第1章 三分天下——Word/Excel/PowerPoint快速入门 1
1.1盘点Word/Excel/Power Point 2010新花样 2
1.2安装Word/Excel/PowerPoint 2010 3
1.3初识Word/Excel/ PowerPoint 5
1.3.1启动Word/Excel/PowerPoint 5
1.3.2了解Word/Excel/PowerPoint工作界面 6
1.3.3退出Word/Excel/PowerPoint 9
1.4思考与练习 10
第2章 奋笔疾书—— Word 2010基本操作 11
2.1文档的基本操作 12
2.1.1新建文档 12
2.1.2保存文档 12
2.1.3保护文档 14
2.1.4关闭文档 14
2.1.5打开文档 15
2.2文档的编辑操作 16
2.2.1输入文本 16
2.2.2选中文本 17
2.2.3查找与替换文本 18
2.2.4移动与复制文本 20
2.2.5撤销与恢复操作 22
2.3文档的视图与排列方式 22
2.3.1选择视图模式 22
2.3.2新建文档窗口 23
2.4设置文档外观 23
2.4.1设置页面 23
2.4.2添加页眉和页脚 24
2.4.3插入分页符与分节符 25
2.4.4插入页码 27
2.5文档的预览和打印 28
2.5.1打印预览文档 28
2.5.2打印文档 29
2.6思考与练习 29
第3章 富丽堂皇——排版文档 31
3.1设置字体与段落格式 32
3.1.1设置字体格式 32
3.1.2设置段落格式 34
3.2设置项目符号与编号 35
3.2.1设置项目符号 35
3.2.2使用项目编号 36
3.2.3设置多级列表 36
3.3添加边框与底纹 37
3.3.1添加文本边框 37
3.3.2添加页面边框 37
3.3.3添加底纹 38
3.4添加图片 39
3.4.1插入与编辑图片 39
3.4.2插入与编辑剪贴画 40
3.4.3插入与编辑自选图形 41
3.4.4插入屏幕截图 43
3.5添加文本框 44
3.5.1插入文本框 44
3.5.2编辑文本框 44
3.6添加艺术字 45
3.6.1插入艺术字 45
3.6.2编辑艺术字 46
3.7分栏 46
3.7.1设置分栏 47
3.7.2设置通栏标题 47
3.8思考与练习 48
第4章 一清二楚——制作与编辑表格 49
4.1创建表格 50
4.1.1快速创建表格 50
4.1.2使用【插入表格】对话框创建表格 50
4.1.3手动绘制表格 51
4.2编辑表格 52
4.2.1输入数据 53
4.2.2合并/拆分单元格 53
4.2.3调整行高与列宽 54
4.2.4绘制斜线表头 56
4.2.5在表格中插入行/列 56
4.2.6删除行、列与单元格 57
4.2.7调整表格的对齐方式 58
4.2.8调整表格内容的对齐方式 58
4.2.9文字与表格之间的相互转换 60
4.3美化表格 61
4.3.1给表格增加边框与底纹 61
4.3.2套用表格样式 62
4.4处理表格中的数据 62
4.5思考与练习 63
第5章 卓尔不群——文档高级美 65
5.1首字下沉 66
5.2添加书签与批注 66
5.2.1使用书签 66
5.2.2添加批注 67
5.3添加SmartArt图形 69
5.3.1插入SmartArt图形 69
5.3.2编辑SmartArt图形 69
5.4添加数据图表 73
5.4.1插入图表 73
5.4.2编辑与美化图表 74
5.5用大纲视图创建并编辑主控文档 76
5.5.1创建主控文档 76
5.5.2编辑长文档 78
5.6生成创建目录 80
5.6.1创建目录 80
5.6.2更新目录 82
5.7思考与练习 82
第6章 一劳永逸——巧用样式与主题 83
6.1使用样式 84
6.1.1认识样式 84
6.1.2建立样式 84
6.1.3修改样式 85
6.1.4管理样式 86
6.1.5应用样式集 88
6.2使用模板 89
6.2.1创建模板 89
6.2.2修改模板 89
6.2.3应用模板 89
6.3使用主题 90
6.3.1主题颜色 90
6.3.2主题字体 91
6.3.3应用主题 91
6.4思考与练习 92
第7章 Word 2010应用实例 93
7.1制作客户满意度调查表 94
7.1.1制作表单 94
7.1.2利用控件制作调查表 98
7.1.3自定义文档属性 102
7.1.4限制修改格式 103
7.1.5保存表单数据 103
7.2制作商务邀请函 104
7.2.1创建商务邀请函 104
7.2.2设置邀请函背景 108
7.2.3将客户资料整合到邀请函中 109
7.2.4使用Outlook发送邀请函 111
7.2.5打印每位客户的邀请函 113
7.2.6制作统一格式的信封 113
7.3思考与练习 115
第8章 小试锋芒——Excel 2010基本操作 117
8.1初识Excel 2010 118
8.1.1启动Excel 2010 118
8.1.2了解工作簿、工作表和单元格之间的关系 118
8.1.3退出Excel 2010 119
8.2工作簿的基本操作 119
8.2.1新建工作簿 119
8.2.2保存工作簿 120
8.2.3打开工作簿 120
8.2.4修订工作簿 121
8.2.5共享工作簿 122
8.2.6管理工作簿窗口 122
8.2.7锁定表头 125
8.2.8更改窗口颜色 125
8.3保护工作表和工作簿 125
8.3.1保护工作表 126
8.3.2保护工作簿 126
8.4输入表格数据 127
8.4.1选中单元格 127
8.4.2输入数据 129
8.4.3快速填充数据 130
8.5编辑数据 130
8.5.1修正数据 130
8.5.2移动与复制数据 131
8.5.3查找与替换数据 133
8.6思考与练习 135
第9章 一目了然——编辑单元格与工作表 137
9.1工作表的基本操作 138
9.1.1选定工作表 138
9.1.2添加与删除工作表 138
9.1.3重命名工作表 140
9.1.4移动或复制工作表 141
9.1.5显示与隐藏工作表 141
9.1.6给工作表标签添加颜色 142
9.1.7拆分工作表 142
9.2单元格的基本操作 143
9.2.1插入单元格 143
9.2.2清除与删除单元格 144
9.2.3合并单元格制作表头 145
9.2.4添加与删除行列 145
9.2.5调整行高与列宽 146
9.2.6隐藏与显示行列 147
9.3设置单元格格式 147
9.3.1设置字体格式 147
9.3.2设置数据对齐方式 148
9.3.3设置数据显示形式 149
9.3.4设置单元格边框 149
9.3.5设置单元格底色 150
9.4编辑单元格 150
9.4.1使用自动套用格式 151
9.4.2在Excel中使用样式 151
9.4.3为工作表添加背景 153
9.4.4添加水印效果 154
9.5思考与练习 155
第10章 事半功倍——用公式与函数计算数据 157
10.1应用公式 158
10.1.1认识公式 158
10.1.2输入公式 158
10.1.3填充公式 159
10.1.4显示与隐藏公式 160
10.2单元格的引用 160
10.2.1相对引用 160
10.2.2绝对引用 161
10.2.3混合引用 161
10.3应用函数 161
10.3.1认识函数 161
10.3.2插入函数 162
10.3.3使用常用函数 164
10.4重命名单元格 166
10.5公式与函数运算的常见错误与分析 168
10.5.1 #REF！错误 168
10.5.2#####错误 168
10.5.3 N/A错误 168
10.5.4 #NUM！错误 169
10.5.5 #NAME？错误 169
10.5.6 #VALUE！错误 170
10.5.7 #NULL！错误 170
10.5.8 #DIV/0！错误 170
10.6思考与练习 171
第11章 有理有据——管理并打印工作表数据 173
11.1使用记录单输入数据 174
11.1.1添加记录 174
11.1.2查找记录 175
11.1.3修改和删除记录 176
11.2排序和筛选数据 176
11.2.1数据排序 176
11.2.2数据筛选 177
11.3数据的统计与分析 179
11.3.1分类汇总数据 179
11.3.2显示与隐藏汇总结果 180
11.3.3删除分类汇总 181
11.4页面设置与打印 181
11.4.1设置页面 181
11.4.2添加页眉页脚 182
11.4.3设置打印区域 183
11.4.4预览并打印 183
11.5思考与练习 184
第12章 沿波讨源——应用图表分析数据 185
12.1图表的组成 186
12.1.1了解图表类型 186
12.1.2使用一次按键创建图表 187
12.1.3使用组创建图表配图 187
12.1.4使用图表向导创建图表 187
12.1.5添加趋势线 189
12.1.6添加误差线 190
12.1.7修改图表数据 190
12.2编辑图表 190
12.2.1调整图表位置和大小 190
12.2.2改变图表类型 191
12.2.3设置图表区和绘图区格式 192
12.2.4设置图例格式 195
12.2.5设置坐标轴格式 196
12.2.6设置数据系列的格式 197
12.3使用迷你图分析数据 197
12.3.1创建迷你图 198
12.3.2自定义迷你图 199
12.4创建数据的透视表和透视图 200
12.4.1创建数据透视表 200
12.4.2创建数据透视图 203
12.5编辑数据透视表 205
12.5.1添加和删除显示项目 205
12.5.2修改汇总方式 205
12.5.3修改数字格式 206
12.5.4修改字段排序 207
12.5.5更新数据 207
12.5.6修改布局 208
12.5.7美化数据透视表 209
12.6使用切片器筛选数据透视表数据 209
12.6.1创建切片器 209
12.6.2应用切片器样式 210
12.6.3断开或删除切片器 211
12.7思考与练习 211
第13章 Excel 2010应用实例 213
13.1制作员工工资表 214
13.1.1创建员工工资表 214
13.1.2验证数据输入的有效性 214
13.1.3使用语音核对员工信息 216
13.1.4计算员工工资 217
13.1.5按部门排序 218
13.1.6制作工资条 219
13.1.7输出工资条 221
13.2制作人事档案管理与统计表 222
13.2.1创建人事档案工作表 222
13.2.2从身份证号码中自动提取性别和出生日期 224
13.2.3计算员工工龄 225
13.2.4使用数组公式进行年龄统计 226
13.2.5制作员工年龄分布图 226
13.2.6修饰员工年龄分布图表 228
13.2.7设置访问权限 231
13.2.8自动生成简历 232
13.3思考与练习 235
第14章 简单上手——PowerPoint2010基本操作 237
14.1认识PowerPoint 2010 238
14.1.1启动PowerPoint 2010 238
14.1.2熟悉PowerPoint 2010的工作环境 238
14.1.3退出PowerPoint 2010 239
14.2了解PowerPoint的视图方式 239
14.2.1普通视图 239
14.2.2幻灯片浏览视图 240
14.2.3幻灯片放映视图 240
14.2.4备注页视图 240
14.2.5阅读视图 240
14.2.6母版视图 241
14.3演示文稿的基本操作 241
14.3.1创建新演示文稿 241
14.3.2保存演示文稿 241
14.3.3关闭与打开演示文稿 242
14.4幻灯片的基本操作 242
14.4.1新建幻灯片 242
14.4.2移动与复制幻灯片 243
14.4.3删除幻灯片 244
14.5编辑幻灯片 245
14.5.1在幻灯片中输入文本 245
14.5.2编辑幻灯片文本 245
14.5.3设置字体和段落格式 247
14.6思考与练习 249
第15章 美轮美奂——丰富幻灯片内容 251
15.1插入图形图像 252
15.1.1插入图片 252
15.1.2插入自选图形 253
15.1.3插入剪贴画 254
15.1.4插入屏幕截图 255
15.2插入页眉/页脚 256
15.3插入相册 257
15.4插入声音 258
15.4.1插入音频文件 258
15.4.2在幻灯片中预览音频剪辑 259
15.4.3控制声音播放 259
15.5插入视频 260
15.5.1插入视频文件 260
15.5.2设置视频 260
15.5.3裁剪视频剪辑 262
15.6添加旁白 263
15.6.1录制旁白 263
15.6.2隐藏旁白 264
15.7设置幻灯片背景 265
15.7.1设置幻灯片的背景颜色 265
15.7.2设置幻灯片的填充效果 265
15.8应用主题 266
15.8.1自动套用主题 266
15.8.2自定义主题 267
15.9思考与练习 268
第16章 曲尽奇妙——设计动感幻灯片 271
16.1设计幻灯片母版 272
16.1.1了解母版类型 272
16.1.2设计母版 272
16.1.3管理幻灯片母版 274
16.2给幻灯片添加动画效果 275
16.2.1应用幻灯片切换方案 275
16.2.2自定义动画效果 276
16.2.3复制动画效果 277
16.2.4管理动画效果 277
16.3增加幻灯片的切换效果 279
16.3.1使用超链接 279
16.3.2插入动作按钮 283
16.3.3批量插入动作按钮 285
16.4使用设计模板 287
16.4.1应用已有的模板 287
16.4.2创建新模板 288
16.5思考与练习 288
第17章 美丽永驻——打印和放映幻灯片 289
17.1幻灯片放映设置 290
17.1.1设置幻灯片的放映时间 290
17.1.2设置幻灯片的放映方式 291
17.1.3创建放映方案 291
17.2控制幻灯片放映 293
17.2.1控制幻灯片的切换 293
17.2.2广播幻灯片 295
17.2.3在幻灯片上标注重点 297
17.3输出幻灯片 298
17.3.1输出为自动放映文件 298
17.3.2输出为视频文件 299
17.3.3将幻灯片放入幻灯片库 300
17.4打包演示文稿 301
17.5设置和打印演示文稿 302
17.5.1设置幻灯片的大小 302
17.5.2打印演示文稿 303
17.6思考与练习 303
第18章 PowerPoint 2010应用实例 305
18.1制作公司会议演示文稿 306
18.1.1创建会议演示文稿 306
18.1.2添加批注 308
18.1.3插入Flash动画 309
18.1.4添加动画效果并快速预览 310
18.1.5在每张幻灯片中添加返回至同一幻灯片的超链接 311
18.1.6加密演示文档 312
18.2制作动态产品销售分析演示文稿 313
18.2.1选择母版并修改其背景颜色方案 313
18.2.2制作标题幻灯片 315
18.2.3制作销售区域地图幻灯片 315
18.2.4为销售区域添加动画效果 317
18.2.5在幻灯片中插入Excel动态图表 318
18.3思考与练习 319
第19章 Word/Excel/PowerPoint协同工作 321
19.1 Word 2010与其他组件的资源共享 322
19.1.1在Word中调用Excel中的资源 322
19.1.2在Word中调用PowerPoint中的资源 322
19.2 Excel 2010与其他组件的资源共享 323
19.2.1在Excel中调用Word中的资源 323
19.2.2在Excel中调用PowerPoint中的资源 324
19.3 PowerPoint 2010与其他组件的资源共享 324
19.3.1在PowerPoint中调用Word中的资源 325
19.3.2在PowerPoint中调用Excel中的资源 325
19.4思考与练习 325
答案 326