用“字符缩放”美化排版效果 87

技巧109:制作特大标语字 88

技巧110:隐藏和显示文档中的重要文字 89

技巧111:显示隐藏字符 89

技巧112:设置文字与下画线的距离 90

技巧113:快速设置上、下标 91

技巧114:给文字添加着重符号 92

技巧115:为繁体文字添加着重号 93

技巧116:为文本添加艺术效果 94

技巧117:英文大小写输入的转换操作 95

技巧118:保存文档时如何嵌入字体 95

技巧119:快速让文字逆时针旋转90° 96

技巧120:使用查找功能快速设置文档中特定文本的格式 97

技巧121:快速设置文档中数字的格式 98

4.2 设置段落格式 99

技巧122:通过设置段落对齐方式快速删除段前和段后的空格 99

技巧123:设置段落缩进让文档正规化 101

技巧124:设置段落间距提升阅读体验 102

技巧125:设置小于单位行距的行间距 103

技巧126:添加和取消项目符号 104

技巧127:将图片设置为项目符号 105

技巧128:将特殊符号设置为项目符号 106

技巧129:自定义项目符号的字体格式 107

技巧130:将符号添加到项目符号库 108

技巧131:将符号从项目符号库中删除 108

技巧132:排序不是表格的专利 109

技巧133:为文档条目自定义编号样式 109

技巧134:设置自动编号的起始值 110

技巧135:使用自动更正功能快速恢复编号 111

技巧136:关闭自动编号与项目符号列表功能 112

技巧137:快速添加多级符号列表 113

技巧138:自定义新的多级列表 114

技巧139:使用标尺设置段落对齐方式 115

技巧140:设置制表位对齐文本 117

技巧141:使用制表位制作无线表格 117

技巧142:修改制表位 118

技巧143:使用制表位制作目录 119

技巧144:使用格式刷复制格式 120

技巧145:使文档段中不分页 121

4.3 使用样式与主题 122

技巧146:快速显示文字格式 122

技巧147:应用预置的样式创建个性化文档 123

技巧148:将自定义的格式保存为快速样式 124

技巧149:向样式列表添加样式 124

技巧150:将指定格式修改为新格式 126

技巧151:删除样式 127

技巧152:删除文字上应用的所有样式 127

技巧153:让样式随主题而更新 128

技巧154:设置文档的样式集 128

技巧155:新建主题颜色,统一文档配色 129

技巧156:新建主题字体,统一文档字体 130

技巧157:为文档选择主题效果 130

技巧158:在Word中保存新建的主题 130

4.4 特殊格式与中文版式 132

技巧159:为文字添加拼音,巧读生僻字 132

技巧160:输入标准的带圈字符 133

技巧161:设置首字下沉效果 133

技巧162:将文字进行合并 134

技巧163:快速实现双行合一效果 135

第5章 Word中的表格应用技巧 136

5.1 创建表格 137

技巧164:拖动行列数创建表格 137

技巧165:指定行列数创建表格 137

技巧166:使用表格库中的表格 138

技巧167:手动绘制不规则表格 138

技巧168:在Word中插入Excel表格 139

技巧169:将文本数据转换为表格 140

5.2 编辑表格 140

技巧170:快速插入或删除行、列 141

技巧171:拆分与合并单元格 142

技巧172:调整行高和列宽 143

技巧173:设置平均分配表格列宽和行高 144

技巧174:调整最适合的行高与列宽 144

技巧175:快速缩放表格 145

技巧176:精确设置表格大小 145

技巧177:设置单元格内容与表格线的距离 146

技巧178:调整单元格大小 147

技巧179:设置表格中的文字方向 148

技巧180:设置表格中文字的对齐方式 148

技巧181:设置表格的重复标题行 149

技巧182:使用“编号”快速自动填充表格序号 149

技巧183:快速自动填充自定义序列数字 150

技巧184:使用表格库中的样式快速格式化表格 150

技巧185:修改默认的表格样式 151

技巧186:设置表格的边框样式 152

技巧187:使用边框刷快速设置表格边框样式 152

技巧188:为单元格设置底纹颜色 153

技巧189:将一个表格拆分为多个表格 153

技巧190:将表格数据转换成文本 154

5.3 排序与计算表格中的数值 154

技巧191:对表格中的数据进行排序 155

技巧192:对表格中的数值进行求和计算 155

技巧193:快速对表格中的其他行进行计算 156

技巧194:对表格中的数值计算平均值 157

技巧195:使用自定义公式计算数据 157

第6章 图文混排技巧 159

6.1 插入与编辑图片 160

技巧196:插入本地计算机中的图片 160

技巧197:插入联机图片 161

技巧198:截取屏幕上有用的信息 162

技巧199:单独提取文档中图片的妙招 163

技巧200:准确选择文档中的图片对象 163

技巧201:使用选择窗格轻松选择文字下方的图片 164

技巧202:去除背景,突显图像主体 164

技巧203:让图片变得更清晰 165

技巧204:更改图像色调,使图像具备独特风格 166

技巧205:在图片中创建透明区域 166

技巧206:为图片设置艺术效果 167

技巧207:裁剪图片中无用的部分 168

技巧208:运用自选图形对图片进行不规则裁剪 168

技巧209:排列图片位置有诀窍 169

技巧210:让Word文本环绕图片 170

技巧211:编辑图像环绕顶点,真正实现图文环绕排版 170

技巧212:自定义图片的旋转角度 171

技巧213:为图片设置预定义的样式 172

技巧214:使多个图片对象对齐 172

技巧215:调整图片的叠放次序 173

技巧216:在保留图片格式的情况下更改图片 173

技巧217:将编辑过的图片快速恢复到原始状态 174

6.2 插入与编辑形状 175

技巧218:通过绘图法为文字添加上画线 175

技巧219:绘制自定义的形状 175

技巧220:反复使用形状工具 176

技巧221:调整形状的外观 177

技巧222:调整线条类图形 177

技巧223:将一种形状更改为另一种形状 177

技巧224:通过编辑顶点更改形状外观 178

技巧225:在形状中添加文字 178

技巧226:将多个分散的图形组合成一个整体 179

6.3 插入与编辑艺术字 180

技巧227:在文档中添加艺术字效果 180

技巧228:更改艺术字的样式 180

技巧229:巧用填充法制作特效艺术字 180

技巧230:设置艺术字的文本轮廓 181

技巧231:转换艺术字的排列形状 181

技巧232:制作文字3D环绕效果 182

6.4 插入与编辑文本框 183

技巧233:插入文本框自由排版文本 183

技巧234:使用Word内置的文本框快速输入个性文本 183

技巧235:设置文本框中文字的对齐方式 184

技巧236:快速改变文本框中文字的排列方向 184

技巧237:将文本框中的多余内容链接到另一文本框 185

技巧238:运用自选图形作为文本框的外观形状 185

6.5 插入与编辑SmartArt图形 186

技巧239:使用SmartArt图形轻松绘制流程图 186

技巧240:重新设置SmartArt布局 187

技巧241:快速切换SmartArt图形的布局方向 187

技巧242:更改SmartArt图形中形状的分支布局 188

技巧243:快速设置SmartArt图形颜色 189

技巧244:放大和缩小SmartArt图形中的形状 189

6.6 插入与编辑封面 189

技巧245:在文档中快速插入封面 189

技巧246:将自制的封面添加到封面库 190

技巧247:删除封面库中的封面样式 191

第7章 自动化办公应用技巧 192

7.1 创建与提取目录 193

技巧248:在大纲视图中建立文档目录 193

技巧249:折叠/显示目录中的重要内容 194

技巧250:重新调整目录顺序 194

技巧251:调整目录的级别 195

技巧252:提取文档目录,建立文档内容索引 195

技巧253:设置目录与页码之间的前导符样式 196

技巧254:设置目录的显示级别 196

技巧255:快速更新文档目录 197

技巧256:快速删除目录 198

7.2 使用文档引用功能 198

技巧257:创建脚注对文档内容进行注释 198

技巧258:使用尾注标记文档引用 199

技巧259:快速查看添加的脚注和尾注 199

技巧260:让脚注和尾注互换 200

技巧261:设置脚注和尾注编号 200

技巧262:使用题注为图片自动编号 201

技巧263:标记文档索引项 202

技巧264:创建索引目录 203

7.3 使用邮件合并功能 204

技巧265:使用向导创建信封 204

技巧266:自定义创建个性化信封 205

技巧267:创建标签 207

技巧268:手动输入收件人列表 208

技巧269:使用现有收件人列表 210

技巧270:避免重复的收件人 210

技巧271:插入合并域 211

技巧272:将邮件合并文档合并到新文档 212

技巧273:将邮件合并文档以电子邮件形式发送 213

技巧274:将邮件合并主文档恢复为常规文档 213

7.4 保护文档 214

技巧275:删除文档中的个人信息 214

技巧276:对文档进行加密保存 215

技巧277:设置文档的格式限制 215

技巧278:设置只允许查看文档 216

技巧279:只对文件中的部分内容进行保护 217

第8章 文档的审阅与批注技巧 218

8.1 校对与翻译文档 219

技巧280:检查文档中的拼写和语法错误 219

技巧281:在输入英文时自动检查和更改错误 220

技巧282:使用“自动更正”功能快速修正习惯性的错误 220

技巧283:关闭检查拼写与语法功能 221

技巧284:统计和查看文档信息 222

技巧285:使用翻译功能翻译选择的文字 222

技巧286:将整篇英文文档翻译为中文 223

8.2 批注、修订与更改 224

技巧287:修订文档 224

技巧288:选择查看修订的方式 225

技巧289:更改修订标记格式 225

技巧290:使用“审阅窗格”查看所有修订 226

技巧291:查看指定审阅者的修订 227

技巧292:接受或拒绝所有修订 227

技巧293:逐条接受或拒绝修订 228

技巧294:为文档添加批注 228

技巧295:快速删除文档中的所有批注 229

技巧296:对修订前后的文档进行比较 229

第9章 Excel快速入门实用技巧 231

9.1 管理工作簿与工作表 232

技巧297:利用模板创建工作簿 232

技巧298:根据现有内容新建工作簿 232

技巧299:更改工作簿中默认的工作表个数 233

技巧300:更改新建工作簿时默认的字体与字号 234

技巧301:隐藏默认的网络线 235

技巧302:更改Excel网格线的颜色 235

技巧303:为工作表标签设置颜色,标识不同用途 236

技巧304:设置工作表背景 236

技巧305:在工作簿之间移动或复制工作表 238

技巧306:显示与隐藏工作表 239

技巧307:通过隐藏窗口保护表格内容 240

技巧308:指定工作表中的可编辑区域 241

技巧309:为不同的单元格区域设置不同的密码 242

技巧310:加密工作簿 244

9.2 操作单元格 245

技巧311:将多个单元格合并为一个单元格 245

技巧312:精确设置行高与列宽 246

技巧313:快速插入多行多列 247

技巧314:实现隔行插入空行 248

技巧315:互换表格的行和列内容 248

技巧316:快速隐藏选择行或列 249

技巧317:将工作表窗口拆分为多个窗格 250

技巧318:冻结工作表中的首行或首列 251

技巧319:冻结工作表中的多行和多列 251

9.3 在工作表中录入各种数据 252

技巧320:输入各种特殊数据 252

技巧321:在多个不连续的单元格中输入相同的内容 254

技巧322:在连续的单元格中输入相同的内容 254

技巧323:快速输入部分重复的内容 255

技巧324:为数据添加单位文本 256

技巧325:使用填充命令填充数据 256

技巧326:使用“序列”对话框填充等差序列数据 257

技巧327:使用“序列”对话框填充等比序列数据 257

技巧328:自定义自动填充序列 258

技巧329:自动填充日期数据 259

技巧330:设置单元格文本的输入长度 260

技巧331:通过设置数据有效性限制输入数值的范围 260

技巧332:设置输入数据前的提示信息 261

技巧333:设置输入错误数据时的警告信息 261

技巧334:圈释表格中无效的数据 262

技巧335:从文本文件导入数据到当前工作表 262

技巧336:从网页导入数据到当前工作表 264

9.4 编辑工作表数据 264

技巧337:有选择地删除单元格中的内容 264

技巧338:使用名称框定位活动单元格 265

技巧339:使用批注为单元格添加注释信息 266

技巧340:将数据复制为关联数据 266

技巧341:在粘贴数据时对数据进行目标运算 266

技巧342:通过“定位条件”选择包含公式的单元格 267

技巧343:为查找到的单元格设置底纹颜色 268

技巧344:隐藏单元格中的内容 268

技巧345:将当前列单元格中的数据分配到几列单元格中 269

第10章 格式设置与打印技巧 271

10.1 格式化工作表 272

技巧346:在一个单元格中输入多行文字 272

技巧347:缩小字体以填充单元格 273

技巧348:设置单元格中的文字方向 274

技巧349:快速增加/减少小数位 274

技巧350:设置默认小数位数 275

技巧351:处理身份证号变为科学计数的问题 276

技巧352:输入以0开头的数据 276

技巧353:让输入的数据自动显示为人民币大写格式 278

技巧354:快速修改日期格式 278

技巧355:为单元格设置格式 279

技巧356:快速套用单元格样式 280

技巧357:快速清除单元格或区域中的格式 280

技巧358:套用表格格式快速美化表格 281

技巧359:在Excel中制作斜线表头 282

技巧360:将图片设置为工作表背景 283

10.2 打印工作表 283

技巧361:插入分页符 283

技巧362:添加页眉和页脚 284

技巧363:在页眉页脚中添加文件路径 285

技巧364:在页眉中插入图片并设置大小 286

技巧365:设置工作表之间的超链接 287

技巧366:只打印工作表中的部分数据 288

技巧367:快速设置打印标题 288

技巧368:打印表格背景图 289

技巧369:打印行号列标 290

技巧370:设置打印行列顺序 290

技巧371:打印工作表中的网格线 291

技巧372:将文档批注信息打印出来 292

技巧373:一次性打印多张工作表 292

技巧374:打印同一工作表中不连续的区域 293

技巧375:对表格进行缩放打印 294

技巧376:将表格打印到纸张的正中间 294

第11章 公式应用与计算技巧 296

11.1 公式应用基础 297

技巧377:快速创建公式计算数据 297

技巧378:修改公式 297

技巧379:复制公式进行相似计算 298

技巧380:使用相对引用输入公式 298

技巧381:将公式中的相对引用修改为绝对引用 299

技巧382:使用混合引用制作九九乘法表 299

技巧383:行列数据转换 300

11.2 应用名称 301

技巧384:为单元格定义名称 301

技巧385:使用单元格名称进行计算 301

技巧386:将公式定义为名称 302

技巧387:通过粘贴名称快速完成公式的输入 302

技巧388:修改名称的引用位置 303

技巧389:使用名称管理器管理名称 304

11.3 审核公式 304

技巧390:检查公式中的错误 304

技巧391:追踪公式的引用单元格 305

技巧392:使用“监视窗口”监视公式及其结果 306

技巧393:显示/隐藏单元格中的公式 306

技巧394:禁止在编辑栏中显示公式 307

技巧395:使用公式的分步计算查看公式求值过程 308

11.4 使用数组公式计算数据 309

技巧396:在公式中输入常量数组 309

技巧397:使用区域数组公式进行快速计算 310

技巧398:创建一维横向数组 310

技巧399:创建一维纵向数组 311

技巧400:在单个单元格中输入数组公式 311

技巧401:扩展数组公式 312

技巧402:对指定单元格范围内的数值进行排序 312

第12章 函数的应用技巧 314

12.1 函数的基础运用 315

技巧403:通过插入函数调用函数 315

技巧404:在列表中查找需要的函数 316

技巧405:自定义函数并计算 316

技巧406:创建嵌套函数解决复杂计算 317

技巧407:通过“帮助”学习函数应用 318

12.2 常用函数的使用 318

技巧408:使用SUM函数进行求和 319

技巧409:使用AVERAGE函数快速计算平均值 319

技巧410:使用IF函数根据指定的条件返回不同的结果 319

技巧411:使用MAX函数返回一组数据中的最大值 320

技巧412:使用MIN函数返回一组数据中的最小值 320

技巧413:使用COUNT函数进行统计 321

12.3 财务函数的使用 321

技巧414:使用PV函数计算投资的现值 322

技巧415:使用FV函数计算投资的期值 322

技巧416:使用RATE函数计算年金的各期利率 323

技巧417:使用IPMT函数计算贷款在给定期间内支付的利息 324

技巧418:使用PPMT函数计算贷款在给定期间内偿还的本金 324

技巧419:使用SYD函数计算某项资产指定期间的折旧值 325

技巧420:使用SLN函数计算某项资产在一个期间内的线性折旧值 325

12.4 逻辑函数的使用 326

技巧421:使用AND函数判断指定的多个条件是否同时成立 326

技巧422:使用OR函数判断指定的条件是否为真 327

技巧423:使用NOT函数对逻辑值求反 327

12.5 日期与时间函数的使用 328

技巧424:使用TODAY函数返回当前日期 328

技巧425:使用NOW函数返回当前的日期和时间 328

技巧426:使用YEAR函数返回日期对应的年份 329

技巧427:使用MONTH函数返回日期对应的月份 329

技巧428:使用DAY函数返回日期对应当月的天数 330

技巧429:使用DATE函数返回日期 331

技巧430:使用TIME函数返回特定时间的小数值 331

12.6 文本函数的使用 332

技巧431:使用CONCATENATE函数合并字符串 332

技巧432:使用EXACT函数比较两个字符串是否相同 333

技巧433:使用LEN函数计算字符数 333

技巧434:使用LEFT函数从文本左侧提取字符 334

技巧435:使用RIGHT函数从文本右侧提取字符 334

技巧436:使用MID函数从文本指定位置提取字符 335

第13章 数据统计与分析技巧 336

13.1 使用条件格式 337

技巧437:突出显示符合要求的单元格 337

技巧438:设置项目选取规则,快速标注符合条件的项目 337

技巧439:应用数据条对数值大小一目了然 338

技巧440:使用色阶设置条件格式 338

技巧441:使用图标集标识单元格数值 339

13.2 对数据进行排序 339

技巧442:对数据进行快速排序 339

技巧443:按笔画对表格数据进行排序 340

技巧444:按行进行排序 341

技巧445:通过自定义序列按需排序 342

技巧446:以多关键字对资料进行排序 343

13.3 对数据进行筛选 343

技巧447:使用自动筛选功能筛选数据 343

技巧448:筛选出包含特定文字的记录 344

技巧449:筛选出超过指定数值的记录 345

技巧450:筛选出排名前三位的记录 345

技巧451:利用高级筛选功能实现“与”关系的条件筛选 346

技巧452:利用高级筛选功能实现“或”关系的条件筛选 347

13.4 对数据进行分类汇总 347

技巧453:创建分类汇总 347

技巧454:更改分类汇总方式 348

技巧455:对表格数据进行嵌套分类汇总 349

技巧456:将分类汇总数据进行自动分页 350

技巧457:按多字段对数据进行分类汇总 350

技巧458:只对分类汇总结果进行复制 351

第14章 图表的应用技巧 353

14.1 创建与编辑图表 354

技巧459:通过图表直观展示表格数据 354

技巧460:使用推荐的图表 354

技巧461:创建数据源不连续的图表 355

技巧462:快速更改图表的类型 356

技巧463:移动图表的位置 357

技巧464:更改建立图表的数据源 358

技巧465:切换图表统计的行列方式 358

技巧466:添加或删除图表中的数据 359

技巧467:分离饼形图扇区 360

技巧468:快速设置图表样式 360

14.2 设置图表对象的格式 361

技巧469:对图表内容进行布局 361

技巧470:在图表中显示出数据表 361

技巧471:给图表添加相应的标题 362

技巧472:快速设置图例样式 362

技巧473:自定义数据系列的填充内容 363

技巧474:创建不同类型的组合图表 364

技巧475:设置饼图的标签值类型 365

技巧476:隐藏接近零值的数据标签 366

技巧477:以“0”值替代数据源的空值 366

技巧478:修改与设置图表数值轴的刻度值 367

14.3 分析图表数据 368

技巧479:在图表中添加趋势线 368

技巧480:在图表中添加误差线 369

技巧481:在图表中添加垂直线 369

技巧482:在图表中添加高低点连线 370

14.4 创建与编辑迷你图 370

技巧483:创建迷你图表 370

技巧484:更改迷你图的源数据 371

技巧485:更改迷你图类型 372

技巧486:显示迷你图中不同的点 372

技巧487:设置迷你图样式 373

技巧488:删除迷你图样式 374

第15章 数据管理的高级应用 375

15.1 创建与应用数据透视表 376

技巧489:创建数据透视表 376

技巧490:使用推荐的数据透视表 377

技巧491:重新选择数据透视表的数据源 377

技巧492:更新数据透视表数据 378

技巧493:更改数据透视表布局 378

技巧494:查看透视表的内容 380

技巧495:更改数据透视表中的汇总方式 380

技巧496:显示数据透视表中的明细数据 381

技巧497:设置数据透视表样式 382

技巧498:设置数据透视表布局样式 382

技巧499:插入切片器直观分析数据 383

技巧500:美化切片器效果 384

技巧501:清除数据透视表中的字段 385

15.2 创建与应用数据透视图 385

技巧502:由数据创建数据透视图 385

技巧503:由数据透视表创建数据透视图 386

技巧504:快速更改数据透视图的类型 387

技巧505:对数据透视图内容进行筛选 388