作者序 简化工作,节省时间非梦事! 1
前言 不加班的生活,就从今天开始吧! 1
PART 1 建立观念,时间管理没问题 1
01 不要浪费时间在无效的事务上 2
02 依照时间先后,有秩序地完成工作 14
03 集中时间与地点处理工作,效率会更高 24
04 减少工作中不必要的判断及选择 36
05 解决工作瓶颈,减少作业等待时间 50
PART 2 利用工具,时间管理更顺利 63
06 窗体、表格是效率工作的好帮手 64
07 善用工作计划表,精准掌握时程与完成率 76
08 制作检核明细,(Check List)确认没有遗漏 92
09 利用颜色管理,增加工作效率 104
10 保存记录存盘,作为下次作业的参考 114
PART 3 采取行动,时间管理办得到 127
11 平时就做好工作任务的维护与准备 128
12 对于不合理的额外工作予以适当遏止 140
13 把困难或不经济的事务外包,发挥最大效益 152
14 把工作分散并分工处理更能节省时间 162
15 在不增加工作的负荷下,尽可能顺手做点事 176
16 把困难的事务分解、拆段来完成 186
17 依深度及广度,分级、分层处理复杂的工作 196
18 愈重要、愈迫切的工作愈先动手 206