第1章 初识Office 2016 14
试一试 学一学 练一练 想一想 14
1.1制作一篇文档并打印 14
试一试 学一学 练一练 想一想 15
1.2安装与卸载Office 2016 15
1.2.1安装Office 2016的配置要求 15
1.2.2安装Office 2016的过程 16
1.2.3修复安装Office 2016 16
1.2.4卸载Office 2016 17
1.3认识Office 2016的操作界面 18
1.3.1 Word 2016的操作界面 18
1.3.2 Excel 2016的操作界面 19
1.3.3 PowerPoint 2016的操作界面 20
1.3.4 Outlook 2016的操作界面 22
1.4启动与退出Office 2016 22
1.4.1启动Office 2016 22
1.4.2设置工作环境 23
1.4.3退出Office 2016 25
试一试 学一学 练一练 想一想 26
1.5自定义Word 2016的操作界面 26
试一试 学一学 练一练 想一想 27
1.6疑难解答 27
1.7学习小结 28
第2章 使用Word 2016制作简单文档 30
试一试 学一学 练一练 想一想 30
2.1制作“会议通知”文档 30
试一试 学一学 练一练 想一想 31
2.2文档的基本操作 31
2.2.1创建新文档 31
2.2.2保存文档 32
2.2.3打开文档 33
2.2.4关闭文档 33
2.3输入文档内容 34
2.3.1定位光标插入点 34
2.3.2输入文本内容 34
2.3.3输入当前日期 34
2.3.4在文档中插入符号 35
2.4编辑文档内容 36
2.4.1选择文本 36
2.4.2复制文本 38
2.4.3移动文本 38
2.4.4删除多余的文本 39
2.4.5查找与替换文本 39
2.4.6撤销与恢复操作 42
2.5打印文档 43
2.5.1页面设置 43
2.5.2设置页眉与页脚 44
2.5.3插入页码 45
2.5.4文档的预览与打印 46
试一试 学一学 练一练 想一想 47
2.6新建并编辑“会议发言稿”文档 47
试一试 学一学 练一练 想一想 48
2.7疑难解答 48
2.8学习小结 49
第3章 设置文档格式 51
试一试 学一学 练一练 想一想 51
3.1设置“会议通知”文档的格式 51
试一试 学一学 练一练 想一想 52
3.2设置文本格式 52
3.2.1设置字体、字号和字符颜色 52
3.2.2设置加粗、倾斜效果 53
3.2.3为文本添加下画线 54
3.2.4设置字符间距 54
3.3设置段落格式 55
3.3.1设置对齐方式 55
3.3.2设置段落缩进 56
3.3.3设置间距与行距 58
3.4插入项目符号与编号 59
3.4.1插入项目符号 59
3.4.2插入编号 60
3.5设置文档的特殊版式 60
3.5.1首字下沉 61
3.5.2竖排文档 61
3.5.3分栏排版 62
3.6设置文档背景 63
3.6.1设置边框或底纹 63
3.6.2为文档添加水印 65
试一试 学一学 练一练 想一想 66
3.7对“员工考核制度”文档设置格式 66
试一试 学一学 练一练 想一想 69
3.8疑难解答 69
3.9学习小结 70
第4章Word文档的图文混排 72
试一试 学一学 练一练 想一想 72
4.1在“房屋出租”文档中添加图片 72
试一试 学一学 练一练 想一想 73
4.2编辑图形与艺术字 73
4.2.1绘制与编辑自选图形 73
4.2.2插入与编辑艺术字 74
4.2.3插入与编辑文本框 76
4.2.4将多个对象组合成一个整体 77
4.3编辑剪贴画与图片 79
4.3.1插入联机图片 79
4.3.2插入图片 79
4.3.3编辑图片对象 80
4.4 SmartArt图形的应用 81
4.4.1插入SmartArt图形 81
4.4.2编辑SmartArt图形 82
4.4.3“选择和可见性”窗格的使用 84
4.5在Word文档中编辑表格 85
4.5.1插入表格 85
4.5.2选择操作区域 85
4.5.3输入表格内容 87
4.5.4编辑与美化表格 87
试一试 学一学 练一练 想一想 88
4.6编辑“公司宣传册”文档 88
试一试 学一学 练一练 想一想 92
4.7疑难解答 92
4.8学习小结 92
第5章Word文档的高级设置 94
试一试 学一学 练一练 想一想 94
5.1编辑“货物运输合同”文档 94
试一试 学一学 练一练 想一想 94
5.2应用样式编排文档 94
5.2.1应用样式 94
5.2.2新建样式 96
5.2.3样式的修改与删除 97
5.3设置目录与封面 97
5.3.1插入目录 97
5.3.2插入封面 98
5.4审阅文档 99
5.4.1修订文档 99
5.4.2接受与拒绝修订 99
5.4.3批注的应用 100
5.5保护重要文档 100
5.5.1标记为最终状态 101
5.5.2设置编辑权限 101
5.5.3设置文档密码 102
试一试 学一学 练一练 想一想 104
5.6编辑“家用电脑市场调查报告”文档 104
试一试 学一学 练一练 想一想 107
5.7疑难解答 107
5.8学习小结 108
第6章 制作简单的Excel表格 110
试一试 学一学 练一练 想一想 110
6.1制作“学生成绩表” 110
试一试 学一学 练一练 想一想 111
6.2认识工作簿、工作表和单元格 111
6.2.1工作簿、工作表和单元格的概念 111
6.2.2工作簿、工作表和单元格的关系 111
6.3工作簿的基本操作 111
6.3.1创建工作簿 111
6.3.2保存工作簿 112
6.3.3打开工作簿 113
6.3.4关闭工作簿 114
6.4工作表的基本操作 114
6.4.1切换与选择工作表 114
6.4.2添加与删除工作表 115
6.4.3移动与复制工作表 115
6.4.4重命名工作表 116
6.4.5隐藏与显示工作表 116
6.5数据的输入与编辑 117
6.5.1选择单元格 117
6.5.2输入数据 118
6.5.3填充数据 120
6.5.4修改与删除数据 121
6.5.5复制与移动数据 122
6.5.6查找与替换数据 123
6.6编辑行、列和单元格 125
6.6.1插入行、列或单元格 125
6.6.2删除行、列或单元格 125
6.6.3设置行高与列宽 126
6.6.4合并与拆分单元格 126
6.6.5隐藏行和列 127
试一试 学一学 练一练 想一想 128
6.7新建并编辑“值班安排表” 128
试一试 学一学 练一练 想一想 129
6.8疑难解答 129
6.9学习小结 130
第7章 美化工作表 132
试一试 学一学 练一练 想一想 132
7.1美化“学生成绩表” 132
试一试 学一学 练一练 想一想 133
7.2设置数据格式 133
7.2.1设置文本格式 133
7.2.2设置数字格式 133
7.2.3设置对齐方式 134
7.2.4设置文本自动换行 135
7.3设置表格的边框和背景 135
7.3.1设置单元格边框 135
7.3.2设置单元格背景 136
7.3.3设置表格背景 136
7.4使用条件格式 137
7.4.1设置条件格式 137
7.4.2清除设置的条件格式 138
7.5利用样式美化Excel表格 138
7.5.1套用单元格样式 138
7.5.2套用工作表样式 139
试一试 学一学 练一练 想一想 139
7.6对“值班安排表”进行格式设置 139
试一试 学一学 练一练 想一想 141
7.7疑难解答 141
7.8学习小结 141
第8章 计算与分析数据 143
试一试 学一学 练一练 想一想 143
8.1计算“学生成绩表”中的总成绩 143
试一试 学一学 练一练 想一想 143
8.2使用公式计算数据 143
8.2.1输入公式 143
8.2.2修改公式 144
8.2.3复制公式 145
8.2.4填充公式 145
8.3公式中的单元格引用 146
8.3.1相对引用、绝对引用和混合引用 146
8.3.2引用同一工作簿中其他工作表的单元格 147
8.3.3引用其他工作簿中的单元格 147
8.4使用函数计算数据 147
8.4.1函数应用基础 147
8.4.2根据员工入职日期计算其工龄 149
8.4.3在档案表中分别计算出男性员工与女性员工的人数 150
8.4.4使用RANK函数计算成绩排名 151
8.5分析工作表中的数据 151
8.5.1使用图表显示数据走势 152
8.5.2使用迷你图显示数据趋势 153
8.5.3使用数据透视表分析数据 154
试一试 学一学 练一练 想一想 156
8.6计算与分析“国产空调销售情况”表中的数据 156
试一试 学一学 练一练 想一想 159
8.7疑难解答 159
8.8学习小结 160
第9章管理数据与打印表格 162
试一试 学一学 练一练 想一想 162
9.1对学生成绩进行排序 162
试一试 学一学 练一练 想一想 163
9.2数据的排序 163
9.2.1单条件排序 163
9.2.2多条件排序 163
9.2.3按自定义序列进行排序 164
9.3筛选出需要的数据 165
9.3.1单条件筛选 166
9.3.2多条件筛选 166
9.3.3自定义筛选 167
9.3.4高级筛选 168
9.4对数据进行分类汇总 168
9.4.1创建分类汇总 168
9.4.2分级查看数据 169
9.5设置页面版式 170
9.5.1页面设置 170
9.5.2设置页眉与页脚 170
9.6打印工作表 171
9.6.1打印预览 171
9.6.2打印输出 172
试一试 学一学 练一练 想一想 172
9.7管理“家电销售统计表”中的数据并打印表格 172
试一试 学一学 练一练 想一想 174
9.8疑难解答 174
9.9学习小结 175
第10章 使用Powerpoint制作演示文稿 177
试一试 学一学 练一练 想一想 177
10.1制作“家庭相册”演示文稿 177
试一试 学一学 练一练 想一想 178
10.2演示文稿的基本操作 178
10.2.1新建演示文稿 178
10.2.2保存演示文稿 129
10.2.3打开与关闭演示文稿 180
10.3幻灯片的基本操作 180
10.3.1选择幻灯片 180
10.3.2添加与删除幻灯片 181
10.3.3复制与移动幻灯片 182
10.3.4更改幻灯片的版式 184
10.4编辑幻灯片内容 184
10.4.1输入与编辑文本内容 184
10.4.2插入表格及图表 185
10.4.3插入图形图像 187
10.4.4插入媒体剪辑 188
试一试 学一学 练一练 想一想 189
10.5新建并编辑“公司宣传册”演示文稿 189
试一试 学一学 练一练 想一想 192
10.6疑难解答 192
10.7学习小结 192
第11章 设计与制作幻灯片 194
试一试 学一学 练一练 想一想 194
11.1美化“教学课件”演示文稿 194
试一试 学一学 练一练 想一想 195
11.2美化幻灯片 195
11.2.1设置幻灯片背景 195
11.2.2应用主题 196
11.3插入超链接 197
11.3.1添加超链接 197
11.3.2插入动作按钮 198
11.4设置动画效果 199
11.4.1添加动画效果 199
11.4.2编辑动画效果 200
11.4.3设置动画参数 202
11.5设置幻灯片切换效果 203
11.5.1设置切换方式 203
11.5.2设置切换声音与持续时间 204
11.5.3删除切换效果 205
试一试 学一学 练一练 想一想 205
11.6设计“公司宣传册”演示文稿 205
试一试 学一学 练一练 想一想 207
11.7疑难解答 207
11.8学习小结 208
第12章 放映演示文稿 210
试一试 学一学 练一练 想一想 210
12.1放映“课件”演示文稿 210
试一试 学一学 练一练 想一想 211
12.2演示文稿的放映 211
12.2.1设置放映方式 211
12.2.2隐藏不放映的幻灯片 211
12.2.3开始放映演示文稿 212
12.2.4控制放映过程 214
12.2.5在放映时添加标注 214
12.3演示者视图放映 215
12.3.1使用演示者视图的要求 215
12.3.2让观众观看不带备注的演示文稿 215
试一试 学一学 练一练 想一想 217
12.4放映“公司宣传册”演示文稿 217
试一试 学一学 练一练 想一想 219
12.5疑难解答 219
12.6学习小结 219
第13章 Outlook 2016的应用 221
试一试 学一学 练一练 想一想 221
13.1配置账户并发送邮件 221
试一试 学一学 练一练 想一想 223
13.2管理邮件账户 223
13.2.1配置邮件账户 223
13.2.2设置默认的邮件账户 223
13.3管理联系人 224
13.3.1创建联系人 224
13.3.2设置联系人的显示方式 226
13.3.3删除联系人 226
13.4电子邮件的收发与管理 227
13.4.1创建和发送邮件 227
13.4.2接收和回复邮件 239
13.4.3转发邮件 231
13.4.4删除邮件 232
13.4.5清空“已删除邮件”文件夹 232
试一试 学一学 练一练 想一想 234
13.5收取邮件并回复 234
试一试 学一学 练一练 想一想 234
13.6疑难解答 234
13.7学习小结 235