第一章 科技档案与项目档案 1
第一节 档案及其特点 1
1．档案的定义是什么？其包含了哪些含义？ 1
2．档案的价值与作用是什么？档案的形式与属性是什么？ 2
3．档案的特点及其表现形式是什么？ 4
4．档案的种类是什么？常用分类及内容是什么？ 5
5．人类社会所有的原始记录都是档案吗？ 6
6．档案的原始性与真实性有什么区别？ 7
7．图书报刊与档案的异同点是什么？ 7
8．文件转化成档案应具备哪些条件？ 8
第二节 科技文件与科技档案 9
1．什么是科技文件？其来源、性质、类型是什么？ 9
2．什么是科技档案？科技档案的范畴和来源是什么？ 9
3．科技档案的种类及其内容是什么？ 10
4．科技档案的作用和主要特点是什么？ 11
5．科技档案与文书档案是如何产生的？怎样进行区分？ 11
6．科技文件、科技资料、科技档案三者有什么区别？ 12
第三节 项目文件与项目档案 13
1．项目文件与项目档案的区别是什么？ 13
2．项目档案的作用与特点是什么？ 13
3．水电水利工程建设程序及特点和技术工作是什么？ 14
4．水电水利工程建设项目文件材料主要有哪些？ 15
5．项目档案管理中的常见问题有哪些？ 19
第四节 档案工作的原则和内容 20
1．我国档案工作的原则是什么？其含义是什么？ 20
2．档案工作的内容是什么？其含义是什么？ 22
3．档案工作的目的、任务和特点是什么？ 23
4．什么是档案机构？其类型、职责和设置原则是什么？ 24
5．我国科技档案工作的管理体制和发展历程是什么？ 25
6．企事业单位科技档案工作的基本任务和内容是什么？ 26
7．科技档案统计工作的基本要求和基本内容是什么？ 27
8．档案鉴定工作的目的、内容、标准和原则是什么？ 27
科技档案鉴定意义和环节是什么？ 27
9．档案工作依据的规范主要有哪些？ 28
第二章 项目档案管理 30
第一节 项目档案管理办法 30
1．为什么说集中管理是科技档案管理工作的基本原则？ 30
2．为什么建设项目从一开始就要进行档案管理工作？ 30
3．项目档案为什么要纳入合同管理？其依据是什么？ 31
4．建设工程施工合同的签订是如何规定的？ 31
5．我国项目建设何时引入建设监理制？ 32
6．工程档案资料管理为什么要纳入工程技术管理？ 32
7．工程档案资料管理为什么要纳入工程监理制？ 33
8．档案人员为什么要参加工程竣工验收？ 33
9．合同工程结算和质量保证金与档案移交有何关系？ 33
10．项目档案管理登记的作用和目的是什么？ 34
第二节 项目档案管理制度 34
1．项目档案管理应建立的制度主要有哪些？ 34
2．档案分管领导的职责是什么？ 34
3．档案部门负责人的职责是什么？ 36
4．各职能部门负责人的职责是什么？ 37
5．专职档案人员的职责是什么？ 38
6．兼职档案人员的职责是什么？ 39
7．档案立卷归档制度主要包括哪些内容？ 40
8．档案查借阅管理制度主要包括哪些内容？ 42
9．档案利用效果登记制度主要包括哪些内容？ 44
10．档案统计制度主要包括哪些内容？ 45
11．档案工作保密制度主要包括哪些内容？ 46
12．档案库房管理制度主要包括哪些内容？ 47
13．电子档案管理制度主要包括哪些内容？ 49
14．声像档案管理制度主要包括哪些内容？ 50
15．实物档案管理制度主要包括哪些内容？ 52
16．设备、仪器开箱验收制度主要包括哪些内容？ 54
17．档案鉴定与销毁制度主要包括哪些内容？ 55
18．档案设施设备管理制度主要包括哪些内容？ 56
19．档案信息系统管理制度主要包括哪些内容？ 57
20．科技档案管理制度主要包括哪些内容？ 58
21．文书档案管理制度主要包括哪些内容？ 60
22．会计档案管理制度主要包括哪些内容？ 62
第三章 水工建筑物与机电设备及工程项目划分 65
第一节 水工建筑物及其作用 65
1．水工建筑物及其类型、级别和工程规模是什么？ 65
2．什么叫挡水建筑物？什么是坝、主坝、副坝和堤？ 65
3．大坝的作用、类型及其优缺点是什么？ 66
4．什么叫泄水建筑物？其作用和类型是什么？ 68
5．什么叫引水建筑物？其基本要求是什么？ 69
6．什么叫平水建筑物？压力前池与调压室的作用是什么？ 70
7．什么叫通航建筑物、过鱼建筑物和过木建筑物？ 71
8．什么叫航道？航道的通航条件和分类是什么？ 71
9．水电站厂房主要有哪些建筑物？ 72
10．水电站布置有几种形式？各有什么特点？ 72
11．混凝土坝的观测主要包括哪些项目？ 73
12．灌浆工程种类、定义及产生的成果文件是什么？ 74
第二节 水电水利机电设备及其作用 75
1．水电水利工程主要安装哪些机械设备？其作用是什么？ 75
2．水电站在电力系统中的主要作用是什么？ 76
3．水电站有哪三大主设备？其作用和结构是什么？ 78
4．水轮机及水轮发电机安装主要包括哪些内容？ 79
5．什么是水轮机的主阀？其作用和类型是什么？ 80
6．水轮机调速器、蜗壳和尾水管的作用是什么？ 81
7．什么是水电站的电气一次、电气二次设备？ 81
8．什么是电气开关？其主要作用是什么？ 81
9．什么是油、气、水管路系统？其作用是什么？ 82
10．水电站压缩空气系统的供气对象有哪些？ 84
第三节 抽水蓄能电站及其发展概况 84
1．抽水蓄能电站在电力系统中的作用是什么？ 84
2．抽水蓄能电站有何优、劣势？其建设周期和造价如何？ 85
3．我国水电建设发展抽水蓄能电站的必要性是什么？ 86
4．我国抽水蓄能电站的发展历程和概况如何？ 86
5．电网中抽水蓄能电站的百分比例如何分配比较合理？ 87
6．抽水蓄能电站对电网有何好处？它是怎样实现盈利的？ 88
7．抽水蓄能电站主要有哪些水工建筑物？ 88
8．抽水蓄能电站有几种类型？其含义是什么？ 90
9．抽水蓄能机组有几种型式？分别由什么组成？ 90
第四节 水电水利工程项目划分 91
1．工程建设项目的种类有哪些？ 91
2．工程项目划分的概念、目的和方法是什么？ 91
3．工程项目划分及其审批程序是什么？ 92
4．水电水利工程项目划分的原则是什么？ 93
5．什么是单位工程、分部工程、分项工程？ 94
6．什么是单元工程及关键部位单元工程？ 95
7．水电水利枢纽工程一般有哪些重要隐蔽单元工程？ 95
8．水电水利枢纽有哪些主要建筑物及主要单位工程？ 95
9．水电水利工程项目主要划分为哪几大类？ 96
10．水电水利枢纽的施工辅助工程主要有哪些内容？ 96
11．水电水利枢纽建筑物的主体工程主要有哪些内容？ 98
12．环境保护工程主要有哪些内容？ 99
13．水土保持工程主要包括哪些内容？ 100
14．水电站设备安装工程主要有哪些内容？ 101
15．金属结构设备及其安装工程主要有哪些内容？ 101
第四章 水电水利工程基本验收与专项验收 103
第一节 水电水利工程基本验收 103
1．什么是建设工程项目？水电水利工程验收有哪几类？ 103
2．政府验收和法人验收的验收组织、验收成果是什么？ 103
3．水电水利工程基本验收的主要内容是什么？ 104
4．水电水利工程基本验收及验收组织、验收成果是什么？ 104
5．分部工程验收的条件、内容、程序和组织是什么？ 105
6．单位工程验收的条件、内容、程序和组织是什么？ 105
7．合同工程验收及验收组织、条件和内容是什么？ 107
第二节 水电水利工程阶段验收 108
1．水电水利工程阶段验收及验收组织、条件和内容是什么？ 108
2．导、截流验收的条件、内容及验收组织、成果是什么？ 109
3．水库下闸蓄水验收的条件、内容及验收成果是什么？ 110
4．引（调）排水工程通水验收的条件和内容是什么？ 111
5．水电站（或泵站）机组启动验收组织是什么？ 111
6．机组启动试运行工作及验收依据、成果是什么？ 112
7．首（末）台机组技术预验收和启动验收的条件和内容是什么？ 113
第三节 专项验收与项目竣工验收 114
1．水电水利工程竣工验收前应进行哪些专项验收？ 114
2．水电水利工程安全鉴定范围、程序、内容及依据是什么？ 115
3．消防专项验收的条件、内容和依据是什么？ 116
4．劳动安全与工业卫生验收目的、内容和依据是什么？ 118
5．枢纽工程专项验收的条件、依据及主要工作是什么？ 120
6．水土保持专项验收目的、任务、依据和条件是什么？ 122
7．环境保护专项验收的要求、程序和依据是什么？ 125
8．工程档案专项验收的条件、内容、程序和依据是什么？ 127
9．工程竣工决算验收的条件、内容、程序和依据是什么？ 128
10．库区移民专项验收的条件、程序和依据是什么？ 130
11．工程建设完工后施工单位就可解除现场管理责任吗？ 131
12．什么是水电水利工程项目竣工验收？其条件是什么？ 132
13．如何进行水电工程建设项目竣工验收？ 132
14．如何进行水利工程建设项目竣工验收？ 133
第五章 科技档案分类与档号编制及常见问题 136
第一节 科技档案分类及方案编制 136
1．什么是档案的类和档案分类？档案分类的意义是什么？ 136
2．档案分类通常分为哪几类？其含义是什么？ 136
3．科技档案分类有几种方法？其含义是什么？ 138
4．档案实体分类包含哪些内容？其类目之间有何关系？ 139
5．档案分类的原则、要求和方法是什么？ 140
6．什么是科技档案分类？其目的和种类是什么？ 140
7．科技档案分类的必要性是什么？ 141
8．科技档案分类的基本要求是什么？ 142
9．科技档案分类一般采用什么方法？ 143
10．科技档案实体分类的原则是什么？ 143
11．科技档案实体分类有哪些方法？怎样进行分类？ 144
12．科技档案分类方案的作用、原则和内容是什么？ 146
13．编制科技档案分类方案的方法和步骤是什么？ 147
14．科技档案信息分类的标准和方法是什么？ 148
15．科技档案实体分类与信息分类的关系是什么？ 149
16．什么是企业档案？其分类原则和分类依据是什么？ 150
17．电力工业企业档案分类的基本原则是什么？ 150
第二节 项目档案分类及其应用 151
1．制定项目档案分类标准的意义是什么？ 151
2．如何制定水电水利工程项目档案分类体系？ 152
3．制定设备档案分类的方法是什么？ 152
4．制定科研档案分类的方法是什么？ 152
5．如何制定水电水利建设工程项目档案分类表？ 153
6．为什么要增设监理和质量监督文件材料分类号？ 153
7．怎样设置监理和质量监督文件材料分类号更为合理？ 154
8．监理文件材料设置为一个类目号是否合适？ 154
9．监理文件排列在施工文件之后整理归档是否妥当？ 154
10．监理文件材料可以按照监理单位名称分类设置吗？ 155
第三节 科技档案号的编制及常见问题 155
1．什么叫科技档案号？其组成和作用是什么？ 155
2．科技档案档号编制要求是什么？ 156
3．科技档案档号的编制依据、原则和方法是什么？ 156
4．科技档案档号结构中目录代号、分类号、案卷号如何确定？ 157
5．项目档案的档号结构与分类方案有什么关系？ 157
6．项目档案档号结构中项目代号应如何设置？ 157
7．项目档案档号结构中的项目代号可以设置若干个吗？ 158
8．全宗号可由企业自行编制吗？它与项目代号有何关系？ 158
9．将合同编号设置在档号结构中是否妥当？ 159
第六章 项目文件收集整理与竣工图编制 161
第一节 项目文件收集及其内容 161
1．为什么说收集工作是科技档案工作的基础？ 161
2．制定科技文件归档范围的原则是什么？ 161
3．建设项目的合法性证明文件主要有哪些？ 162
4．建设用地文件和移民文件材料的收集应注意什么？ 163
5．招投标文件主要收集哪些文件材料？ 163
6．项目建设安全管理文件主要有哪些？ 164
7．土建工程主要收集哪些文件材料？ 164
8．机电设备安装工程主要收集哪些文件材料？ 167
9．金属结构安装工程主要收集哪些文件材料？ 169
10．电梯安装工程主要收集哪些文件材料？ 170
11．通风与空调工程主要收集哪些文件材料？ 171
12．消防工程主要包括哪几部分？主要收集哪些资料？ 171
13．道路工程主要收集哪些文件材料？ 173
14．建筑装饰装修工程应收集哪些主要文件材料？ 174
15．工业和民用建筑电气工程主要收集哪些文件材料？ 175
16．工程质量评定时施工单位应提交哪些基本资料？ 176
17．工程建设及设备监理主要收集哪些文件材料？ 176
18．什么叫设备仪器档案？其特点和收集范围是什么？ 177
19．设备制造厂家主要提供哪些文件材料？ 178
20．涉外设备文件主要包括哪些内容？ 179
21．金属结构设备制造厂家主要提供哪些文件材料？ 179
22．机组及金属结构设备焊缝无损检测有哪些？ 180
23．机电设备常规性及机组性能试验有什么文件材料？ 181
24．科研档案及特点、收集要求和收集范围是什么？ 182
25．水电站投产后发电企业主要收集哪些科技文件材料？ 182
第二节 项目文件的整理与组卷 185
1．什么是项目文件整理？整理原则和步骤是什么？ 185
2．立卷的方法和原则是什么？项目文件如何组卷与排列？ 185
3．怎样区分项目文件与政务文件？ 187
4．项目文件材料的鉴定主要包括哪些内容？ 187
5．设计施工图或竣工图纸应如何整理组卷？ 189
6．设备文件及其附属文件怎样整理组卷？ 189
7．引进设备档案材料及竣工图怎样整理组卷？ 189
8．什么是临时建筑工程？其文件材料怎样保存？ 190
9．单元工程验评文件材料应如何整理组卷？ 190
第三节 竣工图的编制、审签与验收 191
1．什么叫竣工图？竣工图与施工图的关系是什么？ 191
2．编制竣工图的重要性是什么？其编制范围是什么？ 191
3．竣工图编制的依据文件和注意事项有哪些？ 192
4．竣工图编制的程序是什么？ 193
5．竣工图的编制原则是什么？ 194
6．竣工图的修改内容和方法有哪些？其注意事项是什么？ 194
7．编制竣工图的质量要求是什么？ 197
8．编制竣工图怎样做到完整、准确、及时？ 198
9．竣工图审签的作用、原则、方法和内容是什么？ 199
10．竣工图的编制时间是如何规定的？ 201
11．竣工图的编制单位是如何规定的？为什么？ 202
12．编制竣工图的人员有何要求？其责任是什么？ 203
13．水电水利工程可由设计院编制竣工图吗？有何缺陷？ 203
14．竣工图目录和竣工图编制说明应包括哪些内容？ 204
15．竣工图的整理组卷和套数是如何规定的？ 205
16．竣工图的验收要求和程序是什么？ 205
17．竣工图标题栏的内容和格式是怎样的？ 207
18．竣工图纸的图线名称、图线线型及主要作用是什么？ 207
第七章 档案编目及其常见问题 209
第一节 科技文件材料页号的编写 209
1．科技档案案卷编目的内容和依据文件是什么？ 209
2．卷内文件页号编写的方法和要求是什么？ 209
3．页号的编写与案卷的装订有什么关系？ 210
4．成册图纸或成册文件如何编写页号？ 210
5．文件材料的封面需要编写页号吗？ 210
6．成册文件何时可编写负页号和增加新页号？ 211
7．怎样编写文件原件附后复印件的页号？ 211
8．科技档案材料页号可以编写在右上角和左上角吗？ 211
9．科技档案各卷之间的页号可以连续编写吗？ 212
10．托裱在A4纸上的小型文件材料应如何编写页号？ 212
第二节 卷内目录的编制 212
1．卷内目录的内容和编制方法是什么？ 212
2．卷内有成册文件及单份文件时如何排列和著录？ 213
3．当文件材料的责任者有几个形成单位时如何填写？ 213
4．档案条目信息著录对日期的格式有何要求？ 213
5．卷内文件著录时采用页号还是页数？ 214
6．案卷题名与文件题名的著录有什么区别？ 214
7．案卷封面的起止日期和卷内文件日期有什么区别？ 214
8．卷内文件无日期或有几个日期时应如何著录？ 214
9．卷内文件材料的附件应怎样著录？ 215
10．成册文件的目录可以代替卷内目录吗？ 215
第三节 案卷封面的编制 215
1．案卷外封面与内封面需要同时编制吗？两者有何区别？ 215
2．案卷封面的内容和编制方法是什么？ 216
3．项目档案案卷题名拟写时建设项目名称可否省略？ 216
4．著录案卷题名可否将立卷单位名称加在其最前列？ 217
5．单元工程质量评定文件拟写案卷题名时应注意什么？ 217
6．案卷封面起止日期的格式有什么要求？ 217
7．案卷封面密级的著录常出现哪些错误？ 218
8．项目档案一般不设置密级，是否说明不需要保密？ 218
9．案卷的装订方式与档号章的加盖有什么关系？ 218
10．案卷内封面后增设卷内签字页是否有必要？ 219
11．档案盒封面印制“缩微号”或档案馆号是否正确？ 219
12．档案盒底印制“国家档案局监制”是否正确？ 219
第四节 卷内备考表的编制 220
1．卷内备考表的作用及内容和编制方法是什么？ 220
2．卷内备考表内的互见号有何作用？应如何填写？ 220
3．备考表内增设“其他需要说明的问题”有何作用？ 221
4．立卷人和检查人可以采用电脑打印或私章代替吗？ 221
5．备考表检查人可由建设单位档案人员审核签字吗？ 221
6．卷内备考表检查人是否需要监理部审核签字盖章？ 221
7．卷内备考表是否需要参建四方或三方审核签字盖章？ 222
8．实际工作中是否将卷内备考表印制在档案盒底？ 222
第五节 案卷脊背的编制 222
1．案卷脊背的编制内容和编制方法是什么？ 222
2．脊背上档号的书写格式没有连接号是否正确？ 223
3．脊背上案卷题名文字著录格式常出现哪些错误？ 223
4．规范中案卷脊背保管期限使用括号代表什么含义？ 223
5．在档案盒脊上增加正副本标识的作用是什么？ 223
6．国家档案局规定的档案盒标准规格有几种？ 224
7．档案卷盒、编目表纸张及其制成材料有何要求？ 224
8．在案卷脊背上的增加“盒号”的标识是否合适？ 224
第六节 案卷目录与文件装订 225
1．什么是案卷目录？其作用和形式是什么？ 225
2．案卷目录的编制依据和编制内容是什么？ 225
3．案卷装订有几种形式？同一建设项目是否需要统一？ 226
4．卷内文件材料装订前应进行哪些整理工作？ 226
5．案卷装订的方式、步骤和要求是什么？ 226
6．科技档案卷内文件材料是否可以使用不锈钢钉装订？ 227
7．整卷装订的案卷需要逐件文件加盖填写档号章吗？ 227
第七节 档案移交验收、著录标引与检索 228
1．项目单位怎样进行档案的移交验收？ 228
2．监理单位对项目文件的审核责任是如何规定的？ 228
3．参建单位档案的移交手续包括哪些内容？ 229
4．什么叫档案著录？档案著录的作用是什么？ 229
5．什么叫档案标引？档案标引方式是什么？ 230
6．档案主题标引和选词标引规则是什么？如何选择主题词？ 230
7．什么是档案分类标引？其意义与要求是什么？ 231
8．什么是档案检索？其任务、内容和意义是什么？ 231
9．档案检索工具及功能、种类和常用检索工具是什么？ 232
10．档案检索语言及类型、作用和计算方法是什么？ 232
11．档案检索工具的编制要求和作用是什么？ 233
12．什么是全引目录和全宗目录？其作用是什么？ 234
13．分类目录及作用是什么？其编制要求和方法是什么？ 235
14．什么是主题目录和专题目录？其特点是什么？ 235
15．什么是文号索引、人名索引和地名索引？ 236
16．档案的计算机检索及其特点、结构、流程是什么？ 236
第八章 档案的保管与利用 238
第一节 档案保管与库房设施配置 238
1．为什么要重视档案保管工作？其保管要求是什么？ 238
2．档案保管工作的含义、任务和意义是什么？ 238
3．档案保管工作的内容是什么？怎样做好档案保管工作？ 239
4．档案保管工作的基本要求是什么？其含义是什么？ 240
5．档案保管的物质条件包括哪些内容？其含义是什么？ 240
6．档案异地安全保管的含义和作用是什么？ 242
7．档案库房的选址和设计要求是什么？ 242
8．新建档案库房对库房的负荷、结构和面积有何要求？ 243
9．档案库房与档案设施设备的配置和要求是什么？ 243
第二节 档案库房管理与档案存放索引 244
1．档案库房管理的作用和内容是什么？其要求是什么？ 244
2．怎样进行档案库房和档案柜架的编号？ 244
3．档案库房内柜架的排列应注意什么？ 245
4．档案实体的存放和全宗排列是怎样进行的？ 245
5．项目档案入库上架可采取哪些方法？ 246
6．库房内档案存放位置索引及其作用是什么？ 247
7．档案代理卡及其作用是什么？其必要性是什么？ 247
8．档案保管工作对档案工作人员的要求是什么？ 248
9．怎样检查库藏档案实体的安全？检查事项有哪些？ 248
第三节 档案保护与技术措施 249
1．档案库房的“八防”是什么？其具体内容是什么？ 249
2．纸张的种类、保存时间及其影响因素是什么？ 251
3．什么是纸张老化？纸张老化的原因是什么？ 252
4．什么是温度和湿度？档案保管对温湿度有何要求？ 253
5．什么是档案库房高低温和高低湿？测记温湿度有何目的？ 254
6．不适宜的温湿度对档案的耐久性有什么影响？ 254
7．霉菌及其生长条件是什么？对档案的危害和防治措施是什么？ 256
8．档案害虫的生长条件、生长发育与变态是什么？ 257
9．档案害虫的种类、发生原因及其危害、预防措施是什么？ 258
10．消灭库房内档案害虫的方法及其内容是什么？ 259
11．照明光源的种类和作用及档案库房照明要求是什么？ 261
12．怎样做好档案库房的防火防盗？ 262
第四节 档案的利用与服务 263
1．什么是档案利用和档案服务？ 263
2．档案利用与服务的条件和主要内容是什么？ 263
3．档案利用与服务的宗旨和要求是什么？ 264
4．档案利用与服务的基本原则和作用是什么？ 264
5．档案利用与服务的方式和内容是什么？ 264
6．档案利用者及其利用档案的规定是什么？ 267
7．档案资源建设的来源和要求是什么？ 268
8．科技档案利用工作的意义及主要内容是什么？ 268
9．建立科技档案利用登记制度的必要性是什么？ 269
10．科技档案开发利用的因素、内容和途径是什么？ 269
11．如何处理科技档案利用与知识产权保密及保护的关系？ 270
12．复制、复印、摘抄、汇编密件有哪些保密规定？ 270
13．如何处理密级档案鉴定与档案利用的关系？ 271
14．档案信息共享及网络环境的档案利用服务是什么？ 271
第九章 档案信息化与电子文件管理 272
第一节 档案信息化与电子文件归档 272
1．什么是信息化与企业信息化？什么是企业信息化建设？ 272
2．什么是档案信息化和档案信息化建设？其作用是什么？ 272
3．档案信息化建设主要包括哪些内容？ 273
4．档案信息化建设的发展历程是什么？ 275
5．什么是档案数字化？其原则和对象是什么？ 275
6．档案数字化加工的内容和环节主要有哪些？ 276
7．什么是电子文件和电子档案？其特点是什么？ 278
8．电子文件的主要来源及信息存储格式是什么？ 279
9．电子文件从收集到归档的环节及其收集要求是什么？ 280
10．电子文件鉴定的内容和方法是什么？ 281
11．电子文件的归档范围、要求和程序是什么？ 282
12．电子文件著录的作用和要求是什么？ 283
13．项目档案电子文件的归档范围应如何确定？ 284
14．电子档案的检查、鉴定与销毁主要包括哪些内容？ 284
15．为什么说企事业单位建立电子档案已是势在必行？ 285
第二节 电子文件管理与载体保管 285
1．电子文件管理的基本原则是什么？ 285
2．电子文件的管理模式是什么？其管理面临哪些挑战？ 286
3．怎样实现电子文件的长久保存？ 287
4．电子文件的存储载体主要有哪些？其保管要求是什么？ 288
5．电子文件载体的保存及环境应注意什么？ 288
6．归档电子文件载体的利用有什么规定？ 289
7．电子文件光盘的保管应注意什么？ 289
8．电子文件磁带的保管与使用应注意什么？ 289
9．电子文件保管与利用的困难是什么？档案存储载体寿命是多少？ 290
10．归档电子文件载体的保管措施是什么？ 291
11．光盘成为档案存储主要介质的原因及优点是什么？ 291
12．什么是电子文件的信息保护？信息安全应注意什么？ 292
第十章 档案与电子信息数据的备份 294
第一节 档案备份与数据库管理 294
1．什么叫档案备份？档案备份的必要性是什么？ 294
2．档案备份的基本原则是什么？其备份方式是什么？ 294
3．哪些档案应列入备份保管范围？ 295
4．机关档案工作如何确定备份范围？ 296
5．企业档案的备份范围有哪些？ 297
6．项目档案的备份范围主要有哪些？ 298
7．什么是数据库？其类型和结构是什么？ 299
8．什么是档案数据库？其作用是什么？ 300
9．怎样进行档案管理系统服务器及数据库的管理？ 300
10．档案管理系统服务器的备份方式是什么？常采用哪种方式？ 301
11．怎样在档案管理系统服务器上进行异质备份？ 302
12．什么是档案服务器的双机热备份？ 302
13．档案管理的容灾备份及其灾难恢复等级是什么？ 303
14．什么是档案管理软件与密集架、控制软件的无缝连接？ 304
第二节 电子信息存储介质与数据存储 304
1．电子信息是怎样产生的？电子信息存储的任务是什么？ 304
2．电子信息存储介质的要求和发展历程是什么？ 305
3．什么是电子信息数据备份？其备份对象和格式是什么？ 305
4．电子信息数据的备份方式是什么？其备份设备是什么？ 306
5．磁带是怎样进行数据存储的？有什么优缺点？ 307
6．磁盘是怎样进行数据存储的？具有什么特点？ 307
7．光盘是怎样进行数据存储的？具有什么优点？ 308
8．光盘的种类及其含义是什么？ 309
9．光盘的保存时间及影响因素是什么？如何选择光盘？ 310
10．光信息新技术主要体现在哪些方面？ 311
11．什么是蓝光光碟？其特点和作用是什么？ 312
12．光盘存储介质有哪些不足之处？ 313
13．什么是缩微技术？利用缩微胶片存储档案有什么好处？ 313
14．怎样实现电子信息向缩微胶片转存？ 314
第三节 档案与电子文件登记备份工作 315
1．什么是档案与电子文件登记备份工作？其意义是什么？ 315
2．档案与电子文件登记备份工作的职责和目的是什么？ 316
3．档案与电子文件登记备份工作的主要任务是什么？ 316
4．档案与电子文件登记备份工作的实施要求是什么？ 317
5．开展档案登记备份工作有哪些法律依据和政策依据？ 318
6．档案登记备份的对象是什么？其范围是什么？ 319
7．哪些重点建设项目需要进行档案登记备份？ 320
8．项目管理单位在档案备份中应做好哪些工作？ 321
9．重点建设项目档案备份的程序和时间是什么？ 321
10．各单位在档案登记备份工作中应做好哪些工作？ 322
11．档案登记备份应具备哪些条件？ 322
12．档案登记备份涉及哪些关键技术？ 323
13．档案行政管理机构登记备份与容灾备份有何区别？ 324
14．档案与电子文件登记备份与档案资源接收有何关系？ 325
15．档案登记备份工作与档案信息化建设有什么关系？ 326
16．档案登记备份工作中如何做好保密工作？ 326
17．如何解决电子文件的法律效力问题？ 326
第十一章 工程建设达标与创优 328
第一节 工程档案达标和档案专项验收 328
1．什么是工程达标投产？其目的和要求是什么？ 328
2．水电建设工程达标投产考核的依据和内容是什么？ 328
3．水电项目工程档案达标投产考核要求与内容是什么？ 329
4．达标考核档案自检工作及自检报告内容是什么？ 330
5．档案专项验收的依据是什么？其验收组织是什么？ 330
6．档案专项验收申请报告与自检报告包括哪些内容？ 331
7．档案专项验收的检查内容主要有哪些？ 332
8．档案专项验收的程序及步骤、方法及意见是什么？ 332
第二节 优质工程奖及其申报 333
1．什么是国家优质工程奖？其设立的奖项有哪些？ 333
2．设置国家优质工程奖的目的是什么？ 334
3．国家优质工程奖的评选对象和参评规模是什么？ 335
4．国家优质工程奖的评选组织和获奖单位有何要求？ 335
5．中国建设工程鲁班奖及获奖单位和评选工程是什么？ 336
6．中国建设工程鲁班奖的申报条件是什么？ 336
7．中国土木工程詹天佑奖及其评选时间、申报条件是什么？ 337
8．中国电力优质工程奖组织机构及申报条件是什么？ 338
9．水利行业大禹杯优质工程奖及申报条件是什么？ 339
第十二章 档案法律法规及法律责任 340
第一节 档案法律法规及其作用 340
1．法律与档案法律的含义是什么？什么是档案法律关系？ 340
2．什么是档案法规？其含义、特征和效力是什么？ 341
3．什么是档案法律法规及其体系？其作用和构成是什么？ 341
4．行政法规和档案行政法规的含义、类型和属性是什么？ 343
5．地方性法规与地方性档案法规的含义是什么？ 344
6．规章和档案行政规章的含义、作用和特点是什么？ 344
7．法律、行政法规、地方性法规和规章由哪些机关制定？ 346
8．什么是规范性文件和规范性档案行政文件？ 346
9．什么是档案工作标准？它与档案法律法规有何异同点？ 347
10．企事业单位制定档案工作规范主要包括哪些内容？ 348
第二节 《档案法》及《实施办法》的应用 348
1．《中华人民共和国档案法》何时审议通过？何时修改？ 348
2．《中华人民共和国档案法实施办法》何时颁布？ 348
3．制定《档案法》的宗旨是什么？其基本内容是什么？ 348
4．《档案法》的作用是什么？与《实施办法》有何关系？ 349
5．《档案法》与《宪法》的关系是怎样的？ 350
6．什么是档案所有权和占有权？如何确定档案所有权？ 350
7．公民在档案事务方面有哪些权利和义务？ 351
8．我国档案机构的类型和档案馆的种类及职责是什么？ 351
9．档案馆的收集任务、来源、范围及要求是什么？ 352
10．哪些单位应按规定向综合性国家档案馆移交档案？ 353
11．什么是移交和接收档案？移交档案有哪些规定？ 354
12．综合档案馆征集档案资料的范围和方式是什么？ 354
13．向档案馆移交、捐赠档案的单位和个人享有哪些权利？ 355
14．什么是开放档案和未开放档案？其开放依据是什么？ 355
15．档案馆保存的档案哪些应当向社会开放？ 356
16．公民利用开放档案的形式有几种？其内容是什么？ 356
17．公民或组织利用开放档案和未开放档案有何规定？ 357
18．哪些档案不宜对外开放？ 357
19．什么是档案公布？公布档案有哪些形式？ 358
20．各级国家档案馆的主要职能和工作任务是什么？ 358
21．县级以上地方政府档案行政管理部门的职能是什么？ 358
22．机关、团体、企事业单位档案机构的职能是什么？ 359
23．档案保管应采取的管理措施是什么？ 359
第三节 档案法律责任及其处罚 359
1．什么是法律责任？《档案法》规定的法律责任追究形式有哪些？ 359
2．什么是档案行政执法？其监督检查主要形式是什么？ 360
3．追究行政责任的档案违法行为有哪些？ 360
4．行政处罚的种类、原则、条件和结果是什么？ 360
5．对未按规定向国家档案局移交档案的如何处罚？ 361
6．追究刑事责任的档案违法行为有哪些？ 361
7．对损坏、丢失属于国家所有档案的如何处罚？ 362
8．对倒卖档案牟利或者将档案卖给外国人的如何处罚？ 362
9．集体和个人所有对国家有保存价值档案如何处理？ 363
10．携带档案出境有哪些规定？违反规定由谁进行处罚？ 363
11．触犯《刑法》的档案犯罪行为有哪些？ 363
12．《档案法》对档案工作人员的要求和奖励有何规定？ 364
13．《档案法》和《实施办法》对应归档文件有何规定？ 364
14．档案不实行集中统一管理会产生什么后果？ 364
第四节 保密法及法律责任 365
1．《保密法》何时颁布施行？何时进行修订？ 365
2．《保密法》修订的目标和要求是什么？ 365
3．修订后的《保密法》具有哪些亮点？ 366
4．什么是秘密和国家秘密？国家秘密是否受法律保护？ 367
5．什么是保密和保密工作？国家对公民保密有哪些规定？ 367
6．什么是泄露国家秘密行为？其种类和含义是什么？ 368
7．国家秘密的范围及密级、保密期限和解密方式是什么？ 369
8．国家秘密及密级具体范围、定密权限有何规定？ 370
9．什么是涉密人员？如何进行涉密人员的分类和管理？ 371
10．什么是国家秘密载体？其销毁有哪些保密要求？ 371
11．工作秘密及工作秘密保护和保密原则、方针是什么？ 372
12．机关、单位的保密工作如何进行？ 372
13．计算机网络保密管理有哪些硬措施？ 373
14．什么是电子政务保密管理？其管理员职责是什么？ 373
15．涉密信息系统“五禁止”和秘密载体管理“五不得”是什么？ 374
16．修订后的《保密法》规定了哪些违法行为？ 375
17．什么是泄密事件？对泄密或涉嫌犯罪的如何处理？ 375
18．机关、单位违反《保密法》规定由谁负责处理？ 376
19．互联网或公共信息网泄露国家秘密应如何处理？ 376
20．保密行政管理部门滥用职权应如何处罚？ 376
21．行政机关公务员造成泄密事件如何处分？ 377
22．《保密法》修改结果论为行为论是何含义？ 377
第五节 项目档案引用标准及法规要点 377
1．我国基建项目档案工作法律法规主要有哪些？ 377
2．项目档案要求完整、系统、准确的依据是什么？ 378
3．《档案法》规定项目建设单位应履行什么义务？ 378
4．《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》是什么标准？ 379
5．制定《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》目的和原则是什么？ 379
6．《科技档案案卷构成的一般要求》有何作用？它与《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》有何区别？ 380
7．怎样理解《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和《国家重点建设项目档案管理登记办法》的适用范围？ 381
8．怎样理解《城市建设档案归属与流向暂行办法》和《国家重大建设项目档案验收办法》的适应范围？ 381
9．《建设工程文件归档整理规范》可否作为项目档案依据？ 382
10．工程竣工验收与项目档案验收有何关系？ 382
11．不按时提交合格竣工图的承包单位要承担什么责任？ 382
12．对不按规定移交档案的应给予何种处罚？ 383
13．档案法对档案的保管和利用有什么要求？ 383
第六节 电子签名法及其应用 384
1．《电子签名法》何时颁布施行？其作用是什么？ 384
2．电子签名法及重点解决的问题是什么？有何意义？ 384
3．签名与盖章的含义是什么？签名的作用是什么？ 385
4．什么是电子签名？它与手写签名有什么区别？ 386
5．什么是可靠的电子签名？选择电子签名应注意什么？ 387
6．如何确立电子签名的法律效力？其技术种类是什么？ 387
7．实现电子签名的技术手段和技术验证是什么？ 388
8．什么是数字签名？数字签名需要满足什么要求？ 389
9．数据签名的特点和作用是什么？如何进行确认？ 389
10．什么是散列函数、数字加密技术和公钥、私钥？ 389
11．《电子签名法》的适用范围及其注意事项是什么？ 390
12．什么是电子签名认证证书？应包括哪些内容？ 391
13．电子签名认证服务提供者及其主要作用是什么？ 392
14．密码在电子签名中有何作用？如何实现电子签名？ 392
15．数据电文具有法律效力及证据效力的条件是什么？ 393
16．制作数据保管应注意什么？失密承担什么法律责任？ 394
17．电子认证机构的条件是什么？过错承担什么法律责任？ 394
18．未经许可提供电子认证服务的要承担什么法律责任？ 395
19．仿造、盗用他人的电子签名者应承担什么法律责任？ 395
第十三章 档案编研工作及成果编写 396
第一节 档案编研工作 396
1．什么是档案信息编研？档案编研工作的内容是什么？ 396
2．档案编研工作的意义是什么？ 397
3．档案编研工作的原则、性质和特点是什么？ 397
4．档案编研的一般程序是什么？ 398
5．档案编研的要求及编研成果的基本类型是什么？ 399
6．一、二、三次加工档案编研成果及常见类型是什么？ 399
7．不同加工层次的档案编研成果有什么区别？ 400
8．什么是文献和科技文献？文献与图书、资料有何区别？ 401
9．文献的分类是什么？其含义、作用和特点是什么？ 401
10．什么是档案参考资料？其特点和常见类型有哪些？ 405
第二节 档案现行文件汇编与档案文摘汇编 406
1．档案现行文件汇编及其常见类型、结构和特点是什么？ 406
2．什么是法律法规文件汇编和重要文件汇编？ 406
3．什么是发文汇编和专题文件汇编？ 407
4．什么是会议文件汇编？其编制方法是什么？ 408
5．什么是图样汇编？其作用和注意事项是什么？ 408
6．什么是文集？常有的文集编研成果有哪些？ 408
7．什么是档案文摘汇编？其特点和类型是什么？ 409
8．档案文摘汇编的编写格式和编写要求是什么？ 410
第三节 档案利用效果事例与大事记的编写 410
1．什么是档案利用效果事例？编写事例的作用是什么？ 410
2．编写档案利用效果事例目的及选择事例的原则是什么？ 411
3．档案利用效果事例的编写要求、方法和结构是什么？ 411
4．大事记及其特点是什么？其作用和组成是什么？ 412
5．大事记是怎样进行分类的？大事记的种类有哪些？ 413
6．大事记的记述范围、编写要求和编写步骤是什么？ 413
7．大事记的体例有哪几种？其优缺点是什么？ 414
8．大事记的结构包括哪几部分？其内容是什么？ 416
9．大事记的正文具体写法有几种？ 417
10．怎样区分大事记的记录范围和日常工作记录范围？ 417
第四节 组织沿革的编写 418
1．什么是组织沿革？其内容和发展历程是什么？ 418
2．编写组织沿革的主要用途是什么？ 420
3．组织沿革的种类及其内容是什么？ 420
4．组织沿革的特点是什么？各包含哪些内容？ 421
5．组织沿革的编写要求、方法和内容是什么？ 421
6．组织沿革的结构是什么？各部分包含哪些内容？ 422
7．组织沿革的体例有哪几种？它们各具有什么优缺点？ 423
8．怎样做好组织沿革的续编工作？ 425
第五节 全宗指南的编写与全宗卷的整理 426
1．什么是全宗指南？全宗指南的特点和作用是什么？ 426
2．全宗指南主要分为哪几类？其内容是什么？ 427
3．全宗指南的结构是什么？各包含什么内容？ 427
4．什么是全宗？全宗的种类及其含义是什么？ 430
5．全宗主要有哪些形式？其含义是什么？ 431
6．什么是立档单位？构成立档单位的条件是什么？ 431
7．什么是全宗号？全宗号的编号方法是什么？ 432
8．档案馆指南及编制原则、结构和内容是什么？ 432
9．什么是专题指南？其结构是什么？ 435
10．什么是全宗卷？全宗卷的作用和性质是什么？ 436
11．编制全宗卷的意义、依据和原则是什么？ 436
12．建立全宗卷主要包括哪些内容？ 437
13．怎样进行全宗卷的整理？ 438
第六节 基础数字汇集的编写 439
1．什么是基础数字汇集？基础数字汇集的作用是什么？ 439
2．基础数字汇集的类型是什么？其编写要求是什么？ 439
3．基础数字汇集的结构由哪些部分组成？ 440
4．基础数字汇集的编制方法是什么？ 441
5．基础数字汇集的编写内容是什么？ 442
6．编写基础数字汇集应注意哪些问题？ 443
第七节 专题概要与手册的编写 444
1．什么是专题概要？专题概要的作用和特点是什么？ 444
2．专题概要的编写要求是什么？ 444
3．如何编写专题概要？ 445
4．什么是手册？手册的类型及特点是什么？ 445
5．编写手册应注意什么？ 446
第八节 会议简介与科学成果简介的编写 447
1．什么是简介？其特点和种类主要有哪些？ 447
2．什么是会议简介？其作用和内容是什么？ 447
3．会议简介的种类和编写要求是什么？ 448
4．会议简介的编制方法是什么？ 448
5．什么是科学成果简介？其内容和作用是什么？ 449
6．科学成果简介的形式和编写要求是什么？ 449
7．科学成果简介的结构和编写方法是什么？ 450
8．工程简介、设备简介及产品简介的主要内容是什么？ 451
第九节 年鉴的编写 451
1．什么是年鉴？年鉴的作用是什么？ 451
2．年鉴的主要类型有哪些？ 452
3．年鉴的特点是什么？ 452
4．编写年鉴应注意什么？ 453
5．年鉴的体例和框架结构是什么？ 454
6．年鉴的编写方法是什么？ 454
7．年鉴条目的编写要求是什么？ 455
8．单位年鉴的主要内容是什么？ 456
9．为什么说企业年鉴是档案编研的主要形式？ 456
附录1 科学技术档案案卷构成的一般要求 458
附录2 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范 471
附录3 水电企业档案分类表 498
附录4 水利水电工程移民档案管理办法 520
附录5 重大建设项目档案验收办法 536
附录6 中国电力优质工程奖评选办法 543
附录7 电子文件归档与管理规范 550
附录8 企业档案工作规范 568
附录9 全宗指南编制规范 617
附录10 全宗卷规范 623
参考文献 630
编后语 631