第1章 工作中离不开图表 1
1.1工作计划需要图表 4
1.2工作报告需要图表 7
1.3企业宣传文案需要图表 10
1.4市场调研报告需要图表 13
1.5竞聘演说需要图表 16
1.6工作总结需要图表 19
第2章 从信息到图表 23
2.1信息的压缩与解压缩 26
2.2用图表传递信息的技巧 27
2.2.1理顺逻辑关系 28
2.2.2完整地表达信息 29
2.2.3让信息易于理解 30
2.3用图表表达信息的规则 31
2.3.1一个图表只表达一个主题 31
2.3.2方向基本是从左到右的 32
2.3.3正向循环表示积极,逆向循环表示消极 33
2.3.4小标题有时也是不可或缺的 34
2.4基本图形及符号的含义 35
2.4.1线形 35
2.4.2圆形 36
2.4.3数学符号 37
2.4.4箭头 37
2.5基本图形的演化方法 39
2.5.1分割法 39
2.5.2重叠法 40
2.5.3分割与重叠法 41
2.5.4直接关联法 42
2.5.5层阶关联法 43
2.5.6扩散法 44
2.5.7凝聚法 45
2.5.8循环法 46
2.5.9排列法 47
第3章 图表类别的选择 49
3.1递进关系图表化 52
3.1.1递进关系 52
3.1.2递进关系图表 52
3.1.3递进关系图表化注意事项 53
3.2并列关系图表化 55
3.2.1并列关系 55
3.2.2并列关系图表 55
3.2.3并列关系图表化注意事项 56
3.3包含关系图表化 58
3.3.1包含关系 58
3.3.2包含关系图表 58
3.3.3包含关系图表化注意事项 59
3.4总分关系图表化 61
3.4.1总分关系 61
3.4.2总分关系图表 61
3.4.3总分关系图表化注意事项 62
3.5循环关系图表化 64
3.5.1循环关系 64
3.5.2循环关系图表 64
3.5.3循环关系图表化注意事项 65
3.6对比关系图表化 67
3.6.1成分对比关系图表化 67
3.6.2项类对比关系图表化 69
3.6.3时间对比关系图表化 71
3.6.4频率分布对比关系图表化 73
第4章 图表设计与制作 75
4.1图表的绘制 77
4.1.1掌握图表绘制基本工具 77
4.1.2准确绘制出基本图形 83
4.1.3掌握完善图形的技巧 85
4.2图表的组合 88
4.2.1图形的“层” 88
4.2.2图形的组合 89
4.2.3图形的解散 90
4.3图表的摆放 91
4.3.1中心聚合式摆放 91
4.3.2双向协调式摆放 92
4.3.3边角展开式摆放 93
4.4图表效果展示 94
4.4.1柱形立体设计 94
4.4.2矩形立体设计 97
第5章 Excel中的图表编辑 99
5.1 Excel图表的创建与完善 101
5.1.1创建一个新图表 101
5.1.2创建组合图表 106
5.1.3改变默认图表类型 108
5.1.4改变图表的尺寸和位置 108
5.2改进图表的外观 109
5.2.1修改标题 109
5.2.2使用数据标志 110
5.2.3修改图表元素 112
5.2.4复制图表的格式 113
5.2.5调整二维柱形图和条形图中的标志间距 114
5.2.6设置背景区格式 116
5.3创建高级图表 120
5.3.1气泡图 120
5.3.2雷达图 121
5.3.3甘特图 122
5.4在Word中使用Excel图表 123
5.4.1用粘贴的方法复制数据表 123
5.4.2在Word中选择“插入”“对象” 124
5.5在PPT中使用Excel图表 126
5.5.1用粘贴的方法复制数据表 126
5.5.2在PPT中选择“插入”“图表” 126
第6章 PPT中的图表编辑 129
6.1图表中文字的编辑和处理 131
6.1.1图表中字体的选用 131
6.1.2字体的修改 132
6.1.3字号的大小 133
6.1.4艺术字的编辑与处理 135
6.2图片的编辑和处理 139
6.2.1图片的插入 139
6.2.2让图片背景透明 142
6.2.3改变图片的外形 143
6.2.4为图片配上精美的外框 145
6.2.5为图片增加一些立体效果 146
6.3 PPT母版的设计与制作 148
6.3.1 PPT母版的设计原则 148
6.3.2 PPT母版的制作流程 148
6.4为图表加入动画效果 153
6.4.1进入动画 153
6.4.2强调动画 154
6.4.3退出动画 156
6.4.4动作路径动画 157
第7章 图表优化处理 159
7.1标题优化设计 161
7.1.1标题要能直接反映信息主题 162
7.1.2标题应该尽可能地精练 163
7.1.3标题应放在最醒目的位置 164
7.1.4标题应与正文有明显的层次感 165
7.2文字优化设计 167
7.2.1文字字数的控制 167
7.2.2文字字体与字号的选择 170
7.2.3文字效果设计 170
7.3对比效果设计 173
7.3.1对比效果设计的原则 173
7.3.2对比效果设计的方法 176
7.4图表创新设计 178
7.4.1调动尽可能多的资源为图表服务 178
7.4.2所有要素要服务于、服从于内容 178
第8章 商务演示常用图表解析 179
8.1鱼骨图 181
8.2 SEO营销韦恩图 182
8.3 4P营销组合模型 183
8.4问题树 184
8.5组织结构图 185
8.6 SWOT分析法 186
8.7甘特图 188
8.8 PERT网络分析法 189
8.9乔哈里窗 191
8.10马斯洛需求金字塔 192
8.11 360度绩效考核法 193
8.12重要—紧急四象限 194
8.13绩效棱柱模型 196
8.14平衡计分卡 197
8.15 KANO模型 199
8.16知识螺旋模型 200
8.17满意镜 201
8.18价值曲线 202
8.19波士顿矩阵 203
8.20 PESTEL模型 204
8.21价值链模型 206
8.22变革五因素 207
8.23 7S模型 208
8.24发展战略图 209
8.25产品生命周期曲线 210
8.26安索夫矩阵 211
8.27七步成诗 212
8.28冲突管理矩阵 214
8.29库伯学习圈 215
8.30五力分析模型 217
8.31 PDCA循环 219
8.32配对比较 220
第9章 行政管理工作图表示例 221
9.1图表化行政工作计划 223
9.1.1行政部工作计划 223
9.1.2行政文员工作计划 227
9.2图表化行政工作事项 31
9.2.1文件传阅单 231
9.2.2发文单 232
9.2.3提案单 232
9.2.4文件登记处理记录表 233
9.2.5印章使用登记表 233
9.2.6会议纪要 234
9.2.7用车申请单 234
9.2.8设备报修单 235
9.2.9差旅费报销单 235
9.2.10来客接待安排表 236
9.3图表化行政工作流程 237
9.3.1重要客人来访接待流程 237
9.3.2办公用品购买与领用流程 238
9.3.3提案申报审批流程 239
9.3.4出差管理流程 240
9.3.5危机处理流程 241
9.4图表化行政工作总结 242
9.4.1行政部工作总结 242
9.4.2行政助理工作总结 247
第10章 人力资源工作图表示例 251
10.1图表化人力资源工作计划 253
10.1.1人力资源部工作计划 253
10.1.2招聘主管工作计划 259
10.2图表化人力资源工作事项 263
10.2.1岗位增补申请表 263
10.2.2人员岗位变动申请表 263
10.2.3员工培训需求调查表 264
10.2.4员工培训计划表 265
10.2.5新员工培训计划表 265
10.2.6外部培训申请表 266
10.2.7招聘工作计划表 266
10.2.8员工离职申请表 267
10.2.9员工加班申请单 267
10.2.10员工违纪处理意见表 268
10.3图表化人力资源工作流程 269
10.3.1人力资源规划编制流程 269
10.3.2人力资源招聘与甄选流程 270
10.3.3员工培训管理流程 271
10.3.4员工绩效管理流程 272
10.3.5员工薪酬管理流程 273
10.4图表化人力资源工作总结 274
10.4.1人力资源部工作总结 274
10.4.2绩效主管工作总结 280
第11章 财务管理工作图表示例 283
11.1图表化财务管理工作计划 285
11.1.1财务部工作计划 285
11.1.2会计工作计划 290
11.2图表化财务管理工作事项 294
11.2.1预算申请表 294
11.2.2企业筹资需求分析表 294
11.2.3企业筹资成本分析表 295
11.2.4投资项目分析表 296
11.2.5投资效益分析表 296
11.2.6财务状况分析表 297
11.2.7应收账款分析表 298
11.2.8应收账款控制表 298
11.2.9问题账款处理报表 299
11.2.10资金调度控制表 299
11.2.11财务控制评估表 300
11.2.12应收账款票据日报表 300
11.2.13应收账款票据冲转明细表 301
11.3图表化财务管理工作流程 302
11.3.1预算编制流程 302
11.3.2预算内费用支出审批流程 303
11.3.3预算外费用支出审批流程 304
11.3.4预算调整流程 305
11.3.5投资管理流程 306
11.4图表化财务管理工作总结 307
11.4.1财务部工作总结 307
11.4.2财务部出纳工作总结 313
第12章 市场营销工作图表示例 317
12.1图表化市场营销工作计划 319
12.1.1市场营销部工作计划 319
12.1.2 销售主管工作计划 325
12.2图表化市场营销工作事项 328
12.2.1市场调查计划表 328
12.2.2销售预算计划表 328
12.2.3销售计划分析表 329
12.2.4销售业务状况报告表 329
12.2.5广告费用分析表 330
12.2.6促销执行计划表 330
12.2.7促销成本分析表 331
12.2.8客户等级分类表 331
12.2.9产品市场性分析表 332
12.2.10客户投诉统计表 332
12.3图表化市场营销工作流程 333
12.3.1市场调研管理流程 333
12.3.2营销计划管理流程 334
12.3.3营销费用预算控制流程 335
12.3.4促销活动管理流程 336
12.3.5销售回款管理流程 337
12.4图表化市场营销工作总结 338
12.4.1市场营销部工作总结 338
12.4.2销售主管工作总结 344
第13章 生产管理工作图表示例 347
13.1图表化生产管理工作计划 349
13.1.1生产管理部工作计划 349
13.1.2车间主任工作计划 355
13.2图表化生产管理工作事项 359
13.2.1生产计划表 359
13.2.2综合生产计划表 359
13.2.3月度生产计划表 360
13.2.4生产计划变更通知单 360
13.2.5生产进度记录表 361
13.2.6生产进度进程表 361
13.2.7生产进度安排检查表 362
13.2.8生产进度审核表 362
13.2.9物料供应计划表 363
13.2.10物料供应计划表 364
13.2.11物料申领单 365
13.2.12物料库存管理卡 365
13.3图表化生产管理工作流程 366
13.3.1生产计划管理流程 366
13.3.2生产进度管理流程 367
13.3.3生产物料控制流程 368
13.3.4生产质量控制流程 369
13.3.5生产安全管理流程 370
13.4图表化生产管理工作总结 371
13.4.1生产管理部工作总结 371
13.4.2车间主任工作总结 377
第14章 采购管理工作图表示例 381
14.1图表化采购工作计划 383
14.1.1采购部工作计划 383
14.1.2采购主管工作计划 389
14.2图表化采购工作事项 393
14.2.1采购计划表 393
14.2.2采购申请表 393
14.2.3供应商评价表 394
14.2.4采购验收表 395
14.2.5采购成本分析表 396
14.2.6采购成本对比表 397
14.3图表化采购工作流程 398
14.3.1采购计划编制流程 398
14.3.2供应商选择流程 399
14.3.3采购质量控制流程 400
14.3.4采购结算控制流程 401
14.3.5采购成本控制流程 402
14.4图表化采购工作总结 403
14.4.1采购部工作总结 403
14.4.2采购主管工作总结 409
第15章 企业培训工作图表示例 413
15.1图表化培训工作计划 415
15.1.1培训部工作计划 415
15.1.2培训主管工作计划 421
15.2图表化培训工作事项 424
15.2.1年度培训费用预算表 424
15.2.2季度培训实施计划表 424
15.2.3部门培训计划调查表 425
15.2.4培训评估表 425
15.2.5培训效果跟踪表 427
15.2.6培训总结表 427
15.3图表化培训工作流程 428
15.3.1培训需求调查流程 428
15.3.2培训计划编制流程 429
15.3.3培训课程研发流程 430
15.3.4培训效果评估流程 431
15.4图表化培训工作总结 432
15.4.1培训部工作总结 432
15.4.2培训主管工作总结 438