第1篇 Excel表格技巧 1
第1章 工作簿操作 1
1.1 自定义界面 2
技巧1 设置自定义快速访问工具栏 2
技巧2 显示／隐藏功能区 4
技巧3 显示／隐藏“开发工具”选项卡 5
技巧4 为功能区增加选项卡 7
技巧5 为功能区增加命令按钮 8
技巧6 隐藏工作表标签 10
技巧7 修改工作簿的默认工作表数 11
技巧8 快速获取帮助 12
技巧9 隐藏窗口的垂直滚动条和水平滚动条 13
技巧10 设置Excel默认字体和字号 14
技巧11 修改Excel行号和列标的字体 15
技巧12 改变Excel工作表的默认列宽 17
技巧13 不显示Excel工作表中的零值 17
1.2 文件操作 18
技巧14 打开存在的文件 18
技巧15 快速打开近期使用的文件 19
技巧16 打开其他类型的数据文件 20
技巧17 作为副本打开文件 22
技巧18 以只读方式打开文件 23
技巧19 打开并修复受损文件 23
技巧20 每次打开都定位在相同位置的文件夹 24
技巧21 快速同时打开多个Excel工作簿 25
技巧22 如何在Excel中同时打开两个同名工作簿 28
技巧23 禁止Excel启动时自动新建工作簿 29
技巧24 创建自定义工作簿模板 31
技巧25 使用本机的工作簿模板 33
技巧26 使用网络上的工作簿模板 34
技巧27 共享工作簿模板 35
技巧28 自定义工作簿样式 36
技巧29 使用自定义样式 37
技巧30 在其他工作簿中使用自定义样式 38
技巧31 创建和删除共享工作簿 38
技巧32 为共享工作簿设置保护密码 40
技巧33 为共享工作簿的各个工作表设置不同的保护密码 40
技巧34 了解他人对共享工作簿的修改情况 42
技巧35 接受或拒绝他人对共享工作簿的修改 43
技巧36 为工作簿文件设置密码 44
技巧37 调整自动保存时间 45
技巧38 把文件保存成PDF文档 46
技巧39 在Excel中快速重命名正在编辑的工作簿 47
技巧40 用VBA禁用Excel中的【F1】键 47
技巧41 在Excel中快速查看文档的保存位置 48
技巧42 将常用文件夹添加到文件对话框 48
技巧43 切换“页面布局”视图 50
技巧44 更改Excel中的标尺单位 51
技巧45 显示或隐藏标尺 52
技巧46 隐藏页面间的空白、页眉和页脚 52
第2章 工作表操作 53
2.1 编辑工作表 54
技巧47 新建一张工作表 54
技巧48 一次插入多张工作表 56
技巧49 选择单个工作表 56
技巧50 选择多个连续的工作表 56
技巧51 选择多个不连续的工作表 56
技巧52 快速重命名工作表 57
技巧53 设置工作表标签颜色 58
技巧54 快速切换工作表 59
技巧55 在当前工作簿中快速复制工作表 60
技巧56 将当前工作簿中的工作表快速复制到其他工作簿 61
技巧57 在当前工作簿中快速移动工作表 61
技巧58 将工作表快速移动到新工作簿 62
技巧59 删除工作表 62
技巧60 在Excel中禁止删除工作表 63
技巧61 同时对多个工作表进行相同的操作 64
技巧62 如何在某几个工作表中进行查找或替换操作 65
技巧63 如何在Excel中仅复制可见单元格 66
2.2 格式化工作表 68
技巧64 改变工作表网格线的颜色 68
技巧65 去除工作表的网格线 69
技巧66 设置工作表页面背景 70
技巧67 隐藏行号和列标 71
技巧68 隐藏工作表标签 72
技巧69 隐藏工作表的全部零值 73
技巧70 快速调整工作表显示比例 74
技巧71 设置工作表的允许滚动区域 75
技巧72 设置工作表的左右显示方式 76
技巧73 同时查看工作表的多个区域 77
技巧74 利用视图管理器保存多个页面 78
2.3 保护工作表 79
技巧75 保护整个工作表 79
技巧76 用修改xml文件的方法来解除工作表密码保护 81
技巧77 保护某些单元格区域 83
技巧78 为不同的单元格区域设置不同的保护密码 84
技巧79 隐藏工作表 86
技巧80 彻底隐藏工作表 87
技巧81 显示／隐藏行或列 89
2.4 打印工作表 91
技巧82 没有打印机如何进行打印预览 91
技巧83 将工作表数据压缩打印在一页内 92
技巧84 将工作表数据打印在指定的几页内 93
技巧85 打印工作表的选定区域 94
技巧86 打印不连续的单元格区域 95
技巧87 在每页中都打印工作表的行标题或列标题 96
技巧88 打印不连续的行或列 96
技巧89 让工作表居中打印 97
技巧90 不打印工作表的错误值 98
技巧91 打印工作表的行号和列标 98
技巧92 不打印单元格的颜色、底纹和字体颜色 99
技巧93 不打印工作表中的图形对象 99
技巧94 一次打印多个工作表 100
技巧95 打印多个工作表时使页码连续 101
技巧96 在页眉和页脚中添加当前日期和时间 102
技巧97 在页眉和页脚中添加图片 103
技巧98 以可见方式快速调整页边距 105
技巧99 快速取消工作簿中的所有打印区域 106
技巧100 打印Excel工作表时忽略打印区域 107
技巧101 向打印区域中添加单元格或区域 108
技巧102 同时打印多个工作簿 109
技巧103 同时给多个工作表设置页眉和页脚 109
技巧104 同时打印多个工作表中的相同区域 110
技巧105 将指定工作表的页面设置快速复制到其他工作表 111
技巧106 如何在Excel中取消首页的页眉页脚 112
技巧107 固定显示标题行 113
技巧108 固定显示行列标题 114
技巧109 Excel中避免打印空白页的方法 114
第3章 数据处理 115
3.1 选取单元格或区域 116
技巧110 利用鼠标选取单元格和单元格区域 116
技巧111 利用名称框选取单元格和单元格区域 117
技巧112 为单元格区域命名 119
技巧113 借助名称框选择较大单元格区域 120
技巧114 选择已经定义区域的一部分 120
技巧115 利用名称框选择多单元格区域 120
技巧116 快速删除工作簿中所有已定义的名称 121
技巧117 利用定位选择单元格 122
技巧118 根据条件选择单元格 123
技巧119 选取整行或整列 125
技巧120 选取全部单元格 125
技巧121 快速定位到数据区域的边缘单元格 126
3.2 录入数据 127
技巧122 输入以“0”开头的数字 127
技巧123 输入中文小写数字 129
技巧124 输入中文大写数字 129
技巧125 输入日期和时间 130
技巧126 输入分数 130
技巧127 输入特殊符号 131
技巧128 在Excel中用快捷键向下或向右快速填充 131
技巧129 输入自定义序列 132
技巧130 对不连续的单元格进行连续编号 134
技巧131 Excel中反转一列数据的几种方法 136
技巧132 快速输入复杂的序列号 138
技巧133 在不同的单元格中输入相同的数据 139
技巧134 快速输入大量含小数点的数字 140
技巧135 使用自动更正工具快速输入数据 141
技巧136 利用有效性限制数据输入范围 143
技巧137 利用有效性限制数据输入类型 145
技巧138 利用有效性限制输入规定的序列数据 146
技巧139 利用有效性对数据输入范围进行多重限制 147
技巧140 利用有效性防止重复输入数据 149
技巧141 快速找出无效数据 150
技巧142 用其他工作簿中的数据创建数据有效性下拉列表 151
技巧143 输入邮件地址不自动转换超链接 152
3.3 编辑数据 154
技巧144 修改数据 154
技巧145 批量查找数据 155
技巧146 删除单元格 156
技巧147 批量删除“特殊行” 157
技巧148 复制、移动数据 160
技巧149 将单元格或区域快速复制到多个工作表中 160
技巧150 使用粘贴预览查看粘贴效果 161
技巧151 将单元格区域的公式计算结果转换成数值 162
技巧152 使用选择性粘贴100％原样复制单元格区域 163
技巧153 批量将文本型数字转换成数值型 165
技巧154 行列互换 166
技巧155 批量行列互换 167
技巧156 删除重复行 169
3.4 格式化 170
技巧157 设置字体及字形 170
技巧158 设置对齐方式 171
技巧159 在单元格中输入人名时自动左右对齐 172
技巧160 设置单元格自动换行 173
技巧161 为单元格填充图案 173
技巧162 为表格设置自定义表格线 174
技巧163 让内容自动缩放以适应单元格大小 176
技巧164 为文本设置倾斜角度 177
技巧165 使用样式快速格式化单元格数据 177
技巧166 建立自己的单元格样式 178
技巧167 合并／取消合并单元格 179
技巧168 替换单元格的格式 180
技巧169 为文本增加拼音标识 181
技巧170 用拼音指南在单元格内双行对照显示中英文 182
技巧171 清除单元格格式 184
技巧172 使用格式刷快速格式化 184
3.5 自定义数字格式 185
技巧173 以千为单元显示数字 185
技巧174 以万为单位显示数字 186
技巧175 以十万为单位显示数字 186
技巧176 以百万为单位显示数字 186
技巧177 输入数字后只显示正数 187
技巧178 将单元格中的零值显示为横杠 187
技巧179 输入数字后只显示负数 188
技巧180 为金额数字设置借贷说明 188
技巧181 为输入数字自动添加单位说明 189
技巧182 将货币符号与金额数字分散对齐 189
技巧183 对齐数据的小数点 190
技巧184 对齐分数线 190
技巧185 在Excel单元格中用指定的分母显示分数 191
技巧186 自动在正数前添加正号 192
技巧187 对单元格中的不同数据设置不同字体颜色 193
技巧188 隐藏单元格的数据 193
技巧189 隐藏部分单元格的零值 194
技巧190 将单元格的数字显示为其他字符 194
3.6 使用条件格式 195
技巧191 突出显示数据异常的单元格 195
技巧192 根据数值大小填充不同色阶 197
技巧193 根据数值大小填充不同符号 198
技巧194 自定义条件格式规则 199
技巧195 设置多重条件格式 199
技巧196 删除条件格式 200
技巧197 复制条件格式的几种方法 201
技巧198 快速找到重复记录 202
技巧199 巧妙实现表格自动隔行着色 204
技巧200 根据是否有数据自动生成表格 205
技巧201 如何用条件格式比较两个工作表 206
3.7 单元格批注 207
技巧202 为指定单元格添加批注 207
技巧203 删除批注 207
技巧204 永久显示Excel单元格中的批注内容 208
技巧205 设置批注格式 208
技巧206 编辑批注 208
技巧207 查看工作表的所有批注 208
技巧208 改变批注框的形状 209
技巧209 添加图片批注 211
技巧210 快速删除工作表中的所有批注 213
技巧211 在Excel中只打印批注而不打印工作表 214
3.8 使用超链接 215
技巧212 为单元格插入超链接 215
技巧213 修改单元格的超链接 217
技巧214 删除单元格的超链接 217
技巧215 批量删除单元格的超链接 218
技巧216 批量编辑有超链接的单元格 218
3.9 行列操作 219
技巧217 在工作表中插入行 219
技巧218 在工作表中插入列 219
技巧219 删除行或列 219
技巧220 快速调整行高或列宽 220
技巧221 精确调整行高或列宽 220
技巧222 根据内容调整行高、列宽 220
技巧223 隐藏行／列 220
技巧224 如何在Excel中查找隐藏的行和列 221
技巧225 快速删除工作簿中所有隐藏的行和列 222
第2篇 Excel图表技巧 224
第4章 图表操作 224
4.1 绘制图表 225
技巧226 为数据选择合适的图表类型 225
技巧227 快速创建默认图表 228
技巧228 创建内置类型的图表 229
技巧229 创建自定义类型的图表 230
技巧230 创建图表工作表 231
4.2 修改图表 233
技巧231 移动图表位置 233
技巧232 快速调整图表大小 234
技巧233 保持原比例调整图表大小 235
技巧234 准确调整图表大小 236
技巧235 统一多个图表的大小 236
技巧236 复制图表 237
技巧237 把图表复制为图片 238
技巧238 删除图表 238
技巧239 改变图表的绘制方向 239
技巧240 更改系列的绘制次序 241
技巧241 改变图表类型 242
技巧242 改变某个数据系列的图表类型 243
技巧243 添加数据系列 244
技巧244 删除数据系列 245
技巧245 改变某个系列的数据源 245
技巧246 用直线连接空单元格数据 246
技巧247 在图表中用零值表示空单元格数据 248
技巧248 用图表绘制隐藏的单元格数据 249
技巧249 快速修改图表名称 249
技巧250 将自己满意的图表设置为自定义图表类型 250
技巧251 复制自定义图表类型 251
技巧252 使用图表布局库的布局样式格式化图表 251
技巧253 使用预定义图表布局 252
技巧254 显示数据表 253
技巧255 自定义数据表位置 254
技巧256 为图表设置自定义标题 255
技巧257 如何将多个图表放入同一图表工作表中 256
技巧258 怎样将数据系列从一个图表复制到另一个图表中 257
技巧259 移动及删除图表内的对象 258
技巧260 使用公式修改图表数据系列 258
技巧261 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴 259
技巧262 快速把修改后的图表重设成原样 260
技巧263 如何控制数据标签的显示位置 261
技巧264 复制图表格式 262
技巧265 仅打印工作表中的图表 262
技巧266 隐藏图表 263
4.3 设置图表 264
技巧267 快速设置图表的外观样式 264
技巧268 自定义图表的外观样式 265
技巧269 设置图表中的字体格式 266
技巧270 添加坐标轴标题 267
技巧271 将标题链接到工作表单元格 269
技巧272 设置坐标轴的图案格式 270
技巧273 设置坐标轴的刻度格式 271
技巧274 设置坐标轴的字体格式 273
技巧275 设置坐标轴的数字格式 273
技巧276 设置坐标轴的对齐方式 274
技巧277 隐藏图例 275
技巧278 更改图例位置 275
技巧279 显示网格线 276
技巧280 隐藏网格线 278
技巧281 设置网格线格式 278
4.4 格式化数据系列 279
技巧282 设置系列的图案格式 279
技巧283 设置系列的坐标轴格式 281
技巧284 设置系列的数据标签 282
技巧285 区分数据标签 283
技巧286 隐藏数据标签 284
技巧287 设置数据标签的图案格式 285
技巧288 设置数据标签的字体格式 286
技巧289 设置数据标签的数字格式 287
技巧290 设置数据标签的对齐方式 288
技巧291 在数据标签中复制格式 289
技巧292 将数据标签与工作表其他单元格数据链接起来 290
4.5 格式化三维图表 291
技巧293 隐藏背景墙 291
技巧294 显示／隐藏基底 291
技巧295 设置基底和背景墙的格式 292
技巧296 三维旋转 292
4.6 趋势线、误差线 293
技巧297 为数据选择合适的趋势线类型 293
技巧298 为数据系列添加趋势线 295
技巧299 设置趋势线的格式 296
技巧300 预测多个周期的数值 297
技巧301 估计前一周期的数值 298
技巧302 指定趋势线与垂直（值）轴交叉的点 298
技巧303 在图表上显示趋势线公式 299
技巧304 显示趋势线的R平方值 300
技巧305 更改趋势线的类型 300
技巧306 自定义趋势线名称 301
技巧307 快速设置趋势线的线型和颜色 302
技巧308 删除趋势线 303
技巧309 添加误差线 304
技巧310 更改误差线的形状样式 306
技巧311 更改误差线类型 308
技巧312 删除误差线 309
技巧313 选择预定义分析线类型 310
技巧314 在图表中添加预定义线条或柱线 312
技巧315 设置分析线格式 313
技巧316 从图表中删除预定义线条或柱线 314
4.7 美化图表 316
技巧317 在图表中插入图形 316
技巧318 插入多个相似的图形 318
技巧319 在图表中插入正方形或正圆 319
技巧320 将自选图形设置为半透明效果 320
技巧321 制作半透明图表 321
技巧322 向图表中插入图片 322
技巧323 删除图片背景 324
技巧324 向图表中插入剪贴画 326
技巧325 将数据系列填充为图片 327
技巧326 在图表中添加SmartArt图形 328
技巧327 在Excel图表中同时显示两个分类（X）轴 330
技巧328 隐藏Excel图表坐标轴中的“0”刻度值 332
第5章 常用图表类型 333
5.1 迷你图 334
技巧329 创建迷你图 334
技巧330 填充迷你图 336
技巧331 重新设置迷你图的数据区域 337
技巧332 批量设置迷你图的数据区域 338
技巧333 移动迷你图 339
技巧334 复制迷你图 340
技巧335 把数据区域中的空值以“0”显示 341
技巧336 在迷你图中添加文本 342
技巧337 快速更改迷你图的样式 343
技巧338 设置迷你图颜色 344
技巧339 设置折线型迷你图的线条粗细 345
技巧340 突出显示迷你图数据标记 346
技巧341 设置数据标记颜色 347
技巧342 倒序显示数据标记 348
技巧343 按日期顺序显示数据标记 349
技巧344 显示隐藏行列中的数据 350
技巧345 清除迷你图 352
技巧346 显示迷你图的坐标轴 353
技巧347 不改变数据源将数据标记设置为最高点 354
技巧348 不改变数据源将数据标记设置为最低点 356
技巧349 改变迷你图的类型 357
技巧350 对多个迷你图进行相同设置 358
5.2 柱形图 359
技巧351 选择柱形图子类型 359
技巧352 在图表上显示产品图片 361
技巧353 以自选图形表示柱形 364
技巧354 为柱体设置阴影 366
技巧355 使用样式快速格式化柱体 367
技巧356 堆积柱形图显示百分比标签 368
技巧357 依据数据大小使用不同的自选图形 371
技巧358 在柱形图中显示合计值 373
技巧359 分类轴具有多行标题文字的图表 377
技巧360 完成总是小于计划情况的绝对值对比图 378
技巧361 制作断层图 380
技巧362 创建悬浮图表 383
技巧363 在柱形图中用指定颜色代表负值 384
技巧364 自动将柱形显示为不同的颜色 386
技巧365 在Excel堆积柱形图中显示合计值 387
5.3 条形图 390
技巧366 选择条形图的类型 390
技巧367 制作倒计时牌 391
技巧368 制作计划进度表 393
技巧369 分左右显示类别名称的条形图 396
技巧370 显示人员流动进出的条形图 399
技巧371 Excel如何制作显示项目相对关系的条形图 402
技巧372 用条形图做漂亮的百分比图表 404
5.4 折线图 407
技巧373 选择折线图的子类型 407
技巧374 用图片替换数据标记 409
技巧375 在图表上显示最大值、最小值和平均值 411
技巧376 醒目显示不合格数据 414
技巧377 数据出现缺失情况下的折线图 417
技巧378 将折线的不同区段设置为不同的颜色 419
5.5 XY散点图 421
技巧379 选择散点图类型 421
技巧380 自定义Excel散点图的数据标记 422
技巧381 用Excel绘制正弦图像 424
技巧382 绘制四象限图 426
5.6 饼图 428
技巧383 选择饼图类型 428
技巧384 改变饼图中每块饼的填充颜色 430
技巧385 分离饼图中的每块饼 431
技巧386 旋转饼图 432
技巧387 绘制复合饼图 433
技巧388 制作多层饼图 435
技巧389 制作立体饼图 437
技巧390 饼图与折线图或柱形图的组合图 439
5.7 圆环图 441
技巧391 选择圆环图的类型 441
技巧392 调整圆环图大小 442
技巧393 改变每块圆环的填充颜色 442
技巧394 分离每层圆环及每块圆环 443
技巧395 改变各层圆环的内外顺序 444
技巧396 改变圆环图的内径和视角 445
技巧397 具有不同数据区域的圆环图 446
技巧398 同时显示绝对数和百分比的圆环图 448
5.8 面积图 450
技巧399 选择面积图的类型 450
技巧400 将面积图设置成半透明 452
技巧401 制作价格变动区间图 454
5.9 其他图表 456
技巧402 气泡图的创建 456
技巧403 调整气泡的大小 457
技巧404 将同一系列的气泡设置为不同颜色 459
技巧405 创建曲面图 460
第6章 动态交互图表 462
6.1 动态交互图表 463
技巧406 利用视图管理器控制图表 463
技巧407 将筛选与图表结合起来 465
技巧408 为Excel 2007图表设置动态数据源 467
技巧409 使用单选按钮控制图表输出 468
技巧410 利用微调按钮控制图表 471
技巧411 动态高亮显示数据点 474
技巧412 利用复选框控制图表 478
技巧413 利用组合框控制图表 481
技巧414 利用列表框控制图表 483
技巧415 利用控件间接控制图表 484
附录A 常用快捷键 487