第1章 物业企业流程与制度设计 1
1.1 物业企业流程设计准则 1
1.1.1 流程设计的基本要素 1
1.1.2 流程设计的具体步骤 1
1.2 物业企业流程顶层设计 2
1.2.1 流程顶层体系模型 2
1.2.2 流程顶层分层设计 3
1.2.3 流程顶层分类设计 3
1.2.4 流程设计展现形式 4
1.2.5 流程项层体系设计实例 6
1.3 物业企业制度设计准则 10
1.3.1 制度设计的合规性 10
1.3.2 制度设计的适用性 10
1.3.3 制度设计的可行性 10
1.3.4 制度设计的健全性 11
1.4 物业企业制度顶层设计 12
1.4.1 制度顶层体系模型 12
1.4.2 制度顶层分层设计 12
1.4.3 制度顶层分类设计 13
1.4.4 制度顶层体系设计实例 13
第2章 流程与制度的编制标准与步骤 13
2.1 物业企业流程图设计标准 19
2.1.1 一致性标准 19
2.1.2 完整性标准 19
2.1.3 具体性标准 19
2.1.4 标准流程图实例 20
2.2 物业企业流程图制定规范 21
2.2.1 流程目录体系的构建 21
2.2.2 流程图编制常用模板 21
2.2.3 关键节点的确定原则 22
2.2.4 流程说明文件的标准 22
2.3 物业企业制度编制标准 23
2.3.1 制度的形式标准 23
2.3.2 “编制目的”的编写标准 24
2.3.3 “适用范围”的编写标准 24
2.3.4 条款项的编写标准 25
2.4 物业企业制度编制步骤 25
2.4.1 编制准备 25
2.4.2 编制调查 26
2.4.3 内容编制 27
2.4.4 初稿试行 27
2.4.5 制度定稿 27
2.4.6 制度审批 28
2.4.7 制度公布 29
第3章 物业企业组织结构管理流程与制度 29
3.1 物业企业组织结构管理流程体系 31
3.1.1 组织结构管理流程目录 31
3.1.2 组织结构管理流程关键节点 31
3.1.3 组织结构管理流程说明 32
3.2 物业企业组织结构管理主要流程 34
3.2.1 部门管理规章制定流程 34
3.2.2 组织结构设计管理流程 35
3.2.3 部门岗位设计管理流程 36
3.2.4 部门组织结构调整流程 37
3.3 物业企业组织结构管理制度体系 38
3.3.1 组织结构管理制度体系指引图 38
3.3.2 组织结构管理制度体系设计目标 38
3.3.3 组织结构管理制度设计关注点 38
3.4 物业组织结构管理制度设计 39
3.4.1 物业经理管理责任制度 39
3.4.2 市场发展部管理制度 41
3.4.3 工程管理部管理制度 43
3.4.4 秩序管理部管理制度 46
3.4.5 环境管理部管理制度 49
3.4.6 客户服务中心管理制度 52
第4章 物业企业投标竞标管理流程与制度 52
4.1 物业企业投标竞标管理流程体系 55
4.1.1 投标竞标管理流程目录 55
4.1.2 投标竞标管理流程关键节点 55
4.1.3 物业企业投标竞标管理流程说明 56
4.2 物业企业投标竞标管理主要流程 58
4.2.1投标竞标信息甄选流程 58
4.2.2投标项目评估管理流程 59
4.2.3 投标项目成本测算流程 60
4.2.4 投标竞标文件管理流程 61
4.2.5 投标现场答辩管理流程 62
4.2.6 投标中标事后管理流程 63
4.3 物业企业投标竞标管理制度体系 64
4.3.1 投标竞标管理制度体系指引图 64
4.3.2 投标竞标管理制度体系设计目标 64
4.3.3 投标竞标管理制度设计关注点 65
4.4 物业企业投标竞标管理制度设计 65
4.4.1 投标信息甄选管理制度 65
4.4.2 投标项目评估管理制度 68
4.4.3 投标项目成本测算制度 72
4.4.4 投标竞标文件管理制度 76
4.4.5 投标竞标现场管理制度 79
4.4.6 投标竞标事后管理制度 82
第5章 物业企业总体运作管理流程与制度 82
5.1 物业企业总体运作管理流程体系 85
5.1.1 总体运作管理流程目录 85
5.1.2 总体运作管理流程关键节点 85
5.1.3 总体运作管理流程说明 86
5.2 物业企业总体运作管理主要流程 88
5.2.1 目标责任体系管理流程 88
5.2.2 物业服务标准拟定流程 89
5.2.3 物业管理用房管理流程 90
5.2.4 物业人员招聘管理流程 91
5.2.5 物业人员培训管理流程 92
5.3 物业企业总体运作管理制度体系 93
5.3.1 总体运作管理制度体系指引图 93
5.3.2 总体运作管理制度体系设计目标 93
5.3.3 总体运作管理制度设计关注点 94
5.4 物业总体运作管理制度设计 94
5.4.1 总体目标规划评审制度 94
5.4.2 物业服务标准管理制度 97
5.4.3 物业装备计划评审制度 100
5.4.4 物业人员招聘培训管理制度 102
第6章 物业企业财务管理流程与制度 102
6.1 物业企业财务管理流程体系 105
6.1.1 财务管理流程目录 105
6.1.2 财务管理流程关键节点 105
6.1.3 财务管理流程说明 106
6.2 物业企业财务管理主要流程 108
6.2.1 预算管理工作流程 108
6.2.2 营业收入管理流程 109
6.2.3 服务费用收缴流程 110
6.2.4 服务费账务处理流程 111
6.2.5 专项维修资金使用流程 112
6.2.6 特约服务收入管理流程 113
6.3 物业企业财务管理制度体系 114
6.3.1 财务管理制度体系指引图 114
6.3.2 财务管理制度体系设计目标 114
6.3.3 财务管理制度设计关注点 114
6.4 物业企业财务管理制度设计 115
6.4.1 财务预算管理制度 115
6.4.2 营业收入管理制度 119
6.4.3 物业服务费用管理制度 120
6.4.4 供暖收费管理制度 122
6.4.5 利润核算管理制度 124
第7章 物业接管验收管理流程与制度 124
7.1 物业接管验收管理流程体系 127
7.1.1 物业接管验收管理流程目录 127
7.1.2 物业接管验收管理流程关键节点 127
7.1.3 物业接管验收管理流程说明 128
7.2 物业接管验收管理主要流程 130
7.2.1 新建物业承接查验流程 130
7.2.2 物业管理机构更迭承接流程 131
7.2.3 承接查验问题处置流程 132
7.2.4 业户验房收楼管理流程 133
7.2.5业户装修施工管理流程 134
7.3 物业接管验收管理制度体系 135
7.3.1 接管验收管理制度体系指引图 135
7.3.2 接管验收管理制度体系设计目标 135
7.3.3 接管验收管理制度设计关注点 136
7.4 物业接管验收管理制度设计 136
7.4.1 新建物业承接查验制度 136
7.4.2 物业管理机构更迭承接制度 139
7.4.3 承接查验问题处置制度 142
7.4.4 物业接管资料管理制度 143
7.4.5 业户入住准备工作管理制度 145
7.4.6 业户验房管理制度 147
第8章 物业设施维护管理流程与制度 147
8.1 物业设施维护管理流程体系 149
8.1.1 物业设施维护管理流程目录 149
8.1.2 物业设施维护流程关键节点 149
8.1.3 物业设施维护管理流程说明 150
8.2 物业设施维护管理主要流程 153
8.2.1 供电配电管理流程 153
8.2.2 公共区域照明管理流程 154
8.2.3 供水系统维护保养流程 155
8.2.4 房屋及附属设施维护流程 156
8.2.5 供暖及附属设施维护流程 157
8.3 物业设施维护管理制度体系 158
8.3.1 物业设施维护管理制度体系指引图 158
8.3.2 物业设施维护管理制度体系设计目标 158
8.3.3 物业设施维护制度设计关注点 159
8.4 物业设施维护管理制度设计 160
8.4.1 供电配电管理制度 160
8.4.2 重大节日灯光布置制度 163
8.4.3 排水系统维护保养制度 165
8.4.4 电梯升降安全管理制度 167
第9章 物业安保消防管理流程与制度 167
9.1 物业安保消防管理流程体系 169
9.1.1 安保消防管理流程目录 169
9.1.2 安保消防管理流程关键节点 169
9.1.3 安保消防管理流程说明 170
9.2 物业安保消防管理主要流程 172
9.2.1 公共安全秩序管理流程 172
9.2.2 安保巡逻管理流程 173
9.2.3 小区人员出入管理流程 174
9.2.4 区域监控管理流程 175
9.2.5 消防设施系统维护流程 176
9.3 物业安保消防管理制度体系 177
9.3.1 安保消防管理制度体系指引图 177
9.3.2 安保消防管理制度体系设计目标 177
9.3.3 安保消防管理制度设计关注点 178
9.4 物业安保消防管理制度设计 178
9.4.1 公共安全秩序管理制度 178
9.4.2 物业保安巡查管理制度 180
9.4.3 物业区域监控管理制度 182
9.4.4 消防设施系统管理制度 184
9.4.5 消防安全普及宣传制度 187
第10章 物业辖区道路车辆管理流程与制度 187
10.1 物业辖区道路车辆管理流程体系 191
10.1.1 道路车辆管理流程目录 191
10.1.2 道路车辆管理流程关键节点 192
10.1.3 道路车辆管理流程说明 192
10.2 物业辖区道路车辆管理主要流程 195
10.2.1 物业辖区道路维护流程 195
10.2.2 车辆进出管理流程 196
10.2.3 车辆停放管理流程 197
10.3 物业辖区道路车辆管理制度体系 198
10.3.1 道路车辆管理制度体系指引图 198
10.3.2 道路车辆管理制度体系设计目标 198
10.3.3 道路车辆管理制度设计关注点 199
10.4 物业辖区道路车辆管理制度设计 199
10.4.1 消防通道管理制度 199
10.4.2 车辆出入查验管理制度 201
10.4.3 外部车辆停放管理制度 203
10.4.4 停车场突发事件处理制度 206
第11章 物业保洁服务管理流程与制度 206
11.1 物业保洁服务管理流程体系 209
11.1.1 保洁服务管理流程目录 209
11.1.2 保洁服务管理流程关键节点 209
11.1.3 保洁服务管理流程说明 210
11.2 物业保洁服务管理主要流程 212
11.2.1 清洁服务管理流程 212
11.2.2 清洁消毒服务管理流程 213
11.2.3 保洁消杀服务管理流程 214
11.3 物业保洁服务管理制度体系 215
11.3.1 保洁服务管理制度体系指引图 215
11.3.2 保洁服务管理制度体系设计目标 215
11.3.3 保洁服务管理制度设计关注点 216
11.4 物业保洁服务管理制度设计 216
11.4.1 清洁服务管理制度 216
11.4.2 消杀服务管理制度 220
11.4.3 垃圾分类管理制度 224
第12章 物业绿化服务管理流程与制度 224
12.1 物业绿化服务管理流程体系 227
12.1.1 绿化服务管理流程目录 227
12.1.2 绿化服务管理流程关键节点 227
12.1.3 绿化服务管理流程说明 228
12.2 物业绿化服务管理主要流程 230
12.2.1 绿化总体规划流程 230
12.2.2 绿化标准制定流程 231
12.2.3 绿化养护管理流程 232
12.2.4 绿化安全管理流程 233
12.3 物业绿化服务管理制度体系 234
12.3.1 绿化服务管理制度体系指引图 234
12.3.2 绿化服务管理制度体系设计目标 234
12.3.3 绿化服务管理制度设计关注点 235
12.4 物业绿化服务管理制度设计 235
12.4.1 绿化达标管理制度 235
12.4.2 绿化养护管理制度 241
12.4.3 绿化外包管理制度 243
第13章 物业便民服务管理流程与制度 243
13.1 物业便民服务管理流程体系 247
13.1.1 便民服务管理流程目录 247
13.1.2 便民服务管理流程关键节点 247
13.1.3 便民服务管理流程说明 248
13.2 物业便民服务管理主要流程 250
13.2.1 健身设施管理流程 250
13.2.2 托收托管便民服务流程 251
13.2.3 报修维修服务管理流程 252
13.2.4 业户投诉求助处理流程 253
13.2.5 购电购水购气代理服务流程 254
13.3 物业便民服务管理制度体系 255
13.3.1 便民服务管理制度体系指引图 255
13.3.2 便民服务管理制度体系设计目标 255
13.3.3 便民服务管理制度设计关注点 256
13.4 物业便民服务管理制度设计 256
13.4.1 健身设施管理制度 256
13.4.2 报修求助服务管理制度 259
13.4.3 社区文明宣传管理制度 262
13.4.4 社区文化活动管理制度 264
13.4.5 业户投诉处置管理制度 268