第1章 Excel入门级知识介绍——新手起步 2
案例1熟悉Excel 2010操作环境 2
案例2定制Excel 2010操作环境 4
定制界面元素的显示状态 4
定制快速访问工具栏和功能区 5
定制工作簿的默认打开位置 8
定制工作簿的默认保存格式 8
定制保存工作簿自动恢复版本的时间间隔 8
定制Excel如何记录最近打开的工作簿 9
案例3工作簿的新建、保存、关闭、打开、另存 11
新建工作簿 11
保存工作簿 12
关闭工作簿 12
打开工作簿 12
另存工作簿 13
案例4工作表的新建、重命名、移动、复制、删除 13
新建工作表 13
重命名工作表 14
移动和复制工作表 14
删除工作表 15
案例5设置单元格的基本格式 15
设置字体格式 16
设置数字格式 16
设置单元格对齐方式 17
设置边框和底纹 18
案例6公式与函数使用基础 19
了解与输入公式 19
运算符的类型和计算优先级 20
输入函数 21
了解函数的参数 23
修改公式 23
案例7理解相对引用和绝对引用 23
第2章 员工资料管理 27
案例8自动输入员工编号 27
填充柄法 27
【序列】对话框法 28
ROW函数法 29
在单元格中输入数据 30
使用单元格填充柄输入序列数据 30
使用【序列】对话框输入序列数据 30
ROW函数 31
案例9输入自定义员工编号 32
自定义单元格格式的结构 33
自定义单元格格式代码 34
自定义单元格格式的其他常见应用 34
案例10禁止录入无效的部门名称 36
案例11按学历高低排列员工信息 40
创建自定义序列 42
使用自定义序列对数据进行排序 43
案例12快速修改员工资料 44
查找数据 47
替换数据 49
案例13计算员工年龄 49
YEAR函数 51
YEARFRAC函数 52
DATEDIF函数 52
MONTH函数 53
DAY函数 53
TODAY函数 53
DATE函数 54
INT函数 54
IF函数 54
案例14从员工身份证号码中提取个人信息 55
MOD函数 58
LEN函数 58
MID函数 58
ISODD函数 58
TEXT函数 59
案例15统计各部门男女员工的人数 59
数据透视表的术语 61
数据透视表的结构 62
创建数据透视表的准备工作 65
使用【创建数据透视表】对话框 67
了解【数据透视表字段列表】窗格 67
对数据透视表中的字段布局 69
案例16图表化员工人数分布情况 71
数据透视图与图表的区别 73
数据透视图在格式设置上的限制 74
数据透视图的组成 74
创建数据透视图 75
设置数据透视图格式 75
案例17制作员工年龄段分布条形图 76
对数据透视表中的数据分组 82
将数据透视表中的数据转换为静态数据 84
选择性粘贴 85
创建图表 85
移动图表 87
更改图表类型 87
编辑数据系列 88
设置图表格式 90
案例18批量制作员工胸卡 92
邮件合并 96
Word域的基本知识 96
第3章 员工考勤管理 100
案例19统计一年中的节假日 100
WEEKDAY函数 103
案例20统计员工的工时 104
LEFT函数 106
FIND函数 106
ROUND函数 106
案例21员工生日到期提醒 107
设置条件格式 110
在条件格式中使用公式 111
案例22制作员工考勤表 112
AND函数 116
CHOOSE函数 117
案例23按日期和姓名统计员工考勤情况 118
修改字段名称 122
创建计算字段 123
案例24制作考勤表模版 124
在工作表中插入新行 129
使用【定位条件】对话框 130
设置工作表密码 130
锁定工作表中的单元格 131
创建工作簿模板 132
第4章 员工加班与值班管理 134
案例25计算公司员工的加班费用 134
案例26合理制定节假日员工值班计划 138
PRODUCT函数 141
使用规划求解 141
第5章 员工绩效管理 144
案例27统计员工销售业绩 144
LOOKUP函数 145
数组公式和数组常量 146
案例28对员工按销售业绩进行排名 147
单列排序 151
多列排序 152
INDEX函数 153
MATCH函数 154
LARGE函数 155
VLOOKUP函数 155
COLUMN函数 156
案例29使用迷你图快速显示员工销售业绩 156
创建迷你图 158
更改迷你图的类型 159
设置迷你图的外观 159
编辑迷你图数据区域 160
删除迷你图 160
案例30图形化员工销售业绩的另类方法 160
REPT函数 162
ROUND函数 162
案例31汇总各部门的年度奖金额 163
分类汇总 165
案例10制作可灵活控制的部门销售额饼形图 166
在工作表中添加控件 169
关联控件与单元格 170
第6章 客户信息管理 172
案例33快速完成电话号码升位 172
REPLACE函数 173
案例34为客户资料表快速设置隔行底纹 174
案例35检查客户信息的详细程度 176
ISERROR函数 177
案例36禁止输入无效的手机号码 178
在数据有效性中使用公式 180
OR函数 180
案例37利用二级下拉列表输入客户信息 181
OFFSET函数 183
COUNTA函数 184
案例38禁止他人随意修改客户资料 185
保护工作簿窗口 188
设置工作簿密码 189
第7章 公司文件管理 191
案例39制作来访登记表 191
案例40制作人员招聘表 194
案例41制作员工满意度调查问卷 201
设置行高和列宽 208
案例42制作公司组织结构图之SmartArt法 209
创建SmartArt图示 215
调整SmartArt图示的布局 215
在SmartArt图示中输入文字 216
设置SmartArt图示的外观格式 217
案例43制作公司组织结构图之文本框法 217
绘制文本框 222
调整文本框的格式 222
对齐和组合多个文本框 222
案例44制作公司日历 223
第8章 公司会议管理 231
案例45制作公司会议室使用安排表 231
案例46制作会议倒计时牌 234
TIME函数 239
HOUR函数 239
MINUTE函数 240
SECOND函数 240
进入VBE的方法 240
使用Sub过程 242
使用事件过程 242
使用Application对象的OnTime方法 243
使用Workbook对象的Saved属性 243
使用VBA中的NOW和TimeValue函数 243
案例47使用甘特图制作会议任务安排情况 243
第9章 办公用品管理 250
案例48制作可自动更新的办公用品损耗情况统计图表 250
定义名称 253
案例49统计各部门办公用品的需求量 254
案例50制作办公用品入库表 256
声明变量 260
使用IfThen程序结构 263
使用For Next程序结构 266
使用MsgBox函数 267
使用WorksheetFunction方法 269
使用Cells属性 269
使用End属性 270
第10章 车辆使用管理 272
案例51快速查看某部门的用车情况 272
筛选 274
案例52统计公司用车时间 275
案例53计算停车费用 279
第11章 日常费用管理 283
案例54制作电子印章 283
绘制图形 286
插入艺术字 287
设置图形、艺术字的格式 288
案例55计算公司内部的电话费用 289
CEILING函数 292
案例56公司日常费用预测 292
TREND函数 294
FORECAST函数 295
案例57制作可随意查看某个时间段费用情况的图表 296
附录A Excel快捷键 300
附录B Excel函数速查表 303
附录C Excel规范与限制 317
附录D Excel 2003到Excel 2010命令参考 320